二零二五版家具行業(yè)展會策劃與執(zhí)行合作協(xié)議3篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版家具行業(yè)展會策劃與執(zhí)行合作協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人1.4雙方聯(lián)系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模3.合作內(nèi)容3.1策劃與執(zhí)行范圍3.2策劃與執(zhí)行方式3.3策劃與執(zhí)行標準4.展會宣傳推廣4.1宣傳推廣方式4.2宣傳推廣內(nèi)容4.3宣傳推廣時間5.展位安排與租賃5.1展位數(shù)量5.2展位位置5.3展位租賃費用5.4展位租賃期限6.展品運輸與安裝6.1運輸方式6.2運輸費用6.3安裝與拆卸6.4安裝費用7.展會現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場人員安排7.2現(xiàn)場設施設備7.3安全與保衛(wèi)7.4現(xiàn)場環(huán)境維護8.展會服務8.1展會接待服務8.2展會咨詢與解答8.3展會現(xiàn)場引導8.4展會現(xiàn)場清潔9.展會費用9.1策劃與執(zhí)行費用9.2展位租賃費用9.3運輸與安裝費用9.4其他費用10.付款方式與時間10.1付款方式10.2付款時間10.3付款方式變更11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序12.3爭議解決機構13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除14.其他約定14.1保密條款14.2不可抗力14.3合同附件14.4合同解釋與適用法律第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址:[甲方詳細地址]乙方地址:[乙方詳細地址]1.3雙方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.4雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]2.展會基本信息2.1展會名稱展會名稱:[展會全稱]2.2展會地點展會地點:[展會具體地址]2.3展會時間展會時間:[展會開始日期]至[展會結束日期]2.4展會規(guī)模展會規(guī)模:[展會預計參展商數(shù)量]家,[展會預計觀眾數(shù)量]人次3.合作內(nèi)容3.1策劃與執(zhí)行范圍策劃與執(zhí)行范圍:包括但不限于展會主題策劃、展位設計、宣傳推廣、現(xiàn)場管理、展會服務等。3.2策劃與執(zhí)行方式策劃與執(zhí)行方式:采用甲方提供策劃方案,乙方負責具體執(zhí)行。3.3策劃與執(zhí)行標準策劃與執(zhí)行標準:遵循國家相關法律法規(guī),符合行業(yè)規(guī)范,確保展會質(zhì)量。4.展會宣傳推廣4.1宣傳推廣方式宣傳推廣方式:包括但不限于線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等。4.2宣傳推廣內(nèi)容宣傳推廣內(nèi)容:包括展會主題、參展商信息、展會亮點等。4.3宣傳推廣時間宣傳推廣時間:從合同簽訂之日起至展會結束。5.展位安排與租賃5.1展位數(shù)量展位數(shù)量:[甲方所需展位數(shù)量]5.2展位位置展位位置:[展位具體位置]5.3展位租賃費用展位租賃費用:[展位租賃總費用]元,分[分期次數(shù)]期支付。5.4展位租賃期限展位租賃期限:[租賃開始日期]至[租賃結束日期]6.展品運輸與安裝6.1運輸方式運輸方式:[運輸方式,如:公路、鐵路、航空等]6.2運輸費用運輸費用:[運輸總費用]元,由[甲方/乙方]承擔。6.3安裝與拆卸安裝與拆卸:由乙方負責展品的安裝與拆卸,確保展品安全。6.4安裝費用安裝費用:[安裝總費用]元,由[甲方/乙方]承擔。7.展會現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場人員安排現(xiàn)場人員安排:甲方指定現(xiàn)場負責人,乙方負責現(xiàn)場工作人員的安排。7.2現(xiàn)場設施設備現(xiàn)場設施設備:包括但不限于展臺、展架、照明、音響、電力等。7.3安全與保衛(wèi)安全與保衛(wèi):由乙方負責現(xiàn)場安全與保衛(wèi)工作,確保展會順利進行。7.4現(xiàn)場環(huán)境維護現(xiàn)場環(huán)境維護:由乙方負責展會期間的現(xiàn)場環(huán)境維護工作。8.展會服務8.1展會接待服務展會接待服務:乙方負責提供展會期間的接待服務,包括但不限于簽到、指引、咨詢等。8.2展會咨詢與解答展會咨詢與解答:乙方設立咨詢臺,為參展商和觀眾提供展會相關信息咨詢服務。8.3展會現(xiàn)場引導展會現(xiàn)場引導:乙方負責對參展商和觀眾進行現(xiàn)場引導,確保展會秩序。8.4展會現(xiàn)場清潔展會現(xiàn)場清潔:乙方負責展會期間的現(xiàn)場清潔工作,保持現(xiàn)場衛(wèi)生。9.展會費用9.1策劃與執(zhí)行費用策劃與執(zhí)行費用:[策劃與執(zhí)行總費用]元,由甲方支付。9.2展位租賃費用展位租賃費用:[展位租賃總費用]元,分[分期次數(shù)]期支付。9.3運輸與安裝費用運輸與安裝費用:[運輸與安裝總費用]元,由[甲方/乙方]承擔。9.4其他費用其他費用:包括但不限于廣告費、印刷費、禮品費等,具體費用另行協(xié)商。10.付款方式與時間10.1付款方式付款方式:[付款方式,如:銀行轉賬、支票等]10.2付款時間付款時間:[各期付款時間,如:合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付首期款]10.3付款方式變更付款方式變更:如需變更付款方式,雙方應提前[提前通知天數(shù)]書面通知對方。11.違約責任11.1違約情形違約情形:包括但不限于未按時付款、未按約定履行策劃與執(zhí)行職責、未按約定提供展位等。11.2違約責任違約責任:違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償違約賠償:違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。12.爭議解決12.1爭議解決方式爭議解決方式:雙方應友好協(xié)商解決爭議,如協(xié)商不成,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序爭議解決程序:雙方應在爭議發(fā)生后[爭議解決期限]內(nèi),采取書面形式提出爭議解決請求。12.3爭議解決機構爭議解決機構:如雙方協(xié)商不成,可選擇[爭議解決機構名稱]作為爭議解決機構。13.合同生效與終止13.1合同生效條件合同生效條件:雙方簽署本合同并完成付款后,合同正式生效。13.2合同終止條件合同終止條件:包括但不限于合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力導致合同無法履行等。13.3合同解除合同解除:任何一方有權在[解除通知期限]內(nèi)書面通知對方解除合同。14.其他約定14.1保密條款保密條款:雙方對本合同內(nèi)容及履行過程中的商業(yè)秘密負有保密義務。14.2不可抗力不可抗力:因不可抗力導致本合同無法履行時,雙方互不承擔違約責任。14.3合同附件合同附件:本合同附件作為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。14.4合同解釋與適用法律合同解釋與適用法律:本合同的解釋和適用,均以中華人民共和國法律為準。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念第三方:指本合同甲方、乙方以外的,根據(jù)本合同約定參與展會策劃、執(zhí)行、服務或其他相關活動的獨立法人、自然人或其他組織。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍:包括但不限于展會策劃咨詢、展臺設計制作、廣告宣傳、現(xiàn)場執(zhí)行服務、物流運輸、安保服務等。15.3第三方介入方式16.甲乙方責任劃分16.1甲乙雙方責任甲乙雙方對本合同約定的義務仍承擔連帶責任,第三方介入不影響甲乙雙方的合同義務。16.2第三方責任第三方應按照與甲乙雙方簽訂的協(xié)議,承擔相應的責任,并對甲乙雙方承擔連帶責任。17.第三方權利17.1第三方權利1.依法獨立開展業(yè)務活動;2.獲得甲乙雙方提供的相關信息和資料;3.依據(jù)協(xié)議約定獲得報酬。18.第三方義務18.1第三方義務1.嚴格按照協(xié)議約定履行職責,確保服務質(zhì)量;2.保守甲乙雙方的商業(yè)秘密;3.在甲方或乙方的監(jiān)督下,確保展會順利進行。19.第三方責任限額19.1責任限額概念責任限額:指第三方因自身原因造成甲乙雙方損失時,應承擔的最高賠償金額。19.2責任限額約定1.第三方責任限額為[責任限額金額]元;2.如第三方責任超過責任限額,甲乙雙方有權要求第三方按照實際損失承擔賠償責任。20.第三方變更與退出20.1第三方變更如需變更第三方,甲乙雙方應協(xié)商一致,并書面通知對方。20.2第三方退出第三方因故退出本合同,應提前[退出通知期限]書面通知甲乙雙方,并妥善處理相關事宜。21.第三方介入爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入爭議解決方式:由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可向有管轄權的人民法院提起訴訟。21.2爭議解決程序第三方介入爭議解決程序:爭議發(fā)生后,甲乙雙方與第三方應在[爭議解決期限]內(nèi),采取書面形式提出爭議解決請求。22.第三方介入合同附件22.1合同附件第三方介入合同附件作為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。22.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容包括但不限于:1.第三方介入?yún)f(xié)議;2.第三方責任限額協(xié)議;3.第三方權利義務協(xié)議;4.第三方變更與退出協(xié)議。23.第三方介入合同解釋與適用法律23.1合同解釋與適用法律第三方介入合同解釋和適用,均以中華人民共和國法律為準。23.2合同解釋本合同中關于第三方介入的條款,如與合同其他條款存在矛盾,以本條款為準。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會策劃方案要求:詳細闡述展會主題、目標、規(guī)模、宣傳策略等,并附上相關圖片和資料。2.附件二:展位租賃協(xié)議要求:明確展位數(shù)量、位置、租賃費用、租賃期限等條款。3.附件三:運輸與安裝服務協(xié)議要求:詳細說明運輸方式、費用、安裝與拆卸時間、費用等。4.附件四:展會現(xiàn)場管理方案要求:包括現(xiàn)場人員安排、設施設備清單、安全保衛(wèi)措施、環(huán)境維護計劃等。5.附件五:展會服務協(xié)議要求:詳細列出甲方所需的服務內(nèi)容,如接待服務、咨詢解答、現(xiàn)場引導、清潔服務等。6.附件六:付款計劃表要求:明確各期付款金額、時間、支付方式等。7.附件七:第三方介入?yún)f(xié)議要求:詳細說明第三方介入的范圍、責任、權利、義務等。8.附件八:保密協(xié)議要求:明確雙方對本合同內(nèi)容及履行過程中的商業(yè)秘密的保密義務。9.附件九:不可抗力條款要求:明確不可抗力的定義、處理方式及雙方責任。10.附件十:爭議解決協(xié)議要求:詳細說明爭議解決方式、程序、機構等。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:甲方未按時支付款項責任認定:甲方應向乙方支付違約金,違約金比例為未付款項的[違約金比例]%。示例:若甲方應于2024年1月1日支付10萬元,但未按時支付,則甲方應向乙方支付1萬元違約金。2.違約行為:乙方未按約定履行策劃與執(zhí)行職責責任認定:乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例:若乙方未按約定時間完成展會策劃,則乙方應向甲方支付[違約金金額]元違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。3.違約行為:第三方未按協(xié)議履行職責責任認定:第三方應承擔相應的違約責任,并對甲乙雙方承擔連帶責任。示例:若第三方未按約定時間完成展臺設計制作,則第三方應向甲乙雙方支付[違約金金額]元違約金,并賠償由此造成的損失。4.違約行為:因不可抗力導致合同無法履行責任認定:雙方互不承擔違約責任,可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。示例:若因自然災害導致展會無法如期舉行,雙方可協(xié)商延期或取消展會。全文完。二零二四版家具行業(yè)展會策劃與執(zhí)行合作協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模3.展會策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容3.2執(zhí)行內(nèi)容3.3負責部門4.展會宣傳與推廣4.1宣傳方案4.2推廣渠道4.3宣傳預算5.展位預訂與分配5.1展位預訂流程5.2展位分配原則5.3展位費用6.展會現(xiàn)場管理與維護6.1現(xiàn)場管理職責6.2現(xiàn)場安全措施6.3現(xiàn)場服務保障7.展品運輸與布展7.1運輸安排7.2布展指導7.3布展費用8.展會現(xiàn)場活動策劃與執(zhí)行8.1活動內(nèi)容8.2活動時間8.3活動預算9.展會資料準備與發(fā)放9.1資料準備內(nèi)容9.2資料發(fā)放方式9.3資料費用10.展會現(xiàn)場服務與支持10.1服務項目10.2服務標準10.3服務費用11.1評估方式12.展會費用結算與支付12.1費用清單12.2結算方式12.3支付時間13.展會合同解除與違約責任13.1合同解除條件13.2違約責任13.3違約賠償14.合同生效、變更與終止14.1生效條件14.2變更程序14.3終止條件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.1.1甲方:家具有限公司1.1.2乙方:會展策劃有限公司1.2雙方法定代表人1.2.1甲方法定代表人:1.2.2乙方法定代表人:1.3雙方聯(lián)系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.1.1展會名稱:2024年春季家具行業(yè)博覽會2.2展會地點2.2.1展會地點:國際會展中心2.3展會時間2.3.1展會時間:2024年4月1日至4月3日2.4展會規(guī)模2.4.1展會規(guī)模:預計參展企業(yè)500家,展出面積20,000平方米3.展會策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容3.1.1市場調(diào)研與分析3.1.2展會主題與定位3.1.3展會宣傳推廣方案3.1.4展位分配與預訂3.1.5展會現(xiàn)場活動策劃3.2執(zhí)行內(nèi)容3.2.1展會現(xiàn)場布置與展臺搭建3.2.2展會現(xiàn)場管理與維護3.2.3展品運輸與布展3.2.4展會現(xiàn)場活動執(zhí)行3.2.5展會資料準備與發(fā)放3.3負責部門3.3.1甲方負責部門:市場營銷部3.3.2乙方負責部門:展會策劃部4.展會宣傳與推廣4.1宣傳方案4.1.1線上宣傳:通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進行宣傳4.1.2線下宣傳:制作宣傳冊、海報、展位預訂宣傳等4.2推廣渠道4.2.1行業(yè)協(xié)會合作4.2.2專業(yè)媒體合作4.2.3客戶關系維護4.3宣傳預算4.3.1線上宣傳預算:人民幣10萬元4.3.2線下宣傳預算:人民幣15萬元5.展位預訂與分配5.1展位預訂流程5.1.1乙方提供展位預訂表格5.1.2甲方填寫并提交預訂表格5.1.3乙方審核并確認預訂5.2展位分配原則5.2.1先到先得5.2.2根據(jù)參展企業(yè)類別和需求分配5.3展位費用5.3.1展位租金:人民幣10元/平方米/天6.展會現(xiàn)場管理與維護6.1現(xiàn)場管理職責6.1.1乙方負責展會現(xiàn)場的整體管理6.1.2甲方負責參展企業(yè)的現(xiàn)場管理6.2現(xiàn)場安全措施6.2.1保障參展人員、觀眾及展品安全6.2.2制定應急預案6.3現(xiàn)場服務保障6.3.1提供展位搭建、展品運輸、現(xiàn)場咨詢等服務6.3.2確保展會順利進行8.展會現(xiàn)場活動策劃與執(zhí)行8.1活動內(nèi)容8.1.1開幕式及頒獎典禮8.1.2行業(yè)論壇與研討會8.1.3展品評選活動8.1.4參展商交流會8.2活動時間8.2.1開幕式:4月1日上午10:008.2.2行業(yè)論壇:4月2日全天8.2.3展品評選活動:4月2日下午14:008.2.4參展商交流會:4月3日上午9:008.3活動預算8.3.1開幕式及頒獎典禮:人民幣5萬元8.3.2行業(yè)論壇:人民幣8萬元8.3.3展品評選活動:人民幣3萬元8.3.4參展商交流會:人民幣2萬元9.展會資料準備與發(fā)放9.1資料準備內(nèi)容9.1.1展會手冊9.1.2參展企業(yè)名錄9.1.3行業(yè)報告9.1.4展會日程表9.2資料發(fā)放方式9.2.1參展商報到時發(fā)放9.2.2展會現(xiàn)場設立資料發(fā)放點9.2.3線上9.3資料費用9.3.1紙質(zhì)資料:人民幣1元/份9.3.2電子版資料:免費10.展會現(xiàn)場服務與支持10.1服務項目10.1.1展臺搭建與拆除10.1.2展品運輸與保管10.1.3展位清潔與維護10.1.4展會現(xiàn)場咨詢與引導10.2服務標準10.2.1展臺搭建:確保在規(guī)定時間內(nèi)完成10.2.2展品運輸:確保安全、及時到達展位10.2.3展位清潔:每日至少清潔一次10.2.4咨詢與引導:提供24小時咨詢服務10.3服務費用10.3.1展臺搭建費用:人民幣1000元/展位10.3.2展品運輸費用:根據(jù)實際運輸距離和重量計算10.3.3展位清潔費用:人民幣200元/展位/天11.1評估方式11.1.1參展商滿意度調(diào)查11.1.2觀眾滿意度調(diào)查11.1.3展會現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析11.2.1展會整體效果評估11.2.2各項活動效果評估11.2.3存在問題及改進建議11.3.1報告形成時間:展會結束后一周內(nèi)11.3.2報告提交方式:書面報告及電子版12.展會費用結算與支付12.1費用清單12.1.1展位費用12.1.2策劃與執(zhí)行費用12.1.3宣傳費用12.1.4現(xiàn)場服務費用12.2結算方式12.2.1按照合同約定分期支付12.2.2銀行轉賬12.3支付時間12.3.1首期支付:合同簽訂后5個工作日內(nèi)12.3.2末期支付:展會結束后10個工作日內(nèi)13.展會合同解除與違約責任13.1合同解除條件13.1.1雙方協(xié)商一致13.1.2一方嚴重違約13.1.3因不可抗力導致合同無法履行13.2違約責任13.2.1違約方應承擔相應違約責任13.2.2因違約造成的損失由違約方承擔13.3違約賠償13.3.1違約賠償金額根據(jù)實際情況確定14.合同生效、變更與終止14.1生效條件14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2合同條款符合法律法規(guī)14.2變更程序14.2.1雙方協(xié)商一致14.2.2以書面形式變更合同內(nèi)容14.3終止條件14.3.1合同履行完畢14.3.2合同解除14.3.3合同被依法終止第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方,指在甲方、乙方之間提供中介、咨詢、技術服務、安全保障等服務的獨立法人或其他組織。2.第三方介入的條件2.1第三方介入需經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。2.2第三方介入應具備相應的資質(zhì)和條件,符合國家相關法律法規(guī)。3.第三方責任限額3.1第三方在履行本合同時,如因自身原因造成甲方、乙方損失的,應承擔相應的賠償責任。3.2第三方責任限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定,最高不超過人民幣萬元。4.第三方責權利劃分4.1第三方責任:4.1.1按照補充協(xié)議約定,履行中介、咨詢、技術服務、安全保障等職責。4.1.2對因自身原因造成的損失,承擔相應的賠償責任。4.1.3遵守國家法律法規(guī),維護甲方、乙方的合法權益。4.2第三方權利:4.2.1收取甲乙雙方約定的服務費用。4.2.2在履行職責過程中,有權要求甲方、乙方提供必要的信息和協(xié)助。4.2.3對甲乙雙方違反本合同約定或補充協(xié)議的行為,有權提出異議或采取必要措施。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方的劃分:5.1.1第三方與甲方、乙方之間是獨立合同關系,各自承擔合同責任。5.1.2第三方不得直接與甲方、乙方之外的第三方進行交易或合作。5.2第三方與展會現(xiàn)場觀眾的劃分:5.2.1第三方在展會現(xiàn)場提供的咨詢、技術服務等,僅針對甲方、乙方及其參展商。5.2.2第三方不得向展會現(xiàn)場觀眾收取任何費用,或進行商業(yè)宣傳。6.第三方介入的流程6.1甲方、乙方協(xié)商確定第三方介入事項,并簽訂補充協(xié)議。6.2第三方根據(jù)補充協(xié)議約定,履行相關職責。6.3第三方在履行職責過程中,如遇問題,應及時與甲方、乙方溝通解決。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止,需經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致。7.2第三方介入終止后,第三方應按照補充協(xié)議約定,辦理相關手續(xù),并結清相關費用。8.第三方介入的保密8.1第三方在履行職責過程中,應對甲方、乙方的商業(yè)秘密和展會信息予以保密。8.2第三方不得泄露或利用甲方、乙方的商業(yè)秘密和展會信息。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方與甲方、乙方之間因本合同或補充協(xié)議產(chǎn)生的爭議,應友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.第三方介入的補充條款10.1本補充條款作為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。10.2本補充條款的簽訂、修改、解除,均需經(jīng)甲方、乙方協(xié)商一致,并簽訂書面文件。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:本合同1.1詳細要求:合同雙方簽字蓋章的正式合同文本。1.2說明:本附件為合同主體,規(guī)定了雙方的權利義務。2.附件二:補充協(xié)議2.1詳細要求:合同雙方及第三方簽訂的補充協(xié)議文本。2.2說明:本附件用于明確第三方介入的具體事項和責任。3.附件三:展會策劃方案3.1詳細要求:乙方提供的展會策劃方案詳細內(nèi)容。3.2說明:本附件用于指導展會的具體執(zhí)行。4.附件四:展會宣傳推廣方案4.1詳細要求:乙方提供的展會宣傳推廣方案詳細內(nèi)容。4.2說明:本附件用于指導展會的宣傳推廣工作。5.附件五:展位分配表5.1詳細要求:甲方提供的展位分配明細表。5.2說明:本附件用于明確展位分配情況。6.附件六:展會現(xiàn)場活動安排表6.1詳細要求:乙方提供的展會現(xiàn)場活動安排詳細內(nèi)容。6.2說明:本附件用于指導展會現(xiàn)場活動的執(zhí)行。7.附件七:展會資料7.1詳細要求:乙方準備的展會資料清單及內(nèi)容。7.2說明:本附件用于明確展會資料的準備和發(fā)放。8.附件八:費用結算清單8.1詳細要求:甲乙雙方確認的費用結算明細表。8.2說明:本附件用于明確費用結算情況。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:1.1甲方違約行為:1.1.1未按時支付費用1.1.2未按要求提供展品或資料1.1.3未按時參加展會活動1.2乙方違約行為:1.2.1未按時完成策劃和執(zhí)行工作1.2.2未按要求提供宣傳推廣服務1.2.3未按時完成展會現(xiàn)場活動2.責任認定標準:2.1違約責任認定:2.1.1甲方違約:甲方應承擔未支付費用及相應利息,并賠償乙方因此遭受的損失。2.2賠償標準:2.2.1賠償金額根據(jù)實際損失計算,包括直接損失和間接損失。2.2.2若因違約導致展會無法順利進行,雙方應協(xié)商解決,必要時可解除合同。3.違約示例說明:3.1甲方違約示例:3.1.1甲方未按時支付乙方策劃費用,乙方有權暫停策劃工作,并要求甲方支付違約金。3.2乙方違約示例:3.2.1乙方未按時完成展會現(xiàn)場布置,導致展會推遲,乙方應賠償甲方因此遭受的損失。全文完。二零二四版家具行業(yè)展會策劃與執(zhí)行合作協(xié)議2本合同目錄一覽1.合作雙方基本信息1.1合作方A1.1.1名稱1.1.2地址1.1.3聯(lián)系人1.1.4聯(lián)系電話1.2合作方B1.2.1名稱1.2.2地址1.2.3聯(lián)系人1.2.4聯(lián)系電話2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會地點2.3展會時間2.4展會規(guī)模3.合作內(nèi)容與范圍3.1策劃與執(zhí)行服務內(nèi)容3.2合作雙方權利與義務3.3合作期限4.展會策劃與執(zhí)行方案4.1展會主題與定位4.2展會宣傳推廣方案4.3展會現(xiàn)場布置方案4.4展會現(xiàn)場運營方案5.展會費用及支付方式5.1展會費用構成5.2展會費用支付方式5.3展會費用支付時間6.展位分配與租賃6.1展位分配原則6.2展位租賃費用6.3展位租賃合同7.展會宣傳與推廣7.1宣傳推廣渠道7.2宣傳推廣內(nèi)容7.3宣傳推廣時間8.展會現(xiàn)場運營8.1現(xiàn)場運營團隊8.2現(xiàn)場運營職責8.3現(xiàn)場運營保障措施9.展會安全與保障9.1展會安全責任9.2展會安全保障措施9.3展會應急預案10.展會效果評估10.1展會效果評估指標10.2展會效果評估方法10.3展會效果評估時間11.合作終止與違約責任11.1合作終止條件11.2違約責任11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與修改13.1合同生效條件13.2合同修改程序13.3合同附件14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合作雙方基本信息1.1合作方A1.1.1名稱:家具有限公司1.1.2地址:省市區(qū)路號1.1.3聯(lián)系人:1.1.4聯(lián)系電話:1381.2合作方B1.2.1名稱:展覽策劃有限公司1.2.2地址:省市區(qū)路號1.2.3聯(lián)系人:1.2.4聯(lián)系電話:13956782.展會基本信息2.1展會名稱:2024年春季家具行業(yè)博覽會2.2展會地點:國際會展中心2.3展會時間:2024年4月1日至4月3日2.4展會規(guī)模:預計參展企業(yè)300家,觀眾人數(shù)達到5萬人次3.合作內(nèi)容與范圍3.1策劃與執(zhí)行服務內(nèi)容3.1.1制定展會整體策劃方案3.1.2負責展會宣傳推廣工作3.1.3負責展會現(xiàn)場布置與運營3.1.4負責展會現(xiàn)場安全保障工作3.2合作雙方權利與義務3.2.1合作方A負責提供展會所需場地、設施及參展企業(yè)信息3.2.2合作方B負責展會策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場運營管理3.2.3雙方應遵守國家相關法律法規(guī),確保展會順利進行3.3合作期限:自合同簽訂之日起至2024年4月3日4.展會策劃與執(zhí)行方案4.1展會主題與定位:創(chuàng)新、綠色、可持續(xù)發(fā)展4.2展會宣傳推廣方案4.2.1通過線上線下渠道發(fā)布展會信息4.2.2制作展會宣傳冊、海報等宣傳物料4.2.3邀請行業(yè)媒體、專業(yè)機構進行報道4.3展會現(xiàn)場布置方案4.3.1設計展會整體布局,確保參展企業(yè)展示效果4.3.2負責展會現(xiàn)場設施搭建及拆除4.3.3確保展會現(xiàn)場安全、整潔、有序4.4展會現(xiàn)場運營方案4.4.1配備專業(yè)現(xiàn)場運營團隊,負責展會現(xiàn)場各項事務4.4.2提供展會現(xiàn)場咨詢、導覽等服務4.4.3確保展會現(xiàn)場秩序,維護參展企業(yè)及觀眾權益5.展會費用及支付方式5.1展會費用構成5.1.1展會策劃與執(zhí)行費用5.1.2展會宣傳推廣費用5.1.3展會現(xiàn)場運營費用5.1.4展會現(xiàn)場安全保障費用5.2展會費用支付方式5.2.1雙方協(xié)商確定支付比例及時間5.2.2通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付5.3展會費用支付時間5.3.1展會策劃與執(zhí)行費用:合同簽訂后30日內(nèi)支付50%,剩余50%于展會前30日支付5.3.2展會宣傳推廣費用:合同簽訂后30日內(nèi)支付50%,剩余50%于展會前30日支付5.3.3展會現(xiàn)場運營費用:合同簽訂后30日內(nèi)支付50%,剩余50%于展會前30日支付5.3.4展會現(xiàn)場安全保障費用:合同簽訂后30日內(nèi)支付50%,剩余50%于展會前30日支付6.展位分配與租賃6.1展位分配原則6.1.1根據(jù)參展企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類別等因素進行分配6.1.2優(yōu)先考慮合作方A推薦的參展企業(yè)6.2展位租賃費用6.2.1展位租賃費用按照展會現(xiàn)場實際情況確定6.2.2展位租賃費用包含展位搭建、水電、清潔等費用6.3展位租賃合同6.3.1展位租賃合同由合作方B與參展企業(yè)簽訂6.3.2展位租賃合同應明確雙方權利與義務7.展會宣傳與推廣7.1宣傳推廣渠道7.1.1線上渠道:官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)論壇等7.1.2線下渠道:行業(yè)雜志、展會宣傳冊、戶外廣告等7.2宣傳推廣內(nèi)容7.2.1展會主題、時間、地點、規(guī)模等信息7.2.2參展企業(yè)及產(chǎn)品介紹7.2.3展會同期活動安排7.3宣傳推廣時間7.3.1提前6個月開始宣傳推廣工作7.3.2展會前1個月加大宣傳推廣力度8.展會現(xiàn)場運營8.1現(xiàn)場運營團隊8.1.1組建專業(yè)現(xiàn)場運營團隊,包括項目經(jīng)理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)員、安保人員、清潔人員等8.2現(xiàn)場運營職責8.2.1負責展會現(xiàn)場的安全巡邏和秩序維護8.2.2負責展會現(xiàn)場設備的運行和維護8.2.3負責展會現(xiàn)場信息的收集和反饋8.2.4負責展會現(xiàn)場活動的組織和實施8.3現(xiàn)場運營保障措施8.3.1制定詳細的現(xiàn)場運營手冊,明確各崗位職責和操作流程8.3.2定期進行現(xiàn)場運營培訓和演練8.3.3建立應急響應機制,確保能夠及時應對突發(fā)事件9.展會安全與保障9.1展會安全責任9.1.1合作雙方共同承擔展會安全責任9.1.2合作方B負責制定展會安全方案,并監(jiān)督執(zhí)行9.2展會安全保障措施9.2.1展會現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志9.2.2對展會現(xiàn)場進行安全檢查,確保消防、用電等設施安全9.2.3安排專業(yè)安保人員進行現(xiàn)場巡邏,維護現(xiàn)場秩序9.3展會應急預案9.3.1制定針對火災、自然災害、安全事故等突發(fā)事件的應急預案9.3.2定期進行應急預案演練,提高應對能力10.展會效果評估10.1展會效果評估指標10.1.1參展企業(yè)滿意度10.1.2觀眾滿意度10.1.3展會現(xiàn)場成交額10.1.4媒體曝光度10.2展會效果評估方法10.2.1通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集數(shù)據(jù)10.2.2分析展會現(xiàn)場數(shù)據(jù)和媒體報道10.3展會效果評估時間10.3.1展會結束后1個月內(nèi)完成初步評估10.3.2展會結束后3個月內(nèi)完成詳細評估報告11.合作終止與違約責任11.1合作終止條件11.1.1履行合同過程中,任何一方嚴重違約11.1.2因不可抗力導致合同無法履行11.2違約責任11.2.1違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等11.3違約賠償11.3.1違約賠償金額根據(jù)實際損失和合同約定確定12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議12.1.2協(xié)商不成,可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決12.2爭議解決機構12.2.1雙方可協(xié)商選擇仲裁機構進行仲裁12.3爭議解決程序12.3.1爭議發(fā)生后,雙方應在30日內(nèi)提出解決請求12.3.2爭議解決機構應在收到請求后60日內(nèi)作出裁決13.合同生效與修改13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2履行合同規(guī)定的必要手續(xù)13.2合同修改程序13.2.1任何一方提出修改合同內(nèi)容,應書面通知對方13.2.2雙方協(xié)商一致后,簽訂補充協(xié)議14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效14.3本合同附件作為合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定義:本合同中所述的“第三方”指除合作雙方外的任何個人或機構,包括但不限于中介方、服務提供方、技術支持方、擔保方等。15.2介入原因:第三方介入本合同,可能是為了提供特定服務、協(xié)助合同執(zhí)行、解決爭議或出于其他合法目的。16.第三方介入的審批16.1任何第三方介入本合同前,需經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.2甲乙雙方應共同制定第三方介入的審批流程,包括介入申請、評估、批準等環(huán)節(jié)。17.第三方責權利界定17.1第三方的權利:17.1.1按照合同約定,第三方有權獲得其提供服務的報酬。17.1.2第三方有權要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和便利。17.2第三方的義務:17.2.1第三方應按照合同約定提供高質(zhì)量的服務。17.2.2第三方應遵守國家法律法規(guī)及本合同的約定。17.3第三方的責任:17.3.1第三方對其提供的服務質(zhì)量承擔責任。17.3.2第三方應確保其行為不損害甲方或乙方的合法權益。18.第三方責任限額18.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,并應在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。18.2責任限額包括但不限于:18.2.1第三方提供服務的直接損失。18.2.2第三方服務導致甲方或乙方遭受的間接損失。18.2.3第三方違反合同約定導致的任何其他損失。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關系:19.1.1第三方與甲方之間的關系由雙方另行簽訂協(xié)議約定。19.1.2第三方對甲方承擔的責任不應影響

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