二零二五年度集成墻板行業(yè)論壇與展會組織合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度集成墻板行業(yè)論壇與展會組織合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.論壇與展會組織目的3.論壇與展會時間、地點3.1論壇時間3.2展會時間3.3論壇地點3.4展會地點4.論壇與展會主題5.論壇與展會組織形式5.1論壇組織形式5.2展會組織形式6.論壇與展會籌備工作6.1籌備工作負責人6.2籌備工作內(nèi)容6.3籌備工作進度安排7.論壇與展會宣傳推廣7.1宣傳推廣負責人7.2宣傳推廣內(nèi)容7.3宣傳推廣時間安排8.論壇與展會參會人員8.1參會人員范圍8.2參會人員報名方式8.3參會人員費用9.論壇與展會場地布置9.1場地布置負責人9.2場地布置內(nèi)容9.3場地布置時間安排10.論壇與展會活動安排10.1活動內(nèi)容10.2活動時間安排10.3活動負責人11.論壇與展會安全保障11.1安全保障負責人11.2安全保障措施11.3應(yīng)急預(yù)案12.論壇與展會費用12.1論壇費用12.2展會費用12.3費用支付方式13.合同履行與違約責任13.1合同履行13.2違約責任14.合同解除與終止14.1合同解除14.2合同終止第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：X科技有限公司乙方：X會展服務(wù)有限公司1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：139000000002.論壇與展會組織目的為推動集成墻板行業(yè)的技術(shù)交流與產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)整體水平，甲方委托乙方在2024年度組織舉辦集成墻板行業(yè)論壇與展會。3.論壇與展會時間、地點3.1論壇時間2024年6月15日至16日3.2展會時間2024年6月17日至19日3.3論壇地點上海市某國際會議中心3.4展會地點上海市某國際展覽中心4.論壇與展會主題“創(chuàng)新驅(qū)動，綠色發(fā)展——2024年度集成墻板行業(yè)論壇與展會”5.論壇與展會組織形式5.1論壇組織形式邀請行業(yè)專家、學者、企業(yè)代表進行主題演講、圓桌討論和專題報告。5.2展會組織形式設(shè)立標準展位，展示集成墻板及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品。6.論壇與展會籌備工作6.1籌備工作負責人甲方：乙方：6.2籌備工作內(nèi)容6.2.1主題策劃與邀請嘉賓6.2.2場地租賃與布置6.2.3宣傳推廣6.2.4參會人員邀請與報名6.2.5展位預(yù)訂與管理6.3籌備工作進度安排6.3.12024年3月前完成主題策劃與嘉賓邀請6.3.22024年4月前完成場地租賃與布置6.3.32024年5月前完成宣傳推廣6.3.42024年6月前完成參會人員邀請與報名6.3.52024年6月前完成展位預(yù)訂與管理7.論壇與展會宣傳推廣7.1宣傳推廣負責人甲方：乙方：趙六7.2宣傳推廣內(nèi)容7.2.1制作論壇與展會海報、宣傳冊7.2.2利用行業(yè)媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺進行宣傳7.2.3邀請行業(yè)媒體進行現(xiàn)場報道7.3宣傳推廣時間安排7.3.12024年3月至4月完成宣傳材料制作7.3.22024年4月至5月進行網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳7.3.32024年5月至6月邀請行業(yè)媒體進行現(xiàn)場報道8.論壇與展會參會人員8.1參會人員范圍8.1.1集成墻板行業(yè)企業(yè)代表8.1.2行業(yè)協(xié)會、研究機構(gòu)人員8.1.3相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)代表8.2參會人員報名方式8.2.1通過官方網(wǎng)站在線報名8.2.2聯(lián)系主辦方獲取報名表8.2.3報名截止日期：2024年5月31日8.3參會人員費用8.3.1論壇參會費用：人民幣1000元/人8.3.2展會參觀費用：人民幣500元/人8.3.3學生參會費用享受半價優(yōu)惠9.論壇與展會場地布置9.1場地布置負責人甲方：乙方：9.2場地布置內(nèi)容9.2.1會議室布置：主席臺、演講臺、音響設(shè)備、投影儀等9.2.2展覽區(qū)布置：展位搭建、指示牌、照明設(shè)備等9.2.3會議資料擺放：會議議程、參會指南、資料袋等9.3場地布置時間安排9.3.12024年6月10日前完成會議室布置9.3.22024年6月12日前完成展覽區(qū)布置10.論壇與展會活動安排10.1活動內(nèi)容10.1.1開幕式及主題演講10.1.2圓桌討論10.1.3產(chǎn)品展示及洽談10.1.4行業(yè)頒獎典禮10.2活動時間安排10.2.1開幕式：2024年6月15日上午9:0010.2.2主題演講：2024年6月15日上午10:0010.2.3圓桌討論：2024年6月15日下午14:0010.2.4產(chǎn)品展示及洽談：2024年6月16日至18日全天10.2.5行業(yè)頒獎典禮：2024年6月18日下午16:0010.3活動負責人甲方：乙方：趙六11.論壇與展會安全保障11.1安全保障負責人甲方：乙方：11.2安全保障措施11.2.1場地安全檢查11.2.2應(yīng)急預(yù)案制定11.2.3人員安全培訓11.2.4醫(yī)療急救設(shè)施準備11.3應(yīng)急預(yù)案11.3.1突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案11.3.2自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案12.論壇與展會費用12.1論壇費用12.1.1甲方支付乙方論壇組織費用人民幣10萬元整12.1.2甲方承擔論壇場地租賃費用人民幣5萬元整12.2展會費用12.2.1甲方支付乙方展會組織費用人民幣15萬元整12.2.2甲方承擔展會場地租賃費用人民幣10萬元整12.3費用支付方式12.3.1甲方在合同簽訂后10個工作日內(nèi)支付50%的費用12.3.2甲方在論壇與展會舉辦前10個工作日內(nèi)支付剩余50%的費用13.合同履行與違約責任13.1合同履行13.1.1乙方按照合同約定完成論壇與展會組織工作13.1.2甲方按照合同約定支付相關(guān)費用13.2違約責任13.2.1任何一方未履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任13.2.2違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為未履行部分費用的一倍14.合同解除與終止14.1合同解除14.1.1雙方協(xié)商一致解除合同14.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動解除14.2合同終止14.2.1合同履行完畢，合同終止14.2.2合同解除后，合同終止第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1.1中介方：為甲乙雙方提供信息、咨詢、協(xié)調(diào)等服務(wù)的第三方機構(gòu)或個人。1.1.2承包方：承擔論壇與展會具體實施任務(wù)的第三方機構(gòu)或個人。1.1.3專業(yè)服務(wù)方：提供專業(yè)服務(wù)的第三方機構(gòu)或個人，如場地布置、音響設(shè)備、安保服務(wù)等。2.第三方責任限額2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е录滓译p方權(quán)益受損的，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.2第三方責任限額如下：2.2.1中介方：對甲乙雙方直接經(jīng)濟損失的賠償責任，不超過中介服務(wù)費用的100%。2.2.2承包方：對甲乙雙方直接經(jīng)濟損失的賠償責任，不超過承包服務(wù)費用的100%。2.2.3專業(yè)服務(wù)方：對甲乙雙方直接經(jīng)濟損失的賠償責任，不超過專業(yè)服務(wù)費用的100%。3.第三方責權(quán)利3.1第三方責任3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責，確保服務(wù)質(zhì)量。3.1.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.1.3第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.2第三方權(quán)利3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費用。3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的工作條件和配合。3.2.3第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。3.3第三方義務(wù)3.3.1第三方應(yīng)按時完成合同約定的任務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。3.3.2第三方應(yīng)配合甲乙雙方進行合同履行過程中的協(xié)調(diào)工作。3.3.3第三方應(yīng)妥善保管甲乙雙方提供的相關(guān)資料和信息。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方4.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系，以合同為準。4.1.2甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)，并監(jiān)督其履行情況。4.1.3第三方違反合同約定，甲方有權(quán)要求其承擔違約責任。4.2第三方與乙方4.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系，以合同為準。4.2.2乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行義務(wù)，并監(jiān)督其履行情況。4.2.3第三方違反合同約定，乙方有權(quán)要求其承擔違約責任。4.3第三方與甲乙雙方4.3.1第三方應(yīng)同時履行對甲乙雙方的責任和義務(wù)。4.3.2第三方在履行合同過程中，應(yīng)確保不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.3.3第三方違反合同約定，甲乙雙方均有權(quán)要求其承擔違約責任。5.第三方介入的具體條款5.1第三方介入的審批程序5.1.1甲方或乙方需將第三方介入的意向通知對方。5.1.2雙方同意后，簽訂補充協(xié)議，明確第三方介入的具體事宜。5.2第三方介入的費用承擔5.2.1第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方根據(jù)合同約定和實際情況分擔。5.3第三方介入的合同履行5.3.1第三方介入后，按照合同約定和補充協(xié)議履行其職責。5.4第三方介入的變更與解除5.4.1第三方介入的變更或解除，需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.5第三方介入的爭議解決5.5.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，按照本合同約定的爭議解決方式處理。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件名稱：合同簽訂確認書附件要求：雙方簽字蓋章，確認合同簽訂日期和內(nèi)容。附件說明：作為合同簽訂的正式文件，用于證明合同生效。2.附件名稱：第三方介入?yún)f(xié)議附件要求：明確第三方介入的具體事宜，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。附件說明：作為合同的一部分，用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。3.附件名稱：論壇與展會籌備工作計劃附件要求：詳細列出籌備工作的負責人、內(nèi)容、進度安排等。附件說明：作為合同履行的重要依據(jù)，用于監(jiān)督籌備工作的進行。4.附件名稱：宣傳推廣方案附件要求：包括宣傳推廣的內(nèi)容、時間安排、預(yù)算等。附件說明：作為合同履行的重要依據(jù)，用于指導(dǎo)宣傳推廣工作的開展。5.附件名稱：參會人員名單附件要求：包括參會人員姓名、單位、聯(lián)系方式等。附件說明：作為合同履行的重要依據(jù)，用于確認參會人員身份。6.附件名稱：場地布置方案附件要求：包括場地布置的內(nèi)容、時間安排、預(yù)算等。附件說明：作為合同履行的重要依據(jù)，用于指導(dǎo)場地布置工作的進行。7.附件名稱：活動安排日程表附件要求：詳細列出活動的時間、地點、內(nèi)容、負責人等。附件說明：作為合同履行的重要依據(jù)，用于安排和監(jiān)督活動進行。8.附件名稱：安全保障方案附件要求：包括安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。附件說明：作為合同履行的重要依據(jù)，用于確保活動安全。9.附件名稱：費用結(jié)算清單附件要求：詳細列出各項費用的金額、支付時間等。附件說明：作為合同履行的重要依據(jù)，用于確認費用支付情況。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付合同約定的費用。責任認定標準：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的一倍。示例說明：若甲方應(yīng)于2024年6月10日前支付10萬元，但未按時支付，則需支付違約金20萬元。2.違約行為：乙方未按時完成論壇與展會組織工作。責任認定標準：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。示例說明：若乙方未能在2024年6月10日前完成論壇與展會組織工作，則需支付違約金10萬元。3.違約行為：第三方未按合同約定履行職責。責任認定標準：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為合同約定費用的50%。示例說明：若第三方未按合同約定完成場地布置工作，則需支付違約金5萬元。4.違約行為：甲乙雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。責任認定標準：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為實際損失的一倍。示例說明：若甲乙雙方未按照合同約定進行溝通協(xié)調(diào)，導(dǎo)致活動延期，則需支付違約金。全文完。二零二四年度集成墻板行業(yè)論壇與展會組織合同1本合同目錄一覽1.1論壇與展會的基本信息1.2論壇與展會的組織單位及職責1.3論壇與展會的舉辦時間及地點1.4論壇與展會的主題及目標1.5論壇與展會的宣傳推廣計劃2.1參會人員的資格要求2.2參會人員的報名流程2.3參會人員的費用及支付方式2.4參會人員的住宿安排2.5參會人員的交通安排3.1展位申請及分配3.2展位費用的收取及支付方式3.3展位搭建及撤展規(guī)定3.4展位展示內(nèi)容審核3.5展位服務(wù)保障4.1論壇議程安排4.2論壇主講嘉賓邀請及安排4.3論壇現(xiàn)場布置及設(shè)備需求4.4論壇現(xiàn)場秩序維護4.5論壇后續(xù)資料整理及發(fā)布5.1展會現(xiàn)場管理5.2展會現(xiàn)場秩序維護5.3展會現(xiàn)場安全保障5.4展會現(xiàn)場咨詢服務(wù)5.5展會現(xiàn)場衛(wèi)生及垃圾處理6.1論壇與展會的宣傳推廣渠道6.2宣傳推廣內(nèi)容的審核及發(fā)布6.3宣傳推廣效果的評估6.4媒體報道及新聞發(fā)布6.5宣傳推廣費用的預(yù)算及報銷7.1論壇與展會現(xiàn)場活動策劃7.2活動內(nèi)容審核及安排7.3活動現(xiàn)場執(zhí)行及監(jiān)督7.4活動效果評估7.5活動費用預(yù)算及報銷8.1論壇與展會現(xiàn)場攝影及攝像8.2攝影及攝像內(nèi)容的審核及發(fā)布8.3攝影及攝像設(shè)備的租賃及使用8.4攝影及攝像成果的交付及費用8.5攝影及攝像資料的備份及存儲9.1論壇與展會現(xiàn)場禮品及贈品準備9.2禮品及贈品的分配及管理9.3禮品及贈品的宣傳及推廣9.4禮品及贈品的費用預(yù)算及報銷9.5禮品及贈品的回收及處理10.1論壇與展會現(xiàn)場餐飲服務(wù)10.2餐飲服務(wù)的安排及保障10.3餐飲服務(wù)的費用預(yù)算及報銷10.4餐飲服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控及反饋10.5餐飲服務(wù)的后續(xù)跟進及改進11.1論壇與展會現(xiàn)場安保服務(wù)11.2安保服務(wù)的安排及執(zhí)行11.3安保服務(wù)的費用預(yù)算及報銷11.4安保服務(wù)質(zhì)量的評估及反饋11.5安保服務(wù)的后續(xù)跟進及改進12.1論壇與展會現(xiàn)場交通保障12.2交通保障的安排及執(zhí)行12.3交通保障的費用預(yù)算及報銷12.4交通保障質(zhì)量的評估及反饋12.5交通保障的后續(xù)跟進及改進13.1論壇與展會的財務(wù)預(yù)算及報銷13.2財務(wù)預(yù)算的編制及審核13.3財務(wù)報銷的流程及要求13.4財務(wù)審計及監(jiān)管13.5財務(wù)問題的處理及解決14.1論壇與展會的合同解除及違約責任14.2合同解除的條件及程序14.3違約責任的承擔及賠償14.4合同糾紛的解決方式14.5合同的生效及終止第一部分：合同如下：1.1論壇與展會的基本信息1.1.1論壇名稱：二零二四年度集成墻板行業(yè)論壇1.1.2展會名稱：二零二四年度集成墻板行業(yè)展會1.1.3論壇與展會的主辦單位：集成墻板行業(yè)協(xié)會1.1.4論壇與展會的協(xié)辦單位：建筑建材公司、YY裝飾材料有限公司1.1.5論壇與展會的贊助商：ZZ家居用品集團1.2論壇與展會的組織單位及職責1.2.1主辦單位職責：負責論壇與展會的整體策劃、組織、實施和監(jiān)督。1.2.2協(xié)辦單位職責：協(xié)助主辦單位完成論壇與展會的相關(guān)籌備工作。1.2.3贊助商職責：提供資金支持，并享有相應(yīng)的宣傳權(quán)益。1.3論壇與展會的舉辦時間及地點1.3.1舉辦時間：2024年5月15日至17日1.3.2舉辦地點：國際會展中心1.4論壇與展會的主題及目標1.4.1主題：創(chuàng)新驅(qū)動，綠色發(fā)展——探索集成墻板行業(yè)新未來1.4.2目標：促進集成墻板行業(yè)的技術(shù)交流與合作，推動行業(yè)健康發(fā)展。1.5論壇與展會的宣傳推廣計劃1.5.1宣傳渠道：官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、社交媒體、戶外廣告等。1.5.2宣傳內(nèi)容：論壇與展會主題、議程、嘉賓介紹、參展企業(yè)展示等。1.5.3宣傳時間：自2024年1月起至論壇與展會結(jié)束。2.1參會人員的資格要求2.1.1行業(yè)相關(guān)企業(yè)代表、專家學者、行業(yè)媒體等。2.1.2具備參會資格的人員需提交報名表及相關(guān)證明材料。2.2參會人員的報名流程2.2.1通過官方網(wǎng)站或主辦方提供的報名渠道進行報名。2.2.2提交報名表及相關(guān)證明材料。2.2.3等待主辦方審核，審核通過后支付參會費用。2.3參會人員的費用及支付方式2.3.1參會費用：人民幣500元/人。2.3.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)場支付等。2.4參會人員的住宿安排2.4.1參會人員可選擇主辦方推薦的酒店住宿。2.4.2住宿費用自理，主辦方提供預(yù)訂服務(wù)。2.5參會人員的交通安排2.5.1參會人員可根據(jù)主辦方提供的交通指南自行安排交通。2.5.2主辦方可提供部分參會人員的免費接送服務(wù)。3.1展位申請及分配3.1.1展位申請：通過官方網(wǎng)站或主辦方提供的報名渠道提交展位申請。3.1.2展位分配：根據(jù)展位申請情況及展位價格進行分配。3.2展位費用的收取及支付方式3.2.1展位費用：人民幣10,000元/個。3.2.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)場支付等。3.3展位搭建及撤展規(guī)定3.3.1展位搭建：展位搭建時間及規(guī)定由主辦方統(tǒng)一安排。3.3.2撤展規(guī)定：展位撤展時間及規(guī)定由主辦方統(tǒng)一安排。3.4展位展示內(nèi)容審核3.4.1展示內(nèi)容需符合行業(yè)規(guī)范及展會主題。3.4.2主辦方有權(quán)對展示內(nèi)容進行審核。3.5展位服務(wù)保障3.5.1主辦方提供展位清潔、安保等服務(wù)。3.5.2參展企業(yè)需遵守展會規(guī)定，確保展位安全。4.1論壇議程安排4.1.1論壇議程包括主題演講、專題討論、圓桌會議等。4.1.2論壇議程將提前發(fā)布，參會人員可根據(jù)議程安排參會。4.2論壇主講嘉賓邀請及安排4.2.1邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表、政府官員等作為主講嘉賓。4.2.2主講嘉賓的邀請及安排由主辦方負責。4.3論壇現(xiàn)場布置及設(shè)備需求4.3.1論壇現(xiàn)場布置包括舞臺、背景板、音響設(shè)備等。4.3.2設(shè)備需求由主辦方負責，并提前與參會人員溝通。4.4論壇現(xiàn)場秩序維護4.4.1現(xiàn)場秩序維護由主辦方負責，確保論壇順利進行。4.5論壇后續(xù)資料整理及發(fā)布4.5.1論壇結(jié)束后，主辦方將整理論壇資料，并在官方網(wǎng)站發(fā)布。5.1展會現(xiàn)場管理5.1.1展會現(xiàn)場管理包括展位管理、展品管理、觀眾管理等。5.2展會現(xiàn)場秩序維護5.2.1現(xiàn)場秩序維護由主辦方負責，確保展會順利進行。5.3展會現(xiàn)場安全保障5.3.1展會現(xiàn)場安全保障由主辦方負責，確保參會人員及展品安全。5.4展會現(xiàn)場咨詢服務(wù)5.4.1主辦方提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)，解答參會人員及觀眾疑問。5.5展會現(xiàn)場衛(wèi)生及垃圾處理5.5.1展會現(xiàn)場衛(wèi)生由主辦方負責，垃圾處理由主辦方負責。8.1論壇與展會現(xiàn)場攝影及攝像8.1.1攝影及攝像服務(wù)由主辦方指定專業(yè)團隊提供。8.1.2攝影及攝像內(nèi)容涵蓋論壇與展會的各個環(huán)節(jié)。8.1.3攝影及攝像成果包括但不限于活動照片、視頻剪輯。8.2攝影及攝像內(nèi)容的審核及發(fā)布8.2.1攝影及攝像內(nèi)容經(jīng)主辦方審核后，在官方網(wǎng)站及社交媒體發(fā)布。8.2.2發(fā)布內(nèi)容需符合行業(yè)規(guī)范及主辦方要求。8.3攝影及攝像設(shè)備的租賃及使用8.3.1主辦方負責租賃必要的攝影及攝像設(shè)備。8.3.2設(shè)備使用期間，由指定人員負責操作和維護。8.4攝影及攝像成果的交付及費用8.4.1攝影及攝像成果在活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)交付給主辦方。8.4.2攝影及攝像服務(wù)費用為人民幣10,000元，包含設(shè)備租賃及后期制作。8.5攝影及攝像資料的備份及存儲8.5.1攝影及攝像資料備份至安全的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)。8.5.2資料存儲期限為3年，自活動結(jié)束后計算。9.1論壇與展會現(xiàn)場禮品及贈品準備9.1.1禮品及贈品包括但不限于定制筆記本、環(huán)保袋、宣傳冊等。9.1.2禮品及贈品的設(shè)計、制作及采購由主辦方負責。9.2禮品及贈品的分配及管理9.2.1禮品及贈品在活動當天由主辦方進行分配。9.2.2分配過程中，確保每位參會人員獲得相應(yīng)禮品。9.3禮品及贈品的宣傳及推廣9.3.1禮品及贈品作為活動亮點，在宣傳資料中體現(xiàn)。9.3.2禮品及贈品的使用需符合主辦方宣傳策略。9.4禮品及贈品的費用預(yù)算及報銷9.4.1禮品及贈品費用預(yù)算為人民幣5,000元。9.4.2費用報銷按實際支出進行，提供相應(yīng)憑證。9.5禮品及贈品的回收及處理9.5.1活動結(jié)束后，對剩余禮品及贈品進行回收。9.5.2回收的禮品及贈品按主辦方規(guī)定進行處理。10.1論壇與展會現(xiàn)場餐飲服務(wù)10.1.1餐飲服務(wù)包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。10.1.2餐飲服務(wù)由主辦方指定的餐飲供應(yīng)商提供。10.2餐飲服務(wù)的安排及保障10.2.1餐飲服務(wù)安排符合參會人員需求，確保食品安全。10.2.2餐飲服務(wù)保障包括食材采購、衛(wèi)生檢查、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控等。10.3餐飲服務(wù)的費用預(yù)算及報銷10.3.1餐飲服務(wù)費用預(yù)算為人民幣20,000元。10.3.2費用報銷按實際支出進行，提供相應(yīng)憑證。10.4餐飲服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控及反饋10.4.1對餐飲服務(wù)質(zhì)量進行定期監(jiān)控，收集參會人員反饋。10.4.2根據(jù)反饋對餐飲服務(wù)進行改進。10.5餐飲服務(wù)的后續(xù)跟進及改進10.5.2根據(jù)分析結(jié)果，對餐飲服務(wù)進行優(yōu)化和改進。11.1論壇與展會現(xiàn)場安保服務(wù)11.1.1安保服務(wù)由主辦方指定的安保公司提供。11.1.2安保服務(wù)涵蓋活動期間的現(xiàn)場安保、安全巡查等。11.2安保服務(wù)的安排及執(zhí)行11.2.1安保服務(wù)安排符合活動需求，確?；顒影踩?1.2.2安保服務(wù)執(zhí)行包括人員配置、設(shè)備配備、應(yīng)急預(yù)案等。11.3安保服務(wù)的費用預(yù)算及報銷11.3.1安保服務(wù)費用預(yù)算為人民幣15,000元。11.3.2費用報銷按實際支出進行，提供相應(yīng)憑證。11.4安保服務(wù)質(zhì)量的評估及反饋11.4.1對安保服務(wù)質(zhì)量進行定期評估，收集參會人員反饋。11.4.2根據(jù)反饋對安保服務(wù)進行改進。11.5安保服務(wù)的后續(xù)跟進及改進11.5.2根據(jù)分析結(jié)果，對安保服務(wù)進行優(yōu)化和改進。12.1論壇與展會現(xiàn)場交通保障12.1.1交通保障包括但不限于接送車輛、停車場管理、交通指引等。12.2交通保障的安排及執(zhí)行12.2.1交通保障安排符合參會人員需求，確保交通順暢。12.2.2交通保障執(zhí)行包括車輛調(diào)度、路線規(guī)劃、現(xiàn)場指引等。12.3交通保障的費用預(yù)算及報銷12.3.1交通保障費用預(yù)算為人民幣10,000元。12.3.2費用報銷按實際支出進行，提供相應(yīng)憑證。12.4交通保障質(zhì)量的評估及反饋12.4.1對交通保障質(zhì)量進行定期評估，收集參會人員反饋。12.4.2根據(jù)反饋對交通保障進行改進。12.5交通保障的后續(xù)跟進及改進12.5.2根據(jù)分析結(jié)果，對交通保障進行優(yōu)化和改進。13.1論壇與展會的財務(wù)預(yù)算及報銷13.1.1財務(wù)預(yù)算包括但不限于活動成本、人員費用、物料費用等。13.2財務(wù)預(yù)算的編制及審核13.2.1財務(wù)預(yù)算由主辦方財務(wù)部門編制，經(jīng)管理層審核通過。13.3財務(wù)報銷的流程及要求13.3.1財務(wù)報銷需提供相關(guān)憑證，經(jīng)審批后辦理報銷手續(xù)。13.4財務(wù)審計及監(jiān)管13.4.1定期進行財務(wù)審計，確保財務(wù)合規(guī)。13.5財務(wù)問題的處理及解決13.5.1及時處理財務(wù)問題，確保活動順利進行。14.1論壇與展會的合同解除及違約責任14.1.1合同解除條件：因不可抗力導(dǎo)致活動無法繼續(xù)進行。14.2合同解除的條件及程序14.2.1合同解除需雙方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。14.3違約責任的承擔及賠償14.3.1違約方需承擔違約責任，并賠償對方損失。14.4合同糾紛的解決方式14.4.1合同糾紛可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。14.5合同的生效及終止14.5.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5.2合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定15.1.1第三方是指在本合同中，除甲乙雙方以外的任何自然人與法人或其他組織。15.1.2第三方介入指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定，以提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資源對接等為目的，介入合同履行的主體。15.2第三方介入的類型15.2.1技術(shù)支持方：提供專業(yè)技術(shù)或解決方案，協(xié)助甲乙雙方完成合同項目。15.2.2中介方：作為甲乙雙方的媒介，促成合同項目的合作或交易。15.2.3資源對接方：為甲乙雙方提供所需資源，如資金、設(shè)備、場地等。15.2.4監(jiān)理方：對合同項目的實施過程進行監(jiān)督、檢查，確保項目質(zhì)量。15.3第三方責權(quán)利15.3.1責任：第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責，保證提供的服務(wù)達到合同要求。15.3.2權(quán)利：第三方有權(quán)獲得合同約定的報酬，并享有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護。15.3.3利益：第三方通過介入合同，擴大業(yè)務(wù)范圍，提高知名度，實現(xiàn)合作共贏。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方受甲方委托，協(xié)助甲方完成合同項目，雙方之間為委托合同關(guān)系。15.4.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方受乙方委托，協(xié)助乙方完成合同項目，雙方之間為委托合同關(guān)系。15.4.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方作為合同履行的協(xié)助方，與甲乙雙方為合作關(guān)系。15.5第三方責任限額15.5.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е聯(lián)p失，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。15.5.2第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，原則上不超過合同總金額的10%。15.5.3第三方責任限額的計算方式：根據(jù)第三方在合同中的具體職責和作用，按比例計算。15.6甲乙雙方增加的額外條款及說明15.6.1第三方介入前的審核：甲乙雙方應(yīng)共同對第三方進行審核，確保其資質(zhì)、信譽、技術(shù)實力等符合合同要求。15.6.2第三方介入后的監(jiān)督：甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，確保項目進度和質(zhì)量。15.6.3第三方介入的費用：第三方介入的費用由甲乙雙方共同承擔，具體分擔比例在合同中明確。15.6.4第三方介入的風險：甲乙雙方應(yīng)共同承擔因第三方介入而產(chǎn)生的風險，如第三方違約、技術(shù)問題等。15.7第三方介入的合同簽訂15.7.1第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面合同，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。15.7.2第三方合同應(yīng)包含本合同的相關(guān)內(nèi)容，并與本合同共同構(gòu)成甲乙雙方與第三方之間的完整協(xié)議。15.8第三方介入的合同變更15.8.1若第三方介入過程中需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。15.8.2變更協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力，甲乙雙方和第三方均應(yīng)遵守變更后的協(xié)議內(nèi)容。15.9第三方介入的合同解除15.9.1第三方介入過程中，若出現(xiàn)合同解除情形，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。15.9.2解除協(xié)議應(yīng)明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任，并妥善處理相關(guān)后續(xù)事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.1參會人員名單及資格證明要求：包含參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，并提供相應(yīng)的資格證明文件。1.2展位申請表及展位分配結(jié)果要求：包含參展企業(yè)名稱、展位需求、展位費用等信息，并附上展位分配結(jié)果通知。1.3論壇議程表及主講嘉賓介紹要求：詳細列出論壇議程，包括主題演講、專題討論、圓桌會議等，并提供主講嘉賓的介紹資料。1.4展會現(xiàn)場布置方案及設(shè)備清單要求：詳細描述展會現(xiàn)場布置方案，包括舞臺、背景板、音響設(shè)備等，并提供設(shè)備清單。1.5餐飲服務(wù)菜單及費用預(yù)算要求：列出餐飲服務(wù)菜單，包括茶歇、午餐、晚餐等，并提供費用預(yù)算。1.6安保服務(wù)方案及人員配置要求：詳細描述安保服務(wù)方案，包括安保人員配置、應(yīng)急預(yù)案等。1.7交通保障方案及路線指引要求：提供交通保障方案，包括接送車輛、停車場管理、交通指引等。1.8財務(wù)預(yù)算表及報銷憑證要求：列出財務(wù)預(yù)算表，包括活動成本、人員費用、物料費用等，并提供相應(yīng)的報銷憑證。1.9第三方介入合同及合作協(xié)議要求：提供第三方介入合同及合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。1.10合同變更協(xié)議及解除協(xié)議要求：提供合同變更協(xié)議及解除協(xié)議，明確變更或解除合同的條件、程序和責任。說明二：違約行為及責任認定：2.1參會人員違約行為及責任認定違約行為：未按時參加論壇或展會；提供虛假報名信息。責任認定：違約方需支付相應(yīng)違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失。2.2展位申請方違約行為及責任認定違約行為：未按時支付展位費用；未按時搭建展位；展位展示內(nèi)容不符合規(guī)定。責任認定：違約方需支付相應(yīng)違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失。2.3論壇及展會組織方違約行為及責任認定違約行為：未按時發(fā)布論壇或展會信息；未按時提供相關(guān)服務(wù)；未按時支付第三方費用。責任認定：違約方需支付相應(yīng)違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失。2.4第三方違約行為及責任認定違約行為：未按時提供約定的服務(wù)；服務(wù)質(zhì)量不符合要求；泄露商業(yè)秘密。責任認定：違約方需支付相應(yīng)違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失。2.5財務(wù)違約行為及責任認定違約行為：未按時支付費用；提供虛假報銷憑證。責任認定：違約方需支付相應(yīng)違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失。2.6合同解除違約行為及責任認定違約行為：單方面解除合同；未履行合同約定的義務(wù)。責任認定：違約方需支付相應(yīng)違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失。示例說明：若某參會人員未按時參加論壇，根據(jù)合同約定，該參會人員需支付人民幣1,000元的違約金，并承擔由此產(chǎn)生的損失，如交通、住宿等費用。全文完。二零二四年度集成墻板行業(yè)論壇與展會組織合同2本合同目錄一覽1.論壇與展會基本信息1.1論壇與展會名稱1.2論壇與展會時間1.3論壇與展會地點1.4論壇與展會主辦方1.5論壇與展會承辦方1.6論壇與展會協(xié)辦方2.論壇與展會組織架構(gòu)2.1組織委員會2.2專業(yè)委員會2.3執(zhí)行委員會2.4工作小組3.論壇與展會籌備工作3.1宣傳推廣3.2場地布置3.3贊助商招募3.4參展商招募3.5會務(wù)服務(wù)3.6住宿安排3.7交通安排3.8安全保障4.論壇與展會內(nèi)容安排4.1論壇議程4.2展會布局4.3展品展示4.4專題研討會4.5互動環(huán)節(jié)4.6茶歇及晚宴5.參會人員及嘉賓5.1參會人員類型5.2嘉賓邀請5.3注冊報名5.4證件制作6.贊助商權(quán)益6.1贊助商類型6.2贊助商權(quán)益描述6.3贊助商宣傳6.4贊助商物料展示7.參展商權(quán)益7.1參展商類型7.2參展商權(quán)益描述7.3參展商宣傳7.4參展商物料展示8.合同雙方責任與義務(wù)8.1主辦方責任8.2承辦方責任8.3協(xié)辦方責任8.4參會人員責任8.5贊助商責任8.6參展商責任9.合同履行及變更9.1合同履行9.2合同變更9.3合同解除9.4合同終止10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.違約責任11.1違約行為11.2違約責任承擔11.3違約賠償12.保密條款12.1保密信息定義12.2保密義務(wù)12.3保密信息使用12.4保密期限13.法律適用與管轄13.1法律適用13.2管轄法院14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.論壇與展會基本信息1.1論壇與展會名稱：二零二四年度集成墻板行業(yè)論壇與展會1.2論壇與展會時間：2024年5月15日至17日1.3論壇與展會地點：北京市中國國際展覽中心1.4論壇與展會主辦方：中國集成墻板行業(yè)協(xié)會1.5論壇與展會承辦方：北京展覽有限公司1.6論壇與展會協(xié)辦方：廣東裝飾材料有限公司、上?？萍加邢薰?.論壇與展會組織架構(gòu)2.1組織委員會2.1.1主席：由中國集成墻板行業(yè)協(xié)會會長擔任2.1.2副主席：由承辦方、協(xié)辦方負責人擔任2.2專業(yè)委員會2.2.1主任：由行業(yè)知名專家擔任2.2.2副主任：由承辦方、協(xié)辦方負責人擔任2.3執(zhí)行委員會2.3.1主席：由承辦方總經(jīng)理擔任2.3.2副主席：由協(xié)辦方負責人擔任2.4工作小組2.4.1宣傳推廣組：負責論壇與展會的宣傳推廣工作2.4.2場地布置組：負責論壇與展會的場地布置工作2.4.3贊助商招募組：負責贊助商的招募工作2.4.4參展商招募組：負責參展商的招募工作2.4.5會務(wù)服務(wù)組：負責論壇與展會的會務(wù)服務(wù)工作2.4.6住宿安排組：負責參會人員的住宿安排工作2.4.7交通安排組：負責參會人員的交通安排工作2.4.8安全保障組：負責論壇與展會的安全保障工作3.論壇與展會籌備工作3.1宣傳推廣3.1.1制作宣傳海報、宣傳冊、邀請函等宣傳資料3.1.2在行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等渠道進行宣傳3.1.3邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)參加論壇與展會3.2場地布置3.2.1按照論壇與展會需求進行場地布置3.2.2確保場地安全、舒適、美觀3.3贊助商招募3.3.1設(shè)計贊助方案，明確贊助商權(quán)益3.3.2招募贊助商，簽訂贊助協(xié)議3.4參展商招募3.4.1設(shè)計參展方案，明確參展商權(quán)益3.4.2招募參展商，簽訂參展協(xié)議3.5會務(wù)服務(wù)3.5.1提供參會人員的注冊、簽到、接待等服務(wù)3.5.2提供會議資料、會議設(shè)備、翻譯等會務(wù)服務(wù)3.6住宿安排3.6.1與酒店協(xié)商住宿優(yōu)惠價格3.6.2為參會人員提供住宿預(yù)訂服務(wù)3.7交通安排3.7.1與交通公司合作，提供接送服務(wù)3.7.2為參會人員提供交通指南3.8安全保障3.8.1制定安全保障方案3.8.2安排安保人員，確?，F(xiàn)場安全4.論壇與展會內(nèi)容安排4.1論壇議程4.1.1開幕式4.1.2行業(yè)發(fā)展趨勢分析4.1.3技術(shù)交流與研討4.1.4成功案例分析4.1.5閉幕式4.2展會布局4.2.1按照參展商類別進行分區(qū)展示4.2.2設(shè)置觀眾參觀路線4.2.3提供展位搭建、展品運輸?shù)确?wù)4.3展品展示4.3.1展示最新集成墻板產(chǎn)品及技術(shù)4.3.2展示行業(yè)發(fā)展趨勢及創(chuàng)新成果4.4專題研討會4.4.1邀請行業(yè)專家舉辦專題研討會4.4.2交流行業(yè)經(jīng)驗，探討行業(yè)發(fā)展方向4.5互動環(huán)節(jié)4.5.1設(shè)置互動環(huán)節(jié)，促進參展商與觀眾交流4.5.2提供抽獎活動，增加活動趣味性4.6茶歇及晚宴4.6.1提供茶歇服務(wù)，確保參會人員能量補充4.6.2舉辦晚宴，增進參會人員交流與合作8.合同雙方責任與義務(wù)8.1主辦方責任8.1.1負責制定論壇與展會的整體策劃方案8.1.2負責邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)參加論壇與展會8.1.3負責論壇與展會的宣傳推廣工作8.1.4負責確保論壇與展會的順利進行8.2承辦方責任8.2.1負責論壇與展會的具體執(zhí)行工作8.2.2負責場地租賃、布置及維護8.2.3負責參會人員的接待、住宿、交通等服務(wù)8.2.4負責論壇與展會的現(xiàn)場管理8.3協(xié)辦方責任8.3.1負責論壇與展會的宣傳推廣工作8.3.2負責邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)參加論壇與展會8.3.3負責提供專業(yè)支持和技術(shù)服務(wù)8.4參會人員責任8.4.1遵守論壇與展會的各項規(guī)定8.4.2積極參與論壇與展會的各項活動8.5贊助商責任8.5.1按照贊助協(xié)議履行贊助義務(wù)8.5.2在論壇與展會期間進行宣傳推廣8.5.3按時支付贊助費用8.6參展商責任8.6.1按照參展協(xié)議履行參展義務(wù)8.6.2按時支付參展費用8.6.3保持展位整潔，遵守展位使用規(guī)定9.合同履行及變更9.1合同履行9.1.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)9.1.2合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決9.2合同變更9.2.1合同變更需經(jīng)雙方書面同意9.2.2合同變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式進行確認9.3合同解除9.3.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同9.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行部分9.4合同終止9.4.1合同履行完畢，合同自然終止9.4.2合同提前終止需經(jīng)雙方書面同意10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議10.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機構(gòu)仲裁10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1仲裁機構(gòu)應(yīng)具有獨立性和公正性10.2.2仲裁機構(gòu)由雙方共同選定10.3爭議解決程序10.3.1爭議提交仲裁機構(gòu)后，仲裁機構(gòu)應(yīng)盡快組織仲裁10.3.2仲裁結(jié)果為終局裁決，對雙方具有約束力11.違約責任11.1違約行為11.1.1一方未按合同約定履行義務(wù)11.1.2一方未按合同約定支付費用11.2違約責任承擔11.2.1違約方應(yīng)承擔違約責任11.2.2違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額由雙方協(xié)商確定11.3.2如協(xié)商不成，可提交仲裁機構(gòu)裁決12.保密條款12.1保密信息定義12.1.1保密信息指合同雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密12.2保密義務(wù)12.2.1雙方應(yīng)妥善保管保密信息12.2.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息12.3保密信息使用12.3.1雙方僅可使用保密信息履行合同義務(wù)12.3.2不得利用保密信息從事任何違法活動12.4保密期限12.4.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后五年13.法律適用與管轄13.1法律適用13.1.1合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律13.2管轄法院13.2.1爭議解決機構(gòu)所在地法院或合同簽訂地法院具有管轄權(quán)14.其他約定事項14.1合同簽訂后，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決14.2合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充14.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介方、顧問機構(gòu)、技術(shù)支持方、安全保障機構(gòu)等，其具體指派由合同雙方協(xié)商確定。15.2第三方介入原因15.2.1.1甲乙雙方共同認為需要第三方提供專業(yè)服務(wù)；15.2.1.2合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)特殊情況，需要第三方協(xié)助；15.2.1.3依據(jù)法律法規(guī)或政策要求，需要第三方參與。15.3第三方責任限額15.3.1第三方的責任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容以及可能產(chǎn)生的風險進行合理確定。15.3.2第三方責任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在附件中詳細列明。15.4第三方責權(quán)利15.4.1第三方責任15.4.1.1第三方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；15.4.1.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；15.4.1.3第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔相應(yīng)的法律責任。15.4.2第三方權(quán)利15.4.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料；15.4.2.2第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用；15.4.2.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方配合其工作。15.4.3第三方義務(wù)15.4.3.1第三方應(yīng)按時完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容；15.4.3.2第三方應(yīng)保護甲乙雙方的商業(yè)秘密；15.4.3.3第三方應(yīng)接受甲乙雙方的監(jiān)督和檢查。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方作為獨立第三方，其與甲乙雙方之間不存在隸屬關(guān)系；15.5.2第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由合同約定；15.5.