2025流動(dòng)人員人事檔案保管合同范文參考

?合同編號(hào)：甲方（保管方）：地址：聯(lián)系電話(huà)：乙方（存檔方）：地址：聯(lián)系電話(huà)：鑒于甲方為合法成立的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，具備流動(dòng)人員人事檔案保管資質(zhì)；乙方為流動(dòng)人員，需將本人人事檔案存放在甲方處，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條檔案保管內(nèi)容1.1乙方同意將本人的人事檔案交給甲方進(jìn)行保管，包括但不局限于：學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職稱(chēng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等相關(guān)材料。1.2甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，確保檔案的安全、完整和保密。第二條檔案保管期限2.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為年。2.2乙方在合同有效期內(nèi)如需取出檔案，應(yīng)提前個(gè)工作日向甲方提出申請(qǐng)。2.3合同期滿(mǎn)后，如乙方未提出續(xù)存申請(qǐng)，甲方將按照相關(guān)規(guī)定將檔案退還乙方。第三條檔案保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案保管費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)向乙方提供合法、正規(guī)的收費(fèi)憑證。第四條檔案的查詢(xún)和用途4.1乙方有權(quán)在合同有效期內(nèi)查詢(xún)、復(fù)印本人的檔案材料。4.2甲方不得將乙方的檔案材料泄露給無(wú)關(guān)第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。4.3甲方在乙方的書(shū)面同意下，可以提供檔案材料給第三方用于招聘、考核、職稱(chēng)評(píng)定等合法用途。第五條違約責(zé)任5.1甲方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方未按照約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用，甲方有權(quán)解除合同，并按照相關(guān)規(guī)定處理乙方檔案。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（簽名）：代表（簽名）：代表（簽名）：簽訂日期：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方的合法性：在簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)甲乙雙方的合法身份，包括資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。2.檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性：乙方應(yīng)確保提供給甲方的檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，如有虛假信息，甲方有權(quán)解除合同。3.保管費(fèi)用的及時(shí)支付：乙方應(yīng)按照約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用，以免影響合同的正常履行。4.保密義務(wù)：甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得泄露乙方檔案信息。5.合同終止后的檔案處理：合同期滿(mǎn)后，乙方應(yīng)按照約定方式處理檔案。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，進(jìn)行友好協(xié)商，尋求解決方案。2.若協(xié)商無(wú)果，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在簽訂合同前，可征求專(zhuān)業(yè)法律人士的意見(jiàn)，以確保合同的合法性和有效性。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方：指具備流動(dòng)人員人事檔案保管資質(zhì)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。2.乙方：指需要將本人人事檔案存放在甲方處的流動(dòng)人員。3.檔案保管：指甲方對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行安全、完整、保密的存放和管理。4.檔案保管費(fèi)用：指乙方為存放和保管檔案，按照甲方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付的費(fèi)用。5.保密義務(wù)：指甲方在合同有效期內(nèi)，對(duì)乙方檔案信息予以保密，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方的法律義務(wù)。6.合同終止：指合同雙方在合同期滿(mǎn)后，根據(jù)合同約定解除合同關(guān)系的行為。7.法律專(zhuān)業(yè)人士：指具備專(zhuān)業(yè)法律知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為合同雙方提供法律咨詢(xún)和意見(jiàn)的專(zhuān)家。應(yīng)用場(chǎng)合：1.人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)為流動(dòng)人員提供人事檔案保管服務(wù)。2.企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等需要將員工人事檔案交由第三方保管的情況。3.個(gè)人因工作、求職等原因需要將人事檔案存放在第三方機(jī)構(gòu)的情況。補(bǔ)充條款：1.甲方應(yīng)在合同生效后個(gè)工作日內(nèi)為乙方辦理檔案保管手續(xù)。2.乙方應(yīng)在合同生效后個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供完整、準(zhǔn)確的檔案材料。3.乙方如需提前取出檔案，需提前個(gè)工作日向甲方提出申請(qǐng)，并支付相關(guān)手續(xù)費(fèi)。4.甲方如需轉(zhuǎn)移乙方檔案至其他機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前個(gè)工作日通知乙方，并征得乙方同意。5.合同期滿(mǎn)后，乙方未提出續(xù)存申請(qǐng)的，甲方應(yīng)在合同期滿(mǎn)后