用品與設(shè)備管理制度

用品與設(shè)備管理制度一、總則本制度是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部用品與設(shè)備的使用、保管及管理，在提高辦公效率和保障企業(yè)資產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。全部員工必需遵守本制度。二、用品管理1.用品申請(qǐng)1.1全部員工在需要使用公司用品時(shí)，須向所在部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)，注明申請(qǐng)用品的名稱、數(shù)量、用途等認(rèn)真信息。1.2用品申請(qǐng)應(yīng)提前至少三個(gè)工作日提交，經(jīng)部門經(jīng)理審核通過后，方可購(gòu)買或供應(yīng)。2.用品領(lǐng)取2.1用品領(lǐng)取應(yīng)在申請(qǐng)獲批后的五個(gè)工作日內(nèi)完成，逾期未領(lǐng)取的用品將被視作無效，需重新提交申請(qǐng)。2.2領(lǐng)取用品應(yīng)當(dāng)經(jīng)過部門經(jīng)理或授權(quán)人員同意，并在領(lǐng)取登記簿上簽字確認(rèn)。2.3員工對(duì)所領(lǐng)用的用品應(yīng)予以妥當(dāng)保管，不得私自轉(zhuǎn)借或?qū)⒂闷穾щx公司。3.用品歸還3.1用品使用完畢或不再需要時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)歸還，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自處理。3.2用品應(yīng)當(dāng)定時(shí)清洗、維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用功能和外觀。3.3部門經(jīng)理應(yīng)定期檢查員工使用的用品情況，組織清點(diǎn)、驗(yàn)收和歸還。4.損壞、遺失和報(bào)廢4.1員工在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)用品損壞、遺失或其他異常情況，應(yīng)立刻向所在部門經(jīng)理報(bào)告，并按要求進(jìn)行處理。4.2部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)查明原因，并依據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的修復(fù)、更換或報(bào)廢。三、設(shè)備管理1.設(shè)備購(gòu)置1.1設(shè)備購(gòu)置需經(jīng)過正規(guī)的采購(gòu)程序，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)、評(píng)審等工作。1.2采購(gòu)設(shè)備應(yīng)符合公司的實(shí)際需要和預(yù)算計(jì)劃，并嚴(yán)格依照公司的采購(gòu)制度執(zhí)行。2.設(shè)備驗(yàn)收2.1設(shè)備交付使用前，采購(gòu)部門應(yīng)組織驗(yàn)收，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、功能和規(guī)格進(jìn)行檢查，并填寫驗(yàn)收記錄。2.2驗(yàn)收合格的設(shè)備可正常投入使用，驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時(shí)返廠維護(hù)和修理或更換。3.設(shè)備使用3.1員工在使用設(shè)備前，應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn)，掌握設(shè)備的正確使用方法和操作流程。3.2設(shè)備使用過程中，員工應(yīng)依照操作指南和安全規(guī)定進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。3.3設(shè)備故障或異常情況發(fā)生時(shí)，員工應(yīng)立刻停止使用，并向所在部門經(jīng)理報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行檢修或維護(hù)。4.設(shè)備保養(yǎng)4.1設(shè)備保養(yǎng)應(yīng)符合設(shè)備操作手冊(cè)的要求，依照規(guī)定的保養(yǎng)周期和程序進(jìn)行。4.2員工應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整和更換易損件等保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.3設(shè)備保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)填寫并報(bào)備，保養(yǎng)數(shù)據(jù)和記錄應(yīng)保管到公司的檔案管理系統(tǒng)中。5.設(shè)備維護(hù)和修理和報(bào)廢5.1設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并由設(shè)備管理部門布置專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和修理。5.2設(shè)備修理超出三次仍無法恢復(fù)正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)由設(shè)備管理部門進(jìn)行報(bào)廢處理，并填寫相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。5.3報(bào)廢設(shè)備應(yīng)依照公司的設(shè)備處理規(guī)定進(jìn)行處理，并做好相應(yīng)的檔案記錄。四、違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭批判、書面警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職、辭退等。五、附則制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)