公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理制度

公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)管理制度1.前言為了提高公司項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量，并確保項(xiàng)目進(jìn)度和本錢的掌控，公司決議建立并使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。本制度旨在規(guī)范和管理公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用，以確保項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含項(xiàng)目管理人員和使用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的相關(guān)人員。3.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是指用于管理和跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源調(diào)配、任務(wù)調(diào)配、溝通和協(xié)作等與項(xiàng)目管理相關(guān)的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)將被應(yīng)用于全部公司項(xiàng)目，包含但不限于：項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、問題追蹤、進(jìn)度管理、資源管理等。4.系統(tǒng)功能和權(quán)限4.1系統(tǒng)功能項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將供應(yīng)如下功能：項(xiàng)目計(jì)劃：創(chuàng)建、更新和維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃，包含任務(wù)調(diào)配、關(guān)鍵路徑管理、里程碑設(shè)定等。資源管理：調(diào)配和調(diào)度項(xiàng)目所需的資源，包含人力資源、物資和財(cái)務(wù)資源等。進(jìn)度管理：跟蹤和管理項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)行比較，并進(jìn)行分析和報(bào)告。問題追蹤：記錄和追蹤項(xiàng)目中顯現(xiàn)的問題，并進(jìn)行解決和關(guān)閉。風(fēng)險(xiǎn)管理：識別和評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并訂立相應(yīng)的應(yīng)對策略。文檔管理：存儲(chǔ)和管理與項(xiàng)目相關(guān)的文檔和資料。4.2系統(tǒng)權(quán)限系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、維護(hù)和升級，對系統(tǒng)的配置和權(quán)限進(jìn)行管理。項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、調(diào)配資源、監(jiān)控進(jìn)度和報(bào)告等管理活動(dòng)。項(xiàng)目構(gòu)成員：依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配，執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)，并及時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)和進(jìn)度。部門經(jīng)理：對所屬部門的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并供應(yīng)相應(yīng)的資源支持。5.系統(tǒng)使用規(guī)定5.1系統(tǒng)登錄和身份驗(yàn)證全部系統(tǒng)用戶必需使用個(gè)人賬號和密碼進(jìn)行登錄，并確保賬號和密碼的安全性。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)置和管理用戶賬號和權(quán)限，并定期對用戶權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整。用戶應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人登錄信息，不得將賬號和密碼泄露給他人，不得使用他人的賬號登錄系統(tǒng)。5.2項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)創(chuàng)建和更新項(xiàng)目計(jì)劃，包含訂立任務(wù)及其關(guān)系、設(shè)定里程碑和進(jìn)度目標(biāo)等。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)依照項(xiàng)目計(jì)劃中的任務(wù)調(diào)配和進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行工作，并及時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)和進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行評估和調(diào)整，確保項(xiàng)目進(jìn)度的有效掌控和協(xié)調(diào)。5.3資源管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目所需資源進(jìn)行合理調(diào)配和調(diào)度，確保資源的有效利用和供需的平衡。部門經(jīng)理應(yīng)供應(yīng)項(xiàng)目所需的人力資源、物資和財(cái)務(wù)支持，與項(xiàng)目經(jīng)理共同協(xié)調(diào)資源的調(diào)配和利用。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)依照調(diào)配的資源和任務(wù)需求進(jìn)行工作，確保資源的合理利用和項(xiàng)目的順利進(jìn)行。5.4進(jìn)度管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤和管理項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，與計(jì)劃進(jìn)行比較，并進(jìn)行分析和報(bào)告。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)及時(shí)更新任務(wù)的實(shí)際進(jìn)度和完成情況，搭配項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)度分析和報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)實(shí)際進(jìn)度情況，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，并與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。5.5問題追蹤和風(fēng)險(xiǎn)管理全體項(xiàng)目成員有責(zé)任識別和報(bào)告項(xiàng)目中顯現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理和解決。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)記錄和追蹤問題和風(fēng)險(xiǎn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析、評估和應(yīng)對策略的訂立。部門經(jīng)理應(yīng)供應(yīng)必需的技術(shù)和資源支持，幫助項(xiàng)目經(jīng)理對問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決和管理。5.6文檔管理全部與項(xiàng)目相關(guān)的文檔和資料應(yīng)存儲(chǔ)在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w檔和備份。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)文檔管理模塊，確保文檔的安全性、可訪問性和完整性。項(xiàng)目構(gòu)成員應(yīng)依照規(guī)定將項(xiàng)目相關(guān)的文檔和資料上傳到系統(tǒng)中，并確保文檔的及時(shí)更新和維護(hù)。6.制度遵守和監(jiān)督6.1制度遵守公司全體員工應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行與項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)相關(guān)的職責(zé)和義務(wù)。公司將建立制度宣傳教育機(jī)制，對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的理解和應(yīng)用本領(lǐng)。6.2監(jiān)督與懲罰監(jiān)督人員將定期對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行矯正和處理。對于違反本制度規(guī)定的人員，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含警告、記過、記大過等。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司管理層，如有需要，將及時(shí)進(jìn)行制度的修訂和增補(bǔ)。7.2本制度