熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度范文（2篇）

熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度范文一、引言熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件，作為企業(yè)熱工系統(tǒng)運行與維護的核心支撐與參考，對于確保生產(chǎn)安全、提升工作效率具有不可忽視的價值。為達(dá)成這些資料、圖紙及軟件的妥善保存、有效管理及規(guī)范使用，特制定并頒布本管理制度。二、管理范圍本制度旨在覆蓋所有涉及熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理與使用的部門及個人，確保制度執(zhí)行的全面性與一致性。三、管理原則1.信息共享：促進熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件的共享機制，減少重復(fù)勞動，避免使用過時信息。2.應(yīng)用安全：確保資料、圖紙及軟件的安全性，防范信息泄露、損壞及惡意使用等風(fēng)險。3.更新維護：定期對資料、圖紙及軟件進行更新，實施必要的維護與修復(fù)工作，確保其時效性與準(zhǔn)確性。4.知識保護：尊重并保護熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件中蘊含的專有知識與技術(shù)，維護知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)機密。四、管理流程1.收集與整理：各部門根據(jù)實際需求，主動搜集相關(guān)熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件，并進行系統(tǒng)的整理與歸檔。2.標(biāo)注與分類：對收集到的資料進行標(biāo)注與分類，便于后續(xù)的高效查閱與使用。3.存儲與保管：將資料、圖紙及軟件存放于專用存儲設(shè)備或服務(wù)器中，確保信息的安全性與便捷性。4.借閱與使用：使用人員需提出借閱申請，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可查閱或使用，并在使用后及時歸還。5.更新與維護：定期對資料、圖紙及軟件進行更新與維護，確保其內(nèi)容的時效性與準(zhǔn)確性。6.備份與恢復(fù)：實施定期備份策略，以應(yīng)對意外情況導(dǎo)致的信息丟失，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性。7.銷毀與處理：對于過期或不再使用的資料、圖紙及軟件，應(yīng)及時進行銷毀處理，并確保銷毀過程符合相關(guān)規(guī)定。五、責(zé)任與問責(zé)1.部門主管應(yīng)承擔(dān)起熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，制定并執(zhí)行具體的管理規(guī)章制度。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，妥善保管并正確使用相關(guān)資料、圖紙及軟件，嚴(yán)禁私自傳播與泄露。3.對于違反管理規(guī)定的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、紀(jì)律處分乃至法律追究。六、附則1.本管理制度經(jīng)主管部門審核通過后正式實施，并將根據(jù)需要進行適時修訂與完善。2.本制度自發(fā)布之日起生效，同時廢止之前所有與本制度相抵觸的相關(guān)文件。七、結(jié)束語本管理制度的制定與實施，旨在進一步提升熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件的管理水平，為企業(yè)的穩(wěn)定運營與安全生產(chǎn)提供有力保障。我們呼吁各相關(guān)部門及人員嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，攜手共創(chuàng)良好的工作環(huán)境與氛圍。熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件管理制度范文（二）一、概述本規(guī)定旨在規(guī)范熱工技術(shù)資料、圖紙及計算機軟件的管理，以確保其安全、高效使用，并保護公司的知識產(chǎn)權(quán)。此規(guī)定適用于公司所有部門和職位，包括但不限于熱工技術(shù)部門、工程部門等。二、資料與圖紙分類1.熱工技術(shù)資料涵蓋技術(shù)手冊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計文件、計算報告等；2.圖紙包括工程設(shè)計圖紙、施工圖紙、設(shè)備圖紙等；3.計算機軟件則包括各類軟件和程序代碼。三、資料與圖紙的歸檔和編號1.所有資料、圖紙及計算機軟件應(yīng)按照規(guī)定的分類和編號系統(tǒng)進行歸檔，以利于管理和檢索；2.歸檔編號由專職資料管理人員負(fù)責(zé)，確保編號的唯一性和連續(xù)性。四、使用權(quán)限管理1.使用權(quán)限基于崗位職責(zé)進行劃分，由部門主管或項目負(fù)責(zé)人進行審批和授權(quán)；2.所有使用者必須嚴(yán)格遵守授權(quán)范圍，未經(jīng)許可不得擅自復(fù)制、傳播或修改資料、圖紙及計算機軟件。五、資料與圖紙的借閱與歸還1.借閱資料、圖紙及計算機軟件需提前向資料管理人員或部門主管提交申請，說明借閱目的和期限；2.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，方可進行借閱；3.借閱期限通常為____天，如有特殊情況需延長，需提前申請并獲得批準(zhǔn)；4.借閱者應(yīng)妥善保管并按時歸還，如需延長借閱，需提前申請。六、資料與軟件的安全與保密1.必須遵守公司關(guān)于資料、圖紙及計算機軟件的安全和保密規(guī)定；2.定期檢查和維護存儲設(shè)備，確保其正常運行；3.未經(jīng)許可，禁止在非授權(quán)計算機上安裝、復(fù)制或傳播公司軟件和程序代碼；4.禁止將公司資料、圖紙及計算機軟件泄露給外部，必要時需簽署保密協(xié)議；5.工作變動或離職人員必須交回所有資料、圖紙及計算機軟件，并在離職前完成規(guī)定的資料交接手續(xù)。七、違規(guī)處理1.違反本規(guī)定的行為將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行紀(jì)律處分；2.違規(guī)行為導(dǎo)致的損失和后果由違規(guī)者承擔(dān)。八、其他條款1.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有；2.對本規(guī)定的修改和補充，需經(jīng)過公司相關(guān)部門和崗位的同意和審