2022年彩色印刷包裝企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

彩色印刷包裝企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年11月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 行政部 4(二) 財務(wù)部 4(三) 技術(shù)中心 4(四) 客服部 5(五) 業(yè)務(wù)部 5(六) 制造中心 5(七) 倉儲部 6(八) 采購部 6附件：生產(chǎn)流程 6（1）印前工作流程 6（2）印刷及印后工作流程 7

彩色印刷包裝企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)行政部1、協(xié)助制定公司發(fā)展規(guī)劃、人力資源規(guī)劃、員工績效考核標準，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，確保組織的有效運行；2、負責(zé)人力資源、后勤保障、行政管理等制度的建立和實施；3、負責(zé)公司級會議組織、常規(guī)管理性制度的制定、員工培訓(xùn)、公司決議督辦等事務(wù)性工作；4、負責(zé)公司會議記錄，文件收發(fā)、檔案管理工作；5、負責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、任免、薪資管理等工作；6、人事資料的建立及存檔、企業(yè)文化的建立等。財務(wù)部1、負責(zé)公司日常財務(wù)核算，并根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)；2、對公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支等資料進行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報告；3、嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律；4、公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理，負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查和調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用；5、原物料進出帳務(wù)及成本處理，各產(chǎn)品成本計算及損益決算，預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析；6、公司日常賬務(wù)處理，財務(wù)報表及會計科目明細表處理。技術(shù)中心1、下設(shè)印前部、工程部、品質(zhì)部，各部門協(xié)調(diào)進行研發(fā)工作；2、印前部負責(zé)樣品設(shè)計、數(shù)碼打樣等印前工作；3、工程部負責(zé)客戶樣品首檢、物料分析、工藝評審、編寫打樣工程單等工作；4、品質(zhì)部負責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作，包括原材料進貨檢驗、制程檢驗以及成品檢驗等相關(guān)檢驗環(huán)節(jié)，并制作檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表，分析和評審各類檢驗報告，每月進行質(zhì)量總結(jié)分析，并跟進督促改善方案的落實，評估改善的有效性?？头?、負責(zé)公司訂單的審核、確認、跟進、催款等相關(guān)工作；2、建立公司客戶資料檔案，配合業(yè)務(wù)部做好與客戶的溝通協(xié)調(diào)工作；3、制定送貨計劃，合理安排儲運，負責(zé)跟進發(fā)貨的裝卸管理跟蹤工作；4、在正常的工作范圍內(nèi)，為顧客解決一切合理的關(guān)于產(chǎn)品的咨詢及售后服務(wù)；5、接待客戶投訴，并科學(xué)客觀的反映顧客在產(chǎn)品咨詢、銷售以及售后服務(wù)中產(chǎn)生的問題及意見，并提出整改意見；6、負責(zé)客戶滿意度調(diào)查與統(tǒng)計分析。業(yè)務(wù)部1、負責(zé)公司市場開發(fā)研究、市場調(diào)研、同業(yè)調(diào)查、客戶調(diào)查、環(huán)境分析工作，負責(zé)公司產(chǎn)品相關(guān)政策、市場信息等的收集、整理和反饋工作；2、負責(zé)客戶的開發(fā)與維護；3、負責(zé)客戶各項訂單之溝通﹑協(xié)調(diào)﹑聯(lián)絡(luò)并記錄；4、負責(zé)每日﹑月出貨明細及金額之統(tǒng)計與分析提報；5、根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，根據(jù)市場需求向技術(shù)研發(fā)部提出新產(chǎn)品開發(fā)需求；6、負責(zé)市場營銷的廣告宣傳工作。制造中心1、按計劃組織產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量控制；2、科學(xué)規(guī)范生產(chǎn)管理體系，確保按質(zhì)、按量、按時完成生產(chǎn)訂單；3、PMC部負責(zé)安排物料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。倉儲部1、負責(zé)原料庫、輔料庫、半成品庫、成品庫等的管理執(zhí)行工作；2、全面掌握倉庫各種原材料及成品庫存情況，及時補貨，確保公司產(chǎn)品庫存處于合理水平；3、負責(zé)產(chǎn)品入庫驗收（含數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等）和出庫貨物的清點工作；4、負責(zé)核對產(chǎn)品出入庫記錄，配合客服部送貨計劃安排產(chǎn)品的發(fā)貨；5、配合財務(wù)部做好倉庫盤點工作，包括不定時盤點、周盤點、月盤點、年終大盤點及抽盤等，分析問題并做出書面盤點報告。采購部1、采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制；2、在保證質(zhì)量的前提下，以最優(yōu)惠的價格與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)采購，保證公司對所有材料的需求；3、供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)，與供應(yīng)商的比價、議價談判等工作；4、改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；5、及時跟蹤掌握價格行情變化及品質(zhì)情況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；6、制定供應(yīng)商管理辦法，加強對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性。附件：生產(chǎn)流程（1）印前工作流程工程部對客戶提供的文件（附有樣板、色稿等）進行首檢，對文件進行工藝評審，并通知刀模員繪制刀模圖并制作刀模；工程部負責(zé)編寫打樣工程單，包括工藝要求、顏色、成品尺寸、結(jié)構(gòu)、拼接尺寸、用料等；印前部負責(zé)打印樣板并與客戶進行核對，如無問題，將客戶確認原稿與樣板交接給制作員；制作員根據(jù)工程單上的要求對文件進行規(guī)范化，輸出CTP文件，再對文件進行質(zhì)量檢查；打印拼版藍紙圖，將訂單交接到制造中心，投入生產(chǎn)。（2）印刷及印后工作流程領(lǐng)料后上機印刷，按照客戶要求對印刷品進行表面處理，包括上光、覆膜、壓光等；彩箱需要經(jīng)過裱瓦工藝后才能進行模切工藝成型，彩盒則可直接模切成型；經(jīng)過模切工藝的半成品，根據(jù)客戶需求進行最后的訂裝、貼盒工藝；成品由質(zhì)檢部進行檢驗，再進行包裝、入庫。工藝流程中各環(huán)節(jié)的工藝特點說明如下：表面處理：在印刷品表面進行上光、覆膜、壓光、UV，以提升印刷品表面的耐磨、光澤、裝飾等的一種工藝。裱瓦：將面紙與瓦楞紙板在裱紙機上進行粘