二零二五年智能門禁系統(tǒng)采購與安裝服務合同規(guī)范

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年智能門禁系統(tǒng)采購與安裝服務合同規(guī)范2本合同目錄一覽1.采購項目概述1.1項目背景1.2項目目標1.3項目范圍2.采購內容2.1智能門禁系統(tǒng)硬件設備2.2智能門禁系統(tǒng)軟件2.3安裝服務3.供應商資質要求3.1營業(yè)執(zhí)照3.2行業(yè)資質3.3技術能力3.4業(yè)績證明4.采購流程4.1投標邀請4.2投標文件遞交4.3評審及決標4.4簽訂合同5.合同條款5.1合同期限5.2付款方式5.3交付時間5.4違約責任5.5爭議解決6.技術規(guī)格及要求6.1硬件設備要求6.2軟件功能要求6.3系統(tǒng)性能要求6.4安全性要求7.安裝與調試7.1安裝進度安排7.2調試內容7.3調試標準7.4調試時間8.售后服務8.1售后服務期限8.2售后服務內容8.3響應時間8.4故障排除9.知識產權9.1知識產權歸屬9.2侵權責任9.3保密條款10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決程序12.合同解除12.1合同解除條件12.2解除程序12.3解除責任13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1不可抗力14.2通知與送達14.3合同附件14.4附件說明第一部分：合同如下：第一條采購項目概述1.1項目背景1.2項目目標（1）提高單位內部的安全防護能力；（2）優(yōu)化門禁管理流程；（3）降低人工成本；1.3項目范圍本項目的范圍包括但不限于：（1）智能門禁系統(tǒng)硬件設備的采購；（2）智能門禁系統(tǒng)軟件的采購；（3）智能門禁系統(tǒng)的安裝服務；（4）系統(tǒng)調試及培訓。第二條采購內容2.1智能門禁系統(tǒng)硬件設備（1）門禁控制器；（2）讀卡器；（3）電鎖；（4）監(jiān)控攝像頭；（5）門禁控制器軟件；2.2智能門禁系統(tǒng)軟件（1）用戶管理功能；（2）權限控制功能；（3）實時監(jiān)控功能；（4）數據統(tǒng)計分析功能；2.3安裝服務（1）現場勘察；（2）設備安裝；（3）系統(tǒng)調試；（4）人員培訓。第三條供應商資質要求3.1營業(yè)執(zhí)照供應商須具備有效的營業(yè)執(zhí)照，且經營范圍包含智能門禁系統(tǒng)產品及服務。3.2行業(yè)資質供應商須具備相關行業(yè)資質證書，如安防資質、軟件產品登記證書等。3.3技術能力供應商須具備智能門禁系統(tǒng)研發(fā)、設計、生產、銷售、安裝及售后服務的能力。3.4業(yè)績證明供應商須提供近三年內的相關項目業(yè)績證明，以證明其實施類似項目的經驗。第四條采購流程4.1投標邀請甲方將通過公開招標或邀請招標的方式邀請供應商參與投標。4.2投標文件遞交供應商應按照招標文件的要求，在規(guī)定的時間內遞交投標文件。4.3評審及決標甲方將組織專家對投標文件進行評審，并根據評審結果確定中標供應商。4.4簽訂合同中標供應商與甲方簽訂本合同，合同生效后，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。第五條合同條款5.1合同期限本合同期限自雙方簽訂之日起計算，有效期為一年。5.2付款方式（1）合同簽訂后，甲方支付合同總價款的30%作為預付款；（2）設備到貨驗收合格后，甲方支付合同總價款的50%；（3）系統(tǒng)調試及培訓完成，并經甲方驗收合格后，甲方支付合同總價款的20%；（4）售后服務期滿，無質量問題，甲方支付合同總價款的10%。5.3交付時間供應商應在合同簽訂后60個工作日內完成設備到貨、安裝、調試及培訓等工作。5.4違約責任（1）若甲方未按時支付款項，應向供應商支付違約金，違約金為應付款項的1%；（2）若供應商未按時交付貨物或提供服務，應向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的1%；（3）若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的法律責任。5.5爭議解決本合同的爭議解決方式為協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。第六條技術規(guī)格及要求6.1硬件設備要求（1）門禁控制器：具備聯(lián)網功能，支持多種讀卡方式；（2）讀卡器：支持IC卡、ID卡、指紋等多種讀卡方式；（3）電鎖：具備防撬、防剪、防撬報警等功能；（4）監(jiān)控攝像頭：具備高清畫質，支持日夜轉換；（5）門禁控制器軟件：具備用戶管理、權限控制、實時監(jiān)控、數據統(tǒng)計等功能。6.2軟件功能要求（1）用戶管理：支持用戶信息添加、修改、刪除等操作；（2）權限控制：支持按部門、崗位、時間等條件設置權限；（3）實時監(jiān)控：支持實時查看門禁狀態(tài)、錄像回放等功能；（4）數據統(tǒng)計分析：支持門禁數據統(tǒng)計、報表導出等功能。6.3系統(tǒng)性能要求（1）穩(wěn)定性：系統(tǒng)運行穩(wěn)定，故障率低于0.5%；（2）安全性：系統(tǒng)具備數據加密、訪問控制等功能；（3）可擴展性：系統(tǒng)可支持未來功能升級及設備擴展。6.4安全性要求（1）設備須符合國家相關安全標準；（2）軟件須符合國家相關軟件安全標準；（3）系統(tǒng)須具備防病毒、防攻擊等功能。第七條安裝與調試7.1安裝進度安排供應商應根據甲方提供的現場條件，制定詳細的安裝進度計劃，并在合同簽訂后5個工作日內提交甲方審核。7.2調試內容（1）硬件設備安裝調試；（2）軟件系統(tǒng)安裝調試；（3）系統(tǒng)功能測試；（4）用戶培訓。7.3調試標準（1）硬件設備安裝調試：符合設備說明書要求；（2）軟件系統(tǒng)安裝調試：符合軟件功能要求；（3）系統(tǒng)功能測試：功能齊全，運行穩(wěn)定；（4）用戶培訓：用戶能夠熟練操作系統(tǒng)。7.4調試時間供應商應在合同簽訂后30個工作日內完成系統(tǒng)調試及培訓工作。第八條售后服務8.1售后服務期限本合同約定的售后服務期限為自系統(tǒng)驗收合格之日起一年。8.2售后服務內容（1）設備故障維修：在保修期內，因設備質量問題導致的故障，供應商應提供免費維修服務。（2）軟件升級：在保修期內，供應商應提供軟件的免費升級服務，以適應新的安全需求和技術發(fā)展。（3）技術咨詢：供應商應提供必要的技術咨詢，幫助甲方解決使用過程中遇到的問題。8.3響應時間供應商應在接到甲方故障報告后8小時內響應，并在48小時內提供解決方案或現場維修服務。8.4故障排除供應商應確保在接到故障報告后72小時內排除故障，如無法在規(guī)定時間內排除，應向甲方提供替代方案。第九條知識產權9.1知識產權歸屬本合同項下的所有知識產權，包括但不限于技術秘密、軟件著作權、專利權等，歸供應商所有。9.2侵權責任若因供應商的知識產權侵權行為導致甲方遭受損失，供應商應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。9.3保密條款雙方對本合同內容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。第十條違約責任10.1違約情形（1）供應商未按合同約定時間交付貨物或提供服務；（2）供應商提供的貨物或服務不符合合同約定的質量標準；（3）供應商違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密；（4）甲方未按合同約定支付款項。10.2違約責任（1）供應商違約的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的5%；（2）甲方違約的，應向供應商支付違約金，違約金為未付款項的5%；（3）因違約行為造成的損失超過違約金的，違約方應承擔相應的賠償責任。10.3違約賠償若違約行為導致對方遭受重大損失，違約方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失和間接經濟損失。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商、調解或仲裁。11.2爭議解決機構若協(xié)商、調解不成，雙方同意將爭議提交至中華人民共和國省市仲裁委員會仲裁。11.3爭議解決程序（1）雙方應在爭議發(fā)生后30日內協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向約定的仲裁機構申請仲裁；（3）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。第十二條合同解除12.1合同解除條件（1）一方違約，經另一方催告后仍不履行；（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.2解除程序（1）一方提出解除合同，應書面通知另一方；（2）自通知之日起，合同解除。12.3解除責任合同解除后，雙方應按照合同約定結算已履行部分，并各自承擔相應的責任。第十三條合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。13.3合同終止程序合同終止后，雙方應按照合同約定結算已履行部分，并各自承擔相應的責任。第十四條其他約定14.1不可抗力本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。14.2通知與送達本合同項下的通知、文件等，應以書面形式送達，送達地址為合同約定的地址。14.3合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.4附件說明本合同附件包括但不限于：采購清單、技術規(guī)格書、安裝方案、售后服務承諾等。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方之外的，為履行本合同而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術顧問、監(jiān)理單位、審計機構等。2.第三方介入的目的2.1第三方介入旨在保證本合同的順利履行，提高合同履行的效率和質量，確保合同的公平、公正執(zhí)行。3.第三方介入的方式（1）提供中介服務，協(xié)助甲方與乙方達成合同；（2）提供技術支持，協(xié)助乙方完成設備安裝、調試及售后服務；（3）提供監(jiān)理服務，監(jiān)督合同履行過程，確保合同按約定執(zhí)行；（4）提供審計服務，對合同履行情況進行審計，確保合同資金使用的合規(guī)性。4.第三方責任（1）誠信原則：第三方應誠實守信，不得故意隱瞞或誤導信息；（2）中立原則：第三方應保持中立立場，不偏袒任何一方；（3）保密原則：第三方應對介入過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密負有保密義務。5.第三方責任限額5.1第三方在本合同中的責任限額如下：（1）中介方：對于因中介方故意或重大過失導致合同無法履行的，中介方應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過中介服務費用的10倍；（2）技術顧問：對于因技術顧問提供的技術支持導致合同無法履行的，技術顧問應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過技術支持服務費用的10倍；（3）監(jiān)理單位：對于因監(jiān)理單位故意或重大過失導致合同無法履行的，監(jiān)理單位應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過監(jiān)理服務費用的10倍；（4）審計機構：對于因審計機構故意或重大過失導致合同無法履行的，審計機構應承擔相應的賠償責任，但賠償金額不超過審計服務費用的10倍。6.第三方權利6.1第三方在本合同中的權利如下：（1）中介方：有權獲得中介服務費用；（2）技術顧問：有權獲得技術支持服務費用；（3）監(jiān)理單位：有權獲得監(jiān)理服務費用；（4）審計機構：有權獲得審計服務費用。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲方、乙方之間的關系：（1）第三方與甲方、乙方之間是合同關系，而非雇主與雇員關系；（2）第三方在介入本合同過程中，應遵守甲乙雙方簽訂的合同約定；（3）第三方在介入本合同過程中，不得侵犯甲乙雙方的合法權益。8.第三方介入的合同條款（1）第三方介入的目的和方式；（2）第三方的責任和權利；（3）第三方責任限額；（4）第三方與其他各方的劃分說明；（5）第三方介入的期限；（6）第三方介入的終止條件；（7）爭議解決方式。9.第三方介入的變更9.1若需變更第三方介入的合同條款，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。10.第三方介入的監(jiān)督10.1甲乙雙方有權對第三方介入的合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同按約定執(zhí)行。11.第三方介入的終止11.1若第三方違反合同約定，甲乙雙方有權終止第三方介入，并要求第三方承擔相應的法律責任。12.第三方介入的記錄（1）第三方介入的合同條款；（2）第三方介入的期限；（3）第三方介入的履行情況；（4）第三方介入的變更情況；（5）第三方介入的終止情況。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購清單詳細要求：列明采購的智能門禁系統(tǒng)硬件設備、軟件及服務項目的具體名稱、規(guī)格型號、數量、價格等。附件說明：作為合同附件，是合同履行的重要依據。2.技術規(guī)格書詳細要求：詳細描述智能門禁系統(tǒng)的技術參數、性能指標、接口規(guī)范、安裝要求等。附件說明：作為合同附件，用于指導設備安裝、調試及驗收。3.安裝方案詳細要求：包括設備安裝位置、施工方案、時間安排、人員安排等。4.售后服務承諾詳細要求：包括售后服務范圍、響應時間、維修標準、費用等。附件說明：作為合同附件，用于規(guī)范售后服務。5.用戶手冊詳細要求：包括系統(tǒng)操作步驟、維護保養(yǎng)、故障排除等。6.知識產權聲明詳細要求：聲明本合同項下的知識產權歸屬及使用范圍。附件說明：作為合同附件，明確知識產權相關問題。7.爭議解決協(xié)議詳細要求：約定爭議解決方式、機構及程序。附件說明：作為合同附件，用于解決合同履行過程中的爭議。8.第三方介入協(xié)議詳細要求：約定第三方介入的方式、目的、責任及權利等。附件說明：作為合同附件，明確第三方介入的相關問題。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）供應商未按時交付貨物或提供服務；（2）供應商提供的貨物或服務不符合合同約定的質量標準；（3）供應商違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密；（4）甲方未按合同約定支付款項；（5）第三方違反合同約定，導致合同無法履行。2.責任認定標準（1）供應