采購與資產(chǎn)管理制度

采購與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為確保企業(yè)采購和資產(chǎn)管理的規(guī)范化、高效化運作，維護企業(yè)利益，降低風險，訂立本制度。1.2本制度的編制依據(jù)包含國家相關法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部授權(quán)文件、相關部門的工作要求等。第二條適用范圍2.1本制度適用于全體企業(yè)員工、部門及相關合作公司在執(zhí)行采購和管理資產(chǎn)活動過程中的行為。2.2全體員工、部門及相關合作公司應遵守本制度的規(guī)定，確保采購和資產(chǎn)管理活動的合規(guī)性。第二章采購管理第三條采購流程3.1采購需求的發(fā)起：部門提出采購需求并填寫《采購申請表》。3.2采購方案的訂立：部門依據(jù)采購需求，訂立采購方案，并報批相關領導。3.3供應商選定：通過公開招標、邀請招標或詢價等方式，選定供應商，并簽訂相關合同。3.4合同管理：合同履行過程中，供應商需依照合同要求供應產(chǎn)品或服務，同時企業(yè)部門需對供應商履約情況進行監(jiān)督和驗收。3.5采購結(jié)算：企業(yè)部門依照合同商定進行采購結(jié)算，并記錄相關數(shù)據(jù)。第四條采購權(quán)限4.1采購權(quán)限的劃分：資產(chǎn)及設備類采購：由資產(chǎn)管理部門負責，采購金額不超出企業(yè)規(guī)定的中小額采購限額。辦公物品及耗材類采購：由行政部門負責，采購金額不超出企業(yè)規(guī)定的中小額采購限額。項目類采購：由項目管理部門負責，采購金額不超出企業(yè)規(guī)定的項目采購限額。特殊物品及服務采購：經(jīng)領導批準，由相應部門負責，采購金額不超出企業(yè)規(guī)定的特殊采購限額。4.2采購權(quán)限的審批：中小額采購：由部門負責人審批。項目采購：由項目管理部門負責人審批。特殊采購：由領導小組審批。第五條采購合同管理5.1采購合同的存檔：合同需全面記錄并存檔，包含合同簽訂日期、合同金額、供應商信息等。5.2采購合同的履行監(jiān)督：相關部門需對合同履行情況進行監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中的問題。5.3采購合同的更改和停止：采購合同更改和停止需經(jīng)過相關部門負責人審批，并及時進行合同更改或解除，維護企業(yè)的合法權(quán)益。第三章資產(chǎn)管理第六條資產(chǎn)登記6.1資產(chǎn)登記的原則：企業(yè)內(nèi)全部資產(chǎn)需進行全面登記，包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、價值等。6.2資產(chǎn)登記的責任：相關部門負責對其管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)進行登記，并保管好登記資料。第七條資產(chǎn)使用與維護7.1資產(chǎn)使用的權(quán)限與責任：各部門負責對其所使用的資產(chǎn)負責，并訂立相應的使用管理方法。7.2資產(chǎn)維護的責任：各部門負責對其所使用的資產(chǎn)進行定期維護，并保證資產(chǎn)的正常使用。第八條資產(chǎn)報廢處理8.1資產(chǎn)報廢的程序：部門發(fā)起資產(chǎn)報廢申請，并經(jīng)相關部門負責人審批后，進行資產(chǎn)報廢處理。8.2資產(chǎn)報廢的方式：依據(jù)資產(chǎn)實際情況和國家相關法律法規(guī)，采取合法、環(huán)保的方式進行資產(chǎn)報廢處理。8.3資產(chǎn)報廢的記錄：對資產(chǎn)報廢情況進行記錄，包含資產(chǎn)名稱、報廢原因、處理方式等。第四章監(jiān)察與獎懲第九條監(jiān)察9.1內(nèi)部監(jiān)察：企業(yè)內(nèi)部設立監(jiān)察機構(gòu)，負責對采購和資產(chǎn)管理活動進行監(jiān)察和檢查，并及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。9.2外部監(jiān)察：依照國家相關法律法規(guī)，接受有權(quán)機關的監(jiān)察和檢查。第十條獎懲制度10.1優(yōu)秀部門嘉獎：依據(jù)部門在采購和資產(chǎn)管理方面的表現(xiàn)進行評定，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行嘉獎。10.2違規(guī)懲罰：對違反本制度或相關法律法規(guī)的個人進行相應的懲罰，包含警告、罰款、停職等。第五章附則第十一條修訂與解釋11.1本制度的修訂需要經(jīng)過相關部門負責人的審查，并報批相應領導。11.2對本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)最高管理層全部。第十二條生效日期12.1本制度自發(fā)布之日起生效。12.2相關部門應在