資產(chǎn)管理與折舊制度

資產(chǎn)管理與折舊制度1.目的和適用范圍1.1目的本規(guī)章制度的目的是確保公司資產(chǎn)的有效管理與維護(hù)，規(guī)范資產(chǎn)折舊的計(jì)提和處理，保障企業(yè)財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。1.2適用范圍本規(guī)章制度適用于公司的全部部門、崗位及相關(guān)人員，包含但不限于財(cái)務(wù)部門、管理人員、資產(chǎn)維護(hù)人員等。2.資產(chǎn)管理2.1資產(chǎn)登記2.1.1新設(shè)備、設(shè)施、固定資產(chǎn)的登記全部新購買的設(shè)備、設(shè)施、固定資產(chǎn)必需在購置后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記。登記包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置日期、購置金額等信息，并由資產(chǎn)管理人員進(jìn)行核對和確認(rèn)。2.1.2資產(chǎn)編號(hào)每個(gè)資產(chǎn)都需調(diào)配唯一的資產(chǎn)編號(hào)，且編號(hào)需進(jìn)行記錄。編號(hào)規(guī)定由資產(chǎn)管理人員依據(jù)公司的實(shí)際情況訂立，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。2.1.3資產(chǎn)更改登記凡是發(fā)生資產(chǎn)更改的情況，包含調(diào)撥、報(bào)廢、損壞、維護(hù)和修理等，都需要及時(shí)進(jìn)行登記，并填寫相應(yīng)的資產(chǎn)更改單。資產(chǎn)管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需共同簽字確認(rèn)資產(chǎn)更改信息的準(zhǔn)確性。2.2資產(chǎn)保管與維護(hù)2.2.1資產(chǎn)保管責(zé)任各部門和崗位的負(fù)責(zé)人需明確資產(chǎn)保管責(zé)任，并落實(shí)到具體崗位人員。崗位人員在日常工作中應(yīng)妥當(dāng)保管和使用資產(chǎn)，不得私自挪用或借調(diào)資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全。2.2.2資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃各部門和崗位的負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，并依照計(jì)劃進(jìn)行資產(chǎn)的定期檢查、保養(yǎng)和維護(hù)和修理。對于設(shè)備或設(shè)施顯現(xiàn)故障或損耗，應(yīng)及時(shí)報(bào)修并記錄維護(hù)和修理情況。2.2.3資產(chǎn)盤點(diǎn)全公司將每年定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確認(rèn)資產(chǎn)的存在與數(shù)量是否與登記記錄相符，發(fā)現(xiàn)差別應(yīng)及時(shí)調(diào)查并核實(shí)原因。2.3資產(chǎn)報(bào)廢與處理2.3.1資產(chǎn)報(bào)廢審批任何資產(chǎn)報(bào)廢的申請必需經(jīng)過相應(yīng)部門主管的審批，并填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請表，說明報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)的資產(chǎn)情形以及報(bào)廢后的處理方式。2.3.2資產(chǎn)報(bào)廢流程經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)報(bào)廢需依照以下流程進(jìn)行處理：資產(chǎn)管理人員核對報(bào)廢申請表與資產(chǎn)報(bào)廢清單的準(zhǔn)確性；資產(chǎn)報(bào)廢清單歸檔，作為后續(xù)處理的依據(jù)；對于可以二次利用的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理人員應(yīng)進(jìn)行評估，并提交有關(guān)部門審批；不能二次利用的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行合規(guī)處理，包含拍賣、捐贈(zèng)或以環(huán)保方式進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)折舊3.1資產(chǎn)折舊方法公司采用直線法或單位產(chǎn)量法進(jìn)行資產(chǎn)折舊計(jì)提。各部門和崗位應(yīng)依據(jù)資產(chǎn)的使用情況選擇合適的折舊方法，并在每年財(cái)務(wù)報(bào)表中披露折舊政策和折舊方法的更改情況。3.2折舊年限與殘值率不同類別的資產(chǎn)應(yīng)依據(jù)其估計(jì)使用年限和估計(jì)殘值率確定折舊年限和殘值率。資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)更新和調(diào)整相關(guān)信息，并供應(yīng)給財(cái)務(wù)部門計(jì)提折舊時(shí)使用。3.3折舊計(jì)提與會(huì)計(jì)處理依據(jù)折舊方法、折舊年限和殘值率，財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照規(guī)定的計(jì)提頻率計(jì)提折舊，并在會(huì)計(jì)憑證中正確記錄折舊費(fèi)用和折舊累計(jì)。3.4資產(chǎn)處理的折舊處理對于處理的資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)其未攤銷折舊進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并在會(huì)計(jì)憑證中記錄處理損益。4.監(jiān)督與違規(guī)處理4.1監(jiān)督責(zé)任公司各級管理人員對于資產(chǎn)管理與折舊制度的執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，應(yīng)確保部門和員工依照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)管理和折舊計(jì)提，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.2違規(guī)處理對于違反資產(chǎn)管理與折舊制度的行為，公司將視情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于警告、扣減績效、解除勞動(dòng)合同等。5.附則5.1規(guī)章制度的解釋權(quán)對于本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于公司管理層，并保存最終決議權(quán)。對于規(guī)章制度的修改、增補(bǔ)和廢止，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的程序和公告，并及時(shí)通知各部門和崗位。5.2本制度的執(zhí)行和培訓(xùn)公司將組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本規(guī)章制度進(jìn)行宣講和培訓(xùn)，以確保相關(guān)人員對制度的理解和執(zhí)行。5.3本制度的生效和修訂本制度自頒布之日起生效，并由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督。如有需要，公司可依據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂