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文檔簡介
企業(yè)考勤與休假管理制度一、目的
為確保企業(yè)正常運營秩序,規(guī)范員工工作時間,加強考勤與休假管理,提高工作效率,制定本企業(yè)考勤與休假管理制度。本制度旨在明確員工在工作時間、考勤、請假、休假等方面的權(quán)利與義務(wù),為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本制度適用于本企業(yè)全體在崗員工,包括全日制、非全日制員工以及試用期員工。企業(yè)各級管理人員、職能部門應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度,確保考勤與休假管理的公平、公正、公開。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時工作制。
2.休息時間:周六、周日為法定休息日,企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整休息日。
3.加班時間:因工作需要,員工需加班時,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.工作時間調(diào)整:企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求、季節(jié)變化等因素,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
5.值班安排:企業(yè)可根據(jù)實際情況,安排員工值班。值班期間,員工應(yīng)遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定,確保企業(yè)正常運營。
6.彈性工作時間:企業(yè)可根據(jù)員工工作性質(zhì)、工作強度等因素,實行彈性工作時間制度。具體實施辦法由企業(yè)人力資源部門制定,并報企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
7.工作時間記錄:企業(yè)應(yīng)建立健全工作時間記錄制度,確保員工工作時間真實、準確。員工應(yīng)如實記錄工作時間,不得弄虛作假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日應(yīng)按照規(guī)定時間進行簽到,簽到方式由企業(yè)根據(jù)實際情況確定,可采用物理簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準的簽到方式。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為每日上午8:45至9:00,超過9:00未簽到視為遲到。
(3)下班簽到時間為每日下午18:00至18:15,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成下班簽到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,應(yīng)提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。補簽需注明外出事由,經(jīng)上級確認后方可生效。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。經(jīng)核實后,由上級進行特殊處理,但每月忘記簽到次數(shù)不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門:負責制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理工作的執(zhí)行,處理考勤異常情況。
(2)部門主管:負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時處理本部門的考勤異常情況。
(3)員工:負責按時簽到,如實報告因公外出情況,對個人考勤記錄負責。
(4)考勤管理員:負責日??记谟涗浀氖占?、整理和歸檔,協(xié)助人力資源部門處理考勤問題。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假期間的工作交接安排。請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
請假申請應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明文件。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)在2天至5天(含5天)的,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假天數(shù)在5天以上的,需由直接上級審批,經(jīng)部門負責人同意,并報人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回工作崗位,并在返回工作當日向直接上級銷假。如有特殊情況導(dǎo)致無法按時返回,員工應(yīng)提前通知上級并說明原因,按請假程序申請延期。
銷假時,員工需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說明等,由直接上級確認并報人力資源部門備案。
請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便企業(yè)聯(lián)系。如因請假影響工作進展,員工應(yīng)在返回工作后及時補齊相關(guān)工作進度。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本企業(yè)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假及公眾假期。員工申請各類假期,均需按照以下流程進行:
(1)提前向直接上級提交書面休假申請。
(2)根據(jù)請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)請假申請批準后,報人力資源部門備案。
(4)請假結(jié)束后,按時返回工作崗位并銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家和企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應(yīng)說明具體情況。事假期間,工資按無薪處理。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照企業(yè)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和崗位性質(zhì)確定,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的員工,年假5天。
(2)工作滿5年不滿10年的員工,年假10天。
(3)工作滿10年以上的員工,年假15天。
年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后83天。如有特殊情況,可申請延長產(chǎn)假。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受15天的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按企業(yè)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)享有國家規(guī)定的公眾假期。企業(yè)在特殊情況下可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。公眾假期期間,工資按照企業(yè)規(guī)定發(fā)放。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準,未按時到崗工作,或請假未批準而擅自離崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
處理措施:
-遲到:遲到次數(shù)每月累計不超過3次,不計入考核;超過3次,將在當月績效獎金中扣除相應(yīng)金額。
-曠工:曠工半天,將在當月績效獎金中扣除相應(yīng)金額;曠工一天,扣除當日工資,并計入個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予以下處理:
-通報批評,并計入個人考勤檔案。
-扣除當月績效獎金。
-嚴重者,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,扣除曠工當日的工資,并在當月工資中體現(xiàn)。
-辭退規(guī)定:一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到3天(含3天)以上,或連續(xù)曠工超過2天,企業(yè)有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直接上級報告,并根據(jù)實際情況提供合理解釋。未報告且未簽到的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準確、完整
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