硬件與軟件管理制度

硬件與軟件管理制度1.總則為了有效管理和保護(hù)企業(yè)的硬件設(shè)備和軟件資源，提高工作效率和信息安全水平，訂立本《硬件與軟件管理制度》。本制度適用于全體員工，在企業(yè)內(nèi)部嚴(yán)格執(zhí)行。2.硬件管理2.1設(shè)備采購全部設(shè)備采購需經(jīng)過管理負(fù)責(zé)人審批，并依照預(yù)算要求進(jìn)行采購；采購的設(shè)備需具備相關(guān)保修和售后服務(wù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行；設(shè)備采購需由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，記錄設(shè)備信息、購買時(shí)間、供應(yīng)商等相關(guān)信息。2.2設(shè)備調(diào)配和歸還設(shè)備調(diào)配由管理負(fù)責(zé)人依據(jù)員工職務(wù)和工作需求進(jìn)行合理規(guī)劃調(diào)配；設(shè)備的使用人員需簽訂使用協(xié)議，并承當(dāng)設(shè)備的安全和日常維護(hù)責(zé)任；設(shè)備歸還由管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，確保設(shè)備安全歸還；設(shè)備遺失或損壞需立刻報(bào)告管理負(fù)責(zé)人，由相關(guān)部門進(jìn)行處理。2.3設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)設(shè)備維護(hù)由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行維護(hù)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行；設(shè)備保養(yǎng)包含定期清潔、檢查、更換配件等維護(hù)措施，提高設(shè)備使用壽命；設(shè)備故障需立刻上報(bào)給管理負(fù)責(zé)人，由技術(shù)人員及時(shí)處理。2.4設(shè)備報(bào)廢處理設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)（如使用年限、性能下降等）時(shí)，由管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批報(bào)廢；報(bào)廢設(shè)備需進(jìn)行徹底清除數(shù)據(jù)、拆解處理或交由專業(yè)回收單位進(jìn)行回收；報(bào)廢設(shè)備信息需進(jìn)行登記，并保存肯定時(shí)間的備案。3.軟件管理3.1軟件采購與安裝全部軟件采購需經(jīng)過管理負(fù)責(zé)人審批，并依照正版要求進(jìn)行購買；軟件安裝需由專業(yè)人員進(jìn)行，并確保軟件來源合法、無病毒；禁止非授權(quán)人員私自安裝軟件。3.2軟件授權(quán)管理管理負(fù)責(zé)人需定期審查軟件授權(quán)情況，確保軟件授權(quán)合法有效；禁止使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，如需使用新軟件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)；軟件授權(quán)信息應(yīng)進(jìn)行登記和備份，確保隨時(shí)可查驗(yàn)。3.3軟件更新與升級(jí)軟件定期更新和升級(jí)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保軟件的順利運(yùn)行和漏洞修補(bǔ)；員工需及時(shí)安裝軟件更新和升級(jí)補(bǔ)丁，以加強(qiáng)系統(tǒng)安全性；禁止私自更改軟件設(shè)置和配置，如有需要，需經(jīng)過管理負(fù)責(zé)人審批。3.4軟件許可使用禁止使用盜版軟件，員工需遵守軟件許可使用規(guī)定；員工需妥當(dāng)保管軟件許可證，禁止私自傳播和破解軟件許可；確保軟件許可證合法有效，并及時(shí)續(xù)費(fèi)更新。4.安全保密4.1信息安全員工需遵守信息安全政策和規(guī)定，不得泄露企業(yè)機(jī)密；緊要信息需進(jìn)行加密處理，并限制訪問權(quán)限；禁止私自拷貝、傳播和外傳公司敏感信息。4.2數(shù)據(jù)備份公司緊要數(shù)據(jù)需進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在安全的地方；備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期檢查和測(cè)試，以確保恢復(fù)正常；禁止私自刪除備份數(shù)據(jù)和竄改數(shù)據(jù)。4.3網(wǎng)絡(luò)安全員工需遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事非法活動(dòng)；管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，并做好補(bǔ)丁更新和漏洞修補(bǔ)工作；禁止私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和配置，如有需要，需經(jīng)過管理負(fù)責(zé)人審批。5.違規(guī)處理5.1違規(guī)行為未經(jīng)授權(quán)擅自使用、操作、更改設(shè)備和軟件；盜用、竄改、泄露公司緊要信息；使用盜版軟件或未經(jīng)授權(quán)軟件；違反信息安全規(guī)定和網(wǎng)絡(luò)安全政策。5.2處理措施違規(guī)行為需及時(shí)上報(bào)給管理負(fù)責(zé)人，由紀(jì)律委員會(huì)進(jìn)行調(diào)查和處理；依據(jù)情節(jié)輕重，可采用口頭警告、書面警告、停職、降職、開除等處分；對(duì)于涉及法律問題的違規(guī)行為，可依法追究刑事責(zé)任。6.監(jiān)督與檢查6.1監(jiān)督責(zé)任管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)硬件和軟件管理制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督；監(jiān)督員應(yīng)定期進(jìn)行巡查、抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)矯正；6.2內(nèi)部自查各部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部自查，確保設(shè)備和軟件的合規(guī)使用；自查上報(bào)制度，對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)告給上級(jí)。7.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如