人力資源保密協(xié)議范本

人力資源保密協(xié)議范本合同編號：__________甲方（公司方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工方）：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方在人力資源管理過程中涉及眾多保密信息，為保護雙方的合法權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：1.總則1.1目的本協(xié)議的目的在于保護甲方的商業(yè)秘密、人力資源相關(guān)信息以及乙方的個人隱私等保密信息，保證這些信息不被未經(jīng)授權(quán)的披露、使用或獲取，以維護雙方的合法權(quán)益并促進雙方在人力資源管理方面的正常合作。1.2適用范圍本協(xié)議適用于甲方所有的員工（包括但不限于在職員工、離職員工、臨時工等）、與甲方有合作關(guān)系的人力資源服務(wù)機構(gòu)及其工作人員，以及因業(yè)務(wù)往來可能接觸到甲方保密信息的其他第三方人員。2.保密信息的定義2.1公司信息甲方的公司信息包括但不限于公司的組織架構(gòu)、管理模式、財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)計劃、市場策略、客戶信息、供應(yīng)商信息、技術(shù)研發(fā)資料、未公開的人力資源政策（如薪酬福利體系、績效考核標準、員工晉升機制等）、員工培訓資料以及通過人力資源管理活動所獲取的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息等。這些信息均為甲方在經(jīng)營管理過程中形成的具有商業(yè)價值的秘密信息。2.2員工信息員工信息涵蓋乙方以及甲方其他員工的個人基本信息（如姓名、年齡、性別、身份證號、家庭住址、聯(lián)系方式等）、薪資待遇、績效評估結(jié)果、健康狀況、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓記錄、獎懲記錄等隱私信息。這些信息是基于員工與甲方的雇傭關(guān)系所產(chǎn)生的，應(yīng)受到嚴格的保密保護。2.3其他相關(guān)方信息其他相關(guān)方信息包括與甲方有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴（如合作企業(yè)、關(guān)聯(lián)公司等）的相關(guān)人力資源信息，例如合作伙伴派遣到甲方工作的員工信息、雙方合作項目中的人力資源調(diào)配計劃等。這些信息的保密對于維護甲方與合作伙伴之間的良好合作關(guān)系。3.保密義務(wù)3.1員工的保密責任乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議，對在工作過程中接觸到的所有保密信息予以保密。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。在工作期間，乙方應(yīng)采取合理的保密措施，如妥善保管含有保密信息的文件資料，不隨意將其放置在公共場所，使用加密設(shè)備存儲保密信息等。即使在離職后，乙方仍應(yīng)對在職期間所知曉的保密信息承擔保密義務(wù)。3.2公司的保密責任甲方同樣應(yīng)保護乙方的個人隱私信息，不得將乙方的個人信息用于除人力資源管理目的之外的其他用途，未經(jīng)乙方書面同意，不得向第三方披露乙方的敏感信息（如薪資、健康狀況等特殊隱私信息）。對于其他員工的保密信息，甲方也應(yīng)建立完善的保密制度，保證信息的安全性。4.保密期限4.1一般保密期限本協(xié)議的一般保密期限自乙方開始接觸保密信息之日起，至保密信息成為公開信息或者失去商業(yè)價值之日止。在一般情況下，對于甲方的公司信息，只要其仍然具有商業(yè)價值且未被公開披露，乙方就應(yīng)持續(xù)承擔保密義務(wù)；對于員工信息，無論員工在職還是離職，其個人隱私信息的保密期限均為長期有效，直至相關(guān)信息不再具有隱私保護的必要或者法律法規(guī)另有規(guī)定。4.2特殊保密期限在某些特殊情況下，如涉及到特定項目的保密信息，保密期限可根據(jù)項目的周期和要求另行確定。例如，甲方開展的某項重大研發(fā)項目，其相關(guān)的人力資源調(diào)配計劃和技術(shù)研發(fā)人員信息等保密信息的保密期限可自項目啟動之日起至項目結(jié)束后[X]年內(nèi)有效。在特殊保密期限內(nèi)，各方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定嚴格履行保密義務(wù)。5.保密措施5.1員工措施乙方應(yīng)采取以下保密措施：（1）妥善保管所有涉及保密信息的文件、資料、電子數(shù)據(jù)等，將其存放在安全的地方，如加鎖的文件柜、加密的電子設(shè)備中；（2）在處理保密信息時，應(yīng)避免在公共場所或者有無關(guān)人員在場的情況下進行討論或操作；（3）如果需要將保密信息傳遞給其他有權(quán)接收的人員，應(yīng)保證傳遞過程的安全性，如使用加密的郵件、安全的文件傳輸協(xié)議等；（4）對于不再需要的保密信息，應(yīng)按照甲方的規(guī)定及時進行銷毀或者歸還。5.2公司措施甲方應(yīng)建立健全的保密管理制度，包括但不限于：（1）對涉及保密信息的文件資料進行分類管理，根據(jù)信息的重要性和敏感程度設(shè)置不同的訪問權(quán)限；（2）對員工進行保密培訓，提高員工的保密意識和保密技能；（3）安裝必要的安全防護軟件和設(shè)備，防止保密信息被網(wǎng)絡(luò)攻擊或非法獲取；（4）定期對保密措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估，發(fā)覺問題及時整改。6.保密信息的使用限制6.1許可使用情形（1）在甲方內(nèi)部，經(jīng)合法授權(quán)的員工基于履行工作職責的目的，可以使用與其工作內(nèi)容相關(guān)的保密信息。例如，人力資源部門的員工為了進行員工薪酬核算，可以使用公司的薪酬福利體系相關(guān)保密信息；招聘人員為了篩選合適的候選人，可以使用崗位需求和任職標準等保密信息。（2）在甲方與外部合作伙伴進行合作時，如果合作項目需要涉及保密信息的共享，在獲得甲方書面授權(quán)且合作伙伴簽署保密協(xié)議的情況下，可以將保密信息提供給合作伙伴使用，但僅限于合作項目范圍內(nèi)的必要使用。（3）在法律法規(guī)要求的情況下，如司法機關(guān)依法進行調(diào)查取證，經(jīng)甲方審核同意后，可以提供相關(guān)保密信息，但應(yīng)盡量保證信息的披露范圍最小化且符合法定程序。6.2禁止使用情形（1）任何一方不得將保密信息用于謀取個人私利或者損害對方利益的目的。例如，乙方不得將甲方的客戶信息出售給競爭對手以獲取不正當利益；甲方不得利用乙方的個人隱私信息進行非法的商業(yè)營銷活動。（2）未經(jīng)對方書面同意，不得將保密信息用于與本協(xié)議約定目的無關(guān)的其他業(yè)務(wù)或活動。例如，乙方不得將在甲方工作中獲取的業(yè)務(wù)計劃信息用于自己的創(chuàng)業(yè)項目；甲方不得將員工的培訓記錄用于其他非人力資源管理相關(guān)的商業(yè)分析。（3）不得將保密信息披露給無合法授權(quán)的第三方，包括但不限于家屬、朋友、其他企業(yè)或組織等。即使是在看似無害的社交場合或者閑聊中，也不得提及保密信息的內(nèi)容。7.保密信息的歸還與銷毀7.1歸還要求當乙方的工作關(guān)系結(jié)束（如離職、項目結(jié)束等）或者不再需要接觸保密信息時，乙方應(yīng)立即將所有屬于甲方的保密信息資料（包括紙質(zhì)文件、電子數(shù)據(jù)等）歸還給甲方。歸還的保密信息應(yīng)保持完整、準確，不得進行任何篡改或刪除。如果保密信息是以電子數(shù)據(jù)形式存在，乙方應(yīng)按照甲方的要求將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移至指定的存儲設(shè)備或者平臺，并保證數(shù)據(jù)的可讀取性。7.2銷毀要求在某些情況下，如果保密信息無法歸還或者甲方要求乙方銷毀保密信息，乙方應(yīng)按照甲方指定的方式和標準進行銷毀。對于紙質(zhì)文件，應(yīng)采用碎紙機進行粉碎處理，保證文件無法復(fù)原；對于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，將數(shù)據(jù)徹底清除，且應(yīng)提供銷毀的證明（如數(shù)據(jù)擦除報告等）給甲方。甲方有權(quán)對乙方的歸還和銷毀情況進行監(jiān)督檢查。8.違約責任8.1員工違約的責任如果乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔以下違約責任：（1）賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失，包括但不限于直接損失（如因保密信息泄露導(dǎo)致的業(yè)務(wù)流失、經(jīng)濟利益減少等）和間接損失（如為恢復(fù)名譽、挽回損失而支出的費用、商業(yè)機會喪失所造成的潛在損失等）；（2）返還因違反保密協(xié)議而獲取的任何不正當利益；（3）乙方應(yīng)承擔甲方為追究其違約責任而支付的合理費用，包括但不限于律師費、訴訟費、調(diào)查取證費等。甲方有權(quán)根據(jù)乙方違約行為的嚴重程度，采取紀律處分措施，如警告、罰款、解除勞動合同等，對于涉及違法行為的，甲方將依法移交司法機關(guān)處理。8.2公司違約的責任如果甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于乙方的個人隱私被侵犯所造成的精神損害賠償、因甲方不當使用乙方信息而導(dǎo)致乙方在就業(yè)或社會聲譽方面受到的負面影響所造成的經(jīng)濟損失等。同時甲方應(yīng)采取措施糾正違約行為，消除不良影響，并承擔乙方為維護自身權(quán)益而支出的合理費用。9.爭議解決9.1協(xié)商解決若甲乙雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式通知對方爭議的事項，并安排雙方的代表進行協(xié)商。協(xié)商應(yīng)在平等、公正、誠實信用的原則下進行，雙方應(yīng)盡力尋求達成一致的解決方案。9.2法律途徑解決如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)未能就爭議事項達成一致解決方案，則任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在