公司宣貫培訓(xùn)-檔案管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型

培訓(xùn)的目的、意義我們?cè)跈n案工作開展中遇到各種類型的問題，例如專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)推進(jìn)緩慢、人員配備及經(jīng)費(fèi)預(yù)算不足、檔案基礎(chǔ)工作薄弱等，本次培訓(xùn)旨在于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、明確方向，共同探討做好檔案工作的路徑及方法。一檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景目錄Contents檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索面臨的挑戰(zhàn)應(yīng)對(duì)的方案二三四下一步工作計(jì)劃五目錄系統(tǒng)操作應(yīng)用與要求六一檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景一、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景123國(guó)家層面信息化的極速發(fā)展，紙質(zhì)文件逐步被系統(tǒng)電子文件及數(shù)據(jù)取代，數(shù)字簽名和電子簽章的成熟應(yīng)用更是起到了巨大的推動(dòng)作用。檔案部門層面公司公司已完成數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)3個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字檔案館系統(tǒng)集成對(duì)接，于2020年12月通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收。檔案事業(yè)層面

《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中指出，新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對(duì)象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級(jí)。集團(tuán)層面集團(tuán)在十四五規(guī)劃提出“數(shù)智中交”的愿景，大量數(shù)據(jù)的積累和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)為核心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。4隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展與信息技術(shù)的不斷滲透，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展現(xiàn)實(shí)需求的共同推動(dòng)下紛紛進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。作為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作也迫在眉睫。一、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景（一）發(fā)展趨勢(shì)一、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景（二）集團(tuán)檔案工作的發(fā)展歷程。0102文檔一體化階段開發(fā)應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，完成與OA系統(tǒng)集成對(duì)接，步入了文檔一體化階段，開展檔案數(shù)字化工作，完善文檔一體化職能，健全檔案管理制度，建成了公司檔案管理信息網(wǎng)和查詢系統(tǒng)。重組改制上市階段明確公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了辦公室為檔案歸口部門，成立公司檔案室，公司按照“集中統(tǒng)一管理”原則開展檔案工作，建立健全檔案管理制度，建立了檔案工作體系。0304檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展階段不斷完善檔案管理機(jī)制，做好機(jī)構(gòu)改革中的檔案處置工作，規(guī)范檔案業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，統(tǒng)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)，積極推進(jìn)資源開發(fā)利用，促進(jìn)檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型與升級(jí)發(fā)展。檔案工作體系創(chuàng)新階段深入貫徹中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，進(jìn)一步健全檔案管理制度，積極貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局10號(hào)令，建立企業(yè)文件材料收集新體系。開展檔案工作對(duì)標(biāo)，促進(jìn)檔案工作提質(zhì)增效，成立檔案專家?guī)?，推進(jìn)檔案工作體系創(chuàng)新。2002-20092010-20132014-20172018-2023一、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景（三）檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義數(shù)字化轉(zhuǎn)型是檔案工作持續(xù)發(fā)展的助推劑，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值，使數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確、清晰地反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果。根據(jù)國(guó)家和集團(tuán)對(duì)于數(shù)智融合發(fā)展的要求，檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是順應(yīng)大趨勢(shì)的發(fā)展策略。數(shù)據(jù)價(jià)值檔案事業(yè)順勢(shì)而為二檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索二、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索搭建了檔案工作規(guī)定、業(yè)務(wù)規(guī)章、操作規(guī)范三個(gè)層次38項(xiàng)制度的新體系。為適應(yīng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型，制定了8項(xiàng)檔案信息化制度，以及1項(xiàng)存儲(chǔ)方案，明確了檔案數(shù)據(jù)的歸檔、檢測(cè)、管理及存儲(chǔ)等。一聚焦建章立制，完善制度體系。二、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索二聚焦數(shù)字檔案館建設(shè)，強(qiáng)化應(yīng)用推廣。二、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索建設(shè)計(jì)劃第一階段（2017.9-2019.3）數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)、搭建檔案制度體系、OA系統(tǒng)接口、公司及10家試點(diǎn)單位建設(shè)，并完成了數(shù)據(jù)遷移工作第二階段（2020.3-2021.2）財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、質(zhì)量獎(jiǎng)系統(tǒng)接口對(duì)接，會(huì)計(jì)檔案建設(shè)，長(zhǎng)期保存系統(tǒng)建設(shè)第一階段成果推廣到9家二級(jí)單位第三階段（2022.2開始）剩余二級(jí)單位推廣完善以科技檔案為主的檔案門類建設(shè)，更多成熟業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接試點(diǎn)先行統(tǒng)一規(guī)劃分步實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)已完成已完成已完成建設(shè)思路在數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展的過程中逐步形成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)與專題系統(tǒng)共同發(fā)展的態(tài)勢(shì)，以下重點(diǎn)說明數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)主要系統(tǒng)的關(guān)系。二、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索著力加強(qiáng)數(shù)字檔案系統(tǒng)接口建設(shè)接口平臺(tái)作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)及歸檔部門的中間平臺(tái)，為數(shù)字檔案系統(tǒng)及編研系統(tǒng)提供可靠數(shù)據(jù)對(duì)接服務(wù)

編研系統(tǒng)數(shù)字編研系統(tǒng)，從接口平臺(tái)及數(shù)字檔案系統(tǒng)接入數(shù)據(jù)資源支持檔案檢查工作，積累檢查數(shù)據(jù)三聚焦業(yè)務(wù)發(fā)展，凸顯數(shù)字檔案館應(yīng)用成果二、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索制定了集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)字檔案館建設(shè)系列標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范。制度建設(shè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)OA、督辦、外事、投資系統(tǒng)的電子文件歸檔及管理。接口建設(shè)搭建數(shù)字檔案館核心功能平臺(tái)，建立集團(tuán)檔案數(shù)字資源利用機(jī)制。系統(tǒng)建設(shè)落實(shí)人、財(cái)、物及安全等各項(xiàng)保障措施，建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)與備份機(jī)制。實(shí)施保障四聚焦工作實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)檔案檢查工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。檔案檢查有一套嚴(yán)格的管理規(guī)范及工作流程，檔案檢查包括綜合檢查、專項(xiàng)檢查兩類，下面簡(jiǎn)單說明集團(tuán)綜合檢查及專項(xiàng)檢查的情況。二、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的探索檔案安全檢查：2023年，集團(tuán)從檔案實(shí)體、檔案信息、檔案安全應(yīng)急管理三方面對(duì)33家單位開展了檢查，檢查整體情況良好，但也發(fā)現(xiàn)制度不健全、應(yīng)急演練不完善、檔案信息安全隱患、視頻及監(jiān)控系統(tǒng)不完善等問題。針對(duì)問題項(xiàng)各單位開展整改，促進(jìn)了檔案安全工作水平。境外區(qū)域檔案督查：2023年，分別對(duì)境外機(jī)構(gòu)檔案工作開展檢查，在人員屬地化管理及數(shù)字化管理方面都有新的突破，同時(shí)在制度建設(shè)、檔案分類管理、檔案系統(tǒng)應(yīng)用及人才隊(duì)伍建設(shè)上有待提升。32檔案綜合檢查：2023年，集團(tuán)對(duì)9家單位開展了檔案工作綜合檢查，9家單位中2家優(yōu)秀、4家良好、3家合格。問題主要集中在制度建設(shè)、檔案收集管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案數(shù)據(jù)未按照要求備份、檔案庫房建設(shè)證明文件、檔案庫房選址、涉密檔案管理不規(guī)范等方面。1三、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)工作機(jī)制亟待健全系統(tǒng)建設(shè)尚存瓶頸制度體系需要完善人才隊(duì)伍略顯薄弱三、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)一工作機(jī)制方面，企業(yè)應(yīng)將檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃體系之中，同時(shí)應(yīng)建立涵蓋業(yè)務(wù)部門、信息化部門和檔案部門在內(nèi)的協(xié)同機(jī)制，明確檔案部門在數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理中的職責(zé)定位，支持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型工作。三、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)二制度體系方面，應(yīng)加快制定業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)歸檔和電子檔案管理等方面的制度，特別是數(shù)據(jù)歸檔、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、電子檔案長(zhǎng)期保存、共享利用及數(shù)據(jù)安全保密等方面的制度規(guī)范，并完善相關(guān)條款。業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)檔案共享利用數(shù)據(jù)安全保密數(shù)據(jù)傳輸存儲(chǔ)三、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)三系統(tǒng)建設(shè)方面，系統(tǒng)接口服務(wù)能力不足、數(shù)字檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理及治理尚需加強(qiáng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題暴露出來。接口服務(wù)能力不足檔案系統(tǒng)瀏覽插件響應(yīng)差自建系統(tǒng)歸檔接口歷史數(shù)據(jù)歸檔率低檔案數(shù)據(jù)四性檢測(cè)準(zhǔn)確性需提高與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致三、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)四人才隊(duì)伍建設(shè)方面，企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及管理模式的變革、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。需要一支擁有相關(guān)專業(yè)技能的檔案人才隊(duì)伍作為支撐。企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度重視檔案部門人員的配備和培養(yǎng)，切實(shí)為順利轉(zhuǎn)型提供人才保障。一是組織召開公司年度檔案工作會(huì)議，系統(tǒng)研究部署檔案工作，全面加強(qiáng)檔案管理體系建設(shè)，重點(diǎn)推進(jìn)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要批示，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在思想上要高度重視檔案工作，把學(xué)習(xí)貫徹總書記重要批示作為當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的重要政治任務(wù)；辦公室印發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記重要批示進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》，組織公司各級(jí)檔案部門全體干部職工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。三是完善協(xié)同工作的機(jī)制，保障檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利開展。強(qiáng)化統(tǒng)籌部署，統(tǒng)一工作思路，完善工作機(jī)制。四、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)思路優(yōu)化制度規(guī)范，健全制度體系。檔案數(shù)據(jù)收集歸檔、長(zhǎng)期保存、資源建設(shè)、安全保護(hù)。四、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)思路收集歸檔重視前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)配置。長(zhǎng)期保存重視電子文件的封裝及長(zhǎng)期保存庫的建設(shè)。資源建設(shè)重視檔案數(shù)據(jù)的分類管理及檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。安全保護(hù)重視檔案數(shù)據(jù)的備份存儲(chǔ)，確保安全。為開展推廣實(shí)施，集團(tuán)對(duì)先期對(duì)接的一體化公文系統(tǒng)歸檔中的問題進(jìn)行了歸納分析，并開展了對(duì)應(yīng)方案研究，便于各單位在系統(tǒng)歸檔配置中加以關(guān)注。四、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)思路數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)及電子文件文件完整性推廣應(yīng)用歸檔字段信息上存在錯(cuò)誤或缺失、電子文件存在對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤的情況，各單位需嚴(yán)格按照配置文檔進(jìn)行系統(tǒng)配置，歸檔字段信息按照規(guī)定要求映射。公文系統(tǒng)審批單及過程稿不完整，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能正常推送，我們將集中處理歷史數(shù)據(jù)，確保應(yīng)歸盡歸。歸檔數(shù)據(jù)格式上，由于業(yè)務(wù)與數(shù)字檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的差異數(shù)據(jù)無法推送，經(jīng)過與公文組溝通，將歸檔要求納入前端，限制壓縮格式及其他不符合歸檔要求的格式?？紤]后面有國(guó)產(chǎn)化替代的工作，今年一體化公文系統(tǒng)對(duì)接暫時(shí)沒有推廣計(jì)劃。待國(guó)產(chǎn)化替代完成后再做后續(xù)推廣。集團(tuán)在數(shù)字檔案館建設(shè)中將重點(diǎn)開展接口平臺(tái)建設(shè)，各單位在檔案數(shù)據(jù)歸檔中也要主動(dòng)以接口平臺(tái)為數(shù)據(jù)入口，按照平臺(tái)數(shù)據(jù)接入要求，整合自身系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)。以下為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的部分要求。四、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)思路05STEP04STEP03STEP02STEP01STEPXML打包數(shù)據(jù)能夠正常解析歸檔數(shù)據(jù)電子文件正文、附件、審批單等對(duì)應(yīng)正確數(shù)據(jù)格式限制壓縮格式、xlsm、txt、exe等不符合歸檔要求的格式歸檔字段信息按照規(guī)定要求映射確保公文系統(tǒng)審批單及過程稿齊全完整優(yōu)化系統(tǒng)功能，建設(shè)歸檔服務(wù)平臺(tái)。四、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)思路重點(diǎn)任務(wù)目標(biāo)：圍繞推廣工作，升級(jí)統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口平臺(tái)功能，提供歷史檔案自助接入接口，支持推廣單位系統(tǒng)對(duì)接集成圍繞檔案管理工作，開展系統(tǒng)集成，提供職能、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等領(lǐng)域業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔對(duì)接服務(wù)，系統(tǒng)功能升級(jí)、優(yōu)化、擴(kuò)容服務(wù)，提供檔案編研利用接口服務(wù)，檔案系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)及優(yōu)化服務(wù)全面貫通，深入推廣圍繞總體規(guī)劃，深入開展數(shù)字檔案館系統(tǒng)推廣，持續(xù)開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔。為此，基于檔案統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口平臺(tái)基礎(chǔ)進(jìn)行接口平臺(tái)分權(quán)限協(xié)作改造，通過改造、升級(jí)和重構(gòu)，形成接口服務(wù)組件，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)通、數(shù)據(jù)通、流程通”，不斷完善統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口平臺(tái)，電子檔案管理系統(tǒng)、檔案編研利用服務(wù)等各類子系統(tǒng)和服務(wù)接口，推進(jìn)數(shù)字檔案館向“智能化、服務(wù)化、知識(shí)化、全景化”的智慧管理方向，建設(shè)成集團(tuán)型數(shù)字檔案館。優(yōu)化系統(tǒng)功能，建設(shè)接口平臺(tái)。四、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)思路三期建設(shè)③歷史檔案自助接入接口開發(fā)檔案系統(tǒng)優(yōu)化需求檔案統(tǒng)一接口平臺(tái)升級(jí)優(yōu)化擴(kuò)容⑤系統(tǒng)平臺(tái)升級(jí)優(yōu)化歷史檔案移交接口開發(fā)及數(shù)據(jù)接收（存量）①集團(tuán)業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔④檔案資源開發(fā)利用項(xiàng)目管理和決策會(huì)議管理系統(tǒng)在線歸檔開發(fā)及數(shù)據(jù)對(duì)接②檔案系統(tǒng)集成對(duì)接自建檔案系統(tǒng)對(duì)接開發(fā)及數(shù)據(jù)接收(增量)檔案資源開發(fā)利用接口對(duì)接，工程庫建設(shè)及數(shù)據(jù)對(duì)接優(yōu)化系統(tǒng)功能，建設(shè)接口平臺(tái)。四、檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)思路接口平臺(tái)監(jiān)控站點(diǎn)對(duì)接系統(tǒng)接口配置安全管理歸檔進(jìn)度歸檔日志擴(kuò)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)啟停歸檔服務(wù)定制接口屬性接口參數(shù)設(shè)置當(dāng)前歸檔文件系統(tǒng)歸檔統(tǒng)計(jì)歸檔日志查詢監(jiān)控實(shí)時(shí)日志機(jī)構(gòu)用戶管理統(tǒng)一認(rèn)證授權(quán)接口檢測(cè)在線測(cè)試傳輸在線四性檢測(cè)三

下一步工作計(jì)劃六、下一步工作計(jì)劃

檔案工作經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展歷程，步入了檔案數(shù)字轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展新階段，檔案工作緊緊圍繞公司“兩保一爭(zhēng)”戰(zhàn)略目標(biāo)和中心工作，堅(jiān)持“十四五”時(shí)期公司辦公室（黨委辦公室）“把握根本定位，突出五大職能，練好五項(xiàng)內(nèi)功”的發(fā)展主線（一五五主線），按照“確定一個(gè)目標(biāo)、分兩個(gè)階段、實(shí)現(xiàn)三個(gè)提升、深入推進(jìn)十大體系”的發(fā)展思路，不斷完善公司檔案“組織、制度、資源、指導(dǎo)監(jiān)督、人才、評(píng)優(yōu)、宣傳、利用、安全、獎(jiǎng)懲”十大體系建設(shè)，著力提升公司檔案管理能力和治理水平，為公司抓經(jīng)營(yíng)、拓市場(chǎng)、優(yōu)結(jié)構(gòu)、防風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)筑牢發(fā)展根基、積蓄發(fā)展動(dòng)能保駕護(hù)航。辦公室“十四五”時(shí)期發(fā)展主線一個(gè)主線：功能定位、部門建設(shè)。五大職能：整體統(tǒng)籌、參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、服務(wù)保障。五項(xiàng)內(nèi)功：政治建設(shè)、體系建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、風(fēng)控建設(shè)、支部建設(shè)。發(fā)展思路一個(gè)目標(biāo)十大體系三個(gè)提升兩步走檔案工作發(fā)展思路三、下一步工作計(jì)劃三、下一步工作計(jì)劃到2025年，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館系統(tǒng)的全集團(tuán)覆蓋。一個(gè)目標(biāo)公司公司檔案治理水平得到全面提升；二級(jí)單位檔案治理水平得到進(jìn)一步提升；建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平得到進(jìn)一步加強(qiáng)。三個(gè)提升第一步，到2022年，公司公司檔案管理體系得到進(jìn)一步提升，數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)突破性進(jìn)展；第二步，到2025年，二級(jí)單位進(jìn)一步健全檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案工作數(shù)字化全面轉(zhuǎn)型。分兩步走深入推進(jìn)檔案組織體系建設(shè)，提升治理能力科學(xué)化；深入推進(jìn)檔案制度體系建設(shè)，提高治理能力法制化；深入推進(jìn)信息資源體系建設(shè)，提高治理能力規(guī)范化；深入推進(jìn)指導(dǎo)監(jiān)督體系建設(shè)，提升治理能力專業(yè)化；深入推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提升檔案資源利用價(jià)值；深入推進(jìn)評(píng)優(yōu)與科技創(chuàng)新，激發(fā)檔案工作新活力；深入推進(jìn)檔案宣傳體系建設(shè)，提升檔案工作影響力；深入推進(jìn)檔案人才體系建設(shè)，提供檔案智力支撐；深入推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，筑牢檔案安全防線；深入推進(jìn)獎(jiǎng)懲體系建設(shè)，深化責(zé)任意識(shí)激發(fā)擔(dān)當(dāng)作為。十大體系三、下一步工作計(jì)劃?rùn)n案工作的扎實(shí)開展離不開檔案實(shí)體及數(shù)據(jù)的齊全完整，因此明確歸檔要求是重要的一環(huán)。以下我們將就歸檔移交要求進(jìn)行說明。

建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求

重大活動(dòng)檔案歸檔要求檔案處置工作要求歸檔要求010203三、下一步工作計(jì)劃建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求，以下列出需要重點(diǎn)注意的歸檔移交事項(xiàng)，集團(tuán)數(shù)字檔案系統(tǒng)中發(fā)布了國(guó)家及集團(tuán)的有關(guān)制度規(guī)范，各單位可在平臺(tái)中下載學(xué)習(xí)。1在線歸檔移交，檔案移交單位應(yīng)對(duì)電子檔案移交清單與待移交電子檔案的一致性進(jìn)行檢查。2在線歸檔移交，按照國(guó)家檔案局及集團(tuán)制度規(guī)范在數(shù)字檔案館系統(tǒng)中進(jìn)行著錄登記、原件掛接等，確保著錄完備、應(yīng)歸盡歸，著錄項(xiàng)、格式及原文命名等按照制度要求實(shí)施。3在線歸檔移交在線歸檔移交在線歸檔移交后，建議進(jìn)行檢驗(yàn)后接收檔案數(shù)據(jù)，并在數(shù)字檔案系統(tǒng)中進(jìn)行封裝，作為提供下載或長(zhǎng)期保存使用。在線歸檔移交三、下一步工作計(jì)劃建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求1以硬磁盤或光盤等符合檔案存儲(chǔ)要求的形式做離線歸檔移交。2移交單位做離線歸檔時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家及集團(tuán)制度規(guī)范整理文件，完善文件格式、命名及存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)并將離線形式存檔的載體做好載體標(biāo)簽，便于管理。3離線歸檔移交離線歸檔移交根據(jù)《電子檔案移交與接收辦