職務(wù)說明書管理制度

職務(wù)說明書管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范職務(wù)說明書的編寫、審批和管理，確保職務(wù)與崗位的匹配和恰當(dāng)配置，提高組織的效率和運(yùn)作效能，特訂立本制度。本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、勞動(dòng)合同和公司章程等訂立，適用于公司內(nèi)全部員工的職務(wù)說明書管理。第二條定義和解釋職務(wù)說明書：指對(duì)各個(gè)崗位、職務(wù)的任務(wù)和職責(zé)、所需的資質(zhì)和技能、工作條件等進(jìn)行認(rèn)真描述和說明的文件。崗位：指公司內(nèi)不同職務(wù)和職級(jí)的具體工作崗位。職務(wù)：指具有肯定工作任務(wù)和職責(zé)的崗位。第三條編制和修訂職務(wù)說明書由所在部門負(fù)責(zé)編制，經(jīng)上級(jí)主管部門審批后執(zhí)行。針對(duì)職務(wù)說明書的修訂，公司將定期開展職務(wù)評(píng)審，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和修訂。第四條生效和適用范圍本制度自發(fā)布之日起生效，適用于公司全體員工。公司新設(shè)職務(wù)應(yīng)依照本制度執(zhí)行，現(xiàn)有職務(wù)盡快進(jìn)行規(guī)范管理。第二章職務(wù)說明書編制和審批第五條編制程序部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)編制職務(wù)說明書。編制職務(wù)說明書應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確反映崗位的工作內(nèi)容、任務(wù)和職責(zé)，以及所需的本領(lǐng)和資質(zhì)等。第六條內(nèi)容要求職務(wù)說明書應(yīng)包含以下內(nèi)容：崗位名稱和職務(wù)名稱；崗位的工作內(nèi)容、任務(wù)和職責(zé)；所需的本領(lǐng)和技能要求；工作條件和環(huán)境要求；職務(wù)說明書的編制依據(jù)；職務(wù)說明書的審批程序。職務(wù)說明書應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行具體細(xì)化。第七條審批程序職務(wù)說明書應(yīng)經(jīng)職務(wù)所在部門的負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于涉及組織架構(gòu)調(diào)整、職責(zé)重點(diǎn)變動(dòng)的職務(wù)說明書，還應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。第八條崗位職責(zé)庫管理公司將建立崗位職責(zé)庫，對(duì)全部的職務(wù)說明書進(jìn)行歸檔和管理。崗位職責(zé)庫應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保職務(wù)說明書的準(zhǔn)確性和完整性。第三章職務(wù)說明書管理和使用第九條職務(wù)匹配和配置公司將依據(jù)崗位職責(zé)和要求，合理匹配和配置相應(yīng)的職務(wù)。組織架構(gòu)調(diào)整、崗位調(diào)整等情況下，公司將及時(shí)調(diào)整職務(wù)說明書，保證職務(wù)與崗位的匹配。第十條職務(wù)說明書的應(yīng)用職務(wù)說明書應(yīng)用于以下方面：崗位招聘和人員選拔；工資和績效考核；崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展；組織與溝通；人員更改和調(diào)配。全部相關(guān)人員應(yīng)熟識(shí)而且依照職務(wù)說明書的要求履行職責(zé)。第十一條崗位調(diào)整和更改對(duì)于崗位調(diào)整和更改，應(yīng)及時(shí)調(diào)整和更新職務(wù)說明書，并通知相關(guān)人員。職務(wù)所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與人力資源部門緊密合作，確保崗位調(diào)整和更改的順利進(jìn)行。第十二條職務(wù)說明書的監(jiān)督和評(píng)價(jià)職務(wù)所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)職務(wù)說明書執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。人力資源部門將定期對(duì)職務(wù)說明書的有效性和適用性進(jìn)行評(píng)估和調(diào)查。第四章職務(wù)說明書的解釋和爭議解決第十三條解釋權(quán)對(duì)于職務(wù)說明書的解釋權(quán)歸公司最高管理機(jī)構(gòu)全部。對(duì)職務(wù)說明書的解釋應(yīng)以實(shí)際工作為依據(jù)，保證公正和全都性。第十四條爭議解決方法對(duì)于職務(wù)說明書的爭議，應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可由公司最高管理機(jī)構(gòu)或其指定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查和裁決。第五章附則第十五條違章責(zé)任對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)章制度和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。第十六條本制度的解釋和修訂對(duì)本制度的解釋權(quán)歸公司最高管理機(jī)構(gòu)全部。對(duì)本制度的修訂應(yīng)經(jīng)公司最高管理機(jī)構(gòu)審批并發(fā)布后生效。第十七條附加說明本制度的具體實(shí)施細(xì)則由公司訂立并發(fā)布。本制度自發(fā)布之日起生效，之前的規(guī)定和制度與本制度不全都的，以本制度為準(zhǔn)。結(jié)束語本制度的訂立和實(shí)施，旨在規(guī)范職務(wù)說明書的編制、審批和管理，確保職務(wù)與崗位的匹配和恰當(dāng)配置，提高組