網(wǎng)絡(luò)使用和電子郵件管理制度

網(wǎng)絡(luò)使用和電子郵件管理制度一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)員工在工作期間使用網(wǎng)絡(luò)和電子郵件的行為，保障信息安全，提高工作效率，訂立本規(guī)章制度。二、適用范圍本制度適用于全部在企業(yè)內(nèi)工作的員工，包含全職員工、兼職員工以及實習生等。三、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定1.合法用途1.1.員工在工作期間可以使用企業(yè)供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行與工作相關(guān)的網(wǎng)上查閱、研究和溝通等活動。禁止用于任何非法用途。1.2.員工應(yīng)當在網(wǎng)絡(luò)使用過程中遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，不得傳播和接收一切違法、有害、垃圾或不適合的信息。1.3.員工不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下修改、刪除或損壞企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)或文件。2.資源節(jié)省2.1.員工應(yīng)合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，避開揮霍企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)帶寬和存儲資源。2.2.不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下下載大文件、非工作相關(guān)的軟件、游戲等。2.3.不得通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進行個人商業(yè)活動，或用于其他非工作目的。3.保密責任3.1.員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)當保守企業(yè)的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給非授權(quán)的人員或未經(jīng)批準的組織。3.2.禁止在網(wǎng)絡(luò)平臺上公開討論、傳播或共享與企業(yè)保密有關(guān)的信息。3.3.員工應(yīng)當定期更改本身的賬戶密碼，并妥當保管，不得將密碼告知他人。4.網(wǎng)絡(luò)安全4.1.員工應(yīng)當確保本身的計算機和移動設(shè)備安裝了最新的殺毒軟件和防護工具，并常常進行更新。4.2.不得安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或插件，以免給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來安全風險。4.3.不得通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)訪問未知或含有病毒的網(wǎng)站。4.4.員工應(yīng)當定期備份本身的工作數(shù)據(jù)，并保管好備份文件，以防數(shù)據(jù)丟失。四、電子郵件管理規(guī)定1.專業(yè)禮儀1.1.員工在撰寫電子郵件時應(yīng)盡量使用專業(yè)、禮貌、準確的語言，避開使用隨便和粗魯?shù)拇朕o。1.2.電子郵件的主題應(yīng)簡潔明白，突出郵件內(nèi)容的緊要性。1.3.員工收到客戶或合作伙伴的郵件時，應(yīng)及時回復(fù)，回復(fù)內(nèi)容應(yīng)快速、準確、有禮貌。2.保密與謹慎2.1.員工在處理與企業(yè)商業(yè)秘密相關(guān)的郵件時，應(yīng)采取特殊的保密措施，防止信息泄露。2.2.不得將機密或敏感信息通過電子郵件發(fā)送給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.3.不得將涉及個人隱私的信息通過電子郵件發(fā)送給非相關(guān)人員。3.文件管理3.1.郵件的附件應(yīng)遵從命名規(guī)范，清楚明確地描述所附文件的內(nèi)容。3.2.員工應(yīng)謹慎選擇郵件的發(fā)送對象，避開誤發(fā)給錯誤的收件人。3.3.不得在電子郵件中發(fā)送含有病毒或偽裝為正常文件的惡意程序。4.郵件存檔4.1.員工應(yīng)當定期清理本身的郵件收件箱和發(fā)件箱，保持郵件存檔的清潔和有效。4.2.不得刪除涉及企業(yè)緊要事務(wù)的郵件，應(yīng)將其存檔并備份。4.3.在離職或調(diào)崗時，員工應(yīng)將工作郵件移交給接任或相關(guān)的同事，并刪除個人郵件。五、違規(guī)處理暫行方法對于違反本規(guī)章制度的員工，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進行懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、降職、解雇等處理措施。六、附則本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理層全部，并在員