檔案服務(wù)保密協(xié)議書-公司

-檔案服務(wù)保密協(xié)議書甲方：XXX公司乙方：XXX公司按照《檔案整理和數(shù)字化項目委托服務(wù)合同》（以下簡稱“合同”）的要求，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就雙方在服務(wù)過程中做好保密工作達(dá)成如下協(xié)議。一、總體要求為確保服務(wù)過程中甲方各類檔案的絕對安全，甲乙雙方應(yīng)積極配合，同心協(xié)力，從思想教育、人員管理、檔案保管、制度落實、設(shè)備管理、技術(shù)保障及安全措施等各方面周密考慮、認(rèn)真落實，圓滿、順利地完成檔案接收檢查工作。二、工作方式、工作時間和安全責(zé)任分工（一）甲方采用委托乙方的工作方式，乙方根據(jù)合同要求為甲方提供加工工作人員以及所需的設(shè)備、軟硬件和耗材，甲方指定乙方工作場所。乙方工作時間內(nèi)，工作現(xiàn)場的檔案、設(shè)備、設(shè)施的保管，現(xiàn)場的防火、防盜、關(guān)門、關(guān)窗等安全由乙方負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知甲方。工作時間之外乙方工作人員不得進入工作場所。乙方與乙方工作人員簽訂“保密協(xié)議”并負(fù)責(zé)對其進行政審，確保社會關(guān)系清楚，歷史清白，無海外關(guān)系，并提供身份證、家庭成員戶口本復(fù)印件、本人無犯罪證明。資料交由甲方審核并存檔備案。（二）乙方工作人員佩戴身份胸牌進出甲方單位和工作場所，工作時間內(nèi)禁止離開工作區(qū)域，確需離開需經(jīng)甲方批準(zhǔn)。工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得單獨離開工作場所進入院內(nèi)其他區(qū)域。（三）乙方工作人員必須嚴(yán)格遵守甲方各項管理規(guī)定、保密要求及工作制度，做到不該說的不說、不該問的不問、不該看的不看，出入工作場所時不得攜帶任何與工作無關(guān)的物品，工作過程中產(chǎn)生的碎紙等工作垃圾不得私自處理，必須交由甲方統(tǒng)一銷毀。（四）乙方工作人員未經(jīng)甲方允許不得攜帶任何移動通訊設(shè)備、U盤、移動硬盤、智能手表等具有存儲功能的設(shè)備或照相、錄音設(shè)備進入檔案加工場所，手機應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一放置在手機存儲柜中，不得帶入工作場所。（五）在加工過程中，加工每一頁檔案資料在操作人員手中停留時間不能過長，不得私自查看、記錄和相互議論檔案內(nèi)容。（六）乙方管理人員應(yīng)堅持安全保密責(zé)任宣傳工作，堅決杜絕麻痹大意的思想，雙方應(yīng)加強對乙方工作人員的保密教育，提高保密責(zé)任意識。三、檔案管理（一）甲方為乙方工作人員安排指定工作區(qū)域，用于存放檔案和工作使用，該區(qū)域由乙方負(fù)責(zé)管理。（二）檔案交接時，甲方管理人員和乙方項目主管應(yīng)當(dāng)面清點核對并簽字確認(rèn)。交接后，乙方人員還需接受甲方管理人員的全程監(jiān)督。（三）甲方項目管理人員有權(quán)出入乙方各個工作場所，如發(fā)現(xiàn)乙方在工作中有不妥之處可隨時指出，并督促乙方改進，乙方必須按照甲方要求辦理。（四）乙方在各加工工序中，應(yīng)將加工數(shù)據(jù)拷入經(jīng)甲方確認(rèn)過的存儲介質(zhì)中，不得私自對數(shù)據(jù)進行備份或做其他處理。對于作廢的盤片、膠片、紙片不得私自處理，一律交甲方統(tǒng)一處理和銷毀。（五）工作人員離開加工場所時，必須將加工場所中的檔案資料存放在指定位置并鎖好門窗。當(dāng)天加工的檔案在結(jié)束工作時一律交由甲方值班人員，清點核對后存放在指定位置。四、管理制度（一）乙方應(yīng)有完善的組織管理機構(gòu)，層次清晰、任務(wù)明確，能及時掌握每個工作人員的心理及動態(tài)，確保規(guī)定的保密措施順利實施。（二）在甲方工作區(qū)乙方人員不允許會客，未經(jīng)允許不得擅自進入非工作場所。（三）乙方工作人員在工作期間，未經(jīng)允許不得串崗，更不得進入工作用房以外的樓層和房間。所有員工要嚴(yán)格遵守甲方的治安保衛(wèi)、安全防火、檔案庫房管理的規(guī)定，未經(jīng)同意，不得隨意離開工作區(qū)。（四）乙方加工工作人員應(yīng)統(tǒng)一穿著工作服，嚴(yán)禁攜帶檔案進出加工區(qū)以外場所。（五）整個加工現(xiàn)場為禁煙區(qū)，禁止任何工作人員攜帶食品進入；更衣室和飲水間應(yīng)與工作間分開，任何人不得在工作間飲水吃東西，防止水或食品污染檔案材料。五、安全管理（一）乙方應(yīng)有專門的質(zhì)檢人員對每個崗位負(fù)責(zé)校對和質(zhì)量檢驗。確保工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全保密。所有工序都接受甲方項目管理人員的隨時監(jiān)督和檢查。（二）乙方項目全部結(jié)束后，應(yīng)將全部的硬盤和移動存儲介質(zhì)，包括服務(wù)器、電腦和監(jiān)控系統(tǒng)上的硬盤全部交于甲方。（三）乙方在使用現(xiàn)場的計算機及其他設(shè)備時，不能以任何方式連接到互聯(lián)網(wǎng)，嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄密。所有數(shù)據(jù)的制作、拷貝、備份和刻錄光盤應(yīng)有書面記錄。（四）乙方電腦的USB接口除必要的連接鼠標(biāo)、鍵盤、打印機和掃描儀之外的其它接口必須采用封條封口，防止泄密。（五）為防止數(shù)據(jù)泄密，每位操作員設(shè)置獨立的開機密碼，同時操作員要注意保護開機密碼，防止設(shè)備被盜用。（六）乙方工作人員應(yīng)簽訂《保密責(zé)任書》，一式三份，其中甲方保存一份備查。（七）乙方在現(xiàn)場工作期間，甲方可安排管理人員對乙方工作進行不間斷檢查和現(xiàn)場巡視，其有關(guān)出入登記的文字記錄交由甲方核查和保存。（八）為嚴(yán)防檔案和相關(guān)信息泄露，加工現(xiàn)場所用紙、筆、表冊等用具可由乙方提供，項目完成后交由甲方統(tǒng)一銷毀。（九）如因乙方原因發(fā)生泄密情況，甲方有權(quán)依據(jù)《保密法》、《檔案法》等相關(guān)法律追究乙方有關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人的法律責(zé)任。六、生效時間本協(xié)議經(jīng)雙方簽字或蓋章后立即生效。七、協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。八、其他未盡事宜，雙方共