《跟著名師學(xué)電腦Excel應(yīng)用入門實(shí)例》課件-第5章

實(shí)例5制作家庭專用信封—信封類型的頁面設(shè)置—插入藝術(shù)字、圖片、形狀—設(shè)置和打印工作表背景

學(xué)習(xí)情境

母親節(jié)要到了，小華寫了一封信表達(dá)自己對母親的感恩之情。因?yàn)槠胀ㄐ欧庠O(shè)計(jì)較為單一，無法匹配信件的主題，所以小華希望自己設(shè)計(jì)一個(gè)信封，裝進(jìn)自己要對媽媽講的話。

編排效果

掌握技能

通過本實(shí)例，將學(xué)會以下技能：

信封類型的頁面設(shè)置。

插入藝術(shù)字、圖片、形狀。

設(shè)置和打印工作表背景。

建立信封文檔

信封是具有特殊格式和尺寸的文檔，因此設(shè)計(jì)時(shí)需考慮信封內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)信封標(biāo)準(zhǔn)DL號與現(xiàn)行5號信封一致，其信封尺寸為22?cm?×?11?cm。本例在頁面設(shè)置時(shí)采用DL信封標(biāo)準(zhǔn)。

1.在“我的文檔”中，右鍵單擊空白區(qū)域。

2.在快捷菜單中，單擊“新建”→“MicrosoftExcel2010”項(xiàng)，重命名此文檔為“信封.xlsx”。1.右擊2.單擊

3.雙擊“信封.xlsx”打開文檔，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“紙張大小”按鈕。

4.在下拉列表中，選擇“信封DL”項(xiàng)，此時(shí)文檔中的虛線表示每一頁的大小區(qū)域。3.單擊4.選擇

5.單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“紙張方向”按鈕。

6.在下拉列表中選擇“橫向”項(xiàng)。5.單擊6.選擇

設(shè)置選定區(qū)域邊框

標(biāo)準(zhǔn)信封封面內(nèi)容包括：收信人的郵政編碼、地址和姓名，寄信人的地址、姓名和郵政編碼。為了醒目和美化，一般都會為信封設(shè)置邊框。

1.將工作表Sheet1標(biāo)簽重命名為“信封封面”。

2.單擊“全選”按鈕，選中所有單元格。

3.在列號位置，右鍵單擊。

4.在快捷菜單中，單擊“列寬”項(xiàng)。1.重命名3.右擊4.單擊2.單擊

5.在“列寬”對話框中，輸入列寬“2”后，單擊“確定”按鈕返回工作表。5.輸入

6.選中B2：AF13單元格。

7.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。6.選中7.單擊

8.在“邊框”選項(xiàng)卡中，選擇圖示線條樣式。

9.選擇線條顏色為“紅色”。

10.單擊“外邊框”按鈕。

11.單擊“確定”按鈕返回工作表。8.選擇9.選擇10.單擊11.單擊

設(shè)置單元格邊框

一般信封的左上角都有6個(gè)方格，為收信人的郵政編碼，而信封的右下角也有6個(gè)方格，為寄信人的郵政編碼。

1.按下“Ctrl”鍵，分別單擊單元格C3、E3、G3、I3、K3、M3、U12、W12、Y12、AA12、AC12、AE12，同時(shí)選中以上單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。1.選中2.單擊

3.在“邊框”選項(xiàng)卡中，選擇圖示線條樣式。

4.選擇線條顏色為“紅色”。

5.單擊“外邊框”按鈕。

6.單擊“確定”按鈕返回工作表。3.選擇4.選擇5.單擊6.單擊

插入藝術(shù)字

藝術(shù)字是一種具有特殊效果的文字，比一般的文字更具藝術(shù)性，可任意旋轉(zhuǎn)角度、著色、拉伸或調(diào)劑字間距，以到達(dá)最佳效果。在編輯排版文章的時(shí)候，往往需要使用藝術(shù)字。

1.單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組→“藝術(shù)字”按鈕。

2.在下拉列表中，單擊選擇需插入的藝術(shù)字樣式。2.選擇1.單擊

3.在“請?jiān)诖朔胖媚奈淖帧碧?，輸入需要的文字?/p>

4.將鼠標(biāo)置于藝術(shù)字形狀邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，可拖動(dòng)藝術(shù)字至合適的位置。

插入藝術(shù)字后，在Excel工具欄中自動(dòng)添加了“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡。在此可對藝術(shù)字的形狀、樣式進(jìn)行

設(shè)計(jì)。4.拖動(dòng)3.輸入

5.單擊“繪圖工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“藝術(shù)字樣式”組→“文字效果”按鈕。

6.在下拉列表中，單擊“轉(zhuǎn)換”→“前進(jìn)后遠(yuǎn)”。6.單擊5.單擊

插入圖片

為文檔增加圖片，可插入Office軟件自帶的剪貼畫，也可以選擇電腦中其他位置的圖片插入。

1.單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框。

2.選擇圖片所在的位置。

3.在文件預(yù)覽區(qū)，選中需要的圖片。

4.單擊“插入”按鈕，插入圖片并返回文檔。

5.將鼠標(biāo)置于圖片邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)呈斜向雙向箭頭形狀時(shí)，可拖動(dòng)圖片調(diào)整至合適的大小，并拖動(dòng)圖片至合適的位置。

設(shè)置圖片背景色透明

大部分圖片都具有其背景色，在使用過程中，無法得到需要的內(nèi)容。而以往圖片需要專業(yè)的圖形處理工具，才可以取消掉圖片背景色。Excel2010提供了刪除圖片背景的功能，極大地簡化了圖形內(nèi)容的選取工作。

1.單擊文檔中需要去除背景色的圖片。

2.單擊“圖片工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“調(diào)整”組→“刪除背景”按鈕。1.單擊2.單擊

3.將鼠標(biāo)置于圖片中的黑色邊框邊緣，拖動(dòng)鼠

標(biāo)調(diào)整圖片需保留的區(qū)域。

4.單擊“背景消除”選項(xiàng)卡→“關(guān)閉”組→“保留更改”按鈕，返回文檔。

單擊“背景消除”選項(xiàng)卡→“優(yōu)化”組→“標(biāo)記要保留的區(qū)域”按鈕，可指定額外的要保留下來的圖片區(qū)域。

單擊“背景消除”選項(xiàng)卡→“優(yōu)化”組→“標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域”按鈕，可指定額外的要?jiǎng)h除的圖片區(qū)域。

單擊“背景消除”選項(xiàng)卡→“優(yōu)化”組→“刪除標(biāo)記”按鈕，可刪除以上兩種操作中標(biāo)記的區(qū)域。3.拖動(dòng)4.單擊

設(shè)置工作表背景

為了使工作表內(nèi)容更加豐富，還可以為其增加背景圖片。

1.單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”組→“背景”按鈕，打開“工作表背景”對話框。1.單擊

2.選擇圖片所在的位置。

3.在文件預(yù)覽區(qū)，選中需要的圖片。

4.單擊“插入”按鈕，插入圖片并返回文檔。2.選擇3.選中4.單擊

在Excel文檔的默認(rèn)設(shè)置中，網(wǎng)格線是可以查看的。而本例中網(wǎng)格線會使信封封面過于雜亂，因此可取消網(wǎng)格線。方法為：單擊“頁面設(shè)置”選項(xiàng)卡→“工作表選項(xiàng)”組→“網(wǎng)格線”選項(xiàng)→“查看”復(fù)選框，取消其勾選狀態(tài)。單擊取消網(wǎng)格線的效果

設(shè)置選定區(qū)域背景

工作表背景是將整個(gè)工作表全部添加背景，如果僅需要為部分區(qū)域添加背景，仍需要進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。

1.單擊“全選”按鈕，選中所有單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“單元格”組→“格式”按鈕→“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。1.單擊2.單擊

3.在“填充”選項(xiàng)卡中，選擇背景色為“白色”。

4.單擊“確定”按鈕返回文檔。3.單擊4.單擊

5.選中A1:AG14單元格，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充”選項(xiàng)卡中，選擇背景色為“無顏色”。

6.單擊“確定”按鈕返回文檔。5.選擇6.單擊

打印選定區(qū)域背景

在Excel中插入的背景是不打印的，如果需要打印，可以將其先轉(zhuǎn)化為圖片。

1.選中A1:AG14單元格。

2.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“復(fù)制”按鈕旁的箭頭，在下拉列表中，單擊“復(fù)制為圖片”項(xiàng)。1.選中2.單擊

3.在“復(fù)制圖片”對話框的“外觀”處選中“如屏幕所示”項(xiàng)。

4.在“格式”處選中“圖片”項(xiàng)。

5.單擊“確定”按鈕返回文檔。5.單擊3.選中4.選中

6.單擊“Sheet2”工作表。

7.單擊“開始”選項(xiàng)卡→“剪貼板”組→“粘貼”按鈕，設(shè)計(jì)好的信封封面就以圖片形式保存在文檔中，以便打印。6.單擊7.單擊

插入形狀

信封封面制作完畢后，還需要給信封加上背面和側(cè)翼。在Sheet2中，設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”，紙張大小仍為默認(rèn)“A4”。將“信封封面”圖片置于C7單元格的左上角位置。

1.將信封圖片置于C7單元格位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”組→“形狀”按鈕。

2.在下拉列表中，選中“梯形”項(xiàng)。2.選中1.單擊

3.當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤啊毙螤顣r(shí)，將鼠標(biāo)自C1單元格的左上方拖動(dòng)至信封封面圖片的右上角位置，松開鼠標(biāo)，完成形狀的創(chuàng)建。3.拖動(dòng)

4.將鼠標(biāo)置于圖形周邊黃色菱形的位置，鼠標(biāo)呈“”形狀時(shí)，左右拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整形狀的傾斜量。4.拖動(dòng)

填充形狀顏色

1.選中需要設(shè)置的圖形，單擊“繪圖工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“形狀樣式”組中的“形狀填充”按鈕。

2.在下拉列表中，單擊“漸變”項(xiàng)中的“其他漸變”。1.單擊2.單擊

3.在“設(shè)置形狀格式”對話框中，選中“漸變填充”。

4.單擊“預(yù)設(shè)顏色”旁邊的按鈕。

5.在下拉列表中，選擇“雨后初晴”類型。

預(yù)設(shè)顏色有時(shí)與文檔主題顏色不匹配，此時(shí)可通過設(shè)置漸變光圈改變預(yù)設(shè)顏色組合。

6.單擊漸變光圈下方的停止點(diǎn)1，設(shè)置顏色為“白色，背景1”。

7.單擊漸變光圈下方的停止點(diǎn)2，設(shè)置顏色為“深藍(lán)，文字2，淡色80%”。

8.單擊“關(guān)閉”按鈕返回。7.選中8.單擊6.設(shè)置

復(fù)制形狀

文檔在設(shè)計(jì)時(shí)，有時(shí)需要多個(gè)格式相同的形狀，當(dāng)一個(gè)形狀設(shè)置完成后，其他形狀可直接復(fù)制，以后只需要對復(fù)制后的形狀調(diào)整大小和方向即可。

1.單擊“繪圖工具”功能區(qū)→“格式”選項(xiàng)卡→“形狀樣式”組→“形狀輪廓”按鈕。

2.在下拉列表中，單擊“無輪廓”項(xiàng)。1.單擊2.單擊

3.選中當(dāng)前形狀，按組合鍵“Ctrl+C”進(jìn)行復(fù)制。

4.單擊C22單元格，按組合鍵“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼。3.復(fù)制4.粘貼

5.單擊M7單元格，按組合鍵“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼。5.粘貼

調(diào)整形狀大小和方向

1.單擊選中位于C21：L26區(qū)域的形狀。

2.在“格式”選項(xiàng)卡→“排列”組→“旋轉(zhuǎn)”按鈕的下拉列表中，單擊“垂直翻轉(zhuǎn)”項(xiàng)。2.單擊1.選中

3.將鼠標(biāo)置于形狀下方中間位置，當(dāng)鼠標(biāo)