2024版商務(wù)出差員工管理協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版商務(wù)出差員工管理協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽第一條總則1.1定義1.2宗旨1.3法律適用第二條出差人員范圍2.1出差人員資格2.2不適用人員2.3出差人員培訓(xùn)第三條出差計(jì)劃與審批3.1出差計(jì)劃提交3.2出差審批流程3.3臨時(shí)出差第四條出差目的地與時(shí)間4.1出差目的地4.2出差時(shí)間4.3提前歸崗或延期第五條交通與住宿5.1交通安排5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)5.3交通與住宿費(fèi)用報(bào)銷第六條出差期間的職責(zé)與行為規(guī)范6.1工作職責(zé)6.2行為規(guī)范6.3保密協(xié)議第七條出差期間的薪酬福利7.1基本工資7.2獎(jiǎng)金與提成7.3社會(huì)保險(xiǎn)與公積金第八條出差期間的保險(xiǎn)8.1意外傷害保險(xiǎn)8.2醫(yī)療保險(xiǎn)8.3其他商業(yè)保險(xiǎn)第九條出差期間的通訊費(fèi)用9.1通訊工具9.2通訊費(fèi)用報(bào)銷9.3通訊費(fèi)用限制第十條出差期間的差旅費(fèi)用報(bào)銷10.1報(bào)銷范圍10.2報(bào)銷流程10.3報(bào)銷時(shí)限第十一條出差期間的應(yīng)急處理11.1突發(fā)事件處理11.2緊急聯(lián)系人與聯(lián)系方式11.3應(yīng)急預(yù)案第十二條出差期間的成果分享與歸檔12.1成果分享12.2資料歸檔12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬第十三條合同的解除與終止13.1解除條件13.2終止條件13.3解除或終止后的權(quán)益處理第十四條爭(zhēng)議解決14.1協(xié)商解決14.2調(diào)解解決14.3法律途徑第一部分：合同如下：第一條總則1.1定義1.1.1本協(xié)議所述“出差人員”指與甲方簽訂勞動(dòng)合同，并被甲方派遣至乙方從事工作的人員。1.1.2本協(xié)議所述“出差”指出差人員根據(jù)甲乙雙方的工作需要，離開常住地到外地執(zhí)行工作任務(wù)的行為。1.1.3本協(xié)議所述“甲方”指與出差人員簽訂勞動(dòng)合同的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.1.4本協(xié)議所述“乙方”指與甲方簽訂出差人員派遣協(xié)議的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.2宗旨本協(xié)議旨在明確甲方、乙方及出差人員之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，規(guī)范出差人員的管理，確保出差工作的順利進(jìn)行。1.3法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第二條出差人員范圍2.1出差人員資格2.1.2出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，無(wú)犯罪記錄。2.2不適用人員2.2.1非全日制用工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工等不適用于本協(xié)議。2.2.2患有疾病，不能適應(yīng)出差工作強(qiáng)度的人員不宜參加出差。2.3出差人員培訓(xùn)2.3.1甲方應(yīng)定期組織出差人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)。2.3.2乙方應(yīng)對(duì)出差人員進(jìn)行崗位技能、公司文化等方面的培訓(xùn)。第三條出差計(jì)劃與審批3.1出差計(jì)劃提交3.1.1甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提前向乙方提交出差計(jì)劃，包括出差人員名單、出差目的地、時(shí)間等。3.1.2乙方根據(jù)甲方提交的出差計(jì)劃，進(jìn)行資源調(diào)配，并向甲方反饋審批結(jié)果。3.2出差審批流程3.2.1甲方出差審批流程：部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→乙方審批。3.2.2乙方出差審批流程：人力資源部審批→財(cái)務(wù)部審批→總經(jīng)理審批。3.3臨時(shí)出差3.3.1如遇特殊情況需要臨時(shí)出差，甲方應(yīng)提前通知乙方，乙方盡快安排。3.3.2臨時(shí)出差的審批流程可簡(jiǎn)化，但需確保合法合規(guī)。第四條出差目的地與時(shí)間4.1出差目的地4.1.1出差人員應(yīng)按照甲乙雙方的約定前往指定目的地執(zhí)行任務(wù)。4.1.2出差人員如需變更目的地，應(yīng)提前征得甲乙雙方同意。4.2出差時(shí)間4.2.1出差時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作任務(wù)確定，最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月。4.2.2出差人員應(yīng)按照約定的時(shí)間返回常住地，如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前征得甲乙雙方同意。4.3提前歸崗或延期4.3.1出差人員完成工作任務(wù)，經(jīng)甲方、乙方確認(rèn)后，可提前歸崗。4.3.2出差人員因特殊情況無(wú)法按時(shí)歸崗，應(yīng)提前向甲方、乙方申請(qǐng)延期，并征得同意。第五條交通與住宿5.1交通安排5.1.1甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要為出差人員提供交通補(bǔ)貼或安排交通工具。5.1.2出差人員應(yīng)合理使用交通補(bǔ)貼，如有剩余，歸甲方所有。5.2住宿標(biāo)準(zhǔn)5.2.1甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要為出差人員提供住宿安排或給予住宿補(bǔ)貼。5.2.2出差人員應(yīng)按照甲乙雙方約定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高住宿標(biāo)準(zhǔn)。5.3交通與住宿費(fèi)用報(bào)銷5.3.1出差人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方提交交通、住宿費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。5.3.2乙方應(yīng)按照約定時(shí)間審核并報(bào)銷出差人員的交通、住宿費(fèi)用。第六條出差期間的職責(zé)與行為規(guī)范6.1工作職責(zé)6.1.1出差人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保完成工作任務(wù)。6.1.2出差人員應(yīng)按照甲乙雙方的要求，參加各項(xiàng)培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。6.2行為規(guī)范6.2.1出差人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，維護(hù)甲方、乙方的形象。6.3保密協(xié)議6.3.1出差人員應(yīng)遵守甲乙雙方的保密協(xié)議，不得泄露商業(yè)秘密、客戶信息等。6.3.2第八條出差期間的保險(xiǎn)8.1意外傷害保險(xiǎn)8.1.1甲方應(yīng)為出差人員購(gòu)買意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。8.1.2保險(xiǎn)賠償范圍、金額等按照保險(xiǎn)合同的約定執(zhí)行。8.2醫(yī)療保險(xiǎn)8.2.1甲方應(yīng)為出差人員購(gòu)買醫(yī)療保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。8.2.2醫(yī)療保險(xiǎn)的賠償范圍、金額等按照保險(xiǎn)合同的約定執(zhí)行。8.3其他商業(yè)保險(xiǎn)8.3.1甲方、乙方可根據(jù)實(shí)際需要為出差人員購(gòu)買其他商業(yè)保險(xiǎn)。8.3.2保險(xiǎn)費(fèi)用、賠償范圍、金額等按照保險(xiǎn)合同的約定執(zhí)行。第九條出差期間的通訊費(fèi)用9.1通訊工具9.1.1甲方應(yīng)提供必要的通訊工具，如手機(jī)、電腦等。9.1.2出差人員應(yīng)合理使用通訊工具，不得用于個(gè)人用途。9.2通訊費(fèi)用報(bào)銷9.2.1出差人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方提交通訊費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。9.2.2乙方應(yīng)按照約定時(shí)間審核并報(bào)銷出差人員的通訊費(fèi)用。9.3通訊費(fèi)用限制9.3.1甲方、乙方有權(quán)對(duì)出差人員的通訊費(fèi)用進(jìn)行限制，確保合理使用。第十條出差期間的差旅費(fèi)用報(bào)銷10.1報(bào)銷范圍10.1.1出差人員的差旅費(fèi)用包括交通、住宿、餐飲等必要費(fèi)用。10.1.2出差人員應(yīng)按照甲乙雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支出。10.2報(bào)銷流程10.2.1出差人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。10.2.2乙方應(yīng)按照約定時(shí)間審核并報(bào)銷出差人員的差旅費(fèi)用。10.3報(bào)銷時(shí)限10.3.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)向乙方提交報(bào)銷申請(qǐng)。10.3.2乙方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后15日內(nèi)完成審核并報(bào)銷。第十一條出差期間的應(yīng)急處理11.1突發(fā)事件處理11.1.1出差人員應(yīng)立即向甲方、乙方報(bào)告突發(fā)事件，并遵循甲乙雙方的應(yīng)急預(yù)案。11.1.2甲方、乙方應(yīng)全力協(xié)助出差人員處理突發(fā)事件，確保人身安全。11.2緊急聯(lián)系人與聯(lián)系方式11.2.1出差人員應(yīng)在出差前向甲方、乙方提供緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式。11.2.2甲方、乙方應(yīng)妥善保存出差人員的緊急聯(lián)系方式，確保在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系。11.3應(yīng)急預(yù)案11.3.1甲方、乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件處理流程、緊急聯(lián)系方式等。11.3.2甲方、乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。第十二條出差期間的成果分享與歸檔12.1成果分享12.1.1出差人員應(yīng)將出差期間的工作成果及時(shí)向甲方、乙方報(bào)告。12.1.2甲方、乙方應(yīng)定期組織出差成果分享會(huì)，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流。12.2資料歸檔12.2.1出差人員應(yīng)將出差期間的工作資料、報(bào)告等歸檔，并按照甲乙雙方的要求進(jìn)行保存。12.2.2甲方、乙方應(yīng)確保歸檔資料的安全、完整，便于查閱。12.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.3.1出差期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方、乙方共同所有，具體按照甲乙雙方的約定執(zhí)行。12.3.2出差人員應(yīng)協(xié)助甲方、乙方維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、泄露。第十三條合同的解除與終止13.1解除條件13.1.1在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均可提出解除合同的請(qǐng)求。13.1.2解除合同應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。13.2終止條件13.2.1合同期滿，雙方未續(xù)簽。13.2.2合同目的實(shí)現(xiàn)，雙方同意終止。13.2.3合同約定的其他終止條件。13.3解除或終止后的權(quán)益處理13.3.1解除或終止合同后，甲乙雙方應(yīng)按照約定處理合同未履行部分的事宜。13.3.2解除或終止合同后，出差人員應(yīng)歸還甲方、第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：出差人員名單附件二：出差計(jì)劃提交模板附件三：出差審批流程圖附件四：交通與住宿標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定附件五：通訊費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表附件六：差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表附件七：意外傷害保險(xiǎn)合同附件八：醫(yī)療保險(xiǎn)合同附件九：商業(yè)保險(xiǎn)合同附件十：保密協(xié)議附件十一：應(yīng)急預(yù)案模板附件十二：成果分享與歸檔規(guī)定附件十三：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議附件十四：合同解除與終止協(xié)議附件一：出差人員名單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)包括出差人員的姓名、職務(wù)、身份證號(hào)碼等信息，以便甲方、乙方確認(rèn)出差人員身份和進(jìn)行保險(xiǎn)購(gòu)買等事宜。附件二：出差計(jì)劃提交模板詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方提交出差計(jì)劃時(shí)應(yīng)遵循的模板，包括出差人員名單、目的地、時(shí)間、任務(wù)等內(nèi)容。附件三：出差審批流程圖詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為出差審批流程的圖形化表示，清晰展示審批過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和責(zé)任人。附件四：交通與住宿標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)規(guī)定出差人員的交通和住宿標(biāo)準(zhǔn)，包括交通工具類型、住宿星級(jí)等。附件五：通訊費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為出差人員提交流訊費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)遵循的表格，包括費(fèi)用金額、時(shí)間、事由等信息。附件六：差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為出差人員提交差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)遵循的表格，包括費(fèi)用金額、時(shí)間、事由等信息。附件七：意外傷害保險(xiǎn)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方為出差人員購(gòu)買的意外傷害保險(xiǎn)合同，包含保險(xiǎn)條款、賠償范圍等信息。附件八：醫(yī)療保險(xiǎn)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方為出差人員購(gòu)買的醫(yī)療保險(xiǎn)合同，包含保險(xiǎn)條款、賠償范圍等信息。附件九：商業(yè)保險(xiǎn)合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方、乙方可為出差人員購(gòu)買的其他商業(yè)保險(xiǎn)合同，包含保險(xiǎn)條款、賠償范圍等信息。附件十：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為出差人員與甲方、乙方簽訂的保密協(xié)議，規(guī)定出差人員對(duì)商業(yè)秘密、客戶信息等的保密義務(wù)。附件十一：應(yīng)急預(yù)案模板詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件為甲方、乙方制定的應(yīng)急預(yù)案模板，包括突發(fā)事件處理流程、緊急聯(lián)系方式等。附件十二：成果分享與歸檔規(guī)定詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件規(guī)定出差人員將出差期間的工作成果及時(shí)向甲方、乙方報(bào)告，并進(jìn)行歸檔保存。附件十三：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件規(guī)定出差期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方、乙方共同所有，包含具體歸屬條款和執(zhí)行方式。附件十四：合同解除與終止協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件規(guī)定合同解除和終止的條件、程序以及解除或終止后的權(quán)益處理事宜。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按時(shí)提供出差計(jì)劃或計(jì)劃不符合約定。2.甲方未按時(shí)提供交通、住宿安排或標(biāo)準(zhǔn)不符合約定。3.甲方未按時(shí)支付保險(xiǎn)費(fèi)用、報(bào)銷費(fèi)用。4.乙方未按時(shí)審批出差計(jì)劃、未按時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。5.出差人員未按時(shí)完成工作任務(wù)、未按時(shí)歸檔成果。6.違反保密協(xié)議，泄露商業(yè)秘密、客戶信息等。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。2.乙方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。3.出差人員違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方、乙方的損失、支付違約金等。示例說(shuō)明：1.若甲方未按時(shí)提供出差計(jì)劃，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并重新提交計(jì)劃。2.若乙