第十章項(xiàng)目采購管理

1第十章項(xiàng)目采購管理為達(dá)到項(xiàng)目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)的過程2一、項(xiàng)目采購的定義和種類是指通過努力從項(xiàng)目組織外部獲得物料、工程和服務(wù)的整個采辦過程。3按對象分有形采購物料采購工程采購無形采購咨詢服務(wù)采購按采購方式分招標(biāo)采購公開招標(biāo)采購邀請招標(biāo)采購非招標(biāo)采購詢價采購直接采購自營工程4二、項(xiàng)目采購管理的過程采購計(jì)劃的編制編制詢價計(jì)劃詢價供方選擇合同管理合同收尾51.采購計(jì)劃的編制確定從項(xiàng)目組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠滿足項(xiàng)目需求，包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購當(dāng)項(xiàng)目從組織以外獲得產(chǎn)品或服務(wù)時，對每項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)都要執(zhí)行一次從詢計(jì)劃編制到合同收尾的過程6工具和技術(shù)自制—外購分析專家判斷合同類型選擇(教材p126-131)固定價格合同(firmfixedprice,FFP)成本補(bǔ)償合同工時和材料單價合同7各種類型的成本補(bǔ)償合同成本加成本百分比合同(costpluspercentageofcost,CPPC)：補(bǔ)償服務(wù)的成本，再加上事先規(guī)定的成本百分比作為利潤。目前被美國禁止。也稱為成本加費(fèi)用百分比合同(costpluspercentageoffee,CPPF)成本加固定費(fèi)用合同(costplusfixedfee,CPFF):費(fèi)用固定成本加獎勵費(fèi)用合同(costplusincentivefee,CPIF)固定總價加獎勵費(fèi)用合同(fixedpricetplusincentivefee,FPIF)8成本加成本百分比合同(costpluspercentageofcost,CPPC)：C=Cd+CdPC為合同總價Cd為實(shí)際成本P為固定百分比9成本加固定費(fèi)用合同(costplusfixedfee,CPFF):C=Cd+FF固定酬金10成本加獎勵費(fèi)用合同(costplusincentivefee,CPIF)當(dāng)Cd=Co,則C=Cd+F當(dāng)Cd>Co,則C=Cd+F－△F當(dāng)Cd<Co,則C=Cd+F＋△F其中Co為預(yù)期成本△F為酬金的增減部分(可以是一個百分?jǐn)?shù),也可以是一個絕對數(shù))11固定總價加獎勵費(fèi)用合同(fixedpricetplusincentivefee,FPIF)C=Cd+P1Co+P2(Co-Cd)P1為基本酬金百分?jǐn)?shù)P2為獎罰百分?jǐn)?shù)12賣方承擔(dān)風(fēng)險由低到高CPPCCPFFCPIFFPIFFFP13舉例1：Thebuyerhasnegotiatedacost-plus-incentivefeecontractwiththeseller.Thecosthasatargetcostof$300,000,ashareratioof80/20,amaximumfeeof$60,000,andaminimumfeeof$10,000.Ifthesellerhasactualcostsof$380,000,howmuchfeewillthebuyerpay?14買方已經(jīng)與賣方達(dá)成了一個成本加酬金合同。合同設(shè)定的成本為30萬美元，目標(biāo)費(fèi)為4萬美元，分配比例為80/20（買方總是在前面），最高費(fèi)6萬美元，最低為1萬美元。如果賣方實(shí)際成本為38萬美元，則買方實(shí)際支付的酬金為多少？15舉例2：Abuyerhasnegotiatedafixed-priceincentivecontractwiththeseller.Thecontracthasatargetcostof$200,000,atargetprofitof$30,000,andatargetpriceof$230,000.thebuyerhasalsonegotiatedaceilingpriceof$270,000andashareratioof70/30.Ifthesellercompletesthecontractwithactualcostsof$170,000,howmuchprofitswillthebuyerpaytheseller?16目前有兩家公司要簽署一個固定價格合同。雙方已經(jīng)談妥，合同的目標(biāo)成本是200,000美元。獎金是30,000美元，因此合同的預(yù)定價格是230,000美元。買方還設(shè)定了270,000美元的最高價格以及“七三開”的分成比例，如果賣方以170,000美元的實(shí)際成本完成了合同，除了合同的成本外，買方還要支付給賣方多少錢？17工作說明書SOW對采購項(xiàng)目的詳細(xì)說明182.編制詢價計(jì)劃形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方19兩種常見的詢價文件RFP(requestforproposal),邀請?zhí)峤唤ㄗh書。用于從可能的賣主那里征求建議書的文件RFQ(requestforquote)，邀請報(bào)價。用于從可能的賣主那里征求報(bào)價或標(biāo)書的文件203.詢價從潛在的賣方獲得建議書或標(biāo)書。214.供方選擇從可能的賣主中進(jìn)行選擇22當(dāng)價格不是主要標(biāo)準(zhǔn)時，評價賣方的標(biāo)準(zhǔn)是：對需求的理解成本技術(shù)能力管理方法財(cái)政能力23一種可能的評價賣方的標(biāo)準(zhǔn)是：技術(shù)手段30%的權(quán)重管理方法30%的權(quán)重歷史績效20%的權(quán)重價格20%的權(quán)重24另一種可能的評價賣方的標(biāo)準(zhǔn)是：方法30%的權(quán)重經(jīng)驗(yàn)30%的權(quán)重成本30%的權(quán)重進(jìn)度計(jì)劃10%的權(quán)重25獨(dú)立估算采購組織編制自己的估算，用以檢查報(bào)價價格26合同談判是指簽署合同前，訂約雙方就合同結(jié)構(gòu)與要求進(jìn)行澄清并達(dá)成協(xié)議的過程。談判的議題通常是責(zé)任與權(quán)利、適用條款與法律、技術(shù)與商務(wù)管理方法、合同融資和價格27談判的5個階段介紹：做一些介紹，形成談判氣氛試探：確定對手關(guān)心的問題及其優(yōu)劣勢草議價格：進(jìn)行實(shí)際的討價還價與讓步結(jié)束：總結(jié)情況，進(jìn)行最后的讓步達(dá)成協(xié)議：將最后的協(xié)議歸檔28談判戰(zhàn)術(shù)最后期限吃驚有限的權(quán)利不露面的人公平、合理戰(zhàn)略延遲雙方一起論理撤退不合理建議仲裁既成事實(shí)295.合同管理管理與賣方的關(guān)系，確保賣方履行合同要求306.合同收尾包括兩項(xiàng)內(nèi)容。一是進(jìn)行產(chǎn)品審核，以驗(yàn)證所有的工作是否被正確地、令人滿意地完成；二是管理收尾，更新反映最終成果的記錄和歸檔將來會用到的信息。31三、招投標(biāo)招投標(biāo)法于2000年1月1日起實(shí)施基本概念基本特征基本原則一般程序32基本概念招投標(biāo)是由招標(biāo)人和投標(biāo)人經(jīng)過要約、承諾，擇優(yōu)選定，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的、平等主體之間的一種交易方式，是“法人”之間達(dá)成有償、具有約束力的法律行為。招投標(biāo)是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是一種最高競爭性的采購方式，能為采購者帶來經(jīng)濟(jì)、高質(zhì)量的工程、貨物或服務(wù)。標(biāo)的—招標(biāo)方和投標(biāo)方交易的商品33基本特征平等性競爭性開放性34基本原則公開、公平、公正和誠實(shí)守信的原則35一般程序招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開標(biāo)評標(biāo)階段決標(biāo)簽約階段36招投標(biāo)準(zhǔn)備階段具有招標(biāo)條件的單位填寫招標(biāo)申請書，報(bào)有關(guān)部門審批獲準(zhǔn)后，組織招標(biāo)班子和評標(biāo)委員會編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告審定投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件接受投標(biāo)文件組織招標(biāo)會議37投標(biāo)準(zhǔn)備階段根據(jù)招標(biāo)告示或招標(biāo)單位的邀請，投標(biāo)單位選擇符合本單位能力的項(xiàng)目，向招標(biāo)單位表明投標(biāo)意向，并提供資格證明文件和資料資格預(yù)審?fù)ㄟ^后，購買招標(biāo)文件，組織投標(biāo)班子，跟蹤投標(biāo)項(xiàng)目編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送招標(biāo)單位參加招標(biāo)會議