3.3.2編輯計算學(xué)生成績單課件+電子工業(yè)版（2021）中職信息技術(shù)基礎(chǔ)模塊上冊

信息技術(shù)基礎(chǔ)模塊（上）第3章

圖文編輯編輯計算“學(xué)生成績單”目錄CONTENTS1對表格數(shù)據(jù)進行排序2對表格中的數(shù)據(jù)進行計算3表格和文本之間的轉(zhuǎn)換4表格工具補充內(nèi)容教學(xué)目標掌握Word表格中的計算方法，如使用公式進行加減乘除等運算；學(xué)會對表格數(shù)據(jù)進行排序，以便快速查找和整理信息；了解并掌握表格與文本之間的轉(zhuǎn)換技巧，包括將文本轉(zhuǎn)換為表格、從表格中提取文本等，以提高文檔編輯的靈活性和效率。這些技能對于處理復(fù)雜文檔和數(shù)據(jù)至關(guān)重要。知識目標能力目標熟練掌握Word表格的計算功能，能準確執(zhí)行加減乘除及復(fù)雜公式運算；高效進行表格數(shù)據(jù)排序，快速定位信息；靈活轉(zhuǎn)換表格與文本，根據(jù)需求輕松編輯文檔內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)處理和文檔編輯的綜合能力。在日常辦公和學(xué)習(xí)中，Word表格作為數(shù)據(jù)處理的重要工具，其計算、排序以及表格與文本之間的轉(zhuǎn)換功能顯得尤為重要。掌握這些技能，不僅能夠提高我們的工作效率，還能讓我們在處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時更加得心應(yīng)手。接下來，讓我們一起探索Word表格的這些強大功能，為文檔編輯和數(shù)據(jù)處理增添更多便利。導(dǎo)讀第一部分：引入課題

在開始今天的課程之前，我想先問大家一個問題：在處理文檔和數(shù)據(jù)時，你們是否遇到過需要對大量數(shù)據(jù)進行計算、排序，或者需要將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本進行編輯的情況呢？我相信很多同學(xué)都有過這樣的經(jīng)歷。接下來，讓我們帶著問題一起探索Word表格的這些強大功能，為文檔編輯和數(shù)據(jù)處理增添更多便利。對表格數(shù)據(jù)進行排序第二部分：知識點

表格排序

通過排序，我們可以快速地將表格中的數(shù)據(jù)按照特定的順序進行排列，從而更清晰地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，也便于我們查找和分析數(shù)據(jù)?！静僮鞑襟E】選擇要排序的表格，或?qū)⒐鈽硕ㄓ谝判虻牧胁藛沃姓业健氨砀窆ぞ摺边x項卡，點擊“排序”按鈕，打開排序?qū)υ捒?。在對話框中，設(shè)置排序條件，并單擊“確定”按鈕【提示】多條件排序時，主要關(guān)鍵字是指我們希望首先按照哪個列的數(shù)據(jù)進行排序，次要關(guān)鍵字則是在主要關(guān)鍵字相同的情況下，按照哪個列的數(shù)據(jù)進行進一步排序?qū)Ρ砀駭?shù)據(jù)進行計算第二部分：知識點

表格計算

在學(xué)習(xí)和工作中經(jīng)常需要對表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進行計算，如求和、求平均數(shù)，求最大值及最小值等?！静僮鞑襟E】將鼠標指針定位到存放結(jié)果的單元格中，如“總分”下面的第一行。單擊“表格工具”一“布局”→“數(shù)據(jù)”組→“公式”按鈕，打開“公式”對話框在“公式”文本框中輸入計算公式“-SUM(LEFT)”，也可以從“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇需要的函數(shù)，最后單擊“確定”按鈕。公式格式計算結(jié)果的數(shù)值格式函數(shù)列表對表格數(shù)據(jù)進行計算第二部分：知識點

表格計算

SUM01求和函數(shù)用于計算一系列數(shù)值的總和02AVERAGE平均值函數(shù)用于計算一系列數(shù)值的平均數(shù)03MAX最大值函數(shù)用于找出一系列數(shù)值中的最大值04MIN最小值函數(shù)用于找出一系列數(shù)值中的最小值常用函數(shù)【提示】使用公式計算多單元格的結(jié)果時，可以使用復(fù)制，粘貼公式。對表格數(shù)據(jù)進行計算第二部分：知識點

表格計算

計算方向RIGHT（右邊）LEFT（左邊）ABOVE（上方）BELOW（下方）表格與文本的轉(zhuǎn)換第二部分：知識點

表格轉(zhuǎn)換文本

【操作步驟】將鼠標指針定位到需要轉(zhuǎn)換的表格中任意的位置。單擊“表格工具”一“布局”→“數(shù)據(jù)”組一“轉(zhuǎn)換為文本”選項，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框選擇一種文字分隔符，單擊“確定”按鈕，表格被轉(zhuǎn)換成文本。表格與文本的轉(zhuǎn)換第二部分：知識點

文本轉(zhuǎn)換表格

文本之間規(guī)則地用制表符、逗號、空號、段落符等字符分開，也可以使用相反的方法將文本轉(zhuǎn)換成表格。下面以段落符為例。

【操作步驟】輸入文字，每單元格字段以段落符回車。選擇所有要轉(zhuǎn)換表格的文字菜單“插入”選項卡--“表格”按鈕--“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令此時，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對話框，在列數(shù)中輸入要轉(zhuǎn)換的“列數(shù)”，單擊確定。生成對應(yīng)表格。表格工具補充內(nèi)容第二部分：知識點

允許跨頁斷行

如果表格最后一行的文字是雙行（也就是一行放不下），而在本頁不能完全顯示，那么表格會在下一頁自動生成一行。如不打 勾，表格會自動把這一行的整個內(nèi)容移動下一頁?！静僮鞑襟E】選擇表格并單擊“布局”選項卡中的“表格屬性”按鈕打開“表格屬性”對話框中，選擇“行”選項卡，在選項中勾選“允許跨頁斷行”單擊確定按鈕，即可。表格工具補充內(nèi)容第二部分：知識點

各頁頂端，以標題形式重復(fù)出現(xiàn)

在各頁頂端以標題形勢重復(fù)出現(xiàn)重復(fù)標題行【操作步驟】將光標定于表格標題行（也就是頂端行。打開“表格屬性”對話框，在選項中勾選“在各頁頂端以標題行形式重復(fù)出現(xiàn)”單擊確定按鈕。表格工具補充內(nèi)容第二部分：知識點

表格的嵌套應(yīng)用

所謂嵌套表格指的是大表格的單元格中放入另一張個表格，常用于制作一張頁面較多的同樣的表格【操作步驟】點擊菜單欄上“插入-表格”，在文檔里插入一個表格。選中整個表格，往下拖動，調(diào)整表格鋪滿整頁表格工具補充內(nèi)容第二部分：知識點

表格的嵌套應(yīng)用

【操作步驟】復(fù)制做好的小表格。選中整頁的表格，點擊菜單欄上“開始-粘貼”，下拉選擇“嵌套表格”或右擊鼠標選擇“嵌套表。第三部分：實踐探究

任務(wù)一：創(chuàng)建大洋數(shù)碼城計算機銷售情況統(tǒng)計表【要求】創(chuàng)建如圖表格美化表格。計算表中數(shù)據(jù)。示例表格大洋數(shù)碼城計算機銷售情況統(tǒng)計表第三部分：實踐探究

任務(wù)二：使用表格嵌套方法制作如下表格【要求】創(chuàng)建外層表格制作內(nèi)層表格。復(fù)制內(nèi)層表格，使用表格嵌套命令，完成如圖表格。第四部分：課堂練習(xí)

1.在Excel中，如果想對一列數(shù)據(jù)進行升序排序，應(yīng)該選擇哪個功能？A.數(shù)據(jù)篩選B.數(shù)據(jù)排序并選擇升序C.條件格式D.查找和替換2.在Word中，將文本轉(zhuǎn)換為表格時，通常使用哪個符號作為列分隔符？A.逗號B.制表符C.句號D.分號3.Word中的SUM函數(shù)主要用于哪種計算？A.求平均值B.求和C.求最大值D.求最小值4.在Word文檔中，如果要將表格轉(zhuǎn)換為純文本，應(yīng)如何操作？A.使用“表格工具”中的“轉(zhuǎn)換為文本”功能B.直接復(fù)制粘貼C.將表格刪除，手動輸入文本D.使用“查找和替換”功能5.在Word中，若要對表格中的數(shù)據(jù)進行升序排序，應(yīng)使用哪個選項卡中的功能？A.“插入”