2025年行政審批服務(wù)中心檔案管理制度模版（二篇）

2025年行政審批服務(wù)中心檔案管理制度模版一、總則行政審批服務(wù)中心（以下簡稱“中心”）檔案管理工作之核心，在于確保中心工作之規(guī)范、高效運(yùn)行，同時(shí)致力于保護(hù)與合理利用行政審批活動(dòng)之相關(guān)檔案，以為工作提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)與參考，進(jìn)而維護(hù)中心之合法權(quán)益與良好聲譽(yù)。二、檔案管理職責(zé)1.中心特設(shè)檔案管理組織，專司檔案管理工作之重任。2.檔案管理組織之主要職責(zé)涵蓋：a.檔案管理制度與工作規(guī)范之制定與完善；b.行政審批活動(dòng)檔案之收集、整理、分類、編目及歸檔；c.檔案保管、借閱與銷毀之組織，確保檔案安全、完整且可追溯；d.檔案數(shù)字化處理與信息化管理之推進(jìn)，以提升檔案管理效率與可操作性；e.檔案管理之監(jiān)督與檢查，確保各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)與制度要求；f.檔案查詢、復(fù)制及檔案信息咨詢服務(wù)之提供，以滿足相關(guān)部門與人員之需求。三、檔案的收集和整理1.中心應(yīng)制定詳盡之檔案收集工作計(jì)劃，并按時(shí)收集行政審批活動(dòng)相關(guān)檔案材料。2.所收集檔案材料需依分類與編目要求進(jìn)行整理與歸檔。3.整理工作務(wù)必確保檔案之完整性與準(zhǔn)確性，保障檔案目錄、附件及相關(guān)材料之齊全與一致。四、檔案的保管和借閱1.中心應(yīng)構(gòu)建安全、穩(wěn)定之檔案保管設(shè)施，以保障檔案之安全與可保存性。2.檔案保管應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與要求，包括檔案裝裱、封裝、標(biāo)識(shí)與記錄等。3.檔案借閱須遵循相關(guān)規(guī)定與程序，以確保檔案機(jī)密性不受侵犯且不被篡改。五、檔案的數(shù)字化和信息化管理1.中心應(yīng)積極推動(dòng)檔案數(shù)字化處理與信息化管理進(jìn)程，以提升檔案管理效率與可操作性。2.檔案數(shù)字化處理應(yīng)涵蓋檔案掃描、整理與存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)，確保電子檔案格式與質(zhì)量符合相關(guān)要求。3.檔案信息化管理則包括檔案檢索系統(tǒng)之建設(shè)與維護(hù)，以提供快速、準(zhǔn)確之檔案查詢與信息咨詢服務(wù)。六、檔案的銷毀和移交1.檔案管理組織應(yīng)制定檔案銷毀與移交之程序與標(biāo)準(zhǔn)，以確保檔案清理與流轉(zhuǎn)之合法性與規(guī)范性。2.檔案銷毀應(yīng)遵循法律法規(guī)與相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，涉及銷毀申請(qǐng)審批流程及銷毀日志記錄等事項(xiàng)。3.檔案移交應(yīng)通過合同或協(xié)議形式進(jìn)行，以保障檔案之完整性與可追溯性。七、檔案管理的監(jiān)督和檢查1.檔案管理組織應(yīng)建立健全檔案管理監(jiān)督與檢查制度，定期對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查與評(píng)估。2.監(jiān)督與檢查內(nèi)容應(yīng)涵蓋檔案管理合規(guī)性、規(guī)范性以及檔案管理制度執(zhí)行情況、檔案安全性與可追溯性等方面。3.監(jiān)督與檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門與人員，并提出整改意見與建議。八、附則1.本制度之解釋與修訂權(quán)歸中心主管部門所有。2.本制度自發(fā)布之日起正式生效。以上為行政審批服務(wù)中心檔案管理制度之范本，具體制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與完善。2025年行政審批服務(wù)中心檔案管理制度模版（二）行政審批服務(wù)中心檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范行政審批服務(wù)中心檔案管理流程，確保行政審批工作的科學(xué)性、高效性，特制定本管理制度。第二條行政審批服務(wù)中心的檔案管理工作須遵循依法管理、規(guī)范操作、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的原則，以維護(hù)檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和安全性。第二章檔案材料的生成與歸檔第三條行政審批服務(wù)中心應(yīng)將所有行政審批過程中產(chǎn)生的文件資料納入檔案管理范疇。第四條申請(qǐng)人提交的各類申請(qǐng)材料，須經(jīng)完整填寫、合法蓋章等程序后，方可進(jìn)行歸檔處理。第五條中心應(yīng)建立完備的檔案登記體系，對(duì)新增檔案材料實(shí)施登記，并依據(jù)既定分類方法有序歸檔。第六條檔案材料的歸檔需遵循時(shí)間順序原則，確保實(shí)施先進(jìn)先出管理策略。第七條歸檔檔案材料應(yīng)明確標(biāo)注檔號(hào)、題名、日期等關(guān)鍵信息，以便于檢索與查詢。第三章檔案的存儲(chǔ)與保管第八條行政審批服務(wù)中心應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的檔案存儲(chǔ)與保管系統(tǒng)，以保障檔案的安全性與完整性。第九條檔案存儲(chǔ)室應(yīng)滿足光照、通風(fēng)、溫度、濕度等環(huán)境要求，防止檔案受損。第十條配備適宜的檔案柜與文件架，對(duì)檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)化整理與存放。第十一條對(duì)檔案材料進(jìn)行細(xì)致分類、標(biāo)識(shí)與編號(hào)，并建立索引系統(tǒng)，以便于檢索與使用。第十二條實(shí)施防火、防盜等安全措施，確保檔案存儲(chǔ)室的安全無虞。第四章檔案的檢索與利用第十三條建立健全檔案檢索與利用機(jī)制，為工作人員及申請(qǐng)人提供便捷的檔案查詢與使用途徑。第十四條檔案檢索與利用活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及保密規(guī)定，切實(shí)保護(hù)申請(qǐng)人隱私。第五章檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移第十五條依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)超過一定期限且未被查詢與使用的檔案進(jìn)行依法銷毀。第十六條檔案管理工作由專業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)，確保管理流程規(guī)范有序。第十七條根據(jù)需要，可將部分具有歷史價(jià)值或重要意義的檔案轉(zhuǎn)移至專業(yè)檔案機(jī)構(gòu)