公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)（試點(diǎn)工作）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

-2-公司數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告項(xiàng)目名稱公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位公司驗(yàn)收日期2022年11月24日星期四項(xiàng)目名稱公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目起始時(shí)間2020年10月項(xiàng)目完成時(shí)間2022年10月項(xiàng)目建設(shè)單位名稱公司地點(diǎn)廣州負(fù)責(zé)人XXX聯(lián)系方式XXX一、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（一）項(xiàng)目背景按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、試點(diǎn)先行”的建設(shè)思路，公司在數(shù)字檔案館一期建設(shè)成果之上，進(jìn)行分批次建設(shè)，推進(jìn)下一步實(shí)施推廣工作，以集團(tuán)檔案管理實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，啟動(dòng)數(shù)字檔案館一期推廣項(xiàng)目的建設(shè)，按照《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》及國(guó)家檔案局試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收要求，根據(jù)規(guī)劃需要開展數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目，力爭(zhēng)建成“體系健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源共享、互聯(lián)互通”的數(shù)字檔案館，通過國(guó)家檔案局企業(yè)數(shù)字檔案館試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收，起到全國(guó)示范企業(yè)數(shù)字檔案館帶頭作用。公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)項(xiàng)目于2020年10月16日在公司總部立項(xiàng)，隨后啟動(dòng)數(shù)字檔案館一期推廣和二期新增試點(diǎn)功能開發(fā)建設(shè)工作。辦公室作為系統(tǒng)建設(shè)的業(yè)務(wù)管理部門，信息化部為技術(shù)管理部門，系統(tǒng)的具體推廣、開發(fā)、建設(shè)和運(yùn)維工作由技術(shù)公司負(fù)責(zé)。數(shù)字檔案館系統(tǒng)一期推廣工作基于一期試點(diǎn)建設(shè)成果開展，按照集團(tuán)數(shù)字檔案館推廣總體要求，完成總公司及12家推廣單位系統(tǒng)配置實(shí)施。本批次推廣工作有助于加快公司檔案管理制度宣貫落實(shí)，擴(kuò)大一期試點(diǎn)建設(shè)成果應(yīng)用，提升統(tǒng)建系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)和應(yīng)用效果，進(jìn)一步規(guī)范各級(jí)單位檔案管理工作，形成標(biāo)準(zhǔn)化的推廣應(yīng)用模式，為后續(xù)全面推廣打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。數(shù)字檔案館二期新增試點(diǎn)功能開發(fā)工作是按總體目標(biāo)及規(guī)劃，在數(shù)字檔案館建設(shè)一期項(xiàng)目基礎(chǔ)上，按照國(guó)家檔案局《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，完善開發(fā)數(shù)字檔案館系統(tǒng)功能，開發(fā)數(shù)字檔案館系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)接口，建立健全檔案門類，深入推進(jìn)集團(tuán)統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)。并在2020年12月底順利通過了國(guó)家檔案局企業(yè)數(shù)字檔案館試點(diǎn)驗(yàn)收。二、建設(shè)情況開展檔案系統(tǒng)的應(yīng)用推廣。宣貫檔案工作制度體系、修訂的檔案工作規(guī)定、新編的管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范等內(nèi)容，了解并掌握新的檔案制度規(guī)范體系。集中配置推廣單位的全宗、流程、檔案分類、檔案庫(kù)、數(shù)據(jù)字典、報(bào)表等內(nèi)容。建立健全檔案全門類體系，包括產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案、信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案、設(shè)備儀器檔案、職工檔案、金融業(yè)務(wù)檔案等，并組織開展對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)操作培訓(xùn)。系統(tǒng)試點(diǎn)功能開發(fā)。根據(jù)數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)要求，系統(tǒng)完成包括四性校驗(yàn)、長(zhǎng)期保存、元數(shù)據(jù)管理等30余項(xiàng)功能開發(fā)工作，并根據(jù)公文系統(tǒng)電子文件格式開發(fā)了OFD文件預(yù)覽和轉(zhuǎn)換功能。會(huì)計(jì)和質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)集成及歸檔。數(shù)字檔案館系統(tǒng)分別與總公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)和質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)形成電子文件的線上歸檔。同時(shí)滿足國(guó)家檔案局試點(diǎn)驗(yàn)收條件。三、項(xiàng)目建設(shè)歷程2020年10月16日,一期推廣和二期建設(shè)通過立項(xiàng)評(píng)審。2020年12月30日，經(jīng)過百日沖刺，完成試點(diǎn)驗(yàn)收準(zhǔn)備，順利通過國(guó)家檔案局專家組現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。2021年1月-4月，在集團(tuán)范圍內(nèi)廣泛開展推廣情況二次摸底收集，需求調(diào)研，啟動(dòng)推廣實(shí)施前期策劃，發(fā)布推廣方案通知。2021年5月-9月，數(shù)字檔案館推廣籌備。2021年10月-12月，開展12家推廣單位檔案系統(tǒng)按推廣標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，經(jīng)過需求確認(rèn)，系統(tǒng)實(shí)施，各類測(cè)試，操作培訓(xùn)。2021年12月，發(fā)布一期推廣上線試運(yùn)行通知。2022年1月-10月，一期推廣試運(yùn)行，期間4月召開了推廣單位試運(yùn)行總結(jié)會(huì)。2022年10月，一期推廣單位完成試運(yùn)行確認(rèn)；

2022年11月，項(xiàng)目部分驗(yàn)收。四、推廣建設(shè)效果組織檔案系統(tǒng)操作培訓(xùn)，共計(jì)培訓(xùn)12次，累計(jì)時(shí)長(zhǎng)58小時(shí)，174人次。培訓(xùn)對(duì)象包括，總部、各部門、所屬單位專職檔案員、兼職檔案人員，全宗管理員、檔案管理員等。截止到2022年10月底，數(shù)字檔案館系統(tǒng)推廣覆蓋至總公司及51家二級(jí)單位，其中12家為一期推廣單位。系統(tǒng)室藏電子檔案共計(jì)213萬件，檔案信息網(wǎng)站登錄人次共計(jì)12.1萬次，檔案館系統(tǒng)登錄人次共計(jì)12.6萬次。綜上，截至2022年11月，已完成數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)項(xiàng)目關(guān)于一期推廣、二期試點(diǎn)功能開發(fā)、會(huì)計(jì)檔案集成開發(fā)內(nèi)容。二、驗(yàn)收文檔清單詳見附件：項(xiàng)目交付成果三、軟硬件清單：數(shù)字檔案館二期試點(diǎn)項(xiàng)目-系統(tǒng)源代碼四、驗(yàn)收組成員名單姓名單位職務(wù)五、驗(yàn)收意見2022年12月11日下午，公司在廣州組織召開了《公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)（試點(diǎn)工作）驗(yàn)收》會(huì)議。與會(huì)專家（名單附后）聽取了數(shù)字檔案館項(xiàng)目組對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)情況的匯報(bào)，審閱了驗(yàn)收材料，對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行了提問質(zhì)詢，經(jīng)專家組質(zhì)詢合議，形成驗(yàn)收意見如下：系統(tǒng)推廣建設(shè)過程符合公司數(shù)字化項(xiàng)目管理要求，系統(tǒng)功能滿足合同及立項(xiàng)建議書要求，驗(yàn)收材料齊全，應(yīng)用成效明顯，較好的支撐了公司檔案信息化管理要求。評(píng)審結(jié)論：專家組一致同意通過驗(yàn)收。專家組意見：1.建議加強(qiáng)推廣單位運(yùn)維支持。2.建議持續(xù)跟蹤系統(tǒng)優(yōu)化新需求。詳見附件《公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)（試點(diǎn)工作）驗(yàn)收評(píng)審會(huì)-評(píng)審意見》驗(yàn)收組組長(zhǎng)（簽字）建設(shè)單位代表（簽字）日期：日期：附件項(xiàng)目交付成果項(xiàng)目驗(yàn)收情況匯總驗(yàn)收項(xiàng)驗(yàn)收意見備注通過不通過推廣實(shí)施功能開發(fā)項(xiàng)目交付文檔推廣實(shí)施驗(yàn)收單數(shù)字檔案館一期推廣驗(yàn)收日期：2022年12月11日通過不通過序號(hào)推廣內(nèi)容規(guī)范要求驗(yàn)收結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化配置實(shí)施符合用戶實(shí)際需求通過不通過數(shù)字檔案館二期試點(diǎn)建設(shè)驗(yàn)收日期：2022年12月11日通過不通過序號(hào)功能模塊規(guī)范要求驗(yàn)收結(jié)果斷點(diǎn)續(xù)傳符合用戶實(shí)際需求通過不通過電子文件和電子檔案接收檢測(cè)符合用戶實(shí)際需求通過不通過組件功能符合用戶實(shí)際需求通過不通過數(shù)據(jù)打包符合用戶實(shí)際需求通過不通過下載原格式/長(zhǎng)期保存格式符合用戶實(shí)際需求通過不通過編輯數(shù)據(jù)包符合用戶實(shí)際需求通過不通過數(shù)據(jù)包光盤刻錄符合用戶實(shí)際需求通過不通過離線接收登記符合用戶實(shí)際需求通過不通過上傳數(shù)據(jù)包符合用戶實(shí)際需求通過不通過離線包四性檢測(cè)符合用戶實(shí)際需求通過不通過接收后存入文件中心符合用戶實(shí)際需求通過不通過電子檔案長(zhǎng)期保存符合用戶實(shí)際需求通過不通過三庫(kù)分離符合用戶實(shí)際需求通過不通過備份功能符合用戶實(shí)際需求通過不通過定期鑒定符合用戶實(shí)際需求通過不通過銷毀管理符合用戶實(shí)際需求通過不通過進(jìn)館移交符合用戶實(shí)際需求通過不通過文件格式統(tǒng)計(jì)符合用戶實(shí)際需求通過不通過編研功能符合用戶實(shí)際需求通過不通過復(fù)制管理符合用戶實(shí)際需求通過不通過利用反饋符合用戶實(shí)際需求通過不通過工作過程記錄管理符合用戶實(shí)際需求通過不通過檔案存放位置管理符合用戶實(shí)際需求通過不通過門戶增加檔案人員管理符合用戶實(shí)際需求通過不通過質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔集成符合用戶實(shí)際需求通過不通過總公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接符合用戶實(shí)際需求通過不通過業(yè)務(wù)流程審批符合用戶實(shí)際需求通過不通過元數(shù)據(jù)捕獲符合用戶實(shí)際需求通過不通過電子簽名符合用戶實(shí)際需求通過不通過電子文件格式轉(zhuǎn)換符合用戶實(shí)際需求通過不通過EEP封裝符合用戶實(shí)際需求通過不通過OFD適配集成符合用戶實(shí)際需求通過不通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成及會(huì)計(jì)檔案歸檔符合用戶實(shí)際需求通過不通過質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)及檔案歸檔符合用戶實(shí)際需求通過不通過

項(xiàng)目交付文檔驗(yàn)收單驗(yàn)收日期：2022年12月11日通過不通過序號(hào)目錄文檔1項(xiàng)目立項(xiàng)1.公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議日程2.公司數(shù)字檔案館項(xiàng)目一期推廣二期建設(shè)立項(xiàng)評(píng)審會(huì)會(huì)議簽到表3.公司數(shù)字檔案館一期推廣項(xiàng)目建議書4.公司數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目建議書5.公司數(shù)字檔案館一期推廣和二期建設(shè)項(xiàng)目工作量和費(fèi)用估算6.公司數(shù)字檔案館一期推廣及二期建設(shè)方案7.中國(guó)交建數(shù)字檔案館項(xiàng)目一期推廣二期建設(shè)立項(xiàng)評(píng)審會(huì)評(píng)審意見2需求分析1.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單2.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單3.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單4.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單5.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單6.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單7.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單8.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單9.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單10.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單11.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單12.數(shù)字檔案館一期推廣需求確認(rèn)單13.公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)推廣標(biāo)準(zhǔn)14.數(shù)字檔案館二期建設(shè)需求規(guī)格說明書15.數(shù)字檔案館OFD適配集成需求確認(rèn)單16.會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成開發(fā)接口項(xiàng)目需求方案3軟件設(shè)計(jì)1.數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目電子會(huì)計(jì)檔案建設(shè)方案2.數(shù)字檔案館二期財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)電子文件歸檔接口標(biāo)準(zhǔn)3.數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)集成對(duì)接方案4.數(shù)字檔案館二期質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審系統(tǒng)電子文件歸檔接口標(biāo)準(zhǔn)5.會(huì)計(jì)檔案和質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審檔案建設(shè)方案評(píng)審會(huì)評(píng)審意見6.公司2021年數(shù)字檔案館推廣實(shí)施方案7.公司數(shù)字檔案館推廣系統(tǒng)配置手冊(cè)4軟件源碼1.數(shù)字檔案館二期試點(diǎn)項(xiàng)目-系統(tǒng)源代碼5測(cè)試報(bào)告1.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單2.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單3.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單4.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單5.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單6.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單7.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單8.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單9.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單10.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單11.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單12.數(shù)字檔案館一期推廣用戶測(cè)試確認(rèn)單13.數(shù)字檔案館系統(tǒng)二期關(guān)于試點(diǎn)驗(yàn)收階段系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告14.數(shù)字檔案館系統(tǒng)二期關(guān)于試點(diǎn)驗(yàn)收階段系統(tǒng)接收測(cè)試報(bào)告15.數(shù)字檔案館系統(tǒng)二期試點(diǎn)驗(yàn)收階段測(cè)試報(bào)告確認(rèn)單16.數(shù)字檔案館二期試點(diǎn)項(xiàng)目測(cè)試用例17.會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成開發(fā)接口項(xiàng)目測(cè)試報(bào)告6培訓(xùn)&操作手冊(cè)1.數(shù)字檔案館系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)2.公司數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)課件3.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單4.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單5.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單6.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單7.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單8.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單9.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單10.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單11.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單12.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單13.數(shù)字檔案館一期推廣培訓(xùn)記錄單7試運(yùn)行1.關(guān)于數(shù)字檔案館一期推廣單位上線試運(yùn)行及下一步推廣計(jì)劃的通知2.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單3.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單4.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單5.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單6.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單7.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單8.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單9.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單10.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單11.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單12.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單13.數(shù)字檔案館一期推廣試運(yùn)行確認(rèn)單17.數(shù)字檔案館二期試點(diǎn)項(xiàng)目系統(tǒng)部署確認(rèn)單18.數(shù)字檔案館會(huì)計(jì)檔案對(duì)接集成部署確認(rèn)單19.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案集成需求完成確認(rèn)單20.會(huì)計(jì)檔案財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成開發(fā)接口項(xiàng)目試運(yùn)行報(bào)告8驗(yàn)收1.公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)（試點(diǎn)工作）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

附件公司數(shù)字檔案館一期推廣二期建設(shè)（試點(diǎn)工作）驗(yàn)收評(píng)審會(huì)專家組研討意見2022年12月11日下午，公司在廣州組織召開了《公司數(shù)字檔案館一期推