醫(yī)療機(jī)構(gòu)用章管理辦法

醫(yī)療機(jī)構(gòu)用章管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：__________（醫(yī)療機(jī)構(gòu)全稱）地址：__________聯(lián)系方式：__________法定代表人：__________乙方：__________（用章單位或個(gè)人）地址：__________聯(lián)系方式：__________法定代表人：__________鑒于甲方為一家依法設(shè)立的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，為了規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)用章管理，確保醫(yī)療行為的合法性、準(zhǔn)確性和有效性，甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立本用章管理辦法，以便共同遵守。第一條甲方用章范圍1.1甲方用章包括但不限于：病歷、處方、診斷書(shū)、檢查報(bào)告、收費(fèi)憑證、醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)憑證等。1.2甲方用章必須符合國(guó)家法律法規(guī)、衛(wèi)生行政部門(mén)的規(guī)定及甲方的內(nèi)部管理制度。第二條乙方用章范圍2.1乙方用章包括但不限于：病歷、處方、診斷書(shū)、檢查報(bào)告、收費(fèi)憑證、醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)憑證等。2.2乙方用章必須符合國(guó)家法律法規(guī)、衛(wèi)生行政部門(mén)的規(guī)定及甲方的內(nèi)部管理制度。第三條用章程序3.1甲方用章程序：（1）用章申請(qǐng)：使用章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)向甲方提出書(shū)面用章申請(qǐng)，注明用章事由、用章數(shù)量、用章時(shí)間等；（2）審批程序：甲方按照內(nèi)部管理制度對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審批；（3）用章登記：審批通過(guò)后，甲方進(jìn)行用章登記，記錄用章事由、用章數(shù)量、用章時(shí)間、用章人等；（4）用章實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由甲方指定的專人負(fù)責(zé)用章；（5）用章歸檔：用章結(jié)束后，將用章資料歸檔保存。3.2乙方用章程序：（1）用章申請(qǐng)：使用章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)向乙方提出書(shū)面用章申請(qǐng)，注明用章事由、用章數(shù)量、用章時(shí)間等；（2）審批程序：乙方按照內(nèi)部管理制度對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審批；（3）用章登記：審批通過(guò)后，乙方進(jìn)行用章登記，記錄用章事由、用章數(shù)量、用章時(shí)間、用章人等；（4）用章實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由乙方指定的專人負(fù)責(zé)用章；（5）用章歸檔：用章結(jié)束后，將用章資料歸檔保存。第四條用章管理4.1甲方應(yīng)建立健全用章管理制度，明確用章審批程序、用章責(zé)任人、用章登記和歸檔等要求。4.2乙方應(yīng)建立健全用章管理制度，明確用章審批程序、用章責(zé)任人、用章登記和歸檔等要求。4.3用章人應(yīng)嚴(yán)格遵守用章管理制度，確保用章行為的合法性、準(zhǔn)確性和有效性。4.4用章人離崗前，應(yīng)將所用印章交回甲方或乙方妥善保管。第五條用章責(zé)任5.1甲方用章責(zé)任：（1）甲方應(yīng)對(duì)甲方用章行為承擔(dān)法律責(zé)任；（2）甲方應(yīng)對(duì)甲方用章行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用章行為應(yīng)及時(shí)糾正。5.2乙方用章責(zé)任：（1）乙方應(yīng)對(duì)乙方用章行為承擔(dān)法律責(zé)任；（2）乙方應(yīng)對(duì)乙方用章行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用章行為應(yīng)及時(shí)糾正。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本辦法規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2任何一方違反本辦法規(guī)定的，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決本用章管理辦法在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同的生效、變更和解除8.1本用章管理辦法自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本用章管理辦法的變更或解除，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。第九條其他約定9.1本用章管理辦法未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。9.2本用章管理辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)用章管理辦法2.用章申請(qǐng)表格3.用章審批表格4.用章登記表格5.用章歸檔表格6.醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件7.用章責(zé)任人身份證明復(fù)印件8.授權(quán)委托書(shū)二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照約定范圍使用印章：未經(jīng)審批，超出用章范圍使用印章。2.未按照程序使用印章：未遵循規(guī)定的用章程序進(jìn)行用章行為。3.未按照規(guī)定保存用章記錄：未對(duì)用章行為進(jìn)行登記或者歸檔。4.未按照約定時(shí)間歸檔：用章結(jié)束后，未在約定時(shí)間內(nèi)將用章資料歸檔。5.未按照規(guī)定保管印章：未將印章放置在安全的地方，或者離崗時(shí)未將印章交回保管。三、法律名詞及解釋：1.醫(yī)療機(jī)構(gòu)：指依照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》規(guī)定，經(jīng)衛(wèi)生行政部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立，從事醫(yī)療活動(dòng)的單位。2.用章：指使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)的印章，包括病歷、處方、診斷書(shū)、檢查報(bào)告、收費(fèi)憑證、醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)憑證等。3.用章程序：指使用印章前，需要經(jīng)過(guò)的審批、登記、歸檔等程序。4.用章責(zé)任人：指負(fù)責(zé)使用和保管印章的人員。5.違約行為：指違反合同約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.用章申請(qǐng)未被批準(zhǔn)：重新提交用章申請(qǐng)，確保用章事由符合規(guī)定。2.用章過(guò)程中出現(xiàn)糾紛：及時(shí)溝通，查找相關(guān)規(guī)定，協(xié)商解決。3.用章記錄丟失：盡快補(bǔ)充記錄，查找相關(guān)證據(jù)，如無(wú)法補(bǔ)充，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.印章?lián)p壞或遺失：及時(shí)報(bào)告，按照相關(guān)規(guī)定重新刻制或補(bǔ)辦印章。5.用章責(zé)任人變更：及時(shí)更新用章責(zé)任人信息，重新進(jìn)行審批。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.病歷、處方、診斷書(shū)、檢查報(bào)告、收費(fèi)憑證、醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)憑證等醫(yī)療文件的