電子管理制度教學規(guī)章制度

電子管理制度教學規(guī)章制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.為了加強電子管理，優(yōu)化資源，提高工作效率，訂立本規(guī)章制度。2.本規(guī)章制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)管理法》等相關法律法規(guī)。第二條適用范圍1.本規(guī)章制度適用于我公司全部員工。2.凡涉及電子設備和信息的管理、維護和使用的事項，均適用本規(guī)章制度。第三條術語解釋1.電子設備：包含但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡設備、傳輸設備、存儲設備等。2.信息：指由電子設備處理、存儲和傳輸?shù)奈淖帧D片、聲音、視頻和其他形式的數(shù)據(jù)。第二章電子設備維護管理第四條設備維護責任1.各部門設備管理員為各自部門電子設備的維護負責人，負責設備的日常維護和保養(yǎng)工作。2.設備管理員應做好設備清潔、散熱、防塵等工作，確保設備的良好狀態(tài)。3.設備管理員要及時發(fā)現(xiàn)設備故障，并報告維護和修理部門進行維護和修理。第五條設備維護和修理與維護流程1.設備管理員發(fā)現(xiàn)設備故障后，應填寫設備維護和修理申請單，認真描述故障現(xiàn)象，并及時上報維護和修理部門。2.維護和修理部門收到設備維護和修理申請單后，應及時進行故障排查和維護和修理工作。3.修復完成后，維護和修理部門應填寫設備維護和修理記錄，設備管理員確認后方可結束維護和修理流程。第六條設備安全管理1.每位員工應當愛惜和保管好本身使用的電子設備，避開遺失或損壞。2.員工離開工位時，應將電子設備鎖定或關閉，確保設備的安全。第七條設備報廢處理1.設備管理員需定期進行設備清查，發(fā)現(xiàn)不再使用或損壞嚴重的設備，應及時上報報廢申請。2.報廢申請要認真說明設備的情況，并附上設備清單和照片。3.報廢設備要進行徹底的數(shù)據(jù)清除和銷毀處理，以確保信息安全。第三章信息管理第八條信息安全責任1.各部門信息管理員為各自部門信息的安全負責人，負責信息的保密和安全管理工作。2.信息管理員應訂立信息資源安全管理制度，并確保員工遵守。第九條信息資源分類1.依據(jù)信息的緊要程度和保密級別，將信息分為公開信息、內(nèi)部信息和機密信息。2.各類信息應采取不同的安全措施，確保信息的保密性。第十條信息存儲和備份1.員工應按規(guī)定，將信息存儲在指定的共享文件夾或服務器上，不得存儲在個人電腦或移動設備上。2.各部門信息管理員負責定期對信息進行備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性和可恢復性。第十一條信息傳輸與溝通1.員工傳輸和溝通信息應使用公司指定的安全通信工具，不得使用個人郵箱、外部閑談工具等。2.涉及機密信息的傳輸，應使用加密通道和加密文件，確保信息的安全性。第十二條信息安全事件處理1.發(fā)生信息泄露、損壞等安全事件，員工應立刻上報信息管理員并搭配調(diào)查。2.信息管理員應及時處理安全事件，追查原因，采取措施防止事件再次發(fā)生。第四章違規(guī)處理第十三條違反規(guī)定的處理方法1.對于違反本規(guī)章制度的員工，依據(jù)違規(guī)程度輕重，采取批判教育、書面警告、通報批判、責令停職、辭退等處理措施。2.對涉嫌犯罪的情況，依法報警處理，并搭配司法機關調(diào)查。第五章附則第十四條本規(guī)章制度的解釋權歸公司負責人全部，并由公司負責人最終決議修改和解釋的權力。第十五條本規(guī)章制度自頒布之日起執(zhí)行，如有其他規(guī)章制度與本規(guī)章制度不符的，以