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離職員工調(diào)查與離職管理制度一、目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是規(guī)范離職員工的調(diào)查工作和離職管理流程,以確保離職員工的權(quán)益得到保障,有效管理員工的離職過程。適用范圍包含全部離職員工,無論離職原因。二、調(diào)查流程1.離職申請離職員工在正式提出離職申請時(shí),應(yīng)向上級主管遞交書面申請,并注明離職日期和原因。2.面談與調(diào)查2.1上級主管在收到離職申請后,應(yīng)盡快與離職員工進(jìn)行面談。面談內(nèi)容包含但不限于離職原因、工作情況、離職后的計(jì)劃等。2.2為確保面談的客觀性和有效性,上級主管應(yīng)記錄面談內(nèi)容,并在面談結(jié)束后邀請離職員工簽字確認(rèn)。2.3離職員工調(diào)查人員將布置與離職員工進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查,以了解員工對公司的看法、建議和不滿。調(diào)查方式包含但不限于面談、問卷調(diào)查等。2.4調(diào)查結(jié)果將以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式整理,并對敏感信息進(jìn)行匿名處理,確保信息的安全和保密。3.離職手續(xù)3.1離職員工應(yīng)按要求完成離職手續(xù),包含清理個(gè)人物品、交接工作、歸還公司資產(chǎn)等。3.2公司將布置相關(guān)部門對離職員工進(jìn)行出勤情況、績效表現(xiàn)等的評估。3.3離職員工應(yīng)填寫離職問卷,供應(yīng)對公司及部門的評價(jià)和建議。4.離職通知與離職證明4.1公司將及時(shí)向離職員工發(fā)送離職通知,確認(rèn)離職日期、離職原因和離職待遇等事項(xiàng)。4.2離職員工有權(quán)獲得一份正式的離職證明,證明其在公司的工作經(jīng)過和職位。三、離職管理1.離職待遇1.1離職員工享有合法福利待遇,包含但不限于工資、假期彌補(bǔ)、社保與公積金結(jié)算等。具體待遇標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.2公司將與離職員工協(xié)商簽訂一份離職協(xié)議,明確離職待遇和雙方的義務(wù)和責(zé)任。2.資料保密和知識產(chǎn)權(quán)2.1離職員工對公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任,離職后仍然有效。2.2離職員工應(yīng)妥當(dāng)處理和交還公司的相關(guān)資料和設(shè)備,包含但不限于文檔、電子文件、鑰匙、證件等。2.3離職員工對于侵害公司知識產(chǎn)權(quán)的行為,公司將保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。3.再就業(yè)引導(dǎo)3.1公司將供應(yīng)肯定的再就業(yè)引導(dǎo)和幫助,幫忙離職員工盡快重新就業(yè)。3.2公司將為離職員工供應(yīng)離職后的介紹信、簽證辦理、職業(yè)介紹等支持,以提高其再就業(yè)競爭力。四、制度落實(shí)和改進(jìn)1.監(jiān)督與評估1.1HR部門將對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。1.2監(jiān)督重點(diǎn)包含但不限于離職員工調(diào)查工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和客觀性,離職管理流程的合規(guī)性和公正性等。2.不絕改進(jìn)2.1公司將定期評估并改進(jìn)本制度,以適應(yīng)員工離職管理的實(shí)際需要。2.2公司鼓舞員工供應(yīng)對本制度的改進(jìn)建議,以不絕優(yōu)化離職員工調(diào)查和離職管理的流程和方法。五、附則1.核心價(jià)值觀的傳遞1.1公司將加強(qiáng)對離職員工的離職調(diào)查和離職管理工作的宣傳和培訓(xùn),以傳遞公司的核心價(jià)值觀和文化。1.2公司將努力營造樂觀向上的工作氛圍,提高員工的歸屬感和忠誠度,降低離職率。2.公司權(quán)利2.1公司保存依據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)修改和解釋本規(guī)章制度的權(quán)利。2.2在特殊情況下,公司有權(quán)對個(gè)別員工的離職流程和待遇進(jìn)行特殊處理,但須符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。以上制度自頒
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