ERP軟件的功能模塊課件

ERP軟體的功能模組

6.1財務(wù)會計系統(tǒng)

主生產(chǎn)計畫（MPS）及物料需求計畫（MPR）系統(tǒng)是ERP管理軟體的核心，也是ERP軟體實現(xiàn)生產(chǎn)管理與控制的兩個主要功能模組。通過MPS/MRP系統(tǒng)可以將企業(yè)外部銷售市場對企業(yè)的銷售需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)需求和採購需求，將銷售計畫轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計畫和採購計畫。6.1.1概述財務(wù)會計管理是從審核原始憑證、編制記賬憑證開始，到記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會計處理過程。主要內(nèi)容：系統(tǒng)初始設(shè)置；基礎(chǔ)財務(wù)處理；固定資產(chǎn)管理；出納管理；往來管理；應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款管理。能解決的問題：原始資訊重複錄入，無法共用的問題；資訊收集不及時，綜合分析時效性差；財務(wù)人員陷入大量的統(tǒng)計、記錄工作、無暇管理；固定資產(chǎn)管理、工資管理與財務(wù)脫離；各種報表的統(tǒng)計及編制耗費人力和時間。會計財務(wù)系統(tǒng)各模組的聯(lián)繫應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)現(xiàn)金管理系統(tǒng)總賬系統(tǒng)報表系統(tǒng)現(xiàn)金流量表系統(tǒng)財務(wù)分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)

數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

財務(wù)會計系統(tǒng)的流程第一階段：建賬→靜態(tài)（基礎(chǔ)）資料準(zhǔn)備和錄入→初始數(shù)據(jù)錄入→結(jié)束初始化→總賬、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等初始數(shù)據(jù)錄入第二階段：應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)日常處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常處理總賬系統(tǒng)日常憑證錄入現(xiàn)金管理日常處理第三階段：期末處理。匯兌損益調(diào)整→期末損益調(diào)整→自動轉(zhuǎn)賬憑證生成→憑證審核過賬→報表系統(tǒng)生成報表→現(xiàn)金流量表生成現(xiàn)金流量表→報表分析系統(tǒng)進行分析，出各種分析報表和分析指標(biāo)→固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬→現(xiàn)金管理系統(tǒng)結(jié)賬→總賬系統(tǒng)結(jié)賬。憑證生成

憑證審核憑證過賬6.1.2總賬系統(tǒng)總賬中基本資料可在其他子模組調(diào)用，但在子模組設(shè)置的資料在其他模組無法調(diào)用?？値さ淖庸δ馨ǎ簯{證處理，賬簿，財務(wù)報表，現(xiàn)金流量，結(jié)賬、往來等。1.總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置總賬參數(shù)設(shè)置關(guān)係到所有的財務(wù)業(yè)務(wù)和流程的處理。設(shè)置前先執(zhí)行引入會計科目。(1)幣別：一般為浮動匯率。(2)計量單位：分組；基本計量單位及換算係數(shù)。(3)憑證字：是否分收付轉(zhuǎn)；是否需要憑證字；每個字一次排號；自動生成憑證默認憑證字是否與總賬排序。(4)結(jié)算方式：進行銀行自動對賬；無結(jié)算號時可提前設(shè)置。(5)核算專案：可分級設(shè)置、包括客戶、部門、物料等，可增加自定義類別、輔助資料。(6)會計科目：從科目範(fàn)本中引入科目、按科目性質(zhì)增加明細科目?？傎~系統(tǒng)

參數(shù)設(shè)置2.總賬初始化總賬初始化不僅是資料錄入，而且要進行其他模組數(shù)據(jù)核對。初始數(shù)據(jù)錄入時，應(yīng)注意在中間層分三種情況設(shè)置啟用期間：A為年初建賬，B為年中建賬，C為新建公司?？傎~初始化步驟：(1)錄入核算專案及往來業(yè)務(wù)核算(2)試算平衡（在綜合本位幣）(3)現(xiàn)金流量表初始數(shù)據(jù)的錄入(4)結(jié)束初始化初始餘額的錄入分兩種情況：①賬套啟用時間是會計年度的第一個會計期間，只需錄入各個會計科目的初始餘額；②賬套啟用時間非會計年度的第一個會計期間，此時需錄入截止到賬套啟用期間的各個會計科目的本年累計借、貸方發(fā)生額、損益的實際發(fā)生額、各科目的初始餘額。

3.總賬日常設(shè)置(1)憑證錄入基本設(shè)置：包括憑證號的確定，憑證是否審核（制單審核不能為同一人），“憑證錄入”-“查看”-“選項”設(shè)置（圖6-4左），憑證日期設(shè)置包括業(yè)務(wù)日期和憑證錄入日期。(2)憑證查詢：可作新增，修改，刪除，審核，詳細演示各功能（圖6-4右）。(3)憑證過賬：可部分過賬；過賬後可作任何查詢；反過賬（圖6-4右）

(4)憑證匯總：就是將記賬憑證按照指定的範(fàn)圍和條件匯總其一級科目的借貸方發(fā)生額。按不同條件對會計憑證進行匯總，可以提供各種所需的會計資訊。(5)模式憑證：模式憑證是為方便用戶重複錄入，系統(tǒng)提供模式憑證功能，可以保存常用憑證後在錄入憑證時調(diào)用。(6)現(xiàn)金流量：現(xiàn)金流量的處理方式有：憑證錄入時指定現(xiàn)金流量表的主表專案和附表專案；通過T型賬和附表指定現(xiàn)金流量編制現(xiàn)金流量表。(7)往來模組：核銷、往來對帳單(確認壞賬)、賬齡分析表(8)期末結(jié)賬：期末調(diào)匯，結(jié)轉(zhuǎn)損益，自動轉(zhuǎn)賬(憑證攤銷和預(yù)提)，其他模組結(jié)轉(zhuǎn)損益(9)其他：賬簿，報表查詢的設(shè)置等。報表系統(tǒng)的具體功能類似於EXCEL。其關(guān)聯(lián)系統(tǒng)主要是總賬系統(tǒng)，使用函數(shù)從總賬中取數(shù)。(1)取數(shù)公式定義：在公式編輯欄錄入公式，或使用公式嚮導(dǎo)，注意錄入公式後，一定要點擊綠色對勾，否則不會回填、保存(圖左)。公式取數(shù)參數(shù)中，只有設(shè)置ACCTEXT，按日取數(shù)的公式時才有效(圖右)。

6.1.3報表系統(tǒng)

(2)新建報表功能：報表屬性定義包括表屬性定義和單元屬性定義。設(shè)置標(biāo)題行後，則在預(yù)覽時都會在對應(yīng)行顯示橫線，即便是做了單元融合也是。建議設(shè)置為0。為零不顯示(4)表頁管理：在設(shè)置如資產(chǎn)負債表等月報表可使用多表頁管理。可按月設(shè)置表頁。表頁匯總可實現(xiàn)全部或部分表頁的簡單匯總。一個報表不論有多少表頁，只能有一套公式。使用多表頁管理時，若表頁計算完成，建議鎖定表頁。(5)報表管理：包括報表分類，報表審核、報表授權(quán)、賬簿聯(lián)查、更名和刪除(6)其他：批量填充功能、多賬套設(shè)置等。

現(xiàn)金流量表流程建立方案→選擇現(xiàn)金類科目→提取數(shù)據(jù)→出T形賬→指定現(xiàn)金專案→出現(xiàn)金流量表。(1)建立方案：可以對一個賬套建立多個方案，形成多張流量分析表，有一定的擴展空間。6.1.4現(xiàn)金流量表系統(tǒng)功能是根據(jù)總賬系統(tǒng)中的憑證取數(shù)生成現(xiàn)金流量表。與總賬關(guān)聯(lián)，從總賬中選取現(xiàn)金類科目，從憑證中取數(shù)。(2)選擇現(xiàn)金類科目：現(xiàn)金類科目是現(xiàn)金流量分析的基礎(chǔ)，一旦設(shè)定，就不能修改。(3)提取數(shù)據(jù)：選擇與現(xiàn)金類科目相關(guān)的憑證形成一個數(shù)據(jù)源。(4)出T形賬：T形賬是現(xiàn)金流入和流出分析的基礎(chǔ)。(5)指定現(xiàn)金專案：指定T形賬中的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的對方對應(yīng)的現(xiàn)金專案。(6)出現(xiàn)金流量表。(7)科目的展開、日期的選擇、按憑證指定等。

6.1.5固定資產(chǎn)系統(tǒng)功能：進行固定資產(chǎn)日常新增、減少、變動的記錄和賬務(wù)處理，計提折舊及賬務(wù)處理，固定資產(chǎn)卡片的查看，固定資產(chǎn)相關(guān)報表的查看。與總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，表現(xiàn)在本系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理後會有憑證生成轉(zhuǎn)入總賬系統(tǒng)參與核算。組成：基礎(chǔ)資料、卡片管理、報表、期末處理、系統(tǒng)維護共5項。固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程

(1)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)是否與總賬系統(tǒng)相連，是否計提折舊，固定資產(chǎn)系統(tǒng)的啟用期間設(shè)置。(2)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)資料固定資產(chǎn)使用情況固定資產(chǎn)變動方式固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)折舊方法

(3)初始資料錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)的啟用期間和初始數(shù)據(jù)，與總賬系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)可以一致，也可以不一致?？ㄆ谌撔桎浫牍潭ㄙY產(chǎn)的開始使用時間、已使用期間、已提折舊等對卡片折舊計算有影響的數(shù)據(jù)。

(4)結(jié)束初始化數(shù)據(jù)錄入完成後，對賬無誤就可以選擇結(jié)束初始化。

(5)日常處理A.固定資產(chǎn)卡片新增/固定資產(chǎn)卡片減少。B.其他變動：使用部門變動，使用狀態(tài)變動，固定資產(chǎn)的原值新增和減少，折舊的新增和減少等等。(6)其他憑證處理：將所有固定資產(chǎn)的處理生成憑證，並進行查看；期末處理：指到月末計提折舊的操作；報表查看、結(jié)賬等功能。

功能：為出納人員設(shè)計，對公司的現(xiàn)金進行管理。相關(guān)的模組為總賬系統(tǒng)，使用總賬系統(tǒng)定義的現(xiàn)金科目和銀行科目，從總賬引入現(xiàn)金及銀行存款日記賬。系統(tǒng)組成：現(xiàn)金管理、銀行存款管理、票據(jù)管理、期末處理、維護。系統(tǒng)流程：初始化設(shè)置→結(jié)束初始化→日常處理（現(xiàn)金、銀行日記賬、票據(jù)管理）→期末結(jié)賬。

6.1.6現(xiàn)金管理系統(tǒng)1.現(xiàn)金管理系統(tǒng)初始化(1)維護窗口中設(shè)置參數(shù)(2)從總賬引入現(xiàn)金科目(3)從總賬引入現(xiàn)金科目餘額(4)輸入期初未達賬項(5)檢查餘額平衡表(6)同總賬核對(7)結(jié)束初始化2.現(xiàn)金管理系統(tǒng)處理內(nèi)容(1)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：現(xiàn)金系統(tǒng)是否與總賬系統(tǒng)同步結(jié)賬。(2)現(xiàn)金日記賬：三種方式（手工錄入、從總賬系統(tǒng)引入、復(fù)核記賬），現(xiàn)金盤點，現(xiàn)金對賬。(3)銀行日記賬：三種方式（同上）、銀行對帳單的錄入，銀行存款對賬，餘額調(diào)節(jié)表。(4)票據(jù)管理：應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)的錄入和查看，支票的購置和領(lǐng)用的管理。(5)期末結(jié)賬。(6)憑證管理：生成憑證，並可以修改和刪除。

財務(wù)分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

6.1.7財務(wù)分析系統(tǒng)

財務(wù)分析系統(tǒng)的功能操作(1)系統(tǒng)設(shè)置。(2)報表分析：①新建數(shù)據(jù)來源為賬套。②新建數(shù)據(jù)來源為金蝶報表（引入數(shù)據(jù)、分析）。③數(shù)據(jù)來源為預(yù)算管理（取預(yù)算數(shù)和實際數(shù)比較分析）

(3)財務(wù)指標(biāo)分析：新增指標(biāo)分析、現(xiàn)有指標(biāo)分析。(4)因素分析：類同於新建數(shù)據(jù)來源為金蝶賬套的報表進行分析。

6.1.8應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)ERP的應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)，可以及時、準(zhǔn)確地提供給客戶/供應(yīng)商往來賬款餘額資料，提供各種分析報表，幫助用戶合理地進行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。應(yīng)收系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)係

應(yīng)付系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)係

應(yīng)付系統(tǒng)應(yīng)用流程圖

應(yīng)收系統(tǒng)應(yīng)用流程圖

1.系統(tǒng)參數(shù)的類別和設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)用來設(shè)置應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)的啟用期間、用戶名稱及其它有關(guān)資訊，以及選擇壞賬準(zhǔn)備的計提方法，選擇要計提壞賬準(zhǔn)備的科目等。應(yīng)收、應(yīng)付特有的基礎(chǔ)資料，如信用管理、類型維護對啟用後的業(yè)務(wù)處理十分重要。期末調(diào)匯的啟用與否只能在期初規(guī)劃好，一旦啟用系統(tǒng)無法修改。系統(tǒng)設(shè)置中的科目屬性設(shè)置應(yīng)當(dāng)為應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)受控。

2.基礎(chǔ)資料及初始數(shù)據(jù)錄入(1)類型維護：主要是單據(jù)的類型維護，可以添加。(2)信用管理：可以對職員和客戶進行信用管理。(3)採購價格管理：按照供應(yīng)商和物料（採購的數(shù)量段）設(shè)置價格和限價。(4)結(jié)算方式和憑證範(fàn)本。(5)應(yīng)收賬款初始數(shù)據(jù)：按照幾種單據(jù)的形式進行錄入；(6)應(yīng)收票據(jù)初始數(shù)據(jù)：日後可以執(zhí)行多種票據(jù)處理（貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、背書）；(7)期初壞賬：方便日後的壞賬收回的操作。(8)結(jié)束初始化。

3.日常業(yè)務(wù)處理(1)發(fā)票業(yè)務(wù)處理：包括增值稅發(fā)票和普通發(fā)票；(2)其他業(yè)務(wù)單據(jù)：多是系統(tǒng)生成的單據(jù)，如轉(zhuǎn)銷、調(diào)匯；(3)收款單、預(yù)收單、退款單：在收款單據(jù)上可以執(zhí)行審核、生成憑證、核銷等處理。(4)應(yīng)收票據(jù)的處理：貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出、背書、收款；(5)憑證處理：單據(jù)上及時生成憑證、序時簿、範(fàn)本等方式。(6)核銷管理：分手工核銷與自動核銷。

核銷方式

應(yīng)收沖應(yīng)付的處理流程

(7)壞賬處理。包括壞賬準(zhǔn)備計提；壞賬損失；壞賬收回等功能。(8)期末結(jié)賬處理。包括對賬檢查，受控科目的對賬，期末調(diào)匯，期末結(jié)賬等功能。(9)賬表查詢功能等。

壞賬處理流程

6.2人力資源管理模組以組織架構(gòu)、職位體系、職員數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過能力素質(zhì)模型、績效管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪資管理、社保福利、查詢報表、經(jīng)理人平臺、我的工作臺、人力資源統(tǒng)計分析平臺等功能模組，構(gòu)成適應(yīng)於各類企業(yè)管理特點的人力資源管理全面解決方案。人力資源業(yè)務(wù)模組及總體應(yīng)用流程

1.公共設(shè)置①郵件服務(wù)。將業(yè)務(wù)消息發(fā)送到郵箱、手機短信的功能。②工作流。三種解決方案：啟用工作流，個人提交申請，逐級審批的方式；不啟用工作流，由人力資源管理人員統(tǒng)一進行日常業(yè)務(wù)處理方式；前二者同時並存。③短信服務(wù)。設(shè)置是否通過短信發(fā)給系統(tǒng)用戶。④密碼控制。系統(tǒng)管理員可以對職員用戶密碼進行2位以上的任意不重複週期設(shè)置。6.2.1系統(tǒng)參數(shù)2.績效管理①目標(biāo)重要性。目標(biāo)權(quán)重有二種下達方式：按照每條目標(biāo)所占的百分比來下達，按照每條目標(biāo)相對於其他目標(biāo)的重要性來下達。如果選擇了採用目標(biāo)重要性的方式，則目標(biāo)下達人在未評價對象下達目標(biāo)時，可選擇每條目標(biāo)的重要性。同時該方案所有評價對象的目標(biāo)下達都要採用目標(biāo)重要性的方式。②目標(biāo)評分等級?？冃Э己酥袑υu價對象進行評分時，可採用目標(biāo)評分等級。例如目標(biāo)分制是10分制，同時採用5個等級的分數(shù)，使用下麵的等級劃分：9分為A，8.5分為B，8分為C，7分為D，6分為E③績效等級。等級劃分二種方式輸入文本方式：好、比較好、差、中以及評價文字等。下拉列表方式選擇績效等級。

④360度評價關(guān)係設(shè)置。進行360度評價時，指定評價人與被評價人之間的關(guān)係稱謂。(設(shè)置了別名的，在指定評價人與被評價人之間的關(guān)係時，系統(tǒng)也將按別名進行顯示)⑤目標(biāo)評估表。在此設(shè)置可配置評估表的配置方案。在“目標(biāo)評估表”頁中，用戶可以設(shè)置在評估表單中顯示哪些專案及顯示順序。在“階段總結(jié)”頁中，設(shè)置在評估表單中出現(xiàn)的階段總結(jié)表的樣式以及名稱。⑥計畫管理。在“計畫列表設(shè)置”頁中，可以對計畫及執(zhí)行管理介面的職員資訊字段、計畫專案字段、其他資訊字段進行自定義設(shè)置，包括是否顯示、顯示順序、修改字段名稱等。在“計畫下達人”頁中，設(shè)置指定的計畫下達人。對計畫下達人進行“查看權(quán)”和“下達權(quán)”的授權(quán)管理。⑦面談記錄。“績效面談及改進計畫表”中的參數(shù)有：標(biāo)題、職員資訊專案、記錄內(nèi)容專案、確認資訊專案進行自定義設(shè)置。該表主要用於記錄被考核人與其上級進行的績效面談的內(nèi)容。3.組織規(guī)劃①人力規(guī)劃。兩種年度人力規(guī)劃的模式：“分權(quán)管理”方式和“集中管理”方式。分權(quán)管理方式，則企業(yè)中每個組織單元（部門）的年度人力資源規(guī)劃必須由每個組織單元的負責(zé)人分別做，再提交上級或指定人審批。集中管理方式，年度人力規(guī)劃啟動後系統(tǒng)將許可權(quán)和數(shù)據(jù)範(fàn)圍只賦給某個或某幾個負責(zé)人，將系統(tǒng)內(nèi)的所有組織單元的人力規(guī)劃由這些指定負責(zé)人統(tǒng)一做調(diào)整。

②職務(wù)體系：設(shè)置也分為“分權(quán)管理”和“集權(quán)管理”兩種。集權(quán)管理模式下，整個集團採用一套職務(wù)體系；分權(quán)管理模式下，分公司默認採用集團的職務(wù)體系，但分公司也可建立自己獨立的職務(wù)體系。③組織單元。企業(yè)可建立一套組織單元級別樹。級別樹設(shè)置好後，在新建組織單元頁面中設(shè)置組織級別時，可在組織單元級別樹中選擇新建的組織單元對應(yīng)的組織級別。點擊【組織架構(gòu)圖方案管理】，用戶可在此頁面中新建、修改或刪除組織架構(gòu)圖的方案，或查看已有的方案。④集團架構(gòu)查看?？煽吹郊瘓F架構(gòu)中的包括組織單元、職位、職員在內(nèi)的基本資訊，但沒有查詢詳細資訊和修改權(quán)。⑤職位編制。有三個選項：允許占編制人數(shù)超過職位編制；不允許占編制人數(shù)超過職位編制；如果組織單元負責(zé)人職位允許編制人數(shù)超過職位編制，並且組織單元負責(zé)人有多個任職人，在工作流審批時，需要指定組織單元負責(zé)人的具體任職職員為工作流處理節(jié)點。

4.職員管理①職員代碼。利用代碼生成器按內(nèi)置規(guī)則生成。內(nèi)置代碼規(guī)則：第1、2位為職員出生年份的後兩位數(shù)字；第3位為性別代碼（M/F）；第4、5位為職員入職年份的後兩位數(shù)字；第6至10位為按入職日期先後順序生成的流水號，從00001開始。②新建職員?？稍凇悸殕T管理〗→〖在職管理〗→〖新建職員〗頁面中設(shè)置可選字段，設(shè)置可選字段後在頁面上顯示時，字段為必填項。相關(guān)字段由員工基本資訊表、員工基本資訊附表、員工任職資訊表、員工任職資訊附表組成。③職員類別：可以設(shè)置某個在職職員類別為在編職員或者不在編職員類別。已建類別：正式員工、試用員工、實習(xí)員工、合同工、臨時工、待崗。臨時工和待崗為不在編職員類別。⑤人數(shù)統(tǒng)計規(guī)則。主要控制組織單元資訊中的人數(shù)計算、組織架構(gòu)圖中的組織單元資訊的人數(shù)計算屬性。⑥請假類別。選中“需設(shè)定請假額度”的請假類別，為在考勤管理及人事管理模組需要進行請假額度管理的內(nèi)容。此處的請假額度設(shè)置與人事管理中的請假工作內(nèi)容、〖考勤管理〗中的考勤記錄存在關(guān)聯(lián)。⑦工資同步：設(shè)置新增、修改、刪除組織單元和職員資訊自動同步到工資系統(tǒng)。6.2.2能力素質(zhì)模型定義企業(yè)的素質(zhì)指標(biāo)庫各種素質(zhì)要求指標(biāo)及其級別；評定和維護職員的各項指標(biāo)的能力素質(zhì)等級，按職位的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)查詢職員的素質(zhì)符合度情況，在人事、招聘、培訓(xùn)、績效等模組中進行應(yīng)用。能力素質(zhì)模型模組結(jié)構(gòu)

1.素質(zhì)指標(biāo)庫的建立素質(zhì)指標(biāo)庫是一種建立企業(yè)的素質(zhì)模型庫的數(shù)據(jù)表，可對企業(yè)的核心素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)進行分類管理。主要業(yè)務(wù)對象是“素質(zhì)指標(biāo)”，每個素質(zhì)指標(biāo)要按組織層次、職務(wù)類型、職務(wù)等劃分適用範(fàn)圍，支持多級分類。由〖素質(zhì)指標(biāo)庫〗進入“素質(zhì)指標(biāo)類型”頁面，該頁面顯示整個系統(tǒng)所擁有的素質(zhì)指標(biāo)類型及相應(yīng)類型的素質(zhì)指標(biāo)。系統(tǒng)預(yù)置級別為1－6級，用戶需要有其他新的級別名稱時，可在在上述6個預(yù)置分類的基礎(chǔ)上增加新的分類。

2.建立人職素質(zhì)符合度規(guī)則

分別設(shè)置每個素質(zhì)指標(biāo)要求級別與職員實際素質(zhì)等級對照後，系統(tǒng)自動進行符合程度的判斷規(guī)則。設(shè)置“選擇符合程度”：符合、不符合、未確定、高於、等於、低於?！胺铣潭取钡膬?nèi)容可在〖數(shù)據(jù)字典〗→〖素質(zhì)模型代碼表〗的資料項目中進行錄入。

3.職位素質(zhì)模型素質(zhì)指標(biāo)庫建立後，用戶能夠以批處理的方式將條件查詢出的素質(zhì)指標(biāo)分配到職務(wù)說明或職位說明任職要求中去，分配職位素質(zhì)要求後，可以被人事管理、績效管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展等相關(guān)模組引用。選擇〖能力素質(zhì)模型〗→〖職位素質(zhì)模型〗，進入“職位素質(zhì)要求”頁面，可以進行分配職位素質(zhì)要求、修改職位素質(zhì)要求、刪除職位素質(zhì)要求操作。在職位樹中選擇某一職位，彈出分配素質(zhì)模型頁面，設(shè)置職位素質(zhì)指標(biāo)對應(yīng)的指標(biāo)級別，根據(jù)〖素質(zhì)指標(biāo)庫〗中的“人職素質(zhì)符合度規(guī)則”，設(shè)置該職位的對應(yīng)級別與職員實際級別之間的符合程度，如果設(shè)置職員能力素質(zhì)時，設(shè)置了該素質(zhì)指標(biāo)對應(yīng)的個人素質(zhì)級別，系統(tǒng)自動生成人職素質(zhì)符合度。分配職位素質(zhì)時，還要選擇該條素質(zhì)指標(biāo)在當(dāng)前職位要求中的“重要性”級別。系統(tǒng)預(yù)置“重要性”級別為“第1級”-“第5級”。分配職位素質(zhì)4.素質(zhì)符合度查詢

在“素質(zhì)符合度查詢報表”中選中某一職員，可查看許可權(quán)範(fàn)圍內(nèi)的職員及其相關(guān)資訊，如職員能力素質(zhì)表。查詢條件過濾四種規(guī)則：按“選擇組織單元”方式查詢的判斷規(guī)則；按“選擇職員”方式查詢時的判斷規(guī)則；“從職員到素質(zhì)指標(biāo)”排序規(guī)則；“從素質(zhì)指標(biāo)到職員”排序規(guī)則。

5.能力素質(zhì)模型的應(yīng)用①人事管理的應(yīng)用可由職員能力素質(zhì)表引用素質(zhì)指標(biāo)庫或職位核心素質(zhì)要求來維護職員實際的素質(zhì)等級，或從招聘模組將招聘錄用人員的能力素質(zhì)評定數(shù)據(jù)引入到職員能力素質(zhì)表中，可通過〖職員維護〗的人職素質(zhì)符合度功能，對比職位核心素質(zhì)要求查看人職素質(zhì)符合度。在處理職員在企業(yè)內(nèi)部“異動”、“職級變動”時，可以在工具欄點擊“人職素質(zhì)符合度”按鈕，從系統(tǒng)調(diào)出發(fā)生上述變化的職員現(xiàn)有能力素質(zhì)評定結(jié)果和當(dāng)前職位的素質(zhì)要求之間的符合度匹配結(jié)果，作為參考。

查看人職

素質(zhì)符合度

②績效管理模組的應(yīng)用可引用素質(zhì)指標(biāo)庫的素質(zhì)指標(biāo)統(tǒng)一下達為考核方案中的考核目標(biāo)?！嘉业哪繕?biāo)〗增加引用職位說明書中的核心素質(zhì)要求下達為績效考核目標(biāo)。③招聘選拔模組的應(yīng)用在處理面試記錄，以及〖錄用管理〗程式中，可評定應(yīng)聘人的能力素質(zhì)等級，查看人職素質(zhì)符合度。

④培訓(xùn)發(fā)展模組的應(yīng)用新建素質(zhì)指標(biāo)庫時，可同時往〖培訓(xùn)體系〗中創(chuàng)建這條素質(zhì)指標(biāo)所對應(yīng)的培訓(xùn)課程。在〖課程管理〗中可根據(jù)培訓(xùn)課程對應(yīng)的素質(zhì)指標(biāo)來查詢?nèi)温毬毼灰罅诉@條素質(zhì)指標(biāo)的所有職員的這條素質(zhì)等級情況表，來選擇要哪些職員參加該培訓(xùn)課程的培訓(xùn)。⑤查詢報表：在〖素質(zhì)模型報表〗模組，可通過素質(zhì)模型報表可以查詢到各組織單元、各職位、各職員的能力素質(zhì)等級情況及人職素質(zhì)匹配情況等明細數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。華點通勝任力評測

華點通勝任力模型

6.2.3能力素質(zhì)測評在能力素質(zhì)測評頁面，輸入用戶帳號和密碼，就可以進行勝任力測評。華點通企業(yè)勝任力模型的素質(zhì)指標(biāo)庫中的各項具體素質(zhì)指標(biāo)，可以分別設(shè)置到每個職位素質(zhì)要求中，後續(xù)可應(yīng)用到招聘、調(diào)動、晉升、培訓(xùn)、績效評估等工作中作為參考標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)進行能力素質(zhì)線上測評，可分別針對組織機構(gòu)和個人進行測評，分別得到組織機構(gòu)總體能力的測評結(jié)果報告和個人的測評結(jié)果報告。可將素質(zhì)測評功能菜單授權(quán)給HR系統(tǒng)〔經(jīng)理人平臺〕或〔員工工作臺〕用戶，使需要測評的普通員工在獲得帳號和密碼後即可進行線上測評。

6.2.4績效管理模組績效是評價組織與員工貢獻的重要指標(biāo)體系。評價考核體系的好壞直接影響到員工的忠誠度和滿意度，從而會影響到企業(yè)凝聚力和競爭力。績效管理作是人力資源管理系統(tǒng)重點模組包括考核基礎(chǔ)設(shè)置、業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)、考核方案、考核過程控制、考核結(jié)果和匯總方案六項子功能。主要實現(xiàn)對組織與員工的績效目標(biāo)管理和過程管理；通過多種考核方法實現(xiàn)對組織與員工工作績效的考核評估；實施對組織與員工的360度回饋評價，實現(xiàn)績效目標(biāo)評估與360度評價的有機結(jié)合?？冃Ч芾砹鞒探PI績效指標(biāo)庫→建立360度評估問卷庫→創(chuàng)建績效目標(biāo)考核方案、創(chuàng)建360度評估方案→目標(biāo)的制定與下達→我的計畫→啟動考核週期→績效評估(業(yè)務(wù)完成情況錄入)、360度評估→績效評估過程管理→關(guān)閉考核週期→生成考核結(jié)果→(方案匯總)→績效評估結(jié)果轉(zhuǎn)換→績效評估結(jié)果引用。

1.考核基礎(chǔ)設(shè)置(1)內(nèi)建KPI指標(biāo)庫選擇〖績效管理〗→〖考核基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖績效指標(biāo)庫〗，進入“績效指標(biāo)類型”頁面。

(2)建立360度題庫選擇〖績效管理〗→〖考核基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖360度問卷庫〗，進入“評價問卷管理”頁面，可查看全部360度評估時所需的評估問卷。系統(tǒng)提供“新建問卷”“新建題目”功能。360度問卷舉例

(3)考核週期設(shè)置建立統(tǒng)一的考核週期，和方案自身的考核週期進行關(guān)聯(lián)，方便於報表統(tǒng)一查詢、統(tǒng)計。設(shè)置參數(shù)包括週期編碼，週期名稱，週期開始日期，週期截止日期及週期頻度類別（可選擇年度、半年度、季度、月、周、其他）。(4)過程管理期間新建管理期間的流程為：進入〖績效管理〗→〖考核基礎(chǔ)設(shè)置〗→〖過程管理期間〗頁面，單擊【新建】，系統(tǒng)彈出“新建期間”介面，填寫新建時需要的各項內(nèi)容。過程管理頻度設(shè)定2.業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)〖業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)〗是用於引入和記錄所有組織和員工在各個業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間實際業(yè)務(wù)完成情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的功能。主要包括以下內(nèi)容：(1)統(tǒng)計專案管理。(2)業(yè)務(wù)類別管理。(3)業(yè)務(wù)統(tǒng)計期間。(4)個人數(shù)據(jù)。(5)組織單元數(shù)據(jù)（條件查詢參數(shù)與個人數(shù)據(jù)類似）。3.考核方案在該模組中，可針對企業(yè)考核評價體系建立多個不同方案，依據(jù)企業(yè)職位體系，每個方案中對不同的考核週期、不同的評估對象採用不同的考核方式，考評結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)考核評價體系的公平、公正、公開。個人績效方案和組織績效方案完全類似。在進入〖績效管理〗→〖考核方案〗的“考核方案列表”頁面之前，系統(tǒng)會彈出一個條件查詢頁面，用戶可在此頁面設(shè)置查詢考核方案的條件。

(1)方案基本要素在【創(chuàng)建方案】的“新建考核方案”頁面，需要填寫的考核方案基本要素。在進行考核的時候，可以按照考核方案頻度把考核期間分成若干個期間，作為評估對象考核週期?？己嗽u估期的啟動需要手工啟動。確認並保存考核方案嚮導(dǎo)中設(shè)置的資訊內(nèi)容，系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)入考核方案維護頁面。

(2)考核方案維護①基本設(shè)置。進入“基本設(shè)置”頁簽，可以看到該考核方案的基本資訊，並可以對部分資訊進行修改和保存。②評估對象。在“評估對象”頁簽，可以設(shè)置被評估的對象，可選擇職位或職員作為考核對象。如果選擇了職位作為考核對象，系統(tǒng)會自動將該職位上的所有在職人員添加到該考核方案中進行考核。評估對象介面如下圖所示。

③目標(biāo)評估。在該頁簽中，設(shè)置考核過程管理規(guī)則、目標(biāo)評估規(guī)則和目標(biāo)評估流程。

過程管理過程管理是指在目標(biāo)評估過程中，可以將目標(biāo)週期分解成若干個時間段，在每個時間段內(nèi)，評估對象與其上級之間可以就該時間段內(nèi)的工作計畫、工作完成情況進行及時溝通，然後對下一時間段內(nèi)的工作計畫及方式做出調(diào)整，以保證順利完成考核週期中的最終目標(biāo)?？冃н^程管理規(guī)則：設(shè)置在進行考核時是否要啟用過程管理；設(shè)置過程管理的頻度（以“日、周、旬、月份、季度、半年度、年度”為計量單位）。

④考核流程設(shè)置。在“目標(biāo)評估”頁簽單擊【添加流程】，為當(dāng)前的考核方案設(shè)置考核流程。⑤流程對象管理。如果考核方案的評估對象中存在某些職位或職員不使用默認的方案級流程進行考核，可以建立職位級流程，然後通過流程對象管理功能，設(shè)置這些職位或職員使用職位級流程進行考核。⑥流程節(jié)點配置。在“目標(biāo)評估”頁簽選中一條考核流程，點擊【流程節(jié)點配置】，可以對各流程節(jié)點的“期末評語”、“評分”、“得分”三個字段設(shè)置顯示順序、是否顯示和自定義字段的名稱等。

(3)績效目標(biāo)當(dāng)在考核方案中，參數(shù)選擇了“要統(tǒng)一控制績效類型”、“直接錄入考核結(jié)果”

或者“能力素質(zhì)評估”時，才能對“績效目標(biāo)”頁簽的內(nèi)容進行設(shè)置。①引用績效指標(biāo)庫。在“績效目標(biāo)”頁單擊【引用績效指標(biāo)庫】，可在彈出的對話框中選擇要引用的績效指標(biāo)。②引用素質(zhì)指標(biāo)庫。在“績效目標(biāo)”頁單擊【引用素質(zhì)指標(biāo)庫】，選擇要引用的素質(zhì)指標(biāo)，在引用素質(zhì)指標(biāo)介面下拉框為所選指標(biāo)選擇“績效指標(biāo)類型”，實現(xiàn)引用素質(zhì)指標(biāo)。③設(shè)置權(quán)重。在“績效目標(biāo)”頁單擊【設(shè)置權(quán)重】，在“權(quán)重”字段中填寫每條目標(biāo)的權(quán)重(總和不能超過100％)。

④設(shè)置計算公式。針對評估對象在〖業(yè)務(wù)完成數(shù)據(jù)〗中的業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行運算來為該評估對象給出考核分數(shù)。設(shè)置公式將對評估對象的考核計算出來。

⑤設(shè)置適用職員。在〖設(shè)置分組目標(biāo)及職員〗介面的“適用職員”頁簽中，可進行添加職員和刪除職員的操作。⑥下達目標(biāo)?？己四繕?biāo)設(shè)置完成後，可以單擊【下達目標(biāo)】，系統(tǒng)自動為每個分組中的職員下達其所在分組中的績效目標(biāo)。

(4)360度評估是對評估對象全方位回饋評價。在360度評估中，可以選擇與評估對象有工作關(guān)係的人，包括被評價者的上級、同事、下屬或者指定人，以及被評價者本人等，分別對被評價者進行評價。

可以設(shè)定若干組指定人，每組指定人都有相應(yīng)的權(quán)重、問卷。如果選擇了“評價人可以在評估中自選評估關(guān)係和被評價人”參數(shù)，可以啟用360度考核評價人自選評估關(guān)係及被評價人的考核模式。

設(shè)置評估方案時，需要將“評分人和被考核人分成兩組”設(shè)置入考核方案中，啟動考核週期後系統(tǒng)自動生成多種可選擇的考評組合放到一個360度任務(wù)列表中，然後每個評分人在[我的消息]－360度評估任務(wù)中自己來在所有被考核人中選擇自己應(yīng)該要評價的那幾個被考核人，然後分別進行評價。

考核評價人自選評估關(guān)係及被評價人的考核模式②評價分組?？梢园凑赵u價者類型設(shè)置評價權(quán)重、評價問卷，不同的指定人可以設(shè)置不同類型的問卷、權(quán)重。權(quán)重可以是0-100之內(nèi)的小數(shù)。可以設(shè)置成下麵形式：角色

權(quán)重

問卷名稱上級

10

上級評價問卷同事

40

同級評價問卷直接下級

30

下屬評價問卷本人

10

本人自評問卷指定人

10

指定人評價問卷①設(shè)置發(fā)送個人績效總結(jié)任務(wù)。

具體設(shè)置(5)考核週期系統(tǒng)自動建立第一個考核週期，週期開始時間和結(jié)束時間的差正好是考核週期頻度。如需添加考核週期，可選擇一個已設(shè)置的週期進行重置，可在當(dāng)前考核方案下添加一個新的考核週期。

(6)申訴流程被考核對象對考核結(jié)果的的公正公平的認同度是影響績效管理能否成功和有效的因素。因而需要建立一個糾正失誤實現(xiàn)相對公平的機制即績效結(jié)果申訴。(7)人員查詢在〖個人績效方案〗，單擊【人員查詢】，可以出現(xiàn)職位樹，在職位下麵顯示人員名單，選中要查詢的人員，單擊【確定】，可以顯示出選定人員參加的考核方案。

4.考核過程控制(1)目標(biāo)評估考核過程第1步：評估對象收到消息。第2步：自我考核。填入自我評分、自評意見內(nèi)容，自評等級，單擊【提交】，考核流程進入下一個人員處理。第3步：考核頁面操作?？己诉^程中，處理人可以查看評估對象的績效評分排序，在考核週期內(nèi)的關(guān)鍵事件，獎懲情況，在以往考核週期內(nèi)的評估結(jié)果，評估對象在考核週期內(nèi)的業(yè)務(wù)完成詳細數(shù)據(jù)，評估對象所在職位的職位說明書和其他詳細資訊，以及評估對象在考核週期內(nèi)的績效總結(jié)。處理人在填入意見、評分後，錄入評估對象的績效等級，單擊【提交】，進入下一個人員處理。第4步：他人考核。自我考核完成並且提交後，下一個考核處理人為他人，例如直接上級，則直接上級會收到對評估對象進行考核的消息。他人可以是直接上級、間接上級、指定人等。第5步：考核完成。如果目標(biāo)評估的最後一個處理人處理完成並且提交後，目標(biāo)評估的考核流程運行完成，評估對象會收到考核完成的消息。(2)360度評估考核過程啟動的前提條件：1、考核方案內(nèi)容設(shè)置完成，包括考核方式中的權(quán)重、評價人設(shè)置、評價問卷設(shè)置。2、考核週期的評估期已經(jīng)開始?？己朔譃槿?。第1步：評價人收到對評估對象進行評估的消息。第2步：評價問卷回復(fù)。評價人在360度評估問卷給每道題目打分，整個問卷有對評估對象的總結(jié)與意見，填入所有的內(nèi)容後單擊【提交】。第3步：問卷頁面。評價問卷頁面的每一道題目都有打分。問卷中的總結(jié)與意見提供評價人對評估對象評價的輸入欄。

(3)條件查詢①條件：可以選擇按考核週期查詢，按考核週期－考核方案查詢，按考核方案查詢，選擇組織單元範(fàn)圍，選擇被考核人等條件。②過濾。過濾中可以選擇並設(shè)置查詢條件。③排序?？梢园凑者x定的字段排序。④專案。結(jié)果中需要顯示的內(nèi)容。⑤高級。可以選擇職務(wù)或者選擇參與評分人為查詢條件進行查詢。查詢的條件選定後，可作為方案保存，方便以後的使用。

(4)個人績效考核過程控制目標(biāo)評估過程控制功能①查找未完成目標(biāo)下達者。②目標(biāo)考核跟蹤。③目標(biāo)考核未完成跟蹤。④重啟目標(biāo)流程。⑤過程管理查看。⑥績效總結(jié)。包括基本職責(zé)、目標(biāo)總結(jié)、總體總結(jié)和麵談記錄。

360度考核過程控制功能①360度考核跟蹤。②問卷補發(fā)。(5)360度自選評估控制①添加評價人。為被評價人追加評價人，對其進行評價。②取消評價資格。選中一條或多條評價人記錄，點擊【取消資格】可以取消所有狀態(tài)的數(shù)據(jù)。③修改評價關(guān)係。適用於修改使用了指定人1到指定人10的評價關(guān)係的評價記錄，對於“本人”、“直接上級”等固定評價關(guān)係，不能進行修改。④補發(fā)問卷。選中一條或多個評價人記錄，點擊“補發(fā)問卷”按鈕，不論該條記錄是否已經(jīng)評估完成，系統(tǒng)都將重新發(fā)出一條評估任務(wù)給評價人。

①結(jié)果查看及結(jié)果修訂：進入“績效考核結(jié)果列表”頁面後查看考核結(jié)果。在設(shè)置中設(shè)定了允許修改考核的範(fàn)圍內(nèi)，可以在績效考核報表中修訂最後的考核週期總分。

5.考核結(jié)果②設(shè)置公式及計算等級：對評估對象的考核結(jié)果制訂一個考核等級，這樣以便工資系統(tǒng)引用時可根據(jù)考核等級進行相關(guān)的分配與設(shè)置。當(dāng)公式設(shè)置完成後，單擊【計算等級】，系統(tǒng)會對當(dāng)前考核週期中所有參加了考核的人員進行自動等級計算，結(jié)果顯示在“績效等級”字段中。

③審核/反審核：為了績效考核的結(jié)果公正、公平，系統(tǒng)提供考核結(jié)果審核/反審核功能，只有經(jīng)過審核的考核結(jié)果才能夠被引入到工資系統(tǒng)做為工資計算的標(biāo)準(zhǔn)。如果考核記錄要取消審核，單擊【反審核】，該考核記錄即被取消審核。④引用排序方案結(jié)果：在績效考核管理報表中選擇某條或某幾條考核記錄，單擊【引用排序方案結(jié)果】，在“排序方案列表”對話框中選擇一個“績效排序表”，確定後，則將該績效排序表中排序結(jié)果數(shù)據(jù)引入到績效考核結(jié)果表中。

⑤錄入個人結(jié)果：可以通過〖錄入個人結(jié)果〗直接錄入，或單擊【手工錄入結(jié)果】，手工錄入被考核人的評估結(jié)果。包括目標(biāo)評估總分、360度評價總分、週期總分，以及最終的績效等級。⑥設(shè)置目標(biāo)角色模版/錄入目標(biāo)結(jié)果：進入“錄入個人考核結(jié)果”頁面後，在彈出“設(shè)置個人目標(biāo)角色模版”對話框中，進行添加範(fàn)本操作。採用範(fàn)本錄入目標(biāo)結(jié)果步驟：第一步，選擇範(fàn)本，第二步，輸入具體的評分和評語以及績效等級。第三步，通過“上一個”“下一個”功能來錄入另外一個考核對象的目標(biāo)結(jié)果。

⑦導(dǎo)入績效結(jié)果：進入“錄入個人考核結(jié)果”頁面，下載導(dǎo)入模版，將需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)填寫在導(dǎo)入模版中，通過導(dǎo)入績效考核結(jié)果功能導(dǎo)入到〖錄入個人結(jié)果〗中。

⑧個人結(jié)果排序：在彈出的“新建績效結(jié)果排序”對話框中新建績效結(jié)果排序；在“個人結(jié)果排序列表”頁面中，選中某一績效排序表，單擊【修改績效結(jié)果排序】，可實現(xiàn)績效結(jié)果排序修改?？冃Э己私Y(jié)果審核後，在績效結(jié)果中才可以引用排序數(shù)據(jù)。

6.匯總方案可自定義匯總結(jié)果計算公式，將各個考核方案的結(jié)果分數(shù)、組織和個人排名方案分數(shù)通過公式計算進行匯總，匯總結(jié)果可提供給工資系統(tǒng)等應(yīng)用。主要操作如下：創(chuàng)建方案。在〖績效管理〗→〖匯總方案〗→〖個人匯總方案〗中，單擊【創(chuàng)建方案】，彈出“新建匯總方案”的對話框。錄入?yún)?shù)：編碼，方案名稱，所屬組織單元，引用考核週期，開始日期，截至日期，備註等。單擊【確定】，創(chuàng)建成功。

方案維護①基本設(shè)置。在“匯總方案基本設(shè)置”頁面，可以看到該匯總方案的基本資訊的內(nèi)容。在第三項“公式設(shè)置”完成後，單擊【匯總計算】進行分數(shù)計算。②評估對象。在選擇評估對象時一定要相互匹配，否則查詢出來的結(jié)果會不真實，也不正確?；氐健蓟驹O(shè)置〗中，單擊【匯總計算】進行計算，計算出的結(jié)果可通過〖考核結(jié)果〗查看。

6.3工資系統(tǒng)

費用分配所得稅調(diào)整數(shù)據(jù)錄入工資核算設(shè)置類別管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置人員變動工資審核工資報表工資管理系統(tǒng)總體操作流程

工資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)工資管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

6.3.1系統(tǒng)初始化及基礎(chǔ)設(shè)置

工資的各種核算和管理，建立在正確的基礎(chǔ)資料上，根據(jù)企業(yè)實際需要設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)的參數(shù)。初始及基礎(chǔ)系統(tǒng)設(shè)置流程為：類別管理→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置→基礎(chǔ)資料設(shè)置→專案設(shè)置→公式設(shè)置→日常操作。1.工資類別維護主要參數(shù)：①工資類別；②數(shù)據(jù)範(fàn)圍：可以分為“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”（日常發(fā)生所錄入的具體工資數(shù)據(jù)）和“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”（“部門”、“職員”及“幣別”等）。③是否多類別，如果選取的是匯總類別，匯總類別的工資等於其他的各個類別的相加；④幣別。

企業(yè)在薪資核算時，會設(shè)置不同的核算方案進行工資發(fā)放。K3工資系統(tǒng)通過工資類別管理滿足了企業(yè)採用多套工資方案進行核算的需求。2.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置主要系統(tǒng)參數(shù)有：當(dāng)前賬套的“單位名稱”等資訊；會計年度期間等：工資系統(tǒng)的啟用會計期間是跟著總賬的。工資發(fā)放表列印前必須審核。結(jié)賬與總賬期間同步。結(jié)賬前必須先審核。其他參數(shù)：我的薪資查看數(shù)據(jù)必須審核；我的薪資查看數(shù)據(jù)必須復(fù)核等。

步驟：點擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【工資管理】→【系統(tǒng)參數(shù)】3.基礎(chǔ)資料設(shè)置(1)部門管理：建立部門的相關(guān)資訊，作為以後工資費用分配的依據(jù)之一。在“部門管理”的流覽窗口中，可以將總賬系統(tǒng)或其他工資類別中的“部門”資料引入。也可以直接新增部門資料。

步驟：點擊【人力資源】→【工資管理】→【設(shè)置】(2)幣別管理：即設(shè)定工資支付時所使用的不同貨幣，如：人民幣、美元、港幣等各種不同的幣別。幣別管理可選取不同的記賬匯率及不同的折算方式。(3)銀行管理：在〖銀行管理〗處點擊〖新增〗按鈕，彈出銀行新增的具體窗口，根據(jù)實際情況，錄入“代碼”、“名稱”及“帳號長度”。各工資類別資訊共用此銀行數(shù)據(jù)。(4)職員管理：主要是用來建立企業(yè)下屬部門的職員相關(guān)資訊，同時作為以後工資錄入時最明細的載體?？梢酝ㄟ^〖導(dǎo)入〗將總賬系統(tǒng)或其他工資類別中的“部門”資料引入進來。也可以直接點擊〖新增〗按鈕，直接新增職員資料。

“部門”和“職員”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相互導(dǎo)入ERP中“部門”和“職員”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以相互導(dǎo)入，人力資源系統(tǒng)中的績效考核數(shù)據(jù)及考勤數(shù)據(jù)也可以導(dǎo)入工資系統(tǒng)中，作為工資系統(tǒng)的核算數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步及業(yè)務(wù)一致。實現(xiàn)HR的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資系統(tǒng)需要設(shè)置的參數(shù)：導(dǎo)入數(shù)據(jù)類型；源數(shù)據(jù)資訊；導(dǎo)入設(shè)置；數(shù)據(jù)關(guān)係表；數(shù)據(jù)過濾。HR數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，也可以在HR系統(tǒng)中進行設(shè)置，實現(xiàn)自動同步。在〖人力資源〗→〖工資管理〗→〖設(shè)置〗的明細功能下，還可以看到〖基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)匹配〗，〖部門資訊應(yīng)用〗及〖職員基本資訊應(yīng)用〗等，都是為了實現(xiàn)HR系統(tǒng)與工資系統(tǒng)代碼同步的功能。

4.專案設(shè)置系統(tǒng)預(yù)設(shè)了如應(yīng)發(fā)合計、扣款合計等基本的工資專案，用戶還可以增加需要的工資專案。主要參數(shù)如下：數(shù)據(jù)長度：最大數(shù)據(jù)位數(shù)，包括小數(shù)位數(shù)。專案屬性：即當(dāng)月的工資專案數(shù)據(jù)錄入後，在期末結(jié)賬到下一期間，當(dāng)前專案的值是否帶入下一期，避免重複錄入的功能。數(shù)據(jù)類型：工資錄入時允許錄入的6種選擇：邏輯型、日期型、整數(shù)型、實數(shù)型、貨幣型、文本型。其中實數(shù)型、貨幣型與整數(shù)型的工資專案只能輸入數(shù)字參加計算；文字型的工資專案不能參加運算。5.公式設(shè)置建立工資計算公式，實現(xiàn)工資計算自動化。在公式編輯窗口，輸入“公式名稱”，在計算方法窗口中可以設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)容。如“基本工資”、“補貼”及“應(yīng)發(fā)合計”等。其中“專案值”是對應(yīng)所選定的“專案”的屬性值，選擇的內(nèi)容會在“公式內(nèi)容”欄顯示，公式內(nèi)容欄也支持手動輸入，還可檢查公式正確性。6.日常操作K3提供了多工資庫處理功能，可分工操作與集權(quán)控制，自動進行工資費用分配、自動計提福利費、工會經(jīng)費，並自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，同時自動計提個人所得稅，進行銀行代發(fā)。工資系統(tǒng)日常處理流程為：數(shù)據(jù)錄入→調(diào)整所得稅→人員變動→工資審核

(1)數(shù)據(jù)錄入與計算

第一次錄入，系統(tǒng)要先建立一個過濾方案。①工資