二零二五年度酒店行業(yè)辦公用品一站式采購合同參考

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同編號(hào)1.2合同簽訂日期1.3合同雙方名稱1.4合同有效期2.采購物品及服務(wù)2.1物品清單2.2服務(wù)內(nèi)容2.3物品規(guī)格及要求3.采購數(shù)量及價(jià)格3.1數(shù)量約定3.2價(jià)格條款3.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制4.交貨條款4.1交貨時(shí)間4.2交貨地點(diǎn)4.3交貨方式4.4交貨驗(yàn)收5.付款條款5.1付款方式5.2付款時(shí)間5.3付款條件5.4逾期付款處理6.質(zhì)量保證6.1物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.3質(zhì)量異議處理7.交付與驗(yàn)收7.1交付方式7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.3驗(yàn)收程序7.4驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約金計(jì)算9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決程序9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)10.3違反保密義務(wù)的責(zé)任11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序11.3解除后的責(zé)任12.合同生效及終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期13.合同附件13.1附件一：物品清單13.2附件二：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.3附件三：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)14.其他約定14.1合同變更14.2合同附件14.3合同解釋14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同編號(hào)：YH2024011.2合同簽訂日期：2024年1月15日1.3合同雙方名稱1.3.1甲方：酒店管理有限公司1.3.2乙方：辦公用品有限公司1.4合同有效期：自2024年1月15日起至2024年12月31日止第二條采購物品及服務(wù)2.1物品清單：2.1.1辦公紙2.1.2鉛筆、圓珠筆2.1.3橡皮、尺子2.1.4訂書機(jī)、膠帶2.1.5復(fù)印紙、碳粉2.1.6文件夾、檔案盒2.1.7簽字筆、鋼筆2.2服務(wù)內(nèi)容：2.2.1物品配送2.2.2售后服務(wù)2.2.3物品更換2.3物品規(guī)格及要求：2.3.1辦公紙：70g/m2，A4大小，白色2.3.2鉛筆、圓珠筆：符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，書寫流暢2.3.3橡皮、尺子：質(zhì)量穩(wěn)定，使用方便2.3.4訂書機(jī)、膠帶：耐用性強(qiáng)，易于操作2.3.5復(fù)印紙、碳粉：質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，打印效果良好2.3.6文件夾、檔案盒：耐磨損，可重復(fù)使用2.3.7簽字筆、鋼筆：書寫流暢，筆尖耐磨第三條采購數(shù)量及價(jià)格3.1數(shù)量約定：3.1.1甲方在合同有效期內(nèi)，預(yù)計(jì)采購各類辦公用品共計(jì)10000套（件）。3.2價(jià)格條款：3.2.1物品價(jià)格按照乙方提供的最新市場(chǎng)價(jià)執(zhí)行。3.2.2價(jià)格包含稅費(fèi)，不含運(yùn)輸費(fèi)用。3.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制：3.3.1在合同有效期內(nèi)，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，乙方應(yīng)提前5個(gè)工作日通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。第四條交貨條款4.1交貨時(shí)間：4.1.1乙方應(yīng)在接到甲方訂單后的5個(gè)工作日內(nèi)完成物品配送。4.2交貨地點(diǎn)：4.2.1甲方指定交貨地點(diǎn)為酒店管理有限公司辦公樓一樓收貨處。4.3交貨方式：4.3.1乙方采用快遞或物流方式進(jìn)行物品配送。4.4交貨驗(yàn)收：4.4.1甲方在收到物品后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問題，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)通知乙方。第五條付款條款5.1付款方式：5.1.1甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。5.2付款時(shí)間：5.2.1甲方在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后5個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。5.3付款條件：5.3.1付款條件為甲方驗(yàn)收合格后。5.4逾期付款處理：5.4.1如甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付每日千分之五的違約金。第六條質(zhì)量保證6.1物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：6.1.1物品應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。6.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：6.2.1乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，確保甲方在使用過程中無后顧之憂。6.3質(zhì)量異議處理：6.3.1如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)予以處理。第七條交付與驗(yàn)收7.1交付方式：7.1.1乙方應(yīng)按照合同約定，將物品及時(shí)、完整地交付給甲方。7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：7.2.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。7.3驗(yàn)收程序：7.3.1甲方應(yīng)在收到物品后3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。7.4驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)：7.4.1甲方驗(yàn)收合格后，應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)予以更換或退貨。第八條違約責(zé)任8.1違約情形：8.1.1乙方未能按約定時(shí)間交付物品；8.1.2乙方提供的物品質(zhì)量不符合合同約定；8.1.3甲方未能按約定時(shí)間支付貨款；8.1.4任何一方違反保密條款；8.1.5任何一方違反合同解除條款。8.2違約責(zé)任承擔(dān)：8.2.1乙方未按時(shí)交付物品，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的0.5%作為違約金；8.2.2乙方提供的物品質(zhì)量不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方免費(fèi)更換或退貨，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用；8.2.3甲方未按時(shí)支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的0.5%作為違約金；8.2.4違反保密條款，違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失；8.2.5違反合同解除條款，違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3違約金計(jì)算：8.3.1違約金的計(jì)算以實(shí)際損失為準(zhǔn)，不足部分由違約方全額賠償。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；9.1.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決程序：9.2.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決；9.2.2協(xié)商不成的，任何一方可向人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：9.3.1合同爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容：10.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密；10.1.2合同內(nèi)容及雙方約定的其他保密信息。10.2保密義務(wù)：10.2.1雙方對(duì)本合同及保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；10.2.2保密義務(wù)不因合同終止而失效。10.3違反保密義務(wù)的責(zé)任：10.3.1違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失。第十一條合同解除11.1解除條件：11.1.1合同一方違約，另一方有權(quán)解除合同；11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；11.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。11.2解除程序：11.2.1解除合同應(yīng)書面通知對(duì)方；11.2.2解除合同后，雙方應(yīng)妥善處理未履行完畢的合同義務(wù)。11.3解除后的責(zé)任：11.3.1解除合同后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際履行情況，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十二條合同生效及終止12.1生效條件：12.1.1雙方在合同上簽字或蓋章；12.1.2合同符合法律法規(guī)規(guī)定。12.2生效日期：12.2.1合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。12.3終止條件：12.3.1合同約定的期限屆滿；12.3.2合同解除；12.3.3雙方協(xié)商一致終止合同。12.4終止日期：12.4.1合同終止日期以合同約定或?qū)嶋H終止情況為準(zhǔn)。第十三條合同附件13.1附件一：物品清單13.2附件二：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)13.3附件三：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第十四條其他約定14.1合同變更：14.1.1合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行；14.1.2合同變更經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。14.2合同附件：14.2.1合同附件是合同不可分割的組成部分；14.2.2合同附件具有同等法律效力。14.3合同解釋：14.3.1合同條款如有歧義，以有利于保護(hù)非過錯(cuò)方利益的原則進(jìn)行解釋。14.4合同份數(shù)：14.4.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與定義1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入的獨(dú)立主體。1.2第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持機(jī)構(gòu)或其他任何形式的獨(dú)立法人或自然人。第二條第三方介入的范圍與權(quán)限2.1第三方介入的范圍包括但不限于：2.1.1物品采購過程中的信息提供、咨詢和建議；2.1.2物品質(zhì)量檢測(cè)和認(rèn)證；2.1.3物流配送過程中的協(xié)調(diào)和服務(wù)；2.1.4合同履行的監(jiān)督和評(píng)估。2.2第三方的權(quán)限應(yīng)在合同中明確，包括但不限于：2.2.1獲取必要的信息和文件；2.2.2對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督；2.2.3在必要時(shí)對(duì)合同履行提出建議。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其介入的具體范圍和提供的具體服務(wù)來確定。3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，包括：3.2.1第三方因自身過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方損失的最高賠償額；3.2.2第三方因不可抗力導(dǎo)致甲乙雙方損失的最高賠償額；3.2.3第三方因違反保密義務(wù)導(dǎo)致甲乙雙方損失的最高賠償額。第四條第三方與其他各方的責(zé)任劃分4.1第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分：4.1.1第三方應(yīng)向甲方和乙方分別承擔(dān)其介入范圍內(nèi)的責(zé)任；4.1.2第三方對(duì)甲方和乙方承擔(dān)的責(zé)任不應(yīng)因甲乙雙方的內(nèi)部責(zé)任劃分而免除。4.2第三方與甲乙雙方的關(guān)系：4.2.1第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方不應(yīng)被視為甲乙雙方的代理人；4.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守法律法規(guī)和合同約定。第五條第三方介入的程序與流程5.1第三方介入的程序：5.1.1甲乙雙方應(yīng)就第三方介入達(dá)成一致，并在合同中明確第三方的角色和職責(zé)；5.1.2第三方應(yīng)向甲乙雙方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明和服務(wù)說明；5.1.3第三方應(yīng)根據(jù)合同約定履行職責(zé)。5.2第三方介入的流程：5.2.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)和權(quán)限達(dá)成一致；5.2.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行評(píng)估；第六條第三方介入的變更與解除6.1第三方介入的變更：6.1.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可以變更第三方的職責(zé)和權(quán)限；6.1.2變更后的職責(zé)和權(quán)限應(yīng)以書面形式通知第三方。6.2第三方介入的解除：6.2.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可以解除第三方的介入；6.2.2解除第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方的履約情況進(jìn)行結(jié)算。第七條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入的費(fèi)用應(yīng)在合同中明確，包括：7.1.1第三方提供服務(wù)的費(fèi)用；7.1.2第三方介入過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用。7.2第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)合同約定和第三方的實(shí)際服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分?jǐn)?。第八條第三方的保密義務(wù)8.1第三方在介入過程中應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。8.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條第三方的責(zé)任承擔(dān)9.1第三方在介入過程中因自身過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2第三方因不可抗力導(dǎo)致甲乙雙方損失的，根據(jù)法律法規(guī)和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十條第三方的權(quán)利10.1第三方在介入過程中享有合同約定的權(quán)利，包括但不限于：10.1.1獲取必要的信息和文件；10.1.2向甲乙雙方提出建議；10.1.3請(qǐng)求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。第十一條第三方的義務(wù)11.1.1遵守法律法規(guī)和合同約定；11.1.2按照合同約定履行職責(zé)；11.1.3維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。第十二條第三方的退出機(jī)制12.1第三方在介入過程中，如因自身原因需要退出，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并按照合同約定辦理退出手續(xù)。12.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和第三方的實(shí)際履約情況，對(duì)第三方的履約進(jìn)行評(píng)價(jià)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：物品清單詳細(xì)要求和說明：包含物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等信息，確保采購物品的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二：服務(wù)內(nèi)容明細(xì)詳細(xì)要求和說明：列出乙方提供的服務(wù)內(nèi)容，包括配送、售后服務(wù)、物品更換等，確保服務(wù)的明確性和可操作性。3.附件三：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說明：明確物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，確保物品質(zhì)量符合要求。4.附件四：交貨驗(yàn)收記錄詳細(xì)要求和說明：記錄交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收結(jié)果等信息，確保交貨和驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。5.附件五：付款憑證詳細(xì)要求和說明：提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證，作為付款的證據(jù)。6.附件六：違約通知函詳細(xì)要求和說明：明確違約行為及違約責(zé)任，用于通知對(duì)方違約情況。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：記錄雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議的過程和結(jié)果，作為爭(zhēng)議解決的證據(jù)。8.