二零二五版公司年會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版公司年會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3雙方聯(lián)系方式2.活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)主題3.活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)目標(biāo)3.2活動(dòng)流程3.3活動(dòng)環(huán)節(jié)3.4活動(dòng)亮點(diǎn)4.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用4.1預(yù)算總額4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3費(fèi)用支付方式5.活動(dòng)籌備與執(zhí)行5.1籌備工作5.2執(zhí)行工作5.3協(xié)調(diào)與溝通6.活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃6.2設(shè)施配置6.3場(chǎng)地布置7.活動(dòng)宣傳及推廣7.1宣傳方案7.2推廣渠道7.3宣傳物料8.活動(dòng)嘉賓及邀請(qǐng)8.1嘉賓邀請(qǐng)8.2邀請(qǐng)函格式8.3嘉賓接待9.活動(dòng)安全保障9.1安全預(yù)案9.2安全措施9.3應(yīng)急處理10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)10.2評(píng)估方法10.3評(píng)估報(bào)告11.合同違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.合同解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3終止條件13.合同爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用14.合同附件及其他14.1附件一：活動(dòng)策劃方案14.2附件二：場(chǎng)地租賃協(xié)議14.3附件三：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：[公司全稱]乙方：[公司全稱]1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：[法定代表人姓名]乙方法定代表人：[法定代表人姓名]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]2.活動(dòng)基本信息2.1活動(dòng)名稱[公司全稱]二零二四版公司年會(huì)2.2活動(dòng)時(shí)間[具體日期]，如：2024年12月20日2.3活動(dòng)地點(diǎn)[具體地址]2.4活動(dòng)主題[活動(dòng)主題，如：創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、共享]3.活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)目標(biāo)提升公司凝聚力，增強(qiáng)員工歸屬感，展示公司形象。3.2活動(dòng)流程（1）簽到入場(chǎng)（2）領(lǐng)導(dǎo)致辭（3）文藝表演（4）頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（5）互動(dòng)游戲（6）晚宴（7）自由交流3.3活動(dòng)環(huán)節(jié)（1）開場(chǎng)舞（2）歌曲表演（3）舞蹈表演（4）小品表演（5）游戲環(huán)節(jié)3.4活動(dòng)亮點(diǎn)（1）邀請(qǐng)知名嘉賓演講（2）設(shè)置創(chuàng)新互動(dòng)游戲（3）舉辦抽獎(jiǎng)活動(dòng)4.活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用4.1預(yù)算總額[具體金額]4.2費(fèi)用構(gòu)成（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)（2）餐飲費(fèi)（3）設(shè)備租賃費(fèi)（4）嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)（5）宣傳物料費(fèi)（6）其他雜費(fèi)4.3費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)支付。5.活動(dòng)籌備與執(zhí)行5.1籌備工作（1）確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)（2）制定活動(dòng)流程（3）策劃活動(dòng)環(huán)節(jié)（4）安排嘉賓邀請(qǐng)（5）布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)5.2執(zhí)行工作（1）落實(shí)活動(dòng)預(yù)算（2）安排工作人員（3）監(jiān)督活動(dòng)流程（4）處理突發(fā)事件5.3協(xié)調(diào)與溝通（1）與場(chǎng)地、設(shè)備供應(yīng)商溝通（2）與嘉賓保持聯(lián)系（3）與工作人員協(xié)調(diào)（4）處理活動(dòng)相關(guān)問題6.活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施6.1場(chǎng)地租賃甲方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)場(chǎng)地，租賃費(fèi)用包含在活動(dòng)預(yù)算內(nèi)。6.2設(shè)施配置甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)施，租賃費(fèi)用包含在活動(dòng)預(yù)算內(nèi)。6.3場(chǎng)地布置甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)背景、座椅擺放等。8.活動(dòng)宣傳及推廣8.1宣傳方案（1）制定宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等物料（2）利用公司內(nèi)部渠道進(jìn)行宣傳，包括內(nèi)部郵件、公告欄、公眾號(hào)等（3）通過外部渠道進(jìn)行宣傳，如社交媒體、行業(yè)論壇、合作伙伴等（4）組織線上預(yù)熱活動(dòng)，如投票、互動(dòng)游戲等8.2推廣渠道（1）公司官方網(wǎng)站（2）社交媒體平臺(tái)（如微博、公眾號(hào)、抖音等）（3）行業(yè)媒體及合作伙伴（4）員工朋友圈及群8.3宣傳物料（1）設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函等（2）準(zhǔn)備活動(dòng)日程表、嘉賓介紹等（3）制作宣傳視頻、PPT等9.活動(dòng)嘉賓及邀請(qǐng)9.1嘉賓邀請(qǐng)（1）確定嘉賓名單（3）發(fā)送邀請(qǐng)函（4）跟進(jìn)嘉賓回復(fù)及確認(rèn)9.2邀請(qǐng)函格式[邀請(qǐng)函具體格式，包括、、落款等]9.3嘉賓接待（1）提前安排嘉賓行程（2）提供交通、住宿等安排（3）確保嘉賓在活動(dòng)期間得到良好接待10.活動(dòng)安全保障10.1安全預(yù)案（1）制定安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、安全檢查等（2）明確安全責(zé)任，確保責(zé)任到人（3）進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)10.2安全措施（1）現(xiàn)場(chǎng)安保人員安排（2）消防設(shè)施檢查（3）醫(yī)療急救準(zhǔn)備（4）食品安全管理10.3應(yīng)急處理（1）突發(fā)事件應(yīng)急處理流程（2）緊急聯(lián)系方式公布（3）現(xiàn)場(chǎng)指揮及協(xié)調(diào)11.活動(dòng)效果評(píng)估11.1評(píng)估指標(biāo)（1）活動(dòng)參與度（2）員工滿意度（3）活動(dòng)影響力（4）媒體報(bào)道11.2評(píng)估方法（1）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查問卷（2）員工滿意度調(diào)查（3）數(shù)據(jù)分析（4）媒體報(bào)道統(tǒng)計(jì)11.3評(píng)估報(bào)告（1）編寫活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告（2）報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處及改進(jìn)建議12.合同違約責(zé)任12.1違約情形（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用（2）乙方未按時(shí)提供活動(dòng)策劃方案（3）活動(dòng)過程中出現(xiàn)重大失誤12.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方損失（2）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為造成的額外費(fèi)用12.3違約賠償（1）賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定（2）賠償方式包括但不限于貨幣賠償、服務(wù)賠償?shù)?3.合同解除與終止13.1解除條件（1）雙方協(xié)商一致（2）發(fā)生不可抗力因素（3）一方嚴(yán)重違約13.2解除程序（1）書面通知對(duì)方（2）協(xié)商解除合同（3）辦理合同解除手續(xù)13.3終止條件（1）合同期限屆滿（2）合同解除（3）合同終止14.合同附件及其他14.1附件一：活動(dòng)策劃方案[活動(dòng)策劃方案具體內(nèi)容]14.2附件二：場(chǎng)地租賃協(xié)議[場(chǎng)地租賃協(xié)議具體內(nèi)容]14.3附件三：其他相關(guān)文件[其他相關(guān)文件具體內(nèi)容]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、產(chǎn)品或協(xié)助的其他個(gè)人或機(jī)構(gòu)。15.2第三方介入范圍（1）活動(dòng)策劃與執(zhí)行（2）場(chǎng)地租賃與設(shè)施配置（3）宣傳推廣（4）嘉賓邀請(qǐng)與接待（5）安全保障與應(yīng)急處理（6）活動(dòng)效果評(píng)估16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得違反公序良俗。（3）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持，以完成其工作。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1職責(zé)劃分（1）甲方負(fù)責(zé)與第三方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。（3）第三方負(fù)責(zé)按照合同約定，完成其服務(wù)內(nèi)容。17.2義務(wù)與責(zé)任（1）甲方和乙方應(yīng)確保第三方在履行職責(zé)過程中，遵守合同約定。（2）第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成損失，甲方和乙方不承擔(dān)責(zé)任。（3）第三方在履行職責(zé)過程中，如因甲方或乙方的責(zé)任導(dǎo)致?lián)p失，甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同中的責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因造成損失的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額確定（1）根據(jù)第三方提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)，由甲方和乙方共同協(xié)商確定責(zé)任限額。（2）責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。18.3責(zé)任限額適用范圍（1）責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中，因自身原因造成的直接損失。（2）責(zé)任限額不適用于因不可抗力、甲方或乙方的責(zé)任等原因造成的損失。19.第三方介入后的額外條款19.1第三方變更（1）如需更換第三方，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知對(duì)方。（2）更換第三方后，原合同條款對(duì)變更后的第三方仍具有約束力。19.2第三方信息保密（1）第三方應(yīng)遵守合同約定，對(duì)甲方和乙方提供的信息保密。（2）第三方不得將甲方和乙方提供的信息用于非法目的或泄露給第三方。19.3第三方服務(wù)監(jiān)督（1）乙方應(yīng)定期對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其服務(wù)質(zhì)量。（2）乙方有權(quán)要求第三方提供工作進(jìn)展報(bào)告，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)意見。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)目標(biāo)、流程、環(huán)節(jié)、亮點(diǎn)、預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容。說明：活動(dòng)策劃方案是指導(dǎo)活動(dòng)執(zhí)行的重要文件，需明確活動(dòng)的基本框架和實(shí)施步驟。2.附件二：場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱、地址、租賃期限、費(fèi)用、設(shè)施配置、違約責(zé)任等條款。說明：場(chǎng)地租賃協(xié)議是確?；顒?dòng)場(chǎng)地滿足活動(dòng)需求的法律文件，需明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.附件三：宣傳物料詳細(xì)要求：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、日程表、嘉賓介紹等設(shè)計(jì)文件和文字內(nèi)容。說明：宣傳物料是提高活動(dòng)知名度的重要工具，需確保內(nèi)容準(zhǔn)確、美觀、具有吸引力。4.附件四：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)內(nèi)容、回復(fù)截止日期等。說明：嘉賓邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)嘉賓參加活動(dòng)的正式文件，需體現(xiàn)公司的尊重和誠(chéng)意。5.附件五：活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括評(píng)估指標(biāo)、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果、改進(jìn)建議等。6.附件六：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、違約責(zé)任等條款。說明：第三方服務(wù)合同是明確第三方服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任的文件，需確保服務(wù)質(zhì)量。7.附件七：安全保障預(yù)案詳細(xì)要求：包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、應(yīng)急聯(lián)系方式等。說明：安全保障預(yù)案是確保活動(dòng)安全的指導(dǎo)文件，需明確安全責(zé)任和應(yīng)對(duì)措施。8.附件八：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用、金額、支付方式等。說明：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)是控制活動(dòng)成本的重要依據(jù)，需確保預(yù)算合理、透明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按時(shí)提供活動(dòng)策劃方案第三方未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容活動(dòng)過程中出現(xiàn)重大失誤甲方或乙方違反合同約定，泄露對(duì)方信息2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方損失賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定，包括直接損失和間接損失違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為造成的額外費(fèi)用3.示例說明：示例一：若乙方未按時(shí)提供活動(dòng)策劃方案，導(dǎo)致活動(dòng)籌備工作延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。示例二：若第三方在提供場(chǎng)地租賃服務(wù)過程中，未按照約定提供設(shè)施，導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方損失。示例三：若甲方或乙方泄露對(duì)方信息，造成對(duì)方損失，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償對(duì)方損失。全文完。二零二四版公司年會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.年會(huì)活動(dòng)基本情況2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)規(guī)模3.活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)主題3.2活動(dòng)流程3.3活動(dòng)環(huán)節(jié)3.4活動(dòng)節(jié)目3.5活動(dòng)道具4.活動(dòng)預(yù)算4.1預(yù)算總額4.2分項(xiàng)預(yù)算4.3預(yù)算調(diào)整5.活動(dòng)籌備5.1籌備時(shí)間5.2籌備人員5.3籌備任務(wù)6.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行6.1執(zhí)行人員6.2執(zhí)行時(shí)間6.3執(zhí)行流程6.4執(zhí)行注意事項(xiàng)7.活動(dòng)宣傳7.1宣傳時(shí)間7.2宣傳方式7.3宣傳內(nèi)容8.活動(dòng)物資8.1物資清單8.2物資采購(gòu)8.3物資管理9.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算9.1結(jié)算方式9.2結(jié)算時(shí)間9.3結(jié)算流程10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)10.2評(píng)估方式10.3評(píng)估時(shí)間11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方名稱：[甲方全稱]1.1.2乙方名稱：[乙方全稱]1.2雙方地址1.2.1甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]1.2.2乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]1.3.2乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]1.3.3甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.3.4乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.年會(huì)活動(dòng)基本情況2.1活動(dòng)名稱2.1.1活動(dòng)名稱：[年會(huì)活動(dòng)名稱]2.2活動(dòng)時(shí)間2.2.1活動(dòng)日期：[具體日期，如2024年X月X日]2.2.2活動(dòng)時(shí)間段：[具體時(shí)間，如下午14:00至晚上20:00]2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.3.1活動(dòng)場(chǎng)地：[具體場(chǎng)地名稱及地址]2.4活動(dòng)規(guī)模2.4.1參與人數(shù)：[預(yù)計(jì)參與人數(shù)]3.活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)主題3.1.1主題：[年會(huì)主題名稱]3.2活動(dòng)流程3.2.1開場(chǎng)致辭3.2.2領(lǐng)導(dǎo)致辭3.2.4員工表彰3.2.5文藝表演3.2.6互動(dòng)游戲3.2.7晚宴及抽獎(jiǎng)3.2.8活動(dòng)結(jié)束3.3活動(dòng)環(huán)節(jié)3.3.1活動(dòng)籌備3.3.2活動(dòng)宣傳3.3.3活動(dòng)物資準(zhǔn)備3.3.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.3.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行3.4活動(dòng)節(jié)目3.4.1節(jié)目?jī)?nèi)容：[列出具體節(jié)目名稱及表演者]3.4.2節(jié)目形式：[如舞蹈、歌曲、小品等]3.5活動(dòng)道具3.5.1道具清單：[列出所需道具名稱及數(shù)量]4.活動(dòng)預(yù)算4.1預(yù)算總額4.1.1預(yù)算總額：[具體金額]4.2分項(xiàng)預(yù)算4.2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.2.2餐飲費(fèi)用4.2.3娛樂節(jié)目費(fèi)用4.2.4宣傳費(fèi)用4.2.5物資費(fèi)用4.2.6其他費(fèi)用4.3預(yù)算調(diào)整4.3.1預(yù)算調(diào)整權(quán)限：[甲方或乙方]4.3.2預(yù)算調(diào)整流程：[調(diào)整流程及審批手續(xù)]5.活動(dòng)籌備5.1籌備時(shí)間5.1.1籌備開始時(shí)間：[具體日期]5.1.2籌備結(jié)束時(shí)間：[具體日期]5.2籌備人員5.2.1甲方籌備人員：[甲方人員名單及職責(zé)]5.2.2乙方籌備人員：[乙方人員名單及職責(zé)]5.3籌備任務(wù)5.3.1人員安排5.3.2場(chǎng)地預(yù)定5.3.3餐飲安排5.3.4節(jié)目編排5.3.5宣傳策劃5.3.6物資采購(gòu)6.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行6.1執(zhí)行人員6.1.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：[具體執(zhí)行人員名單及職責(zé)]6.2執(zhí)行時(shí)間6.2.1執(zhí)行開始時(shí)間：[具體日期]6.2.2執(zhí)行結(jié)束時(shí)間：[具體日期]6.3執(zhí)行流程6.3.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置6.3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待6.3.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行6.3.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控6.3.5活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理6.4執(zhí)行注意事項(xiàng)6.4.1安全保障6.4.2節(jié)目順序6.4.3節(jié)目質(zhì)量6.4.4互動(dòng)環(huán)節(jié)6.4.5后勤保障8.活動(dòng)物資8.1物資清單8.1.1場(chǎng)地布置物資：舞臺(tái)背景板、座椅、燈光、音響、投影儀等8.1.2餐飲物資：桌椅、餐具、酒水、飲料、糕點(diǎn)等8.1.3娛樂物資：游戲道具、獎(jiǎng)品、背景音樂等8.1.4宣傳物資：海報(bào)、邀請(qǐng)函、橫幅等8.2物資采購(gòu)8.2.1采購(gòu)時(shí)間：[具體日期]8.2.2采購(gòu)方式：[直接采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等]8.2.3供應(yīng)商選擇：[供應(yīng)商名稱及資質(zhì)]8.3物資管理8.3.1物資驗(yàn)收：[驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程]8.3.2物資儲(chǔ)存：[存儲(chǔ)地點(diǎn)及條件]8.3.3物資分發(fā)：[分發(fā)時(shí)間及方式]9.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算9.1結(jié)算方式9.1.1結(jié)算時(shí)間：[具體日期]9.1.2結(jié)算方式：[現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等]9.2結(jié)算時(shí)間9.2.1預(yù)付款結(jié)算：[預(yù)付款比例及時(shí)間]9.2.2尾款結(jié)算：[尾款比例及時(shí)間]9.3結(jié)算流程9.3.1提供發(fā)票：[發(fā)票類型及要求]9.3.2審核確認(rèn)：[審核流程及責(zé)任]9.3.3支付款項(xiàng)：[支付流程及責(zé)任]10.活動(dòng)效果評(píng)估10.1評(píng)估指標(biāo)10.1.1參與度：[參與人數(shù)及比例]10.1.2滿意度：[滿意度調(diào)查結(jié)果]10.1.3成本效益：[活動(dòng)成本與預(yù)期收益對(duì)比]10.2評(píng)估方式10.2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：[收集活動(dòng)數(shù)據(jù)及分析方法]10.2.2問卷調(diào)查：[設(shè)計(jì)問卷及發(fā)放回收方式]10.2.3現(xiàn)場(chǎng)觀察：[觀察活動(dòng)流程及效果]10.3評(píng)估時(shí)間10.3.1評(píng)估開始時(shí)間：[具體日期]10.3.2評(píng)估結(jié)束時(shí)間：[具體日期]11.違約責(zé)任11.1違約情形11.1.1甲方違約：[具體違約情形]11.1.2乙方違約：[具體違約情形]11.2違約責(zé)任11.2.1甲方違約責(zé)任：[具體違約責(zé)任]11.2.2乙方違約責(zé)任：[具體違約責(zé)任]12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1協(xié)商解決：[協(xié)商流程及期限]12.1.2仲裁解決：[仲裁機(jī)構(gòu)及規(guī)則]12.1.3法院訴訟：[訴訟管轄法院及程序]12.2爭(zhēng)議解決程序12.2.1協(xié)商程序：[協(xié)商流程及責(zé)任]12.2.2仲裁程序：[仲裁流程及責(zé)任]12.2.3訴訟程序：[訴訟流程及責(zé)任]13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2支付預(yù)付款13.1.3其他生效條件13.2合同解除條件13.2.1甲方單方面解除：[具體解除條件]13.2.2乙方單方面解除：[具體解除條件]13.2.3雙方協(xié)商解除：[協(xié)商解除流程]14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款14.1.1保密內(nèi)容：[涉及商業(yè)秘密及敏感信息]14.1.2保密期限：[保密期限]14.2合同附件14.2.1合同附件清單14.2.2合同附件內(nèi)容第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請(qǐng)或允許參與合同活動(dòng)或提供相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、策劃方、執(zhí)行方、物資供應(yīng)商等。15.2第三方介入情形15.2.1活動(dòng)策劃與執(zhí)行：乙方邀請(qǐng)第三方進(jìn)行活動(dòng)策劃與執(zhí)行，以確?；顒?dòng)質(zhì)量。15.2.2物資采購(gòu)與供應(yīng)：乙方委托第三方進(jìn)行物資采購(gòu)與供應(yīng)，以提高效率。15.2.3宣傳推廣：乙方委托第三方進(jìn)行宣傳推廣，以擴(kuò)大活動(dòng)影響力。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方應(yīng)遵守本合同的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。15.3.2第三方對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、物資質(zhì)量及宣傳效果承擔(dān)責(zé)任。15.3.3第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.甲乙雙方責(zé)任劃分16.1甲方責(zé)任16.1.1甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的工作，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。16.1.2甲方對(duì)第三方的工作結(jié)果承擔(dān)連帶責(zé)任。16.2乙方責(zé)任16.2.1乙方負(fù)責(zé)與第三方簽訂相關(guān)合同，明確第三方責(zé)任。16.2.2乙方對(duì)第三方的工作結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定17.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效果等因素綜合考慮。17.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)明確約定在合同中，并經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可。17.2第三方責(zé)任限額的具體規(guī)定17.2.1對(duì)于活動(dòng)策劃與執(zhí)行，第三方責(zé)任限額為活動(dòng)預(yù)算總額的[具體百分比]。17.2.2對(duì)于物資采購(gòu)與供應(yīng)，第三方責(zé)任限額為物資采購(gòu)總額的[具體百分比]。17.2.3對(duì)于宣傳推廣，第三方責(zé)任限額為宣傳推廣費(fèi)用總額的[具體百分比]。18.第三方介入合同18.1.1第三方名稱、地址、聯(lián)系方式；18.1.2第三方提供的服務(wù)內(nèi)容；18.1.3第三方責(zé)任限額；18.1.4第三方工作期限；18.1.5第三方報(bào)酬及支付方式；18.1.6第三方違約責(zé)任；18.1.7第三方保密條款。18.2第三方介入合同的簽訂18.2.1第三方介入合同由乙方與第三方簽訂。18.2.2第三方介入合同簽訂后，乙方應(yīng)及時(shí)將合同副本送達(dá)甲方。19.第三方介入合同的變更與解除19.1第三方介入合同的變更19.1.1任何一方要求變更第三方介入合同，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更。19.2第三方介入合同的解除19.2.1.1第三方嚴(yán)重違約；19.2.1.2第三方無法履行合同義務(wù)；19.2.1.3甲方或乙方單方面解除合同。20.第三方介入合同的爭(zhēng)議解決20.1第三方介入合同爭(zhēng)議的解決方式20.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。20.1.2協(xié)商不成的，按本合同第12條規(guī)定的爭(zhēng)議解決方式解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂雙方的身份證明文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等）2.年會(huì)活動(dòng)策劃方案3.活動(dòng)物資清單及采購(gòu)合同4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖紙及效果圖5.活動(dòng)宣傳材料（如海報(bào)、邀請(qǐng)函等）6.活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表7.活動(dòng)物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告8.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算單9.活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告10.第三方介入合同11.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件12.其他甲乙雙方認(rèn)為需要附上的文件說明要求：2.附件應(yīng)由甲乙雙方簽字或蓋章確認(rèn)。3.附件作為合同的有效組成部分，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：1.1.1未按時(shí)支付款項(xiàng)；1.1.2未按時(shí)提供場(chǎng)地；1.1.3提供的場(chǎng)地不符合活動(dòng)要求；1.1.4未按時(shí)提供相關(guān)文件；1.1.5其他違約行為。1.2乙方違約行為：1.2.1未按時(shí)完成活動(dòng)策劃；1.2.2活動(dòng)策劃不符合約定；1.2.3活動(dòng)物資質(zhì)量不符合要求；1.2.4活動(dòng)物資未按時(shí)交付；1.2.5其他違約行為。1.3第三方違約行為：1.3.1未按時(shí)完成服務(wù)；1.3.2提供的服務(wù)不符合要求；1.3.3服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤；1.3.4其他違約行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定：2.1.1甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金比例為逾期付款金額的[具體百分比]。2.1.2甲方提供的場(chǎng)地不符合活動(dòng)要求，乙方有權(quán)要求甲方更換場(chǎng)地，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定：2.2.1乙方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金比例為合同總金額的[具體百分比]。2.2.2乙方提供的活動(dòng)物資質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或賠償損失。2.3第三方違約責(zé)任認(rèn)定：2.3.1第三方未按時(shí)完成服務(wù)，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金比例為合同總金額的[具體百分比]。2.3.2第三方提供的服務(wù)不符合要求，第三方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例說明：1.甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為逾期付款金額的1%。2.乙方提供的場(chǎng)地不符合活動(dòng)要求，甲方有權(quán)要求乙方更換場(chǎng)地，并承擔(dān)更換場(chǎng)地產(chǎn)生的費(fèi)用。3.第三方未按時(shí)完成活動(dòng)策劃，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為合同總金額的2%。全文完。二零二四版公司年會(huì)活動(dòng)策劃合同規(guī)范范本2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同適用范圍2.雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)主題及背景3.2活動(dòng)目標(biāo)及意義3.3活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3.4活動(dòng)規(guī)模及參與人員3.5活動(dòng)流程及環(huán)節(jié)3.6活動(dòng)宣傳及推廣3.7活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備3.8活動(dòng)安全保障及應(yīng)急預(yù)案4.活動(dòng)策劃費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用結(jié)算及變更5.雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)5.2乙方權(quán)利與義務(wù)6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違反保密義務(wù)的責(zé)任8.合同解除及終止8.1合同解除的情形8.2合同終止的情形9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限11.其他約定事項(xiàng)11.1不可抗力條款11.2法律變更及解釋11.3合同附件及補(bǔ)充協(xié)議12.合同簽署12.1簽署主體12.2簽署時(shí)間及地點(diǎn)13.合同附件13.1活動(dòng)策劃方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3其他相關(guān)文件14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管第一部分：合同如下：第一條合同訂立依據(jù)及適用范圍1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)公司法》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2本合同適用于甲方舉辦的公司年會(huì)活動(dòng)，包括但不限于活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施及后期評(píng)估等全過程。第二條雙方基本信息2.2甲方地址：________2.3甲方聯(lián)系人：________2.4甲方聯(lián)系電話：________2.6乙方地址：________2.7乙方聯(lián)系人：________2.8乙方聯(lián)系電話：________第三條活動(dòng)策劃內(nèi)容3.1活動(dòng)主題及背景：________3.2活動(dòng)目標(biāo)及意義：________3.3活動(dòng)時(shí)間：________3.4活動(dòng)地點(diǎn)：________3.5活動(dòng)規(guī)模及參與人員：________3.6活動(dòng)流程及環(huán)節(jié)：________3.7活動(dòng)宣傳及推廣：________3.8活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及設(shè)備：________3.9活動(dòng)安全保障及應(yīng)急預(yù)案：________第四條活動(dòng)策劃費(fèi)用4.1費(fèi)用構(gòu)成：________4.2費(fèi)用支付方式：________4.3費(fèi)用結(jié)算及變更：________第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：________5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：________第六條違約責(zé)任6.1違約情形：________6.2違約責(zé)任承擔(dān)：________第七條保密條款7.1保密內(nèi)容：________7.2保密期限：________7.3違反保密義務(wù)的責(zé)任：________第八條合同解除及終止8.1合同解除的情形：8.1.1甲方或乙方單方面違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后仍未在合理期限內(nèi)糾正；8.1.2由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；8.1.3雙方協(xié)商一致，決定解除合同。8.2合同終止的情形：8.2.1活動(dòng)策劃任務(wù)完成，合同約定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；8.2.2雙方達(dá)成一致，決定終止合同；8.2.3合同約定的期限屆滿，且無繼續(xù)履行合同的必要。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議；9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：9.2.1本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第十條合同生效及期限10.1合同生效條件：10.1.1雙方簽字蓋章；10.1.2合同內(nèi)容完整、條款明確；10.1.3合同符合法律法規(guī)的規(guī)定。10.2合同期限：10.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；10.2.2合同期限自合同生效之日起至活動(dòng)策劃任務(wù)完成之日止。第十一節(jié)其他約定事項(xiàng)11.1不可抗力條款：11.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；11.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。11.2法律變更及解釋：11.2.1合同履行過程中，如遇法律法規(guī)變更，雙方應(yīng)按照變更后的法律法規(guī)履行合同；11.2.2本合同條款如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。第十二條合同簽署12.1簽署主體：12.1.1甲方代表：________12.1.2乙方代表：________12.2簽署時(shí)間及地點(diǎn)：12.2.1簽署時(shí)間：________12.2.2簽署地點(diǎn)：________第十三條合同附件13.1活動(dòng)策劃方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3其他相關(guān)文件第十四條合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)：14.1.1本合同一式________份，甲方執(zhí)________份，乙方執(zhí)________份；14.1.2每份合同具有同等法律效力。14.2合同保管：14.2.1甲方保管合同副本，乙方保管合同正本；14.2.2雙方應(yīng)妥善保管合同，防止遺失或損毀。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1本合同所稱的“第三方”是指除甲方、乙方之外的，在合同履行過程中，因特定目的或服務(wù)需要而介入合同關(guān)系的獨(dú)立法人或其他組織。2.第三方介入的類型2.1供應(yīng)商：提供活動(dòng)所需物資或服務(wù)；2.2承包商：承擔(dān)活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等具體工作；2.3顧問：提供專業(yè)意見或建議；2.4中介方：協(xié)助甲方與乙方達(dá)成合作意向；2.5其他第三方：根據(jù)合同履行需要，可能出現(xiàn)的其他類型。3.第三方介入的審批程序3.1甲方或乙方在引入第三方前，應(yīng)將第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等提交對(duì)方審核；3.2雙方應(yīng)在合同中明確第三方的介入目的、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付方式等；3.3第三方介入需經(jīng)雙方書面同意，并在合同中予以明確。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е逻`約或損害甲方、乙方權(quán)益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；4.2第三方責(zé)任限額可根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等因素由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確；4.3若第三方責(zé)任限額未在合同中約定，則按照《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。5.第三方責(zé)權(quán)利劃分5.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其服務(wù)職責(zé)，不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)質(zhì)量；5.2第三方享有合同約定的報(bào)酬和權(quán)益，但不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益；5.3第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。6.第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為獨(dú)立合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；6.2第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守甲方、乙方的相關(guān)規(guī)定，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益；6.3甲方、乙方在第三方介入的情況下，應(yīng)保持溝通與合作，共同確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.第三方介入后的合同修改7.1甲方、乙方在引入第三方后，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改；7.2修改后的合同條款應(yīng)作為本合同的