會議策劃與執(zhí)行合作合同

會議策劃與執(zhí)行合作合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方為一家專業(yè)會議策劃與執(zhí)行公司，具備豐富的會議策劃與執(zhí)行經驗，乙方為一家企業(yè)，有舉辦會議的需求，雙方經協(xié)商一致，決定建立合作關系，特訂立本合同，以明確雙方的權利、義務及責任。以下是合同的第一章至第五章內容：第一章合作范圍及內容1.1甲方同意為乙方提供以下會議策劃與執(zhí)行服務：1.1.1根據(jù)乙方需求，提供會議主題策劃、議程安排、場地選擇、布置方案等；1.1.2負責會議的籌備工作，包括邀請嘉賓、發(fā)送邀請函、接待工作等；1.1.3提供會議現(xiàn)場管理與執(zhí)行服務，保證會議順利進行；1.1.4負責會議結束后的事宜，如整理會議紀要、歸檔資料等。1.2乙方應向甲方提供以下信息與資料：1.2.1乙方會議的具體需求、目的、預期效果等；1.2.2乙方提供的會議相關資料，如嘉賓名單、演講稿等；1.2.3乙方應及時提供甲方所需的其他會議相關資料。第二章權利與義務2.1甲方權利與義務2.1.1甲方有權按照本合同約定收取服務費用；2.1.2甲方應按照乙方要求，提供專業(yè)的會議策劃與執(zhí)行服務；2.1.3甲方應保證會議策劃與執(zhí)行過程中，遵守國家相關法律法規(guī)，維護乙方合法權益。2.2乙方權利與義務2.2.1乙方有權要求甲方按照本合同約定提供會議策劃與執(zhí)行服務；2.2.2乙方應及時向甲方支付服務費用；2.2.3乙方應協(xié)助甲方完成會議策劃與執(zhí)行工作，提供必要的資料與支持。第三章服務費用及支付方式3.1甲方為乙方提供的會議策劃與執(zhí)行服務的費用為人民幣___元（大寫：___元整），具體金額以雙方確認的報價單為準。3.2乙方應在合同簽訂后___日內，向甲方支付服務費用的___%，即人民幣___元（大寫：___元整），作為預付款。3.3剩余的服務費用，乙方應在會議結束后___日內支付給甲方。第四章違約責任4.1任何一方違反本合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此造成的損失。4.2甲方未能按照約定提供會議策劃與執(zhí)行服務，乙方有權要求甲方退還已支付的服務費用，并有權要求甲方支付違約金。4.3乙方未能按照約定支付服務費用，甲方有權暫停提供服務，并有權要求乙方支付違約金。第五章爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，解決爭議。第六章合作期限6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為___個月/年。6.2若雙方同意延長合作期限，應在合同到期前___日簽訂書面補充協(xié)議。6.3在合作期限內，除非雙方達成一致，否則任何一方不得單方面解除或終止本合同。第七章保密條款7.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.3未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何形式使用對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。7.4保密義務不適用于以下信息：7.4.1已經或能夠通過公開渠道獲取的信息；7.4.2信息披露方已公開的信息；7.4.3信息披露方已授權第三方披露的信息。第八章運作與協(xié)調8.1雙方應建立定期溝通機制，就會議策劃與執(zhí)行過程中的重要事項進行協(xié)商、協(xié)調。8.2甲方應指派一名項目經理負責本項目的實施，乙方應指派一名聯(lián)絡人負責與甲方溝通、協(xié)調。8.3雙方應相互配合，保證會議策劃與執(zhí)行工作的順利進行。8.4任何一方如需變更會議策劃與執(zhí)行方案，應提前通知對方，雙方協(xié)商一致后方可實施。第九章風險控制與應急處理9.1雙方應共同制定會議策劃與執(zhí)行過程中的風險防控措施，包括但不限于以下事項：9.1.1防范突發(fā)事件對會議策劃與執(zhí)行的影響；9.1.2制定應急預案，保證會議順利進行；9.1.3建立會議安全管理制度，保障與會人員人身安全。9.2任何一方在會議策劃與執(zhí)行過程中發(fā)覺潛在風險，應立即通知對方，雙方共同協(xié)商解決。9.3若發(fā)生不可抗力事件，導致會議策劃與執(zhí)行無法進行，雙方互不承擔違約責任。但雙方應盡快恢復履行本合同，并采取必要措施減輕不可抗力事件對會議策劃與執(zhí)行的影響。第十章其他事項10.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議予以明確。10.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。10.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.4本合同簽訂后，雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，積極履行合同約定的義務，共同維護會議策劃與執(zhí)行市場的健康發(fā)展。第十一章合同的變更和終止11.1除非雙方另有約定，任何一方不得單方面變更本合同。11.2若雙方同意變更合同，應簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3在合同期限內，如一方因故需要提前終止合同，應提前___日書面通知對方，并承擔相應的違約責任。11.4合同因以下原因終止：11.4.1合同期限屆滿；11.4.2雙方協(xié)商一致解除合同；11.4.3不可抗力因素導致合同無法履行。第十二章違約賠償12.1任何一方違反本合同規(guī)定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應向對方支付違約金，違約金為本合同總金額的___%。12.2違約方支付違約金后，如對方仍有損失的，違約方應繼續(xù)承擔賠償責任。12.3由于第三方原因導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。第十三章爭議解決13.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。13.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。13.3爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。第十四章法律適用和管轄14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2本合同簽訂地為___省/市/自治區(qū)，合同簽訂地的人民法院對因本合同引起的爭議具有管轄權。第十五章一般條款15.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。15.3