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HIS系統(tǒng)操作管理制度1.前言為了確保醫(yī)院HIS系統(tǒng)(HospitalInformationSystem,以下簡(jiǎn)稱HIS系統(tǒng))的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者信息的隱私和保密,訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于醫(yī)院全部工作人員和相關(guān)部門,包含醫(yī)生、護(hù)士、行政人員和技術(shù)人員等。3.HIS系統(tǒng)使用權(quán)限管理3.1全部用戶需在入職時(shí)提交相關(guān)紙質(zhì)料子,并由信息科技部審核和確認(rèn)后,調(diào)配相應(yīng)的HIS系統(tǒng)賬號(hào)和權(quán)限。3.2管理員用戶擁有最高權(quán)限,負(fù)責(zé)系統(tǒng)基本配置和用戶權(quán)限管理,由信息科技部授權(quán)調(diào)配。3.3普通用戶賬號(hào)的權(quán)限由用戶所在部門主管或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并經(jīng)信息科技部審批和授權(quán)。3.4HIS系統(tǒng)賬號(hào)離職或調(diào)崗后,應(yīng)立刻通知信息科技部進(jìn)行賬號(hào)停用或權(quán)限調(diào)整。4.HIS系統(tǒng)登錄與安全管理4.1每位用戶在首次登錄HIS系統(tǒng)時(shí),需修改原始密碼,并定期進(jìn)行密碼更新。4.2用戶應(yīng)嚴(yán)格保守個(gè)人賬號(hào)和密碼,不得將賬號(hào)和密碼供應(yīng)給他人或作他人使用。4.3禁止使用他人賬號(hào)登錄HIS系統(tǒng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究相關(guān)責(zé)任。4.4登錄超時(shí)或離開工作崗位時(shí),應(yīng)自動(dòng)注銷或鎖定HIS系統(tǒng),防止他人惡意操作。4.5HIS系統(tǒng)日志將記錄用戶的操作行為,用戶需對(duì)本身在系統(tǒng)中的操作負(fù)責(zé)。5.HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)使用合規(guī)管理5.1HIS系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包含患者信息、病歷資料、檢查結(jié)果等,屬于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的緊要資產(chǎn),用戶需妥當(dāng)保護(hù)。5.2用戶在使用HIS系統(tǒng)期間,需嚴(yán)格依照醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定和政策,合法、合規(guī)地使用和處理數(shù)據(jù)。5.3禁止未經(jīng)授權(quán)將HIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)復(fù)制、傳輸、發(fā)布到非授權(quán)的設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。5.4用戶不得將HIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)用于個(gè)人或商業(yè)目的,禁止泄露患者隱私信息。5.5用戶在處理患者數(shù)據(jù)時(shí),需嚴(yán)格遵守醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。6.HIS系統(tǒng)操作規(guī)范6.1用戶在使用HIS系統(tǒng)期間,應(yīng)依照相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行操作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。6.2用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí),應(yīng)核實(shí)患者身份信息,確保數(shù)據(jù)與實(shí)際情況全都。6.3用戶在進(jìn)行醫(yī)囑開具、修改和停用等操作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依照醫(yī)療機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行,確保醫(yī)療安全。6.4用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)使用政策,不得越權(quán)查詢和使用他人的數(shù)據(jù)。6.5禁止用戶對(duì)HIS系統(tǒng)進(jìn)行惡意攻擊、病毒感染行為,不得擅自修改、刪除、復(fù)制HIS系統(tǒng)相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。6.6用戶在操作HIS系統(tǒng)期間,應(yīng)注意保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性,不得有意或無故造成HIS系統(tǒng)的瓦解或數(shù)據(jù)丟失等問題。7.違規(guī)行為處理7.1一旦發(fā)現(xiàn)用戶存在違反本制度的行為,醫(yī)院將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,包含但不限于警告、暫時(shí)停止使用權(quán)限、降低權(quán)限、調(diào)崗甚至解除勞動(dòng)合同等。7.2用戶如發(fā)現(xiàn)他人存在違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向信息科技部或上級(jí)主管報(bào)告,幫助醫(yī)院做好違規(guī)行為處理工作。7.3對(duì)于涉嫌違法犯罪的違規(guī)行為,醫(yī)院將依照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,并報(bào)請(qǐng)公安機(jī)關(guān)介入調(diào)查。8.附則8.1本規(guī)章制度由醫(yī)院信息科技部負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋,如有需要,可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。8.2本規(guī)章制度自公布之日起執(zhí)行,取消以前的任何與之相違反的規(guī)定。8.3本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部。特此訂立,以規(guī)范醫(yī)院HIS
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