活動(dòng)合同協(xié)議

活動(dòng)合同協(xié)議合同編號(hào)：__________一、合同主體1.1甲方信息甲方為[甲方公司名稱]，一家依據(jù)[甲方公司注冊(cè)地法律]合法成立并有效存續(xù)的公司，法定地址為[甲方公司地址]，聯(lián)系電話為[甲方聯(lián)系電話]。1.2乙方信息乙方為[乙方公司名稱]，依據(jù)[乙方公司注冊(cè)地法律]注冊(cè)成立，處于合法存續(xù)狀態(tài)，其法定地址位于[乙方公司地址]，聯(lián)系電話[乙方聯(lián)系電話]。二、活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱本次活動(dòng)名稱為“[具體活動(dòng)名稱]”，此名稱為雙方確定的活動(dòng)唯一官方名稱，在活動(dòng)宣傳、執(zhí)行等各階段均應(yīng)統(tǒng)一使用該名稱。2.2活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間為[開(kāi)始日期]，結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束日期]。活動(dòng)執(zhí)行期間，乙方應(yīng)保證按照此時(shí)間安排進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)的籌備、執(zhí)行等工作，如遇特殊情況需要調(diào)整時(shí)間，應(yīng)按照本合同“活動(dòng)變更與取消”條款執(zhí)行。2.3活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。該地點(diǎn)應(yīng)滿足活動(dòng)舉辦的各項(xiàng)條件，包括但不限于場(chǎng)地空間、電力供應(yīng)、安全設(shè)施等。甲方應(yīng)協(xié)助乙方與場(chǎng)地提供方進(jìn)行必要的溝通協(xié)調(diào)，以保證乙方能夠順利使用場(chǎng)地進(jìn)行活動(dòng)籌備和執(zhí)行。2.4活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于以下方面：主題演講：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者或行業(yè)知名人士進(jìn)行[X]場(chǎng)主題演講，演講主題分別為[列出主題]，每場(chǎng)演講時(shí)長(zhǎng)預(yù)計(jì)為[時(shí)長(zhǎng)]?；?dòng)環(huán)節(jié)：設(shè)置[互動(dòng)環(huán)節(jié)名稱]等互動(dòng)環(huán)節(jié)，以增強(qiáng)參與者的體驗(yàn)感和參與度?；?dòng)環(huán)節(jié)的具體形式、時(shí)間安排和參與方式應(yīng)在活動(dòng)籌備階段由雙方共同確定。展示展覽：開(kāi)辟專門(mén)的展示區(qū)域，用于展示[展示內(nèi)容，如產(chǎn)品、成果等]，乙方負(fù)責(zé)展示區(qū)域的布置和展品的陳列。三、雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利有權(quán)對(duì)活動(dòng)的整體策劃、執(zhí)行方案提出建議和意見(jiàn)，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以考慮并作出相應(yīng)調(diào)整。有權(quán)監(jiān)督乙方的活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程，以保證乙方按照合同約定履行義務(wù)。如發(fā)覺(jué)乙方存在違約或不當(dāng)行為，有權(quán)要求乙方立即改正。有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行自身品牌推廣和宣傳活動(dòng)，包括但不限于設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等，但應(yīng)遵守活動(dòng)場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定并不得影響活動(dòng)的正常進(jìn)行。3.2甲方義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在支付過(guò)程中，應(yīng)遵守雙方約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，保證支付及時(shí)、足額。積極配合乙方的活動(dòng)籌備工作，提供乙方所需的相關(guān)資料、信息和協(xié)助。例如，在活動(dòng)宣傳方面，應(yīng)提供準(zhǔn)確的公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品信息等資料，以便乙方制作宣傳內(nèi)容。在活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與活動(dòng)場(chǎng)地提供方、相關(guān)部門(mén)（如有需要）以及其他第三方的關(guān)系，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.3乙方權(quán)利根據(jù)活動(dòng)策劃和執(zhí)行的需要，有權(quán)使用甲方提供的相關(guān)資料和信息，但應(yīng)僅用于與本活動(dòng)相關(guān)的目的，并對(duì)甲方的商業(yè)秘密等予以保密。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)（如未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用）的情況下，有權(quán)暫?；蛘{(diào)整活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，在不違反合同約定的前提下，對(duì)活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)（如活動(dòng)流程的微調(diào)、互動(dòng)環(huán)節(jié)的臨時(shí)調(diào)整等）進(jìn)行合理安排。3.4乙方義務(wù)負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和執(zhí)行工作，保證活動(dòng)按照本合同約定的活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等要求順利進(jìn)行。按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)慣例，為活動(dòng)提供必要的設(shè)備、物資和人員支持。例如，提供活動(dòng)所需的音響設(shè)備、舞臺(tái)布置、工作人員等。在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于活動(dòng)安全管理法規(guī)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法規(guī)等。如因乙方違反法律法規(guī)導(dǎo)致的任何法律責(zé)任，均由乙方自行承擔(dān)。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用明細(xì)本次活動(dòng)的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為[具體金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額寫(xiě)法]）。服務(wù)費(fèi)用包括但不限于以下項(xiàng)目：活動(dòng)策劃費(fèi)用：[金額]元，涵蓋活動(dòng)整體策劃、流程設(shè)計(jì)、創(chuàng)意構(gòu)思等方面的費(fèi)用。場(chǎng)地布置費(fèi)用：[金額]元，包括場(chǎng)地裝飾、舞臺(tái)搭建、展示區(qū)域設(shè)置等相關(guān)費(fèi)用。設(shè)備租賃和使用費(fèi)用：[金額]元，涉及活動(dòng)所需音響、燈光、視頻設(shè)備等的租賃、安裝、調(diào)試和操作費(fèi)用。人員服務(wù)費(fèi)用：[金額]元，用于支付活動(dòng)工作人員（如主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員等）的勞務(wù)報(bào)酬。4.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：預(yù)付款：在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[預(yù)付款比例]，即[預(yù)付款金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額寫(xiě)法]）。進(jìn)度款：當(dāng)活動(dòng)籌備工作完成[具體進(jìn)度，如場(chǎng)地布置完成、人員安排到位等]后，經(jīng)雙方確認(rèn)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[進(jìn)度款比例]，即[進(jìn)度款金額]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額寫(xiě)法]）。尾款：在活動(dòng)圓滿結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即服務(wù)費(fèi)用總額減去預(yù)付款和進(jìn)度款后的金額（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額寫(xiě)法]）。4.3發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與服務(wù)費(fèi)用明細(xì)相對(duì)應(yīng)，發(fā)票類型為[具體發(fā)票類型，如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票]。五、活動(dòng)籌備5.1甲方籌備事項(xiàng)提供活動(dòng)相關(guān)資料：在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供活動(dòng)所需的資料，如公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品信息、嘉賓名單等。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，如因甲方提供資料有誤導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。確定活動(dòng)參與人員：在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天，確定并通知乙方活動(dòng)的參與人員（如嘉賓、觀眾等）數(shù)量、身份等信息，以便乙方進(jìn)行相應(yīng)的安排，如座位安排、接待安排等。協(xié)助場(chǎng)地相關(guān)事宜：與活動(dòng)場(chǎng)地提供方協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用的相關(guān)問(wèn)題，如場(chǎng)地的使用時(shí)間、場(chǎng)地設(shè)施的特殊要求等。如果場(chǎng)地提供方提出任何需要甲方解決的問(wèn)題，甲方應(yīng)及時(shí)處理，保證場(chǎng)地能夠按時(shí)、按要求交付給乙方使用。5.2乙方籌備事項(xiàng)活動(dòng)策劃：在收到甲方預(yù)付款后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成活動(dòng)的詳細(xì)策劃方案，并提交給甲方審核。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)流程、人員安排、場(chǎng)地布置方案、宣傳推廣計(jì)劃等內(nèi)容。場(chǎng)地布置：在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天，按照策劃方案完成活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作，包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝、展示區(qū)域設(shè)置等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合活動(dòng)主題和安全要求，在布置過(guò)程中，乙方應(yīng)遵守場(chǎng)地提供方的相關(guān)規(guī)定。人員安排：確定活動(dòng)所需的各類工作人員，如主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員等，并在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天完成人員的培訓(xùn)和安排工作。保證工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和素質(zhì)，能夠勝任活動(dòng)中的各項(xiàng)工作任務(wù)。宣傳推廣：根據(jù)雙方確定的宣傳推廣計(jì)劃，在活動(dòng)開(kāi)始前[X]周開(kāi)展活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)信息、邀請(qǐng)媒體等。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方審核同意，且不得包含任何違反法律法規(guī)或損害甲方利益的信息。六、活動(dòng)執(zhí)行6.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)活動(dòng)的執(zhí)行應(yīng)遵循本合同約定的活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程和時(shí)間安排，保證活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。乙方應(yīng)按照專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，為活動(dòng)提供高質(zhì)量的服務(wù)，包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織管理、人員調(diào)度、設(shè)備操作等方面。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，乙方應(yīng)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，遵守相關(guān)安全法規(guī)和場(chǎng)地安全規(guī)定。對(duì)于可能存在的安全隱患，乙方應(yīng)提前進(jìn)行排查并采取有效的防范措施。如發(fā)生安全，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?；顒?dòng)的執(zhí)行應(yīng)符合相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和道德規(guī)范，不得進(jìn)行任何欺詐、誤導(dǎo)或不道德的行為。乙方應(yīng)保證活動(dòng)參與者的權(quán)益得到保障，例如提供準(zhǔn)確的活動(dòng)信息、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)等。6.2活動(dòng)流程活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)前[X]小時(shí)，乙方工作人員應(yīng)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備檢查、場(chǎng)地清理等?；顒?dòng)開(kāi)場(chǎng)：按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始活動(dòng)，首先由主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭，介紹活動(dòng)背景、目的和議程安排。主題演講環(huán)節(jié)：按照預(yù)定順序，依次安排各位嘉賓進(jìn)行主題演講。在演講過(guò)程中，乙方應(yīng)保證音響、燈光等設(shè)備正常運(yùn)行，為演講者和觀眾提供良好的視聽(tīng)環(huán)境?；?dòng)環(huán)節(jié)：在互動(dòng)環(huán)節(jié)中，乙方工作人員應(yīng)積極引導(dǎo)參與者參與互動(dòng)活動(dòng)，保證互動(dòng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。如進(jìn)行問(wèn)答環(huán)節(jié)，應(yīng)及時(shí)收集和整理問(wèn)題，并將問(wèn)題傳遞給相關(guān)人員進(jìn)行解答。展示展覽環(huán)節(jié)：在展示展覽區(qū)域，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展品的講解和維護(hù)，解答觀眾的疑問(wèn)，保證觀眾能夠充分了解展示內(nèi)容。活動(dòng)閉幕：在活動(dòng)結(jié)束時(shí)，由主持人進(jìn)行閉幕致辭，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，感謝參與者的支持和參與。6.3人員安排主持人：乙方應(yīng)選派一名經(jīng)驗(yàn)豐富、形象良好、具備專業(yè)主持能力的主持人負(fù)責(zé)活動(dòng)的主持工作。主持人應(yīng)熟悉活動(dòng)流程和內(nèi)容，能夠靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各種情況，調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛。禮儀人員：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求，安排適量的禮儀人員。禮儀人員應(yīng)具備良好的形象和禮儀素養(yǎng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等工作。技術(shù)支持人員：安排足夠的技術(shù)支持人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響、燈光、視頻設(shè)備等的操作和維護(hù)。技術(shù)支持人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠及時(shí)解決設(shè)備出現(xiàn)的故障問(wèn)題。其他工作人員：根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需要，還可安排保安人員、后勤保障人員等其他工作人員。保安人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，后勤保障人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)、餐飲服務(wù)等工作。七、活動(dòng)變更與取消7.1變更條款若甲方或乙方需要對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行變更，應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知對(duì)方。通知內(nèi)容應(yīng)包括變更的具體內(nèi)容、原因和變更后的安排。對(duì)于非重大變更（如活動(dòng)流程的微調(diào)、部分展示內(nèi)容的調(diào)整等），經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意后，變更方可生效。雙方應(yīng)就變更可能產(chǎn)生的影響進(jìn)行協(xié)商，并對(duì)服務(wù)費(fèi)用等相關(guān)事宜進(jìn)行調(diào)整（如有必要）。對(duì)于重大變更（如活動(dòng)時(shí)間變更超過(guò)[X]小時(shí)、活動(dòng)地點(diǎn)變更等），除需書(shū)面通知對(duì)方并獲得同意外，提出變更方還應(yīng)承擔(dān)因變更給對(duì)方造成的額外費(fèi)用和損失。7.2取消條款若甲方或乙方需要取消活動(dòng)，應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知對(duì)方。通知內(nèi)容應(yīng)明確說(shuō)明取消的原因。如果甲方在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天內(nèi)取消活動(dòng)，甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[取消比例]向乙方支付違約金，以補(bǔ)償乙方因活動(dòng)取消而遭受的損失，包括但不限于已投入的籌備費(fèi)用、預(yù)期利潤(rùn)等。如果乙方在活動(dòng)開(kāi)始前[X]天內(nèi)取消活動(dòng)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[取消比例]向甲方支付違約金，同時(shí)承擔(dān)因活動(dòng)取消給甲方造成的損失，如甲方的品牌形象受損、已邀請(qǐng)嘉賓的安排問(wèn)題等。八、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬活動(dòng)中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、展示內(nèi)容等），除雙方另有約定外，歸屬于創(chuàng)作方所有。若一方使用對(duì)方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容，應(yīng)獲得對(duì)方的書(shū)面授權(quán)，并按照授權(quán)范圍使用。未經(jīng)授權(quán)的使用行為構(gòu)成侵權(quán)，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在合同簽訂和履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于公司業(yè)務(wù)信息、客戶資料、未公開(kāi)的活動(dòng)方案等。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。本條款的保密期限自合同簽訂之日起[X]年。九、違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[X]天的，乙方有權(quán)暫停或終止活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用以及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如果甲方違反本合同約定的其他義務(wù)，如未提供活動(dòng)相關(guān)資料、未確定活動(dòng)參與人員等，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、為彌補(bǔ)損失而產(chǎn)生的額外費(fèi)用等。9.2乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等要求進(jìn)行活動(dòng)籌備和執(zhí)行工作，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施及時(shí)糾正。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法按照原計(jì)劃進(jìn)行或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、活動(dòng)延期造成的間接損失等。如果乙方違反本合同約定的其他義務(wù)，如未履行保密義務(wù)、侵犯甲方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償甲方的損失、支付違約金等。十、爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決若雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，安排相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商地點(diǎn)為[協(xié)商地點(diǎn)]。在協(xié)商過(guò)程中，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利的原則，充分交換意見(jiàn)，尋求解決方案。如果雙方能夠達(dá)成一致意見(jiàn)，應(yīng)簽訂書(shū)面的和解協(xié)議，和解協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。10.2仲裁或訴