檔案寄存托管-東港瑞云公司介紹（2023年）

瑞云檔案感謝您閱覽東港瑞云介紹誠(chéng)摯歡迎您蒞臨參觀指導(dǎo)400-015-1948東港瑞云數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司我們的努力是為了改善

您的工作

和生活您身邊的檔案專家！01上市企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力突出瑞云數(shù)據(jù)01集團(tuán)簡(jiǎn)介瑞云數(shù)據(jù)關(guān)于我們

東港股份創(chuàng)始于1996年，深圳證券交易所A股上市公司，證券代碼002117，員工近2000人，總部位于美麗的泉城濟(jì)南。

集團(tuán)注冊(cè)資本5.65億元人民幣，總資產(chǎn)22.87億元，總市值超過百億元。全國(guó)自有產(chǎn)權(quán)面積28.69萬平方米，建筑物面積18.8萬平方米，主要從事安全保密印刷、金融服務(wù)外包及數(shù)據(jù)處理、檔案數(shù)字化加工及存儲(chǔ)、檔案軟件開發(fā)等業(yè)務(wù)。01集團(tuán)簡(jiǎn)介瑞云數(shù)據(jù)199620022004200720102011第一家子公司：鄭州東港東港成立新疆東港上海東港青海東港股票上市總部新大樓廣州東港2015電子發(fā)票項(xiàng)目上馬北京東港成都東港北京東港新大樓濟(jì)南遙墻生產(chǎn)基地智能卡項(xiàng)目上馬上海東港新大樓東港25年01集團(tuán)簡(jiǎn)介瑞云數(shù)據(jù)商業(yè)票據(jù)智能卡數(shù)據(jù)外包彩印標(biāo)簽制作RFID制作電子發(fā)票新渠道售彩檔案管理01集團(tuán)簡(jiǎn)介

東港股份的客戶遍布各部委辦局、金融保險(xiǎn)、各直屬系統(tǒng)，擁有20年以上安全無事故的安全保密管理經(jīng)驗(yàn)。瑞云數(shù)據(jù)01瑞云簡(jiǎn)介東港瑞云數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司總部位于國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)-北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，占地面積21008平方米，建筑面積33000平方米。主要從事檔案咨詢與培訓(xùn)、系統(tǒng)集成與開發(fā)、檔案整理和數(shù)字化、檔案寄存與托管、保密銷毀以及智能檔案室建設(shè)等業(yè)務(wù)，是集科研開發(fā)、生產(chǎn)銷售、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化高技術(shù)服務(wù)企業(yè)。瑞云數(shù)據(jù)01瑞云簡(jiǎn)介瑞云數(shù)據(jù)201520162017201820202021總部基地山東基地新疆基地河南基地四川基地上海基地湖北基地廣州基地重慶基地遼寧基地河北基地天津基地大連基地青島基地蘭州基地亦莊基地大興基地青海基地黑龍江基地湖南基地江西基地陜西基地2022通州基地01瑞云簡(jiǎn)介瑞云數(shù)據(jù)全國(guó)檔案服務(wù)能力覆蓋18個(gè)?。ㄖ陛犑校＞邆浯鎯?chǔ)能力檔案基地23個(gè)。自有產(chǎn)權(quán)面積和全國(guó)基地總規(guī)模均居行業(yè)第一黑龍江基地遼寧基地大連基地天津基地☆總部基地亦莊基地大興基地河北基地山東基地青島基地河南基地陜西基地上?；貜V東基地湖南基地重慶基地四川基地新疆基地甘肅基地青?；亟骰睾被赝ㄖ莼?1瑞云簡(jiǎn)介瑞云數(shù)據(jù)咨詢培訓(xùn)系統(tǒng)集成與開發(fā)檔案整理及數(shù)字化檔案寄存與托管智慧檔案室/檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)檔案專業(yè)咨詢、方案擬定、標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)基于實(shí)體檔案的RFID智能檔案管理系統(tǒng)檔案材料整理、立卷、歸檔檔案箱外包存儲(chǔ)；貨位租賃檔案室智能化改造升級(jí)平臺(tái)級(jí)服務(wù)場(chǎng)景搭建運(yùn)營(yíng)檔案庫(kù)房專業(yè)化運(yùn)營(yíng)代管檔案數(shù)字化掃描、修圖、掛接基于電子檔案的區(qū)塊鏈電子檔案系統(tǒng)專業(yè)方向定制化培訓(xùn)、組織專家深入培訓(xùn)02資質(zhì)齊備服務(wù)保障能力突出瑞云數(shù)據(jù)02自有土地及房屋產(chǎn)權(quán)瑞云數(shù)據(jù)

東港瑞云在北京、上海、廣州、濟(jì)南建設(shè)有四座高標(biāo)準(zhǔn)檔案館庫(kù)基地，具備檔案館級(jí)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。支持業(yè)務(wù)全方位拓展和全國(guó)業(yè)務(wù)的集中化管理。02互為災(zāi)備體系和應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制瑞云數(shù)據(jù)全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化垂直體系管理將地區(qū)峰值業(yè)務(wù)處置和應(yīng)急災(zāi)備處置統(tǒng)一管理，公司垂直條線化管理優(yōu)勢(shì)凸顯，可以快速為全國(guó)集團(tuán)性客戶提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)方案。02國(guó)家首批甲級(jí)涉密資質(zhì)獲證瑞云數(shù)據(jù)以保密規(guī)范為檔案管理制度遵循，將檔案管理視涉密文件管理執(zhí)行。02國(guó)家首批甲級(jí)涉密資質(zhì)獲證瑞云數(shù)據(jù)02檔案服務(wù)定點(diǎn)企業(yè)認(rèn)定企業(yè)瑞云數(shù)據(jù)02檔案服務(wù)定點(diǎn)企業(yè)認(rèn)定企業(yè)瑞云數(shù)據(jù)02重要獲證情況瑞云數(shù)據(jù)勞務(wù)派遣資質(zhì)證書02四個(gè)體系認(rèn)證獲證企業(yè)瑞云數(shù)據(jù)職業(yè)健康質(zhì)量管理信息安全環(huán)境管理02六個(gè)體系認(rèn)證獲證企業(yè)瑞云數(shù)據(jù)商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系社會(huì)責(zé)任管理體系02重要獲證情況瑞云數(shù)據(jù)02重要獲證情況瑞云數(shù)據(jù)02重要獲證情況瑞云數(shù)據(jù)雙軟企業(yè)資質(zhì)證書02重要獲證情況瑞云數(shù)據(jù)02重要獲證情況瑞云數(shù)據(jù)03八防標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家檔案局認(rèn)可單位瑞云數(shù)據(jù)03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地瑞云數(shù)據(jù)↑房產(chǎn)證↓土地證自有產(chǎn)權(quán)房產(chǎn)到期至：2057年03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地瑞云數(shù)據(jù)03瑞云數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地03瑞云數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地檔案管理“八防”的自動(dòng)化場(chǎng)景檔案的全生命周期管理“記錄”在程序里03中央空調(diào)瑞云數(shù)據(jù)恒溫恒濕凈化保管環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地環(huán)境消殺新風(fēng)凈化03瑞云數(shù)據(jù)作業(yè)連續(xù)性保障標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地備用發(fā)電機(jī)組標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)機(jī)房03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地瑞云數(shù)據(jù)↓檔案整理數(shù)字化車間↑檔案銷毀監(jiān)銷室03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地

檔案庫(kù)房地面采用瑞士西卡環(huán)氧樹脂地坪，具有優(yōu)秀的抗化學(xué)性、防潮、防塵、防菌、整體無縫易清洗、不集聚灰塵、表面平整光滑色彩豐富、耐火等級(jí)B1阻燃耐火、能美化工作環(huán)境、地面無毒符合衛(wèi)生要求并由國(guó)家建筑工程材料質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具檢驗(yàn)合格報(bào)告。環(huán)氧樹脂地坪瑞云檔案03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地

檔案館庫(kù)基地溫濕度控制嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度45-60%。配備全球規(guī)模最大的中央空調(diào)制造廠商之一的“特靈中央空調(diào)”，秉承高效節(jié)能、舒適環(huán)保理念，為檔案存儲(chǔ)進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)控制服務(wù)。溫濕度顯示屏中央空調(diào)瑞云數(shù)據(jù)恒溫恒濕保管環(huán)境03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地NO.1ID卡識(shí)別NO.3人臉識(shí)別NO.2指紋識(shí)別瑞云數(shù)據(jù)03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地24小時(shí)全天候、全方位監(jiān)控遠(yuǎn)近端巡視瑞云數(shù)據(jù)03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地高標(biāo)準(zhǔn)“八防”公共檔案館瑞云數(shù)據(jù)03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地110、119聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng)瑞云數(shù)據(jù)一鍵直連對(duì)講屬地派出所一鍵直連屬地消防救援隊(duì)03標(biāo)準(zhǔn)化檔案基地4億元財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)保障加持瑞云數(shù)據(jù)04檔案系統(tǒng)自主研發(fā)自主產(chǎn)權(quán)瑞云檔案04RFID檔案管理系統(tǒng)

射頻識(shí)別，RFID（RadioFrequencyIdentification）技術(shù)，又稱無線射頻識(shí)別，是一種通信技術(shù)，可通過無線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。1.快速掃描。

2.體積小型化、形狀多樣化。3.抗污染能力和耐久性4.可重復(fù)使用。

5.穿透性和無屏障閱讀。

6.數(shù)據(jù)的記憶容量大。

7.安全性。瑞云數(shù)據(jù)04RFID檔案管理系統(tǒng)L瑞云數(shù)據(jù)04RFID檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)RFID智慧管理中的安全校驗(yàn)識(shí)別04RFID檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)123IntelligentInventory智能盤點(diǎn)IRFID智慧管理中的高速率一鍵盤點(diǎn)04RFID檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)RFID智慧管理中的檔案盒/袋的效率與安全管理安全保密實(shí)時(shí)監(jiān)控自動(dòng)登記04RFID檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)RFID智慧全館域管理04RFID檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)智慧庫(kù)房建設(shè)Smartwarehouseconstruction庫(kù)房環(huán)境：庫(kù)房基建、檔案裝具、存儲(chǔ)環(huán)境庫(kù)房安全：環(huán)境監(jiān)測(cè)、安防監(jiān)控、設(shè)備監(jiān)管智慧平臺(tái)：一體化系統(tǒng)、綜合運(yùn)管平臺(tái)中小企業(yè)檔案管理云平臺(tái)開發(fā)、研究、應(yīng)用（國(guó)家局）北京市電子會(huì)計(jì)檔案管理辦法制訂（北京局）企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作（國(guó)家局）區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04

2015年12月國(guó)家檔案局經(jīng)科司姜延溪副司長(zhǎng)、蔡盈芳博士、北京市檔案局陳俐處長(zhǎng)深入北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)舉辦中小微企業(yè)檔案服務(wù)需求調(diào)研會(huì)，面對(duì)面了解企業(yè)檔案的實(shí)際需求，幫助中小微企業(yè)提高檔案管理水平。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04

2016年3月北京市檔案局呂和順局長(zhǎng)、北京市檔案學(xué)會(huì)趙瑞紅秘書長(zhǎng)、國(guó)家檔案局政策法規(guī)司杜梅副司長(zhǎng)、館室司劉蕓副司長(zhǎng)共同在東港瑞云參加北京檔案學(xué)會(huì)第七屆理事會(huì)第二次會(huì)議，就探索檔案服務(wù)企業(yè)發(fā)展提出了指導(dǎo)性意見和愿景。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04

2016年12月，我公司被確定為企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04

2020年12月，東港瑞云順利通過了國(guó)家檔案局關(guān)于企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點(diǎn)單位驗(yàn)收。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04

2017年12月在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，通過多年來對(duì)行業(yè)的深耕與積累，不斷深入課題研究轉(zhuǎn)化科技成果，《中小微企業(yè)檔案管理云平臺(tái)》項(xiàng)目獲得國(guó)家檔案局科研立項(xiàng)和驗(yàn)收。被北京市檔案局評(píng)為優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04

2018年11月國(guó)家檔案局付華副局長(zhǎng)在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)鄧小軍秘書長(zhǎng)及信息中心蔡偉主任陪同下一行抵達(dá)開發(fā)區(qū)和東港瑞云就如何做好非公企業(yè)檔案管理和服務(wù)給予指導(dǎo)，尤其對(duì)如何更好適應(yīng)社會(huì)發(fā)展推廣外包服務(wù)工作給予肯定和支持，鼓勵(lì)創(chuàng)新模式，開拓發(fā)展思維。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04

東港公司憑借對(duì)行業(yè)的敏感和專業(yè)，不斷尋求技術(shù)創(chuàng)新突破，利用區(qū)塊鏈分布式賬本、加密算法等技術(shù)在歸檔、存儲(chǔ)、傳輸、防偽和信息安全得到進(jìn)一步完善，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用檔案管理領(lǐng)域。2020年4月被認(rèn)定為開發(fā)區(qū)公共技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)，成為唯一被政府認(rèn)定的檔案公共技術(shù)服務(wù)平臺(tái)。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)04

隨著電子化進(jìn)程的不斷加速，全國(guó)各地加速落地試點(diǎn)，東港瑞云作為北京市電子會(huì)計(jì)檔案管理首批試點(diǎn)單位。為推進(jìn)電子會(huì)計(jì)檔案單套制管理提供了技術(shù)支持和應(yīng)用場(chǎng)景。瑞云數(shù)據(jù)04瑞云數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)

2020年6月9日，東港瑞云自主研發(fā)的國(guó)內(nèi)首個(gè)區(qū)塊鏈電子檔案平臺(tái)正式上線。04瑞云數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)

2020年10月24日，東港瑞云自主研發(fā)的國(guó)內(nèi)首個(gè)檔案類App應(yīng)用上線運(yùn)行。區(qū)塊鏈電子檔案管理系統(tǒng)瑞云數(shù)據(jù)04承擔(dān)2016年北京市檔案局科研課題《基于RFID技術(shù)的銀行全流程檔案的研究與應(yīng)用》《保險(xiǎn)行業(yè)智能檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)推廣》承擔(dān)2016年國(guó)家檔案局科研課題《中小微企業(yè)檔案管理云平臺(tái)開發(fā)、應(yīng)用和研究》承擔(dān)2016年國(guó)家檔案局《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)工作》承擔(dān)2017年北京市檔案局《北京市電子會(huì)計(jì)檔案管理辦法》制訂承擔(dān)2019年國(guó)家檔案局《電子發(fā)票入賬報(bào)銷試點(diǎn)》開發(fā)、研究、應(yīng)用承擔(dān)2020年北京市檔案科研課題《電子票據(jù)歸檔和電子票據(jù)檔案管理研究》承擔(dān)2021年北京市檔案科研課題《基于區(qū)塊鏈技術(shù)的人事檔案綜合利用系統(tǒng)研究》05服務(wù)優(yōu)質(zhì)檔案全生態(tài)鏈管理瑞云數(shù)據(jù)05檔案全生態(tài)鏈管理瑞云數(shù)據(jù)東港現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)豐富的數(shù)字化加工人員，擁有書刊掃描儀、工程圖紙掃描儀、高速掃描儀和平板掃描儀等專業(yè)設(shè)備。自主研發(fā)的數(shù)據(jù)處理管理系統(tǒng)、完善的管理制度和24小時(shí)聲像監(jiān)控的保密服務(wù)場(chǎng)地為數(shù)據(jù)處理服務(wù)提供有效的安全保障。為客戶提供駐場(chǎng)和離場(chǎng)的兩種數(shù)據(jù)處理服務(wù)模式。專業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)05檔案全生態(tài)鏈管理瑞云數(shù)據(jù)公司人員通過檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)考核合格，具備上崗條件后，根據(jù)客戶需求，為客戶提供專業(yè)的檔案整理服務(wù)。需求式服務(wù)體驗(yàn)駐點(diǎn)收集資料駐點(diǎn)整理資料05檔案全生態(tài)鏈管理瑞云數(shù)據(jù)億頁級(jí)數(shù)字化加工能力

公司擁有目前國(guó)內(nèi)先進(jìn)的高速掃描儀及數(shù)字化生產(chǎn)流水線，能實(shí)現(xiàn)一億頁檔案的數(shù)字化生產(chǎn)能力，成為檔案數(shù)字化行業(yè)的龍頭企業(yè)。05檔案全生態(tài)鏈管理

東港瑞云提供現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱、實(shí)物調(diào)閱、電子調(diào)閱三種常規(guī)調(diào)閱方式以及可安排專人調(diào)閱，滿足客戶不同調(diào)閱需求并提供專線網(wǎng)絡(luò)保證數(shù)據(jù)的安全保密。互動(dòng)式體驗(yàn)瑞云數(shù)據(jù)05檔案全生態(tài)鏈管理瑞云數(shù)據(jù)先進(jìn)規(guī)范的銷毀處置方案杜絕泄密一站解決06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)1、項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)

東港瑞云項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)針對(duì)具體檔案項(xiàng)目成立專門項(xiàng)目組。各個(gè)節(jié)點(diǎn)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，分工明確、各司其事完成各個(gè)節(jié)點(diǎn)工作。項(xiàng)目實(shí)施組織機(jī)構(gòu)如下：檔案管理中心06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)2、項(xiàng)目實(shí)施流程概況培訓(xùn)1、梳理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)以及檔案移交規(guī)范2、對(duì)現(xiàn)有檔案人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)計(jì)劃1、制定檔案內(nèi)部梳理計(jì)劃和預(yù)上收計(jì)劃2、根據(jù)實(shí)際情況制定上收運(yùn)輸計(jì)劃移交1、雙方根據(jù)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)核對(duì)2、新產(chǎn)生檔案安排專人上門整理裝箱運(yùn)輸1、根據(jù)計(jì)劃線路上收檔案和已托管檔案2、安排專人進(jìn)行全程押運(yùn)暫存1、檔案運(yùn)輸至基地后進(jìn)行再次檢查核對(duì)2、核對(duì)無誤檔案轉(zhuǎn)入數(shù)字化暫存區(qū)（如有需要）加工1、按照順序進(jìn)行檔案整理和數(shù)字化加工2、以時(shí)間節(jié)點(diǎn)為單位進(jìn)行階段性驗(yàn)收（如有需要）存儲(chǔ)1、驗(yàn)收完畢后紙質(zhì)實(shí)物檔案進(jìn)行入庫(kù)上架2、日常接受客戶調(diào)閱指令完成相關(guān)服務(wù)06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)3、移庫(kù)存儲(chǔ)實(shí)施流程檔案整理冊(cè)簽粘貼錄入復(fù)核裝箱封箱物流運(yùn)輸入庫(kù)上架06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)4、數(shù)字化實(shí)施流程06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)5、檔案日常借閱利用流程01020307接收指令客戶由系統(tǒng)客戶端向北京東港發(fā)送調(diào)閱指令掃描出庫(kù)送貨上門北京東港將制定檔案通過系統(tǒng)掃描、出庫(kù)北京東港指派專人將檔案運(yùn)送至客戶指定地點(diǎn)系統(tǒng)確認(rèn)系統(tǒng)確認(rèn)后，北京東港向客戶反饋檔案狀態(tài)入庫(kù)上架上門提檔北京東港將檔案通過系統(tǒng)入庫(kù)、上架北京東港指派專人將檔案運(yùn)送回存儲(chǔ)地點(diǎn)04050608辦理交接客戶使用雙方辦理交接手續(xù)，確保檔案送至客戶手中客戶使用檔案，使用完畢后發(fā)送提檔指令06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)6、技術(shù)規(guī)范1.東港公司的檔案整理及數(shù)字化服務(wù)須符合《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)規(guī)定。2.東港公司的檔案數(shù)字化加工流程、標(biāo)準(zhǔn)、成果須符合《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31—2017）紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T68.2—2020）檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分-檔案數(shù)字化服務(wù)》《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T22—2015）歸檔文件整理規(guī)則》。06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)7、項(xiàng)目管理（1）人員保障方案

基于全國(guó)化歸集、保管成功案例，將直接從其它類似案例項(xiàng)目實(shí)施人員中，抽調(diào)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，作業(yè)技能熟練的人員，直接補(bǔ)充到本項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)中，以保證本項(xiàng)目實(shí)施的效率和質(zhì)量。基于項(xiàng)目實(shí)施的范圍廣，各個(gè)營(yíng)業(yè)部實(shí)施時(shí)不確定性條件較多，整體項(xiàng)目實(shí)施我司將借助全國(guó)基地人員優(yōu)勢(shì)，地域化差異補(bǔ)充。以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前置考察、中期協(xié)助、后期服務(wù)的整體運(yùn)行構(gòu)想。06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)7、項(xiàng)目管理（2）轉(zhuǎn)運(yùn)保障方案

檔案上收工作由東港移庫(kù)交付組工作人員組織完成，使用檔案專用車輛。保證封閉式上鎖管理和先進(jìn)的定位管理實(shí)現(xiàn)最為安全的車輛控制。06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)7、項(xiàng)目管理（3）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理方案（如有需要）為規(guī)范數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)的安全保密管理，防止中心有效信息泄露，確保中心信息的安全性，我司建立健全數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)的保密安全管理措施，實(shí)行封閉式管理，將嚴(yán)格按照貴單位檔案管理辦法，檔案室?guī)旆恐贫鹊纫?，定期組織對(duì)我司員工開展行為規(guī)范培訓(xùn)；不將任何帶有拷貝、泄密等電子設(shè)備帶入數(shù)字化加工工作場(chǎng)所，不將手機(jī)帶入工作現(xiàn)場(chǎng)，不在工作崗位上使用手機(jī)；在加工現(xiàn)場(chǎng)配備私人物品存放柜，不將私人物品帶入加工現(xiàn)場(chǎng)，每日工作期間由生產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格檢查，對(duì)違反規(guī)定的情況進(jìn)行處理。06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)7、項(xiàng)目管理（4）檔案安全保管方案東港瑞云為項(xiàng)目定制匹配符合要求的檔案基地，標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房，環(huán)境優(yōu)越，交通便利。庫(kù)房為全封閉獨(dú)立院落，設(shè)有單獨(dú)管理人員，24小時(shí)全方位電子監(jiān)控、遠(yuǎn)紅外報(bào)警系統(tǒng)并有專職保安人員值守。滿足檔案寄存服務(wù)的長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性，并提供檔案的一站式方案服務(wù)。06專案專研定制化響應(yīng)需求瑞云數(shù)據(jù)7、項(xiàng)目管理（5）獎(jiǎng)懲績(jī)效措施為能提高工作效率，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，保證各生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)效率完成指標(biāo)及提高項(xiàng)目質(zhì)量管控，在項(xiàng)目實(shí)施階段建立工作量績(jī)效考核、質(zhì)量獎(jiǎng)懲機(jī)制，每日對(duì)各生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)每人任務(wù)的完成情況進(jìn)行考評(píng)，超額完成的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行懲罰或直接解聘，保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。（6）工作量上報(bào)在項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施過程中，我司執(zhí)行生產(chǎn)日?qǐng)?bào)制度：即生產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每天通過郵件或微信方式向貴單位項(xiàng)目管理人員上報(bào)產(chǎn)量、生產(chǎn)情況及生產(chǎn)問題，以便實(shí)時(shí)掌握每日最新的生產(chǎn)進(jìn)度情況。同時(shí)對(duì)生產(chǎn)中遇到的問題每日向我司管理人員上報(bào)，便于管理人員及時(shí)的了解生產(chǎn)中遇到的困難，及時(shí)會(huì)同相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決，以最快的速度對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，與中心項(xiàng)目管理人員建立聯(lián)絡(luò)渠道，建立生產(chǎn)信息的雙路通道。07案例豐富獲得客戶廣泛認(rèn)可瑞云檔案行業(yè)成功案例-典型案例瑞云數(shù)據(jù)07國(guó)家稅務(wù)總局北京市稅務(wù)局東港承接稅務(wù)系統(tǒng)檔案整理數(shù)字化工作

2016年我公司承接原北京市國(guó)家稅務(wù)局一億頁紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工與保管工作，2016年5月“北京市國(guó)家稅務(wù)局稅收征管檔案數(shù)字化項(xiàng)目”啟動(dòng)儀式在東港公司舉行。行業(yè)成功案例-典型案例瑞云數(shù)據(jù)07招商銀行股份有限公司東港承接招行全國(guó)檔案寄存托管工作

東港公司與招行銀行總行于2017年起簽訂《總對(duì)總協(xié)議》，服務(wù)內(nèi)容包括招商銀行服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案的清點(diǎn)、掃描、裝箱、登記、收取、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、人員外包、查詢調(diào)閱及銷毀服務(wù)。截至目前，服務(wù)16家一級(jí)分行，累計(jì)存儲(chǔ)檔案43.3萬箱。行業(yè)成功案例-典型案例瑞云數(shù)據(jù)07中國(guó)太平洋保險(xiǎn)（集團(tuán)）股份有限公司東港承接太保全國(guó)檔案整理搬遷工作中國(guó)太平洋保險(xiǎn)股份有限公司為充分利用長(zhǎng)沙檔案中心存儲(chǔ)區(qū)域，本著集中存儲(chǔ)保管的原則，將業(yè)務(wù)檔案自全國(guó)各分支機(jī)構(gòu)庫(kù)房下架、裝箱、搬運(yùn)、裝車運(yùn)輸至長(zhǎng)沙檔案中心大樓內(nèi)并重新整理上架，全國(guó)共計(jì)285個(gè)分支機(jī)構(gòu)，累計(jì)歸集檔案25萬箱。行業(yè)成功案例瑞云數(shù)據(jù)07國(guó)家檔案局北京市城市建設(shè)檔案館

東港瑞云先后承接了國(guó)家檔案局、北京市檔案局、北京市城市建設(shè)檔案館等為代表的主管、監(jiān)管、檔案系統(tǒng)內(nèi)類客戶的檔案整理、數(shù)字化掃描、存儲(chǔ)以及系統(tǒng)業(yè)務(wù)。行業(yè)成功案例瑞云數(shù)據(jù)07

東港瑞云先后承接了國(guó)家稅務(wù)總局、財(cái)政部、海關(guān)總署、中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、社保局等為代表的政府類客戶的檔案整理、數(shù)字化掃描、存儲(chǔ)以及系統(tǒng)業(yè)務(wù)。行業(yè)成功案例瑞云數(shù)據(jù)07

東港瑞云先后承接了中國(guó)銀行保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì)、工商銀行、建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、招商銀行、中信銀行、民生銀行、中國(guó)人壽、中國(guó)人保、中國(guó)太保等為代表的金融保險(xiǎn)類客戶的檔案整理、數(shù)字化掃描、存儲(chǔ)以及系統(tǒng)業(yè)務(wù)。

東港瑞云先后承接了以中國(guó)銀河證券股份有限公司、民生證券股份有限公司、方正證券股份有限公司、粵開證券股份有限公司、宏源期貨有限