外貿(mào)公司與業(yè)務(wù)員的保密協(xié)議

外貿(mào)公司與業(yè)務(wù)員的保密協(xié)議合同編號：__________甲方（外貿(mào)公司）：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（業(yè)務(wù)員）：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________1.總則1.1目的本保密協(xié)議旨在保護(hù)甲方在外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中涉及的各類保密信息，防止因乙方作為公司業(yè)務(wù)員接觸相關(guān)信息而可能產(chǎn)生的信息泄露風(fēng)險，保證公司商業(yè)利益、客戶權(quán)益以及業(yè)務(wù)的正常開展。通過明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，促進(jìn)雙方在誠信、合法的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)合作。1.2適用范圍本協(xié)議適用于乙方在與甲方建立業(yè)務(wù)關(guān)系期間所獲取的所有保密信息，包括但不限于乙方在履行外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)職責(zé)過程中接觸到的甲方內(nèi)部文件、資料、客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等信息，無論這些信息以何種形式存在，如紙質(zhì)文檔、電子文檔、口頭傳達(dá)等。2.保密信息的定義2.1公司商業(yè)秘密公司商業(yè)秘密涵蓋甲方的商業(yè)計劃、營銷策略、財務(wù)狀況、未公開的新產(chǎn)品研發(fā)計劃、供應(yīng)商信息（包括但不限于供應(yīng)商名稱、供應(yīng)價格、合作條款等）以及任何可能為甲方帶來競爭優(yōu)勢或一旦泄露會對甲方造成損害的內(nèi)部信息。例如，甲方正在籌備的海外市場拓展計劃，包括目標(biāo)市場、市場進(jìn)入策略、預(yù)計投入資金等內(nèi)容。2.2客戶信息客戶信息包括甲方客戶的基本信息（如名稱、聯(lián)系方式、地址等）、交易歷史、特殊需求、價格偏好以及任何與客戶相關(guān)的其他敏感信息。例如，特定客戶對產(chǎn)品包裝、交貨期的特殊要求，或者客戶與甲方之間正在協(xié)商的獨家合作條款等。2.3業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息包含外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中的訂單信息（如訂單號、訂單金額、產(chǎn)品規(guī)格、交貨日期等）、報關(guān)信息、運輸安排、貿(mào)易條款、與合作伙伴（如貨代、報關(guān)行等）的溝通內(nèi)容以及業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的其他數(shù)據(jù)和文件。例如，特定訂單的特殊報關(guān)要求或者與貨代協(xié)商的特殊運輸條款等。2.4其他保密信息其他保密信息指在甲方業(yè)務(wù)運營過程中產(chǎn)生的，雖然未明確歸類于上述類別，但具有保密性質(zhì)的任何信息，如員工內(nèi)部培訓(xùn)資料、內(nèi)部管理流程等。3.保密義務(wù)3.1業(yè)務(wù)員的保密責(zé)任乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的規(guī)定，對在工作過程中獲取的保密信息予以保密。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或者允許第三方使用保密信息。在工作過程中，乙方應(yīng)妥善保管接觸到的保密信息，避免因疏忽導(dǎo)致信息泄露。例如，在與第三方溝通時，不得提及甲方客戶的特殊價格條款，或者在公共場合不得隨意討論甲方未公開的業(yè)務(wù)計劃。如果乙方因工作需要必須向第三方提供部分保密信息（如向貨代提供報關(guān)所需的客戶訂單信息），必須事先獲得甲方的書面授權(quán)，并保證第三方遵守與本協(xié)議相同的保密義務(wù)。3.2外貿(mào)公司的保密責(zé)任甲方也應(yīng)對乙方提供的與業(yè)務(wù)相關(guān)的個人信息（如個人聯(lián)系方式等，僅用于工作聯(lián)系目的）予以保密，不得將其用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的目的或向第三方披露。同時甲方在內(nèi)部管理過程中，應(yīng)采取合理措施保證乙方接觸到的保密信息僅限于工作需要的范圍，避免不必要的信息擴(kuò)散。4.保密期限4.1一般保密期限本協(xié)議的保密期限自乙方開始接觸甲方保密信息之日起，至本協(xié)議終止或雙方業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束后[X]年。在該期限內(nèi)，雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。例如，如果乙方于[具體日期]開始為甲方工作并接觸保密信息，雙方于[結(jié)束日期]結(jié)束業(yè)務(wù)關(guān)系，那么保密期限將從[具體日期]開始，持續(xù)到[結(jié)束日期X年]。4.2特殊保密期限對于某些特定的保密信息，如甲方的核心商業(yè)秘密（如涉及關(guān)鍵技術(shù)、重大商業(yè)決策等），保密期限將延長至該信息不再具有商業(yè)價值或者已經(jīng)公開合法地為公眾所知之日。即使在一般保密期限屆滿后，如果乙方發(fā)覺其仍持有特定保密信息，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)直至特殊保密期限屆滿。5.保密信息的使用限制5.1內(nèi)部使用規(guī)定乙方僅可在為甲方開展外貿(mào)業(yè)務(wù)工作的必要范圍內(nèi)使用保密信息。例如，為了處理客戶訂單，乙方可以使用客戶信息和訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，但不得將這些信息用于與業(yè)務(wù)無關(guān)的個人目的，如將客戶聯(lián)系方式用于個人推銷其他產(chǎn)品等。在內(nèi)部使用過程中，乙方應(yīng)遵循甲方規(guī)定的信息訪問權(quán)限和操作流程，保證信息的安全使用。如果乙方需要將保密信息在甲方內(nèi)部不同部門或人員之間傳遞，應(yīng)保證接收方也知曉并遵守本保密協(xié)議的規(guī)定。5.2外部披露限制未經(jīng)甲方書面明確授權(quán)，乙方不得向任何外部第三方披露保密信息。如果乙方因履行工作職責(zé)需要與外部第三方（如供應(yīng)商、客戶等）共享部分保密信息（如為了核實訂單信息而向供應(yīng)商提供部分產(chǎn)品規(guī)格等），必須保證第三方知曉該信息為保密信息，并簽訂保密協(xié)議或者在業(yè)務(wù)合同中包含保密條款，其保密義務(wù)不得低于本協(xié)議的要求。同時乙方應(yīng)及時向甲方報告外部披露的情況，包括披露的對象、內(nèi)容和目的等。6.保密措施6.1業(yè)務(wù)員應(yīng)采取的措施乙方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)保密信息。在日常工作中，對于紙質(zhì)保密文件，應(yīng)妥善存放在安全的地方，避免未經(jīng)授權(quán)的人員獲取。例如，將重要文件存放在帶鎖的文件柜中。對于電子保密信息，應(yīng)使用強密碼進(jìn)行保護(hù)，定期更新密碼，并保證電腦設(shè)備安裝了有效的殺毒軟件和防火墻。在離開工作崗位時，應(yīng)及時鎖定電腦屏幕，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問保密信息。不得使用未經(jīng)甲方批準(zhǔn)的外部存儲設(shè)備（如U盤等）拷貝保密信息，如因工作需要必須拷貝，應(yīng)事先獲得甲方的書面許可，并按照甲方規(guī)定的加密和存儲方式進(jìn)行操作。如果發(fā)覺保密信息可能存在泄露風(fēng)險，應(yīng)立即向甲方報告，并采取措施防止信息進(jìn)一步泄露，如停止可能導(dǎo)致泄露的操作等。6.2外貿(mào)公司應(yīng)采取的措施甲方應(yīng)建立健全的保密管理制度，對保密信息進(jìn)行分類管理，根據(jù)信息的重要性和敏感程度采取不同級別的保密措施。例如，對于核心商業(yè)秘密，應(yīng)采用加密存儲、限制訪問權(quán)限等更嚴(yán)格的措施。甲方應(yīng)為乙方提供必要的保密培訓(xùn)，使其了解保密信息的范圍、保密義務(wù)以及如何正確處理保密信息。在辦公環(huán)境方面，甲方應(yīng)保證辦公場所的安全性，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入辦公區(qū)域獲取保密信息。同時甲方應(yīng)定期對保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)覺并糾正存在的問題。7.保密信息的返還與銷毀7.1返還要求在本協(xié)議終止或者雙方業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束時，乙方應(yīng)立即將其所持有的所有甲方保密信息（包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲設(shè)備等）返還給甲方。如果部分保密信息已經(jīng)以電子形式存儲在乙方的工作設(shè)備（如電腦、手機(jī)等）中，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)備份（如有需要）后，徹底刪除設(shè)備中的保密信息。乙方應(yīng)向甲方提供書面證明，表明已經(jīng)按照要求返還或刪除了保密信息。7.2銷毀要求對于乙方持有的以紙質(zhì)形式存在的保密信息，乙方應(yīng)在甲方監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，保證信息無法恢復(fù)。對于電子形式的保密信息，乙方應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具進(jìn)行徹底刪除，以保證數(shù)據(jù)無法被恢復(fù)。如果乙方無法按照上述要求進(jìn)行銷毀或返還（如因設(shè)備故障等原因），應(yīng)及時通知甲方，并按照甲方的指示采取其他措施保證保密信息的安全。8.違約責(zé)任8.1業(yè)務(wù)員違約的責(zé)任如果乙方違反本保密協(xié)議的規(guī)定，未經(jīng)甲方書面同意披露、使用或者允許第三方使用保密信息，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或根據(jù)實際損失確定的計算方式]。乙方應(yīng)賠償甲方因信息泄露所遭受的全部損失，包括但不限于直接損失（如商業(yè)機(jī)會喪失、經(jīng)濟(jì)利益減少等）、間接損失（如市場聲譽受損、為恢復(fù)名譽而產(chǎn)生的費用等）以及甲方為追究乙方違約責(zé)任而產(chǎn)生的合理費用（如律師費、訴訟費等）。如果乙方的違約行為構(gòu)成犯罪，甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。8.2外貿(mào)公司違約的責(zé)任如果甲方違反本保密協(xié)議的規(guī)定，泄露乙方提供的與業(yè)務(wù)相關(guān)的個人信息或者未能按照本協(xié)議的要求保護(hù)保密信息，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金的金額為[具體金額或根據(jù)實際損失確定的計算方式]。同時甲方應(yīng)賠償乙方因信息泄露所遭受的全部損失，包括但不限于個人隱私泄露導(dǎo)致的精神損害賠償（如果適用）、因甲方違約行為給乙方帶來的其他經(jīng)濟(jì)損失等。9.爭議解決9.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后的[具體天數(shù)]內(nèi)，指定代表進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商地點可以在雙方共同約定的地點或者通過視頻會議等方式進(jìn)行。在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著誠實信用、平等互利的原則，充分交流意見，尋求解決方案。9.2仲裁或訴訟如果雙方在協(xié)商后的[具體天數(shù)]內(nèi)未能達(dá)成一致解決方案，任何一方均有權(quán)選擇將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱