2024聯(lián)合房展參展合同協(xié)議書模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024聯(lián)合房展參展合同協(xié)議書模板本合同目錄一覽第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)時(shí)間1.3展會(huì)地點(diǎn)1.4展會(huì)主辦方第二條參展資格2.1參展商條件2.2參展商職責(zé)2.3參展商權(quán)利第三條參展費(fèi)用3.1參展費(fèi)用構(gòu)成3.2參展費(fèi)用支付時(shí)間及方式3.3參展費(fèi)用退還及違約金第四條展位分配4.1展位規(guī)模4.2展位位置4.3展位布置要求第五條參展商行為規(guī)范5.1參展商行為準(zhǔn)則5.2參展商展品要求5.3參展商宣傳及推廣活動(dòng)第六條展會(huì)服務(wù)6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)6.2展會(huì)宣傳服務(wù)6.3展會(huì)安保及應(yīng)急預(yù)案第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1參展商知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.2展會(huì)主辦方知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理辦法第八條合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同解除條件及后果第九條違約責(zé)任9.1主辦方違約責(zé)任9.2參展商違約責(zé)任9.3違約金及賠償標(biāo)準(zhǔn)第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2仲裁機(jī)構(gòu)10.3法律適用第十一條展會(huì)保險(xiǎn)11.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任11.2展會(huì)主辦方保險(xiǎn)責(zé)任11.3保險(xiǎn)購(gòu)買及理賠程序第十二條保密條款12.1保密信息范圍12.2保密期限12.3違反保密條款的后果第十三條展會(huì)宣傳及媒體合作13.1展會(huì)宣傳材料制作及分發(fā)13.2媒體合作權(quán)益分配13.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播及采訪安排第十四條其他事項(xiàng)14.1展會(huì)期間活動(dòng)安排14.2展會(huì)結(jié)束后數(shù)據(jù)及報(bào)告交接14.3展會(huì)主辦方與參展商的聯(lián)系方式及通知義務(wù)第一部分：合同如下：第一條展會(huì)信息1.1展會(huì)名稱：2024聯(lián)合房展1.2展會(huì)時(shí)間：2024年4月10日至4月12日1.3展會(huì)地點(diǎn)：北京市某國(guó)際會(huì)展中心1.4展會(huì)主辦方：聯(lián)合房展組委會(huì)第二條參展資格2.1參展商條件：具備房地產(chǎn)開發(fā)商、代理商、相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)等合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)或組織。2.2參展商職責(zé)：2.2.1按照主辦方提供的展位規(guī)模和位置進(jìn)行布置；2.2.2遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保及應(yīng)急預(yù)案；2.2.3參加主辦方組織的各項(xiàng)活動(dòng)；2.2.4配合主辦方的宣傳及推廣工作。2.3參展商權(quán)利：2.3.1擁有展位使用權(quán)，展示企業(yè)形象及產(chǎn)品；2.3.2享有展會(huì)提供的公共服務(wù)，如清潔、安保等；2.3.3參加展會(huì)期間的活動(dòng)，獲取行業(yè)資訊；2.3.4依據(jù)合同規(guī)定，享受其他相關(guān)權(quán)益。第三條參展費(fèi)用3.1參展費(fèi)用構(gòu)成：包括展位費(fèi)、參展商培訓(xùn)費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等。3.2參展費(fèi)用支付時(shí)間及方式：參展商應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將參展費(fèi)用支付至主辦方指定賬戶。3.3參展費(fèi)用退還及違約金：3.3.1若參展商因故不能參加展會(huì)，需提前一個(gè)月通知主辦方，可退還50%的展位費(fèi)；3.3.2若參展商未按約定時(shí)間支付參展費(fèi)用，每延遲一日，應(yīng)支付應(yīng)付金額的1%作為違約金；3.3.3若參展商違反合同規(guī)定，主辦方有權(quán)終止合同，并扣除全部參展費(fèi)用。第四條展位分配4.1展位規(guī)模：根據(jù)參展商類別和需求，提供標(biāo)準(zhǔn)展位或特裝展位；4.2展位位置：主辦方根據(jù)展位規(guī)模、參展商需求及展會(huì)整體布局進(jìn)行分配；4.3展位布置要求：參展商應(yīng)按照主辦方提供的展位布置要求進(jìn)行布置，確保展位安全、美觀。第五條參展商行為規(guī)范5.1參展商行為準(zhǔn)則：參展商應(yīng)遵守國(guó)家的法律法規(guī)，遵循誠(chéng)信、公平的原則開展業(yè)務(wù)；5.2參展商展品要求：展品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得展示假冒偽劣、違法產(chǎn)品；5.3參展商宣傳及推廣活動(dòng)：5.3.1參展商應(yīng)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置宣傳品，如易拉寶、宣傳冊(cè)等；5.3.2參展商不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下，使用展會(huì)名稱、標(biāo)志進(jìn)行宣傳；5.3.3參展商舉辦的推廣活動(dòng)應(yīng)提前向主辦方申報(bào)，并獲得批準(zhǔn)。第六條展會(huì)服務(wù)6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：主辦方提供展位、現(xiàn)場(chǎng)安保、清潔、搭建等基本服務(wù)；6.2展會(huì)宣傳服務(wù)：主辦方通過官方網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等多渠道進(jìn)行宣傳；6.3展會(huì)安保及應(yīng)急預(yù)案：主辦方制定完善的安保措施和應(yīng)急預(yù)案，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第八條合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。8.2合同變更程序：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。8.3合同解除條件及后果：8.3.1在合同有效期內(nèi)，如參展商因故不能參加展會(huì)，應(yīng)提前一個(gè)月通知主辦方，合同解除后，參展商不得要求退還已支付的參展費(fèi)用；8.3.2在合同有效期內(nèi)，如主辦方因故不能舉辦展會(huì)，應(yīng)提前三個(gè)月通知參展商，合同解除后，主辦方應(yīng)退還已收取的參展費(fèi)用。第九條違約責(zé)任9.1主辦方違約責(zé)任：如主辦方未能按照合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致參展商遭受損失的，主辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償參展商因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2參展商違約責(zé)任：如參展商未能按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致主辦方遭受損失的，參展商應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償主辦方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.3違約金及賠償標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)按照合同金額的10%支付違約金，賠償金額不足違約金的部分，違約方應(yīng)予賠償。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.2仲裁機(jī)構(gòu)：雙方同意提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。10.3法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一條展會(huì)保險(xiǎn)11.1參展商保險(xiǎn)責(zé)任：參展商應(yīng)為其展品及工作人員購(gòu)買保險(xiǎn)，確保展會(huì)期間的風(fēng)險(xiǎn)保障。11.2展會(huì)主辦方保險(xiǎn)責(zé)任：主辦方應(yīng)為其對(duì)參展商承擔(dān)的賠償責(zé)任購(gòu)買保險(xiǎn)。11.3保險(xiǎn)購(gòu)買及理賠程序：參展商應(yīng)向主辦方提供保險(xiǎn)購(gòu)買證明，發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，按照保險(xiǎn)公司的理賠程序進(jìn)行理賠。第十二條保密條款12.1保密信息范圍：包括但不限于展會(huì)計(jì)劃、展會(huì)籌備情況、參展商名單、商業(yè)秘密等。12.2保密期限：自雙方簽訂合同之日起至展會(huì)結(jié)束之日起兩年。12.3違反保密條款的后果：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失。第十三條展會(huì)宣傳及媒體合作13.1展會(huì)宣傳材料制作及分發(fā)：主辦方應(yīng)根據(jù)展會(huì)整體形象，制作宣傳材料，參展商應(yīng)協(xié)助主辦方進(jìn)行宣傳。13.2媒體合作權(quán)益分配：主辦方與媒體的合作權(quán)益分配應(yīng)遵循公平、合理的原則。13.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)直播及采訪安排：主辦方應(yīng)安排展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的直播及采訪活動(dòng)，參展商應(yīng)給予配合。第十四條其他事項(xiàng)14.1展會(huì)期間活動(dòng)安排：主辦方應(yīng)組織豐富多彩的活動(dòng)，增進(jìn)參展商之間的交流與合作。14.2展會(huì)結(jié)束后數(shù)據(jù)及報(bào)告交接：主辦方應(yīng)向參展商提供展會(huì)期間的數(shù)據(jù)及分析報(bào)告。14.3展會(huì)主辦方與參展商的聯(lián)系方式及通知義務(wù)：雙方應(yīng)保持暢通的聯(lián)系方式，確保展會(huì)期間的溝通與協(xié)作。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)平面圖詳細(xì)說明：展會(huì)平面圖應(yīng)包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)區(qū)域劃分、展位分布、公共設(shè)施位置等信息。參展商應(yīng)根據(jù)展會(huì)平面圖進(jìn)行展位布置和規(guī)劃。附件二：展位布置要求詳細(xì)說明：展位布置要求應(yīng)包括展位尺寸、搭建材料、安全標(biāo)準(zhǔn)等信息。參展商應(yīng)按照要求進(jìn)行展位布置，確保展位安全、美觀。附件三：參展商培訓(xùn)資料詳細(xì)說明：參展商培訓(xùn)資料應(yīng)包括展會(huì)流程、參展技巧、營(yíng)銷策略等內(nèi)容。主辦方應(yīng)提供培訓(xùn)資料，幫助參展商提高參展效果。附件四：宣傳材料模板詳細(xì)說明：宣傳材料模板應(yīng)包括展會(huì)宣傳冊(cè)、海報(bào)、易拉寶等的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容要求。參展商可依據(jù)模板制作宣傳材料，保證整體形象的統(tǒng)一。附件五：媒體合作協(xié)議詳細(xì)說明：媒體合作協(xié)議應(yīng)明確雙方在媒體合作中的權(quán)益分配、合作內(nèi)容、責(zé)任劃分等信息。主辦方與媒體簽訂合作協(xié)議，確保雙方利益。附件六：保險(xiǎn)購(gòu)買指南詳細(xì)說明：保險(xiǎn)購(gòu)買指南應(yīng)包括保險(xiǎn)類型、保額、理賠程序等信息。參展商根據(jù)指南為展品及工作人員購(gòu)買保險(xiǎn)，確保風(fēng)險(xiǎn)保障。附件七：保密協(xié)議詳細(xì)說明：保密協(xié)議應(yīng)明確雙方在保密信息范圍內(nèi)的權(quán)利和義務(wù)，以及違反保密條款的后果。雙方簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合法權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.主辦方未能按照合同約定提供服務(wù)，如展位分配、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、宣傳推廣等；2.主辦方未能按照約定時(shí)間支付參展費(fèi)用或退還已收取的費(fèi)用；3.參展商未能按照合同約定參加展會(huì)，或未按照要求布置展位；4.參展商未能遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安保及應(yīng)急預(yù)案，導(dǎo)致安全事故發(fā)生；5.參展商在未經(jīng)授權(quán)的情況下，使用展會(huì)名稱、標(biāo)志進(jìn)行宣傳；6.參展商舉辦的推廣活動(dòng)未經(jīng)主辦方申報(bào)或未經(jīng)批準(zhǔn)；7.雙方未能按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失。責(zé)任認(rèn)定：1.主辦方違約行為導(dǎo)致的損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償參展商因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；2.參展商違約行為導(dǎo)致的損失，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償主辦方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；3.違約方應(yīng)按照合同金額的10%支付違約金，賠償金額不足違約金的部分，違約方應(yīng)予賠償。示例說明：如主辦方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供展位，導(dǎo)致參展商無法按時(shí)參展，主辦方應(yīng)承擔(dān)未能提供展位的違約責(zé)任，賠償參展商因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，如參展商因未能參展而產(chǎn)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。說明三：法律名詞及解釋：1.展會(huì)：指2024聯(lián)合房展活動(dòng)，由主辦方組織的房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)的企業(yè)展示和交流平臺(tái)。2.參展商：指具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)或組織，參加展會(huì)并享有合同約定的權(quán)利和義務(wù)。3.主辦方：指聯(lián)合房展組委會(huì)，負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、籌備和運(yùn)營(yíng)工作。4.展位費(fèi)：指參展商根據(jù)展位規(guī)模和位置支付給主辦方的費(fèi)用，用于使用展位進(jìn)行展示。5.參展費(fèi)用：指參展商支