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文檔簡介
全新標前協(xié)議書范本合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):甲方公司名稱:____________________甲方地址:____________________甲方聯(lián)系方式:____________________乙方(以下簡稱“乙方”):乙方公司名稱:____________________乙方地址:____________________乙方聯(lián)系方式:____________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在項目標前階段的權利、義務關系,保證雙方在信息溝通、合作意向、保密等方面達成共識,為后續(xù)可能的項目合作奠定基礎,同時保障雙方的合法權益,促進雙方在項目標前階段的有序合作,避免因信息不對稱、權利義務不明確等因素導致的糾紛。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于雙方在[項目名稱]標前階段的所有相關活動,包括但不限于項目信息交流、合作意向的初步探討、可能的技術方案溝通等。自本協(xié)議生效之日起,至項目開標或雙方書面確認不再參與該項目為止,雙方在本項目標前階段的所有行為均受本協(xié)議約束。1.3定義與解釋(1)“項目”:指[項目名稱],包括但不限于項目涉及的工程、服務、貨物采購等內容。(2)“標前階段”:從本協(xié)議生效起至項目開標前的時間段,包括項目信息獲取、方案準備、商務洽談等活動期間。(3)在本協(xié)議中,除非另有明確規(guī)定,所有提及的條款、附件等均指本協(xié)議的相應部分。對于協(xié)議中未明確規(guī)定的用詞,應按照行業(yè)慣例、相關法律法規(guī)的解釋為準。二、協(xié)議主體2.1甲方信息甲方為依法成立并有效存續(xù)的[甲方公司性質]企業(yè),具備參與本項目相關活動的合法資格。甲方主要從事[甲方經營范圍]業(yè)務,在本項目中具有[闡述甲方在項目中的角色或潛在角色]的意向。2.2乙方信息乙方為[乙方公司性質]企業(yè),依法注冊并正常運營,具有[乙方經營范圍]相關業(yè)務能力。乙方在本項目中有[乙方在項目中的角色或潛在角色]的意向,且具備相應的技術、人力、物力等資源條件以參與本項目標前階段的相關活動。三、標前協(xié)議的基礎事項3.1項目背景本項目是基于[詳細闡述項目發(fā)起的背景,如市場需求、政策導向等]而發(fā)起的。項目旨在[描述項目的總體目標,如建設特定的工程設施、提供特定的服務等],預計項目規(guī)模為[具體的規(guī)模描述,如金額、工程量等],項目實施地點為[項目所在地],項目預計周期為[開始時間至預計結束時間]。3.2項目相關信息披露(1)甲方應向乙方披露與項目相關的已知信息,包括但不限于項目基本要求、初步的技術規(guī)格、可能的預算范圍、項目業(yè)主的基本情況等。甲方應保證所披露信息的真實性、準確性和完整性,但對于因項目本身的不確定性或外部因素導致的信息變動不承擔責任。(2)乙方應向甲方披露自身在參與本項目方面的優(yōu)勢,如技術實力、類似項目經驗、資源配備等情況。乙方所披露信息應真實有效,不得提供虛假或誤導性信息。四、雙方的權利4.1甲方的權利(1)有權了解乙方在項目標前階段的相關準備情況,包括但不限于技術方案、商務報價思路等,乙方應積極配合甲方的合理要求。(2)有權根據項目進展情況和自身需求,調整與乙方的合作意向或溝通內容,但應及時通知乙方。(3)在乙方違反本協(xié)議約定的情況下,有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于要求乙方賠償因違約給甲方造成的損失等。(4)有權對乙方提供的項目相關信息進行保密審查,如發(fā)覺乙方提供的信息存在侵犯第三方權益或違反法律法規(guī)的情況,有權要求乙方糾正或停止使用該信息。4.2乙方的權利(1)有權獲取甲方披露的與項目相關的信息,以便進行項目標前的準備工作。(2)有權根據甲方提供的信息和自身情況,制定合理的項目方案,并在符合本協(xié)議約定的情況下向甲方進行展示和溝通。(3)在甲方違反本協(xié)議約定時,有權要求甲方承擔違約責任,如要求甲方賠償因違約給乙方造成的經濟損失、信譽損失等。(4)有權在遵守保密協(xié)議的前提下,利用自身的資源和渠道對項目進行必要的市場調研和分析,以更好地參與項目標前活動。五、雙方的義務5.1甲方的義務(1)按照本協(xié)議的約定,及時、準確地向乙方披露項目相關信息。如因甲方故意隱瞞或提供虛假信息導致乙方遭受損失,甲方應承擔賠償責任。(2)積極與乙方進行溝通和交流,對乙方提出的關于項目的合理問題給予及時答復,協(xié)助乙方更好地理解項目要求和相關情況。(3)在標前階段,尊重乙方的知識產權和商業(yè)秘密,不得擅自使用或泄露乙方提供的保密信息。(4)如果甲方決定不再繼續(xù)與乙方在本項目上進行合作,應及時通知乙方,并說明合理原因。5.2乙方的義務(1)根據甲方提供的項目信息,認真制定項目方案,保證方案的合理性、可行性和合規(guī)性。乙方應投入必要的人力、物力和時間資源進行方案的編制和優(yōu)化。(2)對甲方披露的項目信息予以保密,不得向任何第三方透露,除非得到甲方的書面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。(3)積極配合甲方在標前階段的各項工作安排,如參加項目溝通會議、按照甲方要求提供相關資料等。(4)在參與項目標前活動過程中,遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得進行不正當競爭行為,如串通投標、商業(yè)賄賂等。六、保密條款6.1保密信息范圍(1)雙方確認,在本協(xié)議履行過程中,一方從另一方獲取的與項目有關的所有信息(以下簡稱“保密信息”)均屬于保密范圍,包括但不限于項目的技術方案、商務報價、客戶信息、市場分析資料、未公開的財務信息等。(2)無論是以書面、口頭、電子或其他形式存在的保密信息,均受到本保密條款的約束。6.2保密期限保密期限自本協(xié)議生效之日起開始計算,至本項目開標后[X]年止。在保密期限屆滿后,雙方仍應對保密信息承擔保密義務,直至該保密信息因合法原因成為公開信息。6.3保密措施(1)雙方應采取合理的保密措施保護對方的保密信息。對于紙質文件,應妥善保管,存放在安全的場所,限制訪問人員;對于電子文件,應采用加密、訪問權限控制等技術手段進行保護。(2)未經對方書面同意,任何一方不得將保密信息透露給本公司內部與本項目無關的人員或第三方。在因工作需要必須向本公司內部人員披露保密信息時,應告知其保密義務,并要求其簽署保密協(xié)議。(3)如果一方發(fā)覺保密信息可能被泄露或已經被泄露,應立即通知另一方,并采取一切合理措施防止保密信息的進一步擴散。(4)在法律程序要求一方披露保密信息時,該方應在披露前通知另一方,并盡力協(xié)助另一方采取措施保護保密信息的保密性,如申請保密令等。七、費用與支付7.1費用構成(1)在本標前協(xié)議階段,雙方各自承擔因參與項目標前活動而產生的費用,包括但不限于人員工資、差旅費、市場調研費用、方案編制費用等。(2)如果雙方在標前階段達成了特殊的合作安排,涉及到一方為另一方提供特定服務或資源的情況,雙方應另行協(xié)商確定相關費用的構成。例如,若甲方要求乙方提供特定的技術測試服務,乙方有權要求甲方支付相應的測試費用,該費用應涵蓋測試設備的使用成本、測試人員的工時費用以及相關的管理費用等。7.2支付方式雙方各自承擔的費用由各自按照自身的財務管理規(guī)定進行支付。若涉及到一方應向另一方支付的費用,支付方式應由雙方協(xié)商確定,可以選擇銀行轉賬、支票等合法的支付方式。在采用銀行轉賬方式時,付款方應按照收款方提供的準確銀行賬戶信息進行轉賬操作,保證資金準確、及時到賬。7.3支付期限(1)對于各自承擔的費用,雙方應按照自身的財務預算和實際發(fā)生情況及時支付。(2)若一方應向另一方支付特定費用,支付期限應在雙方達成相關協(xié)議后的[X]個工作日內。如因特殊情況無法按時支付,付款方應提前通知收款方,并說明原因,經收款方同意后可適當延期支付,但最長不得超過[X]個工作日。八、協(xié)議的變更與解除8.1變更的條件與程序(1)本協(xié)議的變更應基于雙方的書面協(xié)商一致。任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。如果項目情況發(fā)生重大變化,如項目范圍、項目要求、項目預算等發(fā)生實質性變更,一方認為需要變更本協(xié)議相關條款時,應及時向另一方提出書面變更請求。(2)變更請求應明確說明變更的原因、變更的具體內容以及變更可能對雙方權利義務產生的影響。另一方應在收到變更請求后的[X]個工作日內給予書面答復。如果雙方就變更內容達成一致,應簽訂書面的協(xié)議變更補充協(xié)議,該補充協(xié)議具有與本協(xié)議同等的法律效力。8.2解除的條件與程序(1)經雙方書面協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。在解除協(xié)議時,雙方應明確各自的權利和義務的終止情況,以及對已發(fā)生的費用、保密信息等的處理方式。(2)如果一方違反本協(xié)議的重要條款,如保密條款、禁止不正當競爭條款等,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔違約責任。在這種情況下,解除協(xié)議的一方應向違約方發(fā)出書面解除通知,通知中應明確指出違約行為的具體情況以及解除協(xié)議的依據。違約方應在收到通知后的[X]個工作日內給予答復,如無合理異議,應按照通知要求執(zhí)行協(xié)議解除后的相關事宜。(3)如果項目因不可抗力或行為等不可預見、不可避免的原因無法繼續(xù)進行,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,各自承擔已發(fā)生的費用,并且對已獲取的保密信息繼續(xù)履行保密義務。九、違約責任9.1甲方違約責任(1)如果甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方披露項目相關信息,導致乙方在項目標前階段遭受損失,甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方為準備項目方案而投入的費用、因甲方原因失去的商業(yè)機會所造成的預期利益損失等。(2)若甲方擅自使用或泄露乙方的保密信息,甲方應按照乙方因保密信息泄露所遭受的實際損失進行賠償,包括但不限于乙方為保護保密信息所投入的成本、因保密信息泄露而導致的商業(yè)信譽損失、可能的經濟利益損失等。(3)如果甲方違反本協(xié)議約定,無故拒絕與乙方進行正常的項目溝通或合作,甲方應向乙方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據一定計算方式確定的金額]。同時乙方有權要求甲方賠償因甲方違約行為給乙方造成的其他損失。9.2乙方違約責任(1)若乙方未按照本協(xié)議的約定向甲方提供真實、準確、完整的自身情況信息,導致甲方在項目標前階段做出錯誤決策,乙方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于甲方因乙方虛假信息而投入的額外成本、可能失去的商業(yè)機會所造成的預期利益損失等。(2)如果乙方擅自使用或泄露甲方的保密信息,乙方應按照甲方因保密信息泄露所遭受的實際損失進行賠償,包括但不限于甲方為保護保密信息所投入的成本、因保密信息泄露而導致的商業(yè)信譽損失、可能的經濟利益損失等。(3)若乙方在參與項目標前活動過程中存在不正當競爭行為,如串通投標、商業(yè)賄賂等,乙方應承擔相應的法律責任。除了可能面臨的行政處罰外,乙方應向甲方支付違約金,違約金的金額為[具體金額或根據一定計算方式確定的金額]。同時乙方應賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于甲方的經濟損失、商業(yè)信譽損失等。9.3免責事由(1)如果一方因不可抗力因素(如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等)無法履行本協(xié)議的部分或全部義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知另一方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行,如有必要,可以對協(xié)議內容進行適當調整。(2)如果一方因遵守法律法規(guī)的規(guī)定而無法履行本協(xié)議的部分義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知另一方,并協(xié)助另一方采取合理措施減少損失。十、爭議解決10.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出爭議后的[X]個工作日內開始,雙方應指定具有決策權的代表參加協(xié)商會議。在協(xié)商過程中,雙方應本著誠實信用、平等互利的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟(1)如果雙方在協(xié)商開始后的[X]個工作日內未能就爭議達成一致解決方案,雙方可以選擇將爭議提交至[具體的仲裁機構名稱]進行仲裁,或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)如果選擇仲裁方式,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應按照仲裁裁決執(zhí)行相關事項,仲裁費用由敗訴方承擔或按照仲裁機構的裁決分擔。(3)如果選擇訴訟方式,雙方應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行訴訟程序,由有管轄權的人民法院進行審理并作出判決,訴訟費用由敗訴方承擔或按照法院的判決分擔。十一、附則11.1協(xié)議生效日期本協(xié)
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