2025年版水磨石地坪施工合同檔案管理與保密規(guī)定

2025年版水磨石地坪施工合同檔案管理與保密規(guī)定甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、檔案管理要求1.檔案內容檔案應包括合同文本、工程材料描述、交貨時間與地點、包裝與運輸?shù)认嚓P內容。2.檔案保管乙方應妥善保管合同檔案，確保檔案的完整性和安全性。3.檔案查閱甲方有權在合同履行期間查閱合同檔案，乙方應提供便利條件。二、保密規(guī)定1.保密信息合同檔案中的內容包括但不限于甲方商業(yè)秘密、技術秘密等，屬于保密信息。2.保密義務乙方及其工作人員對合同檔案中的保密信息負有保密義務，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。3.違約責任若乙方違反保密規(guī)定，泄露合同檔案中的保密信息，應承擔相應的法律責任。三、檔案管理期限乙方應至少保存合同檔案______年，自合同履行完畢之日起計算。四、其他1.本規(guī)定為本合同附件，與合同具有同等法律效力。2.本規(guī)定的解釋權歸甲方所有。五、檔案管理責任1.甲方檔案管理責任甲方負責對合同檔案進行歸檔、保管和更新，確保檔案的完整性和可追溯性。甲方應定期對檔案進行審查，確保檔案內容的準確性和合規(guī)性。2.乙方檔案管理責任乙方負責將合同檔案中的相關資料整理歸檔，并確保檔案的保密性。乙方應按照甲方的要求，及時提供檔案查詢服務。六、保密責任1.保密內容合同檔案中的技術數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密、客戶信息等均屬于保密內容。2.保密措施雙方應采取適當?shù)募夹g和管理措施，防止保密信息的泄露。任何一方發(fā)現(xiàn)保密信息泄露時，應及時通知對方，并采取必要的補救措施。七、檔案查閱與復制1.查閱權限合同檔案的查閱權限僅限于合同雙方及其授權代表。2.復制限制未經對方同意，任何一方不得復制合同檔案中的保密信息。八、爭議解決1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、檔案管理與保密規(guī)定變更與解除1.變更本規(guī)定的任何變更需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本規(guī)定的一部分，具有與本規(guī)定同等的法律效力。2.解除除本規(guī)定約定的解除條件外，經雙方協(xié)商一致，可以解除本規(guī)定。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除本規(guī)定，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力影響1.定義本規(guī)定所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行規(guī)定義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決規(guī)定的履行問題，如變更規(guī)定內容或解除規(guī)定等。十一、爭議解決程序1.協(xié)商本規(guī)定履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.仲裁若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的仲裁機構進行仲裁解決。十二、保密條款的變更與解除1.變更保密條款的任何變更需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為保密條款的一部分，具有與保密條款同等的法律效力。2.解除保密條款的解除需經雙方書面協(xié)商一致。十三、規(guī)定的生效與有效期1.生效本規(guī)定自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本規(guī)定有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署日期：______年______月______日乙方代