長沙會議酒店

長沙會議酒店合同編號：__________甲方（會議主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：甲方聯(lián)系郵箱：乙方（會議酒店）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：乙方聯(lián)系郵箱：一、合同主體1.甲方（會議主辦方）作為本次會議的組織和發(fā)起方，具有明確的會議需求和安排。甲方應(yīng)按照本合同的約定，按時支付相關(guān)費用，并遵守乙方的各項規(guī)定和要求。2.乙方（會議酒店）作為提供會議場地、住宿、餐飲及相關(guān)服務(wù)的一方，應(yīng)保證提供的場地和服務(wù)符合本合同的約定，保證會議的順利進(jìn)行。二、合同總則1.合同目的本合同的目的在于明確甲、乙雙方在長沙會議酒店的合作事宜，保證會議的順利舉辦，保障雙方的合法權(quán)益。2.合同適用范圍本合同適用于甲方在乙方酒店舉辦的會議活動，包括會議場地租賃、住宿安排、餐飲服務(wù)、會議服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。3.合同解釋原則本合同的解釋應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，如雙方對合同條款的理解存在爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。三、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會議地點（具體到酒店名稱及地址）：[酒店名稱]，[酒店地址]4.會議規(guī)模（預(yù)計參會人數(shù)）：[具體人數(shù)]四、會議場地及設(shè)施1.會議場地安排會議室規(guī)格及數(shù)量：乙方為甲方提供[規(guī)格1]會議室[數(shù)量1]個，[規(guī)格2]會議室[數(shù)量2]個（根據(jù)實際情況詳細(xì)列出）場地布置要求：甲方提出的場地布置要求，乙方應(yīng)盡力滿足。如設(shè)置舞臺、擺放桌椅、懸掛橫幅等，具體要求如下：[詳細(xì)布置要求]2.會議設(shè)施設(shè)備音響設(shè)備：乙方提供的音響設(shè)備應(yīng)保證音質(zhì)清晰，無雜音。包括音箱、功放、麥克風(fēng)等，具體型號和數(shù)量為：[設(shè)備型號及數(shù)量]投影設(shè)備：提供高清投影設(shè)備，分辨率為[具體分辨率]，亮度為[具體亮度]，數(shù)量為[具體數(shù)量]其他相關(guān)設(shè)備：根據(jù)甲方需求，乙方還應(yīng)提供白板、激光筆、翻頁器等設(shè)備3.場地及設(shè)施使用時間：會議場地及設(shè)施的使用時間為每天[開始時間]至[結(jié)束時間]，如需延長使用時間，應(yīng)提前通知乙方，并按照乙方的規(guī)定支付相應(yīng)的費用五、住宿安排1.客房類型及數(shù)量：乙方為甲方提供[標(biāo)準(zhǔn)間]客房[數(shù)量]間，[大床房]客房[數(shù)量]間，[套房]客房[數(shù)量]間（根據(jù)實際情況詳細(xì)列出）2.住宿時間：自[入住日期]至[退房日期]3.客房價格及優(yōu)惠政策：客房價格為[標(biāo)準(zhǔn)間價格]元/間/天，[大床房價格]元/間/天，[套房價格]元/間/天（根據(jù)實際情況詳細(xì)列出）。乙方為甲方提供[X]折的優(yōu)惠政策，優(yōu)惠后的價格為[標(biāo)準(zhǔn)間優(yōu)惠后價格]元/間/天，[大床房優(yōu)惠后價格]元/間/天，[套房優(yōu)惠后價格]元/間/天4.客房服務(wù)內(nèi)容：乙方為甲方提供的客房服務(wù)包括每日清潔、更換床上用品、提供洗漱用品等。同時乙方應(yīng)保證客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備正常運行，如空調(diào)、電視、熱水器等六、餐飲服務(wù)1.餐飲安排早餐：每天為參會人員提供自助早餐，早餐時間為[早餐開始時間]至[早餐結(jié)束時間]。早餐品種包括中式早點、西式糕點、水果、飲料等午餐：提供[中式套餐]、[西式自助餐]等多種選擇，午餐時間為[午餐開始時間]至[午餐結(jié)束時間]晚餐：晚餐形式與午餐相同，時間為[晚餐開始時間]至[晚餐結(jié)束時間]茶歇：會議期間，乙方為甲方提供兩次茶歇，分別在上午[茶歇時間1]和下午[茶歇時間2]。茶歇內(nèi)容包括咖啡、茶、點心、水果等2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)及菜單：早餐標(biāo)準(zhǔn)為[早餐標(biāo)準(zhǔn)金額]元/人，午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn)為[午餐/晚餐標(biāo)準(zhǔn)金額]元/人。具體菜單如下：（詳細(xì)列出早餐、午餐、晚餐及茶歇的菜單）3.特殊飲食需求：如參會人員有特殊飲食需求，如素食、清真飲食、低糖飲食等，甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)盡力滿足七、會議服務(wù)1.會議接待服務(wù)簽到服務(wù)：乙方應(yīng)在會議入口處設(shè)置簽到臺，為參會人員提供簽到服務(wù)，并發(fā)放會議資料和禮品引導(dǎo)服務(wù)：乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員到達(dá)會議室、餐廳、客房等場所咨詢服務(wù)：乙方應(yīng)在會議現(xiàn)場設(shè)置咨詢臺，為參會人員提供咨詢服務(wù)，解答關(guān)于會議安排、酒店設(shè)施、周邊環(huán)境等方面的問題2.會議期間服務(wù)茶水服務(wù)：會議期間，乙方應(yīng)為參會人員提供免費的茶水服務(wù)，包括綠茶、紅茶、咖啡等文具用品提供：乙方應(yīng)為參會人員提供必要的文具用品，如筆記本、筆、文件夾等現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)：乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)，及時解決會議期間出現(xiàn)的問題，如設(shè)備故障、人員沖突等3.會議結(jié)束服務(wù)清理會場：會議結(jié)束后，乙方應(yīng)及時清理會場，包括清理垃圾、整理桌椅、關(guān)閉設(shè)備等設(shè)備歸還：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將甲方租用的設(shè)備歸還到指定地點，并保證設(shè)備完好無損八、費用及支付方式1.費用明細(xì)會議場地租賃費用：根據(jù)甲方使用的會議室規(guī)格和數(shù)量，以及使用時間，會議場地租賃費用為[場地租賃費用金額]元住宿費用：根據(jù)甲方預(yù)訂的客房類型和數(shù)量，以及住宿時間，住宿費用為[住宿費用金額]元餐飲費用：根據(jù)甲方選擇的餐飲安排和餐飲標(biāo)準(zhǔn)，餐飲費用為[餐飲費用金額]元會議服務(wù)費用：根據(jù)乙方提供的會議服務(wù)內(nèi)容，會議服務(wù)費用為[會議服務(wù)費用金額]元其他費用（如有）：如甲方需要使用乙方的其他服務(wù)或設(shè)備，產(chǎn)生的費用另行計算，費用為[其他費用金額]元2.支付方式預(yù)付款比例及時間：甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，預(yù)付款金額為[預(yù)付款金額]元中期付款時間及金額：在會議進(jìn)行到[中期付款時間點]時，甲方應(yīng)向乙方支付合同總費用的[中期付款比例]，中期付款金額為[中期付款金額]元尾款支付時間及條件：會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗收。如無異議，甲方應(yīng)向乙方支付合同總費用的尾款，尾款金額為[尾款金額]元。如甲方對乙方的服務(wù)有異議，應(yīng)在驗收后的[X]個工作日內(nèi)提出書面意見，雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按照本合同的爭議解決條款處理3.發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，及時為甲方開具正規(guī)發(fā)票九、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同的約定支付費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[違約金比例]向乙方支付違約金若甲方違反本合同的其他約定，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同的約定提供場地、住宿、餐飲及會議服務(wù)，應(yīng)及時采取補救措施，并按照合同總費用的[違約金比例]向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任若乙方違反本合同的保密條款，應(yīng)按照合同總費用的[違約金比例]向甲方支付違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失3.不可抗力情況下的責(zé)任承擔(dān)如因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等）導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)互相協(xié)商，采取補救措施，減少損失。如不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行超過[不可抗力期限]天，雙方均有權(quán)解除本合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任十、合同變更與解除1.合同變更的條件及程序雙方協(xié)商一致，可以變更本合同的內(nèi)容。變更后的合同應(yīng)采用書面形式，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致本合同的履行需要變更，一方應(yīng)及時通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商變更合同內(nèi)容2.合同解除的條件及程序雙方協(xié)商一致，可以解除本合同如甲方未按照本合同的約定支付費用，經(jīng)乙方催告后仍未支付的，乙方有權(quán)解除本合同如乙方未按照本合同的約定提供場地、住宿、餐飲及會議服務(wù)，經(jīng)甲方催告后仍未改正的，甲方有權(quán)解除本合同如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，導(dǎo)致本合同無法履行，雙方均有權(quán)解除本合同一方解除本合同的，應(yīng)書面通知另一方，通知到達(dá)對方時合同解除3.合同變更或解除后的處理方式本合同變更或解除后，雙方應(yīng)根據(jù)變更或解除的內(nèi)容，進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算和清理工作如乙方已經(jīng)為甲方提供了部分服務(wù)，甲方應(yīng)按照實際服務(wù)內(nèi)容支付相應(yīng)的費用如因合同變更或解除給一方造成損失的，另一方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任十一、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容等信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[保密期限]年3.違約責(zé)任如一方違反本保密條款，應(yīng)按照合同總費用的[違約金比例]向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并承擔(dān)由此給對方造成的損失十二、爭議解決1.爭議解決方式（仲裁或訴訟）本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，雙方同意選擇以下第[仲裁或訴訟選項]種方式解決爭議：提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟2.仲裁/訴訟地點如選擇仲裁，仲裁地點為[仲裁地點]如選擇訴訟，訴訟地點為[訴訟地點]十三、其他條款1.通知與送達(dá)本合同項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過專人送達(dá)、郵寄、傳真或郵件等方式送達(dá)對方的聯(lián)系地址或聯(lián)系郵箱。通知送達(dá)的時間以對方簽收或系統(tǒng)顯示的送達(dá)時間為準(zhǔn)雙方的聯(lián)系地址和聯(lián)系郵箱如下：甲方地址：[甲方聯(lián)系地址]甲方聯(lián)系郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]乙方地址：[乙方聯(lián)系地址]乙方聯(lián)系郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]2.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效3.合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法