二零二五版年度品牌推廣會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度品牌推廣會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.推廣方案3.1推廣目標(biāo)3.2推廣內(nèi)容3.3推廣渠道3.4推廣預(yù)算4.費(fèi)用預(yù)算與支付4.1費(fèi)用構(gòu)成4.2費(fèi)用預(yù)算4.3支付方式4.4付款時(shí)間5.質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量檢查5.3質(zhì)量整改6.違約責(zé)任6.1違約行為6.2違約責(zé)任6.3違約賠償7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密責(zé)任8.解除與終止8.1解除條件8.2終止條件8.3解除與終止程序9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同生效與期限10.1生效條件10.2生效日期10.3合同期限11.通知與送達(dá)11.1通知方式11.2送達(dá)地址11.3送達(dá)時(shí)間12.合同附件12.1附件一：會(huì)議日程12.2附件二：推廣方案詳細(xì)內(nèi)容12.3附件三：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)13.合同變更與補(bǔ)充13.1變更方式13.2補(bǔ)充內(nèi)容13.3變更生效14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力14.2合同附件效力14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同定義1.2術(shù)語(yǔ)解釋（1）“甲方”指舉辦二零二四版年度品牌推廣會(huì)議的甲方公司；（2）“乙方”指承擔(dān)會(huì)議推廣任務(wù)的乙方公司；（3）“會(huì)議”指甲方舉辦的二零二四版年度品牌推廣會(huì)議；（4）“推廣方案”指乙方根據(jù)甲方要求制定的會(huì)議推廣計(jì)劃；（5）“費(fèi)用”指乙方按照合同約定向甲方支付的費(fèi)用；（6）“違約”指任何一方違反本合同約定的行為。第二條會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱二零二四版年度品牌推廣會(huì)議2.2會(huì)議時(shí)間2024年X月X日至X月X日2.3會(huì)議地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]2.4會(huì)議主題[具體主題]第三條推廣方案3.1推廣目標(biāo)（1）提高會(huì)議知名度和影響力；（2）吸引目標(biāo)受眾參加會(huì)議；（3）擴(kuò)大甲方品牌知名度。3.2推廣內(nèi)容（1）會(huì)議宣傳資料的設(shè)計(jì)與制作；（2）線上線下媒體推廣；（3）目標(biāo)受眾的邀約與溝通。3.3推廣渠道（1）社交媒體平臺(tái)；（2）行業(yè)媒體；（3）合作伙伴渠道；（4）電子郵件營(yíng)銷。3.4推廣預(yù)算[具體預(yù)算金額]第四條費(fèi)用預(yù)算與支付4.1費(fèi)用構(gòu)成（1）推廣方案設(shè)計(jì)費(fèi)用；（2）媒體投放費(fèi)用；（3）物料制作費(fèi)用；（4）其他相關(guān)費(fèi)用。4.2費(fèi)用預(yù)算[具體預(yù)算金額]4.3支付方式乙方根據(jù)甲方要求，分階段提交費(fèi)用報(bào)銷單，甲方在收到報(bào)銷單后X個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。4.4付款時(shí)間（1）第一階段推廣方案設(shè)計(jì)費(fèi)用，甲方在合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)支付；（2）第二階段媒體投放費(fèi)用，甲方在推廣方案實(shí)施完畢后X個(gè)工作日內(nèi)支付；（3）第三階段物料制作費(fèi)用，甲方在物料制作完畢后X個(gè)工作日內(nèi)支付。第五條質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方保證推廣方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施及效果符合甲方要求，達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.2質(zhì)量檢查甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保推廣方案的實(shí)施符合合同約定。5.3質(zhì)量整改如乙方在推廣過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后X個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求。第六條違約責(zé)任6.1違約行為（1）乙方未按合同約定完成推廣任務(wù)；（2）乙方未按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工作；（3）甲方未按合同約定支付費(fèi)用；（4）任何一方違反保密條款。6.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；（2）違約金為合同總金額的[具體比例]%；（3）如違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)賠償實(shí)際損失。第七條保密條款7.1保密內(nèi)容本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均為保密內(nèi)容。7.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后X年。7.3保密責(zé)任（1）雙方對(duì)本合同中的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；（2）任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條解除與終止8.1解除條件（1）任何一方違反本合同的約定，給對(duì)方造成重大損失；（2）不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。8.2終止條件（1）合同期限屆滿，且雙方無(wú)繼續(xù)履行合同的意愿；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)合同終止；（3）一方違約，另一方?jīng)Q定終止合同。8.3解除與終止程序（1）一方提出解除或終止合同，應(yīng)提前X個(gè)工作日書面通知對(duì)方；（2）收到通知后，雙方應(yīng)就解除或終止事宜進(jìn)行協(xié)商；（3）協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）[具體仲裁委員會(huì)名稱]；（2）合同簽訂地人民法院。9.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)根據(jù)其規(guī)定程序處理爭(zhēng)議，雙方應(yīng)積極配合。第十條合同生效與期限10.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2生效日期[具體生效日期]10.3合同期限本合同的有效期為X年，自合同生效之日起計(jì)算。第十一條通知與送達(dá)11.1通知方式（1）郵寄至對(duì)方指定的地址；（2）傳真或電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的聯(lián)系方式。11.2送達(dá)地址甲方送達(dá)地址：[甲方地址]乙方送達(dá)地址：[乙方地址]11.3送達(dá)時(shí)間（1）郵寄送達(dá)的，以郵戳日期為準(zhǔn)；（2）傳真或電子郵件送達(dá)的，以發(fā)送成功的時(shí)間為準(zhǔn)。第十二條合同附件12.1附件一：會(huì)議日程12.2附件二：推廣方案詳細(xì)內(nèi)容12.3附件三：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)12.4合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十三條合同變更與補(bǔ)充13.1變更方式任何一方對(duì)本合同的變更，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2補(bǔ)充內(nèi)容本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3變更生效變更后的合同或補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或履行困難的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。14.2合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念與定義1.1第三方概念本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資金注入或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。1.2第三方類型（1）中介機(jī)構(gòu)；（2）技術(shù)供應(yīng)商；（3）資金提供者；（4）咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)；（5）其他與合同執(zhí)行相關(guān)的第三方。第二條第三方介入條件與程序2.1介入條件甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或支持時(shí)，可邀請(qǐng)第三方介入。2.2介入程序（1）甲乙雙方共同確定第三方介入的必要性和具體需求；（2）甲乙雙方共同與第三方進(jìn)行洽談，明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍和費(fèi)用；（3）甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議；（4）第三方合作協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三條第三方責(zé)任與權(quán)利3.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其職責(zé)，確保提供的服務(wù)符合合同要求；（2）第三方因自身原因?qū)е路?wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，如造成甲乙雙方或他人損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合作協(xié)議的約定支付費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的約定，享有相應(yīng)的權(quán)益。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額定義本合同項(xiàng)下的第三方責(zé)任限額是指第三方因違約或侵權(quán)行為對(duì)甲乙雙方或他人造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。4.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用等因素確定；（2）甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中明確約定第三方責(zé)任限額；（3）如第三方責(zé)任限額低于本合同約定的責(zé)任限額，則以本合同約定的責(zé)任限額為準(zhǔn)。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)遵守本合同及合作協(xié)議的約定，為甲方提供專業(yè)服務(wù)或支持，甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)遵守本合同及合作協(xié)議的約定，為乙方提供專業(yè)服務(wù)或支持，乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。5.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第六條第三方變更與退出6.1第三方變更（1）如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)提前X個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意；（2）第三方變更后，原合作協(xié)議終止，雙方應(yīng)根據(jù)變更后的第三方簽訂新的合作協(xié)議。6.2第三方退出（1）如第三方因故退出，應(yīng)提前X個(gè)工作日書面通知甲乙雙方；（2）第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)采取一切必要措施，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（3）如第三方退出導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）[具體仲裁委員會(huì)名稱]；（2）合同簽訂地人民法院。第八條本合同適用法律本合同及其附件適用中華人民共和國(guó)法律。第九條合同簽訂與生效9.1合同簽訂本合同由甲乙雙方代表簽字蓋章后生效。9.2生效日期[具體生效日期]第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議日程要求：詳細(xì)列出會(huì)議的日程安排，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。說(shuō)明：附件一作為會(huì)議執(zhí)行的依據(jù)，需確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二：推廣方案詳細(xì)內(nèi)容要求：詳細(xì)描述推廣方案的實(shí)施步驟、預(yù)期效果、預(yù)算分配等。說(shuō)明：附件二為推廣活動(dòng)的指導(dǎo)文件，需確保方案的可行性和針對(duì)性。3.附件三：費(fèi)用預(yù)算明細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額、用途和支付方式。說(shuō)明：附件三作為費(fèi)用控制的依據(jù)，需確保預(yù)算的合理性和透明度。4.附件四：第三方合作協(xié)議要求：詳細(xì)規(guī)定第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用及違約責(zé)任等。說(shuō)明：附件四作為第三方介入的依據(jù)，需確保合作協(xié)議的合法性和有效性。5.附件五：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說(shuō)明：附件五作為爭(zhēng)議解決的指導(dǎo)文件，需確保爭(zhēng)議解決機(jī)制的公平性和公正性。6.附件六：保密協(xié)議要求：規(guī)定保密內(nèi)容的范圍、保密期限、保密責(zé)任等。說(shuō)明：附件六作為保密措施的依據(jù)，需確保保密信息的保密性和安全性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定完成推廣任務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按合同約定的推廣方案、時(shí)間、效果等完成推廣任務(wù)。示例說(shuō)明：若乙方未按約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成推廣任務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議報(bào)名人數(shù)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約行為：甲方未按合同約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按合同約定的支付時(shí)間、方式支付費(fèi)用。示例說(shuō)明：若甲方未按約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法按計(jì)劃開展推廣活動(dòng)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約行為：第三方未按合作協(xié)議履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按合作協(xié)議的約定提供專業(yè)服務(wù)或支持。示例說(shuō)明：若第三方未按約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致會(huì)議設(shè)備無(wú)法正常使用，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.違約行為：任何一方泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方違反保密協(xié)議，泄露保密信息。示例說(shuō)明：若甲方工作人員泄露會(huì)議日程，導(dǎo)致會(huì)議信息提前泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.違約行為：不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。示例說(shuō)明：若因自然災(zāi)害導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法如期舉行，甲乙雙方均不承擔(dān)責(zé)任。全文完。二零二四版年度品牌推廣會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本1本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人或授權(quán)代表2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議規(guī)模3.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算3.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.2會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用3.3會(huì)議餐飲費(fèi)用3.4會(huì)議住宿費(fèi)用3.5會(huì)議交通費(fèi)用3.6會(huì)議宣傳費(fèi)用3.7會(huì)議其他費(fèi)用4.費(fèi)用支付方式4.1預(yù)付款比例4.2預(yù)付款支付時(shí)間4.3剩余款項(xiàng)支付方式4.4支付時(shí)間安排5.費(fèi)用變更及調(diào)整5.1費(fèi)用變更條件5.2費(fèi)用變更流程5.3費(fèi)用調(diào)整原則6.會(huì)議籌備與執(zhí)行6.1會(huì)議籌備責(zé)任劃分6.2會(huì)議執(zhí)行流程6.3會(huì)議籌備時(shí)間安排7.會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳渠道7.3宣傳時(shí)間7.4宣傳效果評(píng)估8.會(huì)議資料準(zhǔn)備與提供8.1資料內(nèi)容8.2資料提供時(shí)間8.3資料提供方式9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置要求9.2現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)9.3現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)10.會(huì)議安全保障10.1安全保障責(zé)任10.2安全措施10.3應(yīng)急預(yù)案11.會(huì)議效果評(píng)估11.1評(píng)估指標(biāo)11.2評(píng)估方式11.3評(píng)估時(shí)間12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力14.2合同生效14.3合同解除14.4合同變更14.5合同解除條件14.6合同終止14.7合同附件第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：品牌管理有限公司（2）乙方：文化傳播有限公司1.2雙方地址（1）甲方地址：市區(qū)路號(hào)（2）乙方地址：市區(qū)路號(hào)1.3雙方法定代表人或授權(quán)代表（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱“2024年品牌年度品牌推廣會(huì)議”2.2會(huì)議時(shí)間2024年10月15日至10月17日2.3會(huì)議地點(diǎn)市國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：500人3.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算3.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用人民幣10萬(wàn)元3.2會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用人民幣5萬(wàn)元3.3會(huì)議餐飲費(fèi)用人民幣8萬(wàn)元3.4會(huì)議住宿費(fèi)用人民幣6萬(wàn)元3.5會(huì)議交通費(fèi)用人民幣2萬(wàn)元3.6會(huì)議宣傳費(fèi)用人民幣3萬(wàn)元3.7會(huì)議其他費(fèi)用人民幣1萬(wàn)元4.費(fèi)用支付方式4.1預(yù)付款比例甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后5個(gè)工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款。4.2預(yù)付款支付時(shí)間預(yù)付款支付時(shí)間為簽訂本協(xié)議后的第5個(gè)工作日。4.3剩余款項(xiàng)支付方式剩余款項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)支付。4.4支付時(shí)間安排（1）會(huì)議前15日支付剩余款項(xiàng)的50%；（2）會(huì)議結(jié)束后30日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)的50%。5.費(fèi)用變更及調(diào)整5.1費(fèi)用變更條件如因不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商一致后調(diào)整費(fèi)用。5.2費(fèi)用變更流程（1）一方提出費(fèi)用變更申請(qǐng)；（2）雙方協(xié)商確定變更后的費(fèi)用；（3）簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.3費(fèi)用調(diào)整原則按照市場(chǎng)行情和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。6.會(huì)議籌備與執(zhí)行6.1會(huì)議籌備責(zé)任劃分（1）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議主題、議程、嘉賓邀請(qǐng)等；（2）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲安排、住宿安排、交通安排等。6.2會(huì)議執(zhí)行流程（1）甲方提供會(huì)議資料；（2）乙方根據(jù)甲方提供的資料進(jìn)行會(huì)議籌備；（3）雙方共同確認(rèn)會(huì)議籌備情況；（4）會(huì)議當(dāng)天執(zhí)行會(huì)議流程。6.3會(huì)議籌備時(shí)間安排（1）會(huì)議前3個(gè)月開始籌備；（2）會(huì)議前1個(gè)月完成場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃等；（3）會(huì)議前2周完成餐飲、住宿、交通等安排。8.會(huì)議資料準(zhǔn)備與提供8.1資料內(nèi)容（1）會(huì)議議程；（2）參會(huì)嘉賓名單；（3）會(huì)議宣傳資料；（4）會(huì)議相關(guān)文件及報(bào)告。8.2資料提供時(shí)間甲方應(yīng)在會(huì)議前30日將上述資料提供予乙方。8.3資料提供方式甲方將通過(guò)電子郵件或快遞方式將資料發(fā)送至乙方指定聯(lián)系人。9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理9.1現(xiàn)場(chǎng)布置要求（1）會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持整潔、莊重；（2）會(huì)議背景板、桌椅擺放等應(yīng)符合甲方要求；（3）會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得出現(xiàn)任何與會(huì)議無(wú)關(guān)的物品。9.2現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。9.3現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)（1）乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作；（2）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得喧嘩、吸煙；（3）遇有緊急情況，乙方應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。10.會(huì)議安全保障10.1安全保障責(zé)任（1）甲方負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的人身安全；（2）乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。10.2安全措施（1）設(shè)置安全通道，確保人員疏散暢通；（2）配備安保人員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查；（3）制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。10.3應(yīng)急預(yù)案（1）遇有火災(zāi)、地震等突發(fā)事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案；（2）確保參會(huì)人員生命安全，有序疏散；（3）及時(shí)通知相關(guān)部門，配合救援工作。11.會(huì)議效果評(píng)估11.1評(píng)估指標(biāo)（1）參會(huì)人數(shù)；（2）會(huì)議滿意度；（3）媒體報(bào)道；（4）品牌知名度提升。11.2評(píng)估方式（1）收集參會(huì)人員反饋意見(jiàn)；（2）統(tǒng)計(jì)媒體報(bào)道數(shù)量；（3）分析品牌知名度變化。11.3評(píng)估時(shí)間會(huì)議結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)完成評(píng)估工作。12.違約責(zé)任12.1違約情形（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)議籌備；（3）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。12.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)向守約方支付違約金；（2）守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)因此造成的損失。12.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約金為違約金額的10%，最高不超過(guò)合同總金額的20%。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)無(wú)。13.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用雙方應(yīng)各自承擔(dān)因爭(zhēng)議解決而產(chǎn)生的費(fèi)用。14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同解除（1）任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致后解除合同。14.4合同變更任何一方需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.5合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致后解除合同。14.6合同終止合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同終止。14.7合同附件本合同附件包括但不限于：會(huì)議日程表、費(fèi)用清單、參會(huì)嘉賓名單等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入條件（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方參與本合同的履行；（2）第三方具備履行相關(guān)職責(zé)的能力和資質(zhì)；（3）第三方同意接受本合同的約束。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方共同確定第三方介入的具體事宜；（2）甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同；（3）第三方按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定履行職責(zé)。16.甲乙雙方額外條款及說(shuō)明16.1第三方責(zé)任（1）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。16.3第三方與其他各方的劃分說(shuō)明（1）第三方與甲乙雙方之間，應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的規(guī)定進(jìn)行權(quán)利義務(wù)劃分；（2）第三方與參會(huì)嘉賓、供應(yīng)商等其他第三方之間的關(guān)系，由第三方自行處理。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義在本合同中，第三方責(zé)任限額指第三方因履行職責(zé)過(guò)程中造成甲乙雙方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方履行職責(zé)的性質(zhì)、范圍和可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)等因素確定；（2）甲乙雙方在簽訂合作協(xié)議或服務(wù)合同時(shí)，應(yīng)明確約定第三方責(zé)任限額。17.3責(zé)任限額執(zhí)行（1）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如造成甲乙雙方損失，應(yīng)按照約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償；（2）若實(shí)際損失超過(guò)責(zé)任限額，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。18.第三方變更及退出18.1第三方變更（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要更換第三方時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方；（2）更換第三方后，原第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。18.2第三方退出（1）第三方因故退出本合同，應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方；（2）第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)另行選擇合適的第三方繼續(xù)履行合同。19.第三方信息保密19.1保密內(nèi)容第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及合同約定，對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。19.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。20.第三方爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式第三方與其他方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.2爭(zhēng)議解決費(fèi)用第三方爭(zhēng)議解決費(fèi)用由爭(zhēng)議方承擔(dān)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議日程表詳細(xì)要求：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等。說(shuō)明：會(huì)議日程表是會(huì)議籌備和執(zhí)行的重要依據(jù)，需在會(huì)議前30日提供。2.費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、支付方式及支付時(shí)間。說(shuō)明：費(fèi)用清單是甲乙雙方確認(rèn)費(fèi)用支付的重要依據(jù)。3.參會(huì)嘉賓名單詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：參會(huì)嘉賓名單是會(huì)議籌備和接待的重要依據(jù)。4.會(huì)議宣傳資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、宣傳口號(hào)、宣傳圖片等。說(shuō)明：會(huì)議宣傳資料是提高會(huì)議知名度的重要手段。5.會(huì)議相關(guān)文件及報(bào)告6.第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明：第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同是明確第三方在合同中的地位和責(zé)任的重要文件。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖詳細(xì)要求：包括會(huì)場(chǎng)布置、桌椅擺放、背景板設(shè)計(jì)等。說(shuō)明：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖是確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)符合要求的依據(jù)。8.會(huì)議安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安保人員安排等。說(shuō)明：會(huì)議安全保障方案是保障會(huì)議順利進(jìn)行的重要保障。9.會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求：包括參會(huì)人數(shù)、滿意度、媒體報(bào)道、品牌知名度等。說(shuō)明：會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告是評(píng)估會(huì)議成效的重要依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)議籌備；（3）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成甲乙雙方損失；（4）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用：按逾期支付金額的千分之五每日計(jì)收滯納金；（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)議籌備：每延遲一天，向甲方支付合同總金額的1%作為違約金；（3）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中造成甲乙雙方損失：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（4）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)：按實(shí)際損失金額的百分之十支付違約金。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明（1）甲方未按時(shí)支付預(yù)付款：甲方逾期支付預(yù)付款的，應(yīng)向乙方支付人民幣1000元滯納金；（2）乙方未按時(shí)完成場(chǎng)地租賃：乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地租賃，導(dǎo)致會(huì)議延期，應(yīng)向甲方支付人民幣5000元違約金；（3）第三方在會(huì)議期間發(fā)生安全事故：第三方應(yīng)承擔(dān)因安全事故造成的甲乙雙方損失，包括醫(yī)療費(fèi)用、賠償金等；（4）任何一方未提供會(huì)議資料：未提供會(huì)議資料的一方，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧?000元違約金。全文完。二零二四版年度品牌推廣會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本2本合同目錄一覽1.1.1合作雙方基本信息1.1.2會(huì)議主題及目的1.2.1會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)1.2.2參會(huì)人員及規(guī)模1.3.1推廣費(fèi)用預(yù)算及分配1.3.2費(fèi)用支付方式及時(shí)間1.4.1品牌推廣內(nèi)容與形式1.4.2媒體宣傳方案1.5.1會(huì)議籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理1.5.2會(huì)務(wù)用品及設(shè)備準(zhǔn)備1.6.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與氛圍營(yíng)造1.6.2會(huì)議服務(wù)及接待安排1.7.1數(shù)據(jù)收集與分析1.7.2效果評(píng)估與反饋1.8.1合同生效及期限1.8.2合同解除及終止條件1.9.1違約責(zé)任及賠償1.10.1爭(zhēng)議解決方式1.11.1保密條款1.12.1合同附件及補(bǔ)充協(xié)議1.13.1合同簽訂及生效日期1.14.1其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.1.1合作雙方基本信息1.1.2公司名稱及法定代表人：1.1.3聯(lián)系地址及聯(lián)系方式：1.1.4合同簽訂日期：1.2.1會(huì)議主題及目的1.2.2會(huì)議主題：品牌年度推廣大會(huì)1.2.3會(huì)議目的：提升品牌知名度，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，加強(qiáng)與合作伙伴的關(guān)系。1.2.4會(huì)議時(shí)間：2024年X月X日至X月X日1.2.5會(huì)議地點(diǎn)：市酒店1.2.6參會(huì)人員及規(guī)模1.2.7主辦方：公司1.2.8承辦方：公司1.2.9參會(huì)人員：邀請(qǐng)行業(yè)專家、合作伙伴、媒體代表及公司內(nèi)部相關(guān)人員，預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為X人。1.3.1推廣費(fèi)用預(yù)算及分配1.3.2總費(fèi)用預(yù)算：人民幣X萬(wàn)元整1.3.3費(fèi)用分配：1.3.3.1會(huì)務(wù)費(fèi)用：人民幣X萬(wàn)元1.3.3.2宣傳費(fèi)用：人民幣X萬(wàn)元1.3.3.3餐飲住宿費(fèi)用：人民幣X萬(wàn)元1.3.3.4其他費(fèi)用：人民幣X萬(wàn)元1.3.4費(fèi)用支付方式及時(shí)間1.3.5支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬1.3.6支付時(shí)間：1.3.6.1預(yù)付款：合同簽訂后X日內(nèi)支付人民幣X萬(wàn)元1.3.6.2尾款：會(huì)議結(jié)束后X日內(nèi)支付人民幣X萬(wàn)元1.4.1品牌推廣內(nèi)容與形式1.4.2推廣內(nèi)容：1.4.2.1品牌形象宣傳1.4.2.2產(chǎn)品介紹及展示1.4.2.3合作伙伴及媒體互動(dòng)1.4.3推廣形式：1.4.3.1線下活動(dòng)：會(huì)議、展覽、論壇等1.4.3.2線上宣傳：官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等1.4.4媒體宣傳方案1.4.4.1線下媒體：1.4.4.1.1報(bào)紙廣告1.4.4.1.2電視廣告1.4.4.1.3戶外廣告1.4.4.2線上媒體：1.4.4.2.1官方網(wǎng)站1.4.4.2.2社交媒體（如微博、等）1.4.4.2.3行業(yè)媒體1.5.1會(huì)議籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理1.5.2籌備工作：1.5.2.1場(chǎng)地預(yù)訂及布置1.5.2.2餐飲住宿安排1.5.2.3會(huì)務(wù)用品及設(shè)備采購(gòu)1.5.3現(xiàn)場(chǎng)管理：1.5.3.1會(huì)議簽到1.5.3.2會(huì)議秩序維護(hù)1.5.3.3會(huì)議資料發(fā)放1.5.4會(huì)務(wù)用品及設(shè)備準(zhǔn)備1.5.4.1會(huì)務(wù)用品：會(huì)議手冊(cè)、桌牌、禮品等1.5.4.2設(shè)備：音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等1.6.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置與氛圍營(yíng)造1.6.2布置內(nèi)容：1.6.2.1品牌LOGO展示1.6.2.2會(huì)場(chǎng)背景布置1.6.2.3舞臺(tái)布置1.6.3氛圍營(yíng)造：1.6.3.1音樂(lè)及燈光效果1.6.3.2互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置1.6.4會(huì)議服務(wù)及接待安排1.6.4.1會(huì)議服務(wù)：1.6.4.1.1現(xiàn)場(chǎng)咨詢1.6.4.1.2技術(shù)支持1.6.4.1.3翻譯服務(wù)1.6.5接待安排：1.6.5.1參會(huì)人員接待1.6.5.2媒體采訪安排第一部分：合同如下：1.7.1數(shù)據(jù)收集與分析1.7.1.1數(shù)據(jù)收集：1.7.1.1.1參會(huì)人數(shù)及構(gòu)成1.7.1.1.2媒體曝光量1.7.1.1.3市場(chǎng)反饋1.7.2效果評(píng)估與反饋1.7.2.1效果評(píng)估：1.7.2.1.1品牌知名度提升1.7.2.1.2市場(chǎng)份額增長(zhǎng)1.7.2.1.3合作伙伴關(guān)系加強(qiáng)1.7.2.2反饋收集：1.7.2.2.1參會(huì)人員滿意度調(diào)查1.7.2.2.2媒體及合作伙伴反饋1.8.1合同生效及期限1.8.1.1合同生效：1.8.1.1.1雙方簽字蓋章后生效1.8.1.1.2預(yù)付款支付后生效1.8.1.2合同期限：1.8.1.2.1合同期限自生效之日起至?xí)h結(jié)束后X日內(nèi)1.8.2合同解除及終止條件1.8.2.1合同解除：1.8.2.1.1雙方協(xié)商一致解除1.8.2.1.2一方違約，另一方有權(quán)解除1.8.2.2終止條件：1.8.2.2.1會(huì)議無(wú)法按期舉行1.8.2.2.2雙方同意終止1.9.1違約責(zé)任及賠償1.9.1.1違約責(zé)任：1.9.1.1.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任1.9.1.1.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失1.9.2賠償標(biāo)準(zhǔn)：1.9.2.1賠償金額根據(jù)實(shí)際情況及損失程度確定1.9.2.2賠償方式為人民幣現(xiàn)金支付1.10.1爭(zhēng)議解決方式1.10.1.1爭(zhēng)議解決：1.10.1.1.1雙方友好協(xié)商解決1.10.1.1.2協(xié)商不成，提交仲裁委員會(huì)仲裁1.10.2仲裁機(jī)構(gòu)：1.10.2.1仲裁機(jī)構(gòu)為中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)1.11.1保密條款1.11.1.1保密內(nèi)容：1.11.1.1.1雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密1.11.1.1.2本合同內(nèi)容及雙方履行合同的情況1.11.2保密期限：1.11.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后X年內(nèi)1.12.1合同附件及補(bǔ)充協(xié)議1.12.1.1附件：1.12.1.1.1會(huì)議日程安排1.12.1.1.2參會(huì)人員名單1.12.1.1.3費(fèi)用明細(xì)表1.12.2補(bǔ)充協(xié)議：1.12.2.1雙方可就合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力1.13.1合同簽訂及生效日期1.13.1.1簽訂日期：1.13.1.1.1本合同于2024年X月X日簽訂1.13.2生效日期：1.13.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效1.14.1其他約定事項(xiàng)1.14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決1.14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.15.1第三方概念界定1.15.1.1第三方是指在甲乙雙方合同關(guān)系中，非甲乙雙方的第三方個(gè)人或組織。1.15.1.2.1中介方：為甲乙雙方提供信息、聯(lián)系、協(xié)調(diào)等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.15.1.2.2專業(yè)服務(wù)提供方：提供會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、翻譯等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.15.1.2.3供應(yīng)商：提供會(huì)議所需物資的第三方供應(yīng)商。1.15.1.2.4顧問(wèn)或?qū)＜遥簽榧滓译p方提供專業(yè)意見(jiàn)的第三方顧問(wèn)或?qū)＜摇?.15.2第三方介入的同意1.15.2.1甲乙雙方同意在必要時(shí)引入第三方，但需征得對(duì)方書面同意。1.15.3第三方的責(zé)任與權(quán)利1.15.3.1第三方在合同中的責(zé)任：1.15.3.1.1第三方應(yīng)按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)。1.15.3.1.2第三方對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。1.15.3.1.3第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的保密協(xié)議。1.15.3.2第三方的權(quán)利：1.15.3.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。1.15.3.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。1.15.4第三方與其他各方的劃分說(shuō)明1.15.4.1第三方與甲方的劃分：1.15.4.1.1第三方對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍。1.15.4.1.2甲方對(duì)第三方的違約行為有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。1.15.4.2第三方與乙方的劃分：1.15.4.2.1第三方對(duì)乙方承擔(dān)的責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)范圍。1.15.4.2.2乙方對(duì)第三方的違約行為有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。1.15.5第三方的責(zé)任限額1.15.5.1第三方的責(zé)任限額：1.15.5.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方提供的服務(wù)協(xié)議中明確。1.15.5.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過(guò)合同總金額的X%。1.15.6第三方的違約責(zé)任1.15.