二零二五版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.會議費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)2.1會議費用構(gòu)成2.2費用結(jié)算方式2.3費用結(jié)算時間2.4費用結(jié)算流程3.會議費用減免政策3.1減免條件3.2減免比例3.3減免申請流程4.會議費用支付方式4.1現(xiàn)金支付4.2銀行轉(zhuǎn)賬4.3網(wǎng)上支付5.會議費用發(fā)票開具5.1發(fā)票內(nèi)容5.2發(fā)票開具時間5.3發(fā)票領(lǐng)取方式6.會議費用爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決期限6.3爭議解決費用承擔(dān)7.合同生效及終止7.1合同生效條件7.2合同終止條件7.3合同解除條件8.違約責(zé)任8.1違約行為界定8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約責(zé)任賠償標(biāo)準(zhǔn)9.法律適用及爭議管轄9.1合同適用法律9.2爭議管轄法院10.合同附件10.1會議費用結(jié)算明細(xì)表10.2費用減免申請表10.3發(fā)票領(lǐng)取申請表11.合同修改與補充11.1修改程序11.2補充內(nèi)容12.合同解除與終止12.1解除程序12.2終止條件12.3解除與終止后的處理13.合同通知13.1通知方式13.2通知送達(dá)時間13.3通知內(nèi)容14.其他約定事項14.1合同簽訂地點14.2合同簽訂日期14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：經(jīng)銷商1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式第二條會議費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)2.1會議費用構(gòu)成（1）場地租賃費（2）會議資料費（3）餐飲費（4）住宿費（5）交通費2.2費用結(jié)算方式會議費用結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方需在收到甲方費用清單后五個工作日內(nèi)將費用匯入甲方指定賬戶。2.3費用結(jié)算時間費用結(jié)算時間為每月的5日前，甲方向乙方提供上一個月的會議費用結(jié)算清單。2.4費用結(jié)算流程（1）甲方在每月5日前向乙方提供會議費用結(jié)算清單；（2）乙方在收到結(jié)算清單后五個工作日內(nèi)完成費用支付；（3）甲方在收到乙方支付后進(jìn)行費用核對，無誤后確認(rèn)支付。第三條會議費用減免政策3.1減免條件（1）乙方在會議期間因特殊情況無法參加的，可申請費用減免；（2）乙方在會議期間因特殊貢獻(xiàn)獲得甲方認(rèn)可的，可申請費用減免。3.2減免比例費用減免比例根據(jù)實際情況由甲方與乙方協(xié)商確定。3.3減免申請流程（1）乙方在會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)向甲方提出減免申請；（2）甲方在收到申請后五個工作日內(nèi)進(jìn)行審核；（3）審核通過后，甲方將減免費用直接從乙方下一個月的會議費用中扣除。第四條會議費用支付方式4.1現(xiàn)金支付甲方不接受現(xiàn)金支付。4.2銀行轉(zhuǎn)賬乙方需按照甲方提供的銀行賬戶信息進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付。4.3網(wǎng)上支付乙方可通過第三方支付平臺進(jìn)行網(wǎng)上支付，具體操作按照平臺規(guī)定執(zhí)行。第五條會議費用發(fā)票開具5.1發(fā)票內(nèi)容發(fā)票內(nèi)容為會議費用結(jié)算清單中的費用項目。5.2發(fā)票開具時間發(fā)票開具時間為乙方完成費用支付后五個工作日內(nèi)。5.3發(fā)票領(lǐng)取方式乙方可在甲方指定地點領(lǐng)取發(fā)票，也可通過郵寄方式送達(dá)。第六條會議費用爭議解決6.1爭議解決方式爭議解決方式為協(xié)商、調(diào)解或訴訟。6.2爭議解決期限爭議解決期限為自爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)。6.3爭議解決費用承擔(dān)爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，雙方協(xié)商一致由勝訴方承擔(dān)的除外。第一部分：合同如下：第八條違約責(zé)任8.1違約行為界定（1）乙方未按時支付會議費用的；（2）甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單的；（3）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)的。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）乙方未按時支付會議費用的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付費用總額的千分之五；（2）甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費用總額的千分之五；（3）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的直接損失。8.3違約責(zé)任賠償標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任賠償標(biāo)準(zhǔn)按照實際損失計算，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理費用。第九條法律適用及爭議管轄9.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。9.2爭議管轄法院本合同的爭議應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。第十條合同附件10.1會議費用結(jié)算明細(xì)表10.2費用減免申請表10.3發(fā)票領(lǐng)取申請表第十一條合同修改與補充11.1修改程序合同的修改與補充應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。11.2補充內(nèi)容補充內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與本合同主題相關(guān)，且經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十二條合同解除與終止12.1解除程序任何一方解除合同，應(yīng)提前三十日以書面形式通知對方。12.2終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。12.3解除與終止后的處理第十三條合同通知13.1通知方式通知方式包括但不限于書面通知、傳真、電子郵件等。13.2通知送達(dá)時間通知送達(dá)時間以收件人實際收到通知的時間為準(zhǔn)。13.3通知內(nèi)容通知內(nèi)容應(yīng)包括通知事由、具體要求和相關(guān)附件。第十四條其他約定事項14.1合同簽訂地點合同簽訂地點為市區(qū)大廈。14.2合同簽訂日期合同簽訂日期為2024年3月15日。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方的概念在本合同中，“第三方”是指除合同雙方（甲方和乙方）以外的任何個人或法人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢服務(wù)提供方、審計機構(gòu)、法律顧問等。1.2第三方介入的情形（1）合同履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）合同履行過程中需要第三方進(jìn)行監(jiān)督或調(diào)解；（3）合同履行過程中需要第三方進(jìn)行評估或?qū)徲?；?）合同履行過程中需要第三方提供法律意見或解決方案。第二條甲乙雙方的責(zé)任和義務(wù)2.1甲方的責(zé)任和義務(wù)（1）甲方應(yīng)向乙方明確第三方介入的目的和預(yù)期效果；（2）甲方應(yīng)確保第三方具備履行其職責(zé)所需的資質(zhì)和能力；（3）甲方應(yīng)與乙方共同商定第三方介入的具體方案和費用承擔(dān)。2.2乙方的責(zé)任和義務(wù)（1）乙方應(yīng)配合甲方選擇合適的第三方，并就第三方介入的內(nèi)容提供必要的信息；（2）乙方應(yīng)就第三方介入的具體方案和費用承擔(dān)與甲方協(xié)商一致；（3）乙方應(yīng)確保第三方在介入過程中遵守合同約定和法律法規(guī)。第三條第三方的責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任（1）第三方在介入過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定和法律法規(guī)；（2）第三方應(yīng)對其提供的專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（3）第三方在介入過程中應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.2權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助；（2）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方在介入過程中給予必要的尊重和配合。3.3利益（1）第三方通過介入合同履行過程，可以獲得合理的經(jīng)濟利益；（2）第三方通過介入合同履行過程，可以提升自身的專業(yè)聲譽和業(yè)務(wù)能力；（3）第三方通過介入合同履行過程，可以為甲乙雙方提供專業(yè)的解決方案。第四條第三方責(zé)任限額4.1責(zé)任限額定義本合同中的第三方責(zé)任限額是指第三方在介入合同履行過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失時，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償限額。4.2責(zé)任限額的確定（1）責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)費用以及可能造成的損失風(fēng)險等因素確定；（2）責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。4.3責(zé)任限額的履行（1）若第三方在介入過程中造成甲方或乙方的損失，應(yīng)根據(jù)責(zé)任限額進(jìn)行賠償；（2）若損失超出責(zé)任限額，超出部分由甲方或乙方自行承擔(dān)；（3）若第三方故意或重大過失造成損失，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)全部責(zé)任。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的責(zé)任劃分應(yīng)依據(jù)雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議進(jìn)行。5.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的責(zé)任劃分應(yīng)依據(jù)雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議進(jìn)行。5.3第三方與甲乙雙方共同的責(zé)任若第三方介入過程中，甲乙雙方均存在一定責(zé)任，應(yīng)根據(jù)各自的責(zé)任大小進(jìn)行劃分和承擔(dān)。第六條第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂6.1第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂甲方與乙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。6.2第三方介入?yún)f(xié)議的生效第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方及第三方簽字或蓋章之日起生效。6.3第三方介入?yún)f(xié)議的修改第三方介入?yún)f(xié)議的修改應(yīng)經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費用結(jié)算明細(xì)表詳細(xì)要求：（1）列明會議期間所有費用項目；（2）明確費用金額及支付方式；（3）提供費用發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件；（4）表格需加蓋甲方公章。2.費用減免申請表詳細(xì)要求：（1）詳細(xì)說明減免原因；（2）提供相關(guān)證明材料；（3）表格需加蓋乙方公章。3.發(fā)票領(lǐng)取申請表詳細(xì)要求：（1）填寫發(fā)票領(lǐng)取人姓名、聯(lián)系方式；（2）注明發(fā)票領(lǐng)取數(shù)量及類型；（3）表格需加蓋乙方公章。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：（1）明確第三方介入的目的、內(nèi)容、期限；（2）約定各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；（3）協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方及第三方簽字或蓋章。5.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：（1）約定爭議解決方式；（2）明確爭議解決期限；（3）協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章。6.合同修改與補充協(xié)議詳細(xì)要求：（1）詳細(xì)說明修改或補充的內(nèi)容；（2）協(xié)議需經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按時支付會議費用；（2）甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單；（3）任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)；（4）第三方在介入過程中造成甲方或乙方損失；（5）第三方未遵守合同約定和法律法規(guī)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約行為發(fā)生后，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）若雙方均存在一定責(zé)任，根據(jù)各自的責(zé)任大小進(jìn)行劃分和承擔(dān)；（3）第三方在介入過程中造成損失，根據(jù)責(zé)任限額進(jìn)行賠償；（4）若第三方故意或重大過失造成損失，第三方承擔(dān)全部責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：（1）若乙方未按時支付會議費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未支付費用總額的千分之五；（2）若甲方未按時提供會議費用結(jié)算清單，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)支付費用總額的千分之五；（3）若第三方在介入過程中造成甲方損失，根據(jù)責(zé)任限額進(jìn)行賠償；（4）若第三方故意造成甲方損失，第三方承擔(dān)全部責(zé)任。全文完。二零二四版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)合同1本合同目錄一覽1.合同訂立與生效1.1合同簽訂主體1.2合同簽訂時間與地點1.3合同生效條件2.會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)2.1會議費結(jié)算范圍2.2會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)2.3會議費結(jié)算方式3.報銷費用3.1報銷費用種類3.2報銷費用標(biāo)準(zhǔn)3.3報銷費用申請流程4.會議費用支付4.1會議費用支付方式4.2會議費用支付時間4.3會議費用支付責(zé)任5.退費規(guī)定5.1退費條件5.2退費流程5.3退費時間6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密義務(wù)7.3違反保密義務(wù)的責(zé)任8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除流程8.3合同解除后的處理9.合同爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同附件10.1附件一：會議費結(jié)算明細(xì)表10.2附件二：報銷費用申請表10.3附件三：會議費用支付憑證11.合同簽署11.1簽署主體11.2簽署時間與地點11.3簽署方式12.合同份數(shù)12.1合同份數(shù)12.2合同效力13.合同變更與補充13.1變更與補充方式13.2變更與補充效力14.其他約定14.1本合同未盡事宜14.2合同解釋權(quán)14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.合同訂立與生效1.1合同簽訂主體本合同由甲方（經(jīng)銷商名稱）與乙方（主辦單位名稱）簽訂，甲方為經(jīng)銷商，乙方為主辦單位。1.2合同簽訂時間與地點本合同于2024年X月X日在乙方所在地簽訂。1.3合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)2.1會議費結(jié)算范圍會議費結(jié)算范圍包括：參會人員的住宿費、交通費、餐飲費、會議資料費等。2.2會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)住宿費：根據(jù)參會人員所在地區(qū)及酒店標(biāo)準(zhǔn)，具體金額詳見附件一。交通費：參會人員往返交通費用按實際發(fā)生金額報銷，最高不超過X元。餐飲費：會議期間，乙方提供免費工作餐，不另行結(jié)算。會議資料費：根據(jù)實際需要，由乙方提供會議資料，費用在會議費中列支。2.3會議費結(jié)算方式會議費結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，由甲方在收到乙方提供的結(jié)算憑證后X個工作日內(nèi)支付。3.報銷費用3.1報銷費用種類報銷費用包括：住宿費、交通費、餐飲費、會議資料費等。3.2報銷費用標(biāo)準(zhǔn)報銷費用標(biāo)準(zhǔn)按照2.2條約定執(zhí)行。3.3報銷費用申請流程參會人員需在會議結(jié)束后X個工作日內(nèi)，向乙方提交報銷申請及相關(guān)憑證，經(jīng)審核無誤后，乙方將在X個工作日內(nèi)完成報銷。4.會議費用支付4.1會議費用支付方式會議費用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。4.2會議費用支付時間甲方應(yīng)在收到乙方開具的會議費用發(fā)票后X個工作日內(nèi)支付。4.3會議費用支付責(zé)任甲方承擔(dān)會議費用支付責(zé)任，確保按約定時間支付。5.退費規(guī)定5.1退費條件因甲方原因未能參加本次會議的，可在會議開始前X個工作日內(nèi)申請退費。5.2退費流程參會人員需在會議開始前X個工作日內(nèi)，向乙方提出退費申請，經(jīng)乙方審核同意后，甲方在X個工作日內(nèi)收到退費。5.3退費時間退費時間自甲方收到退費款項之日起計算。6.違約責(zé)任6.1違約情形甲方未按約定支付會議費用的，視為違約。6.2違約責(zé)任承擔(dān)甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付會議費用的X%。6.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)甲方違約造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.合同解除8.1合同解除條件（1）一方違反合同約定，經(jīng)對方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正；（2）一方發(fā)生重大違約，致使合同目的不能實現(xiàn)；（3）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。8.2合同解除流程一方要求解除合同時，應(yīng)提前X個工作日以書面形式通知對方，并說明解除合同的理由。8.3合同解除后的處理（1）已發(fā)生的費用按實際發(fā)生情況結(jié)算；（2）尚未發(fā)生的費用不再發(fā)生；（3）雙方應(yīng)妥善處理合同解除后產(chǎn)生的遺留問題。9.合同爭議解決9.1爭議解決方式本合同的爭議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，提交X地X仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)仲裁機構(gòu)為X地X仲裁委員會。9.3爭議解決程序爭議解決程序按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則執(zhí)行。10.合同附件10.1附件一：會議費結(jié)算明細(xì)表附件一應(yīng)包括參會人員名單、費用明細(xì)、報銷憑證等。10.2附件二：報銷費用申請表附件二應(yīng)包括報銷人員信息、費用明細(xì)、報銷事由等。10.3附件三：會議費用支付憑證附件三應(yīng)包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等。11.合同簽署11.1簽署主體本合同由甲方法定代表人或授權(quán)代表與乙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章。11.2簽署時間與地點本合同簽署時間為2024年X月X日，簽署地點為乙方所在地。11.3簽署方式本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.合同份數(shù)12.1合同份數(shù)本合同共X份，甲乙雙方各執(zhí)X份。12.2合同效力本合同自雙方簽署之日起生效，具有法律約束力。13.合同變更與補充13.1變更與補充方式本合同的變更與補充應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2變更與補充效力變更與補充的內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.其他約定14.1本合同未盡事宜本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。14.2合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.3合同附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方之外的，為合同履行提供協(xié)助、服務(wù)或具有相關(guān)權(quán)利義務(wù)的任何個人或單位，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、咨詢機構(gòu)等。15.2第三方介入條件（1）合同履行需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）合同履行涉及復(fù)雜的法律、技術(shù)或商業(yè)問題，需要第三方提供專業(yè)意見；（3）甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方以提高合同履行的效率或質(zhì)量。15.3第三方選擇第三方由甲乙雙方共同選擇，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：（1）履行其在本合同項下的義務(wù)；（2）保證其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求；（3）在合同履行過程中，對甲方、乙方或其員工的合法權(quán)益予以保護(hù)。16.2第三方權(quán)利（1）要求甲方、乙方按照合同約定支付費用；（2）根據(jù)合同約定，獲得必要的資料和信息；（3）在合同履行過程中，對甲方、乙方或其員工的行為進(jìn)行監(jiān)督。17.第三方與其他各方的劃分17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，甲方應(yīng)確保第三方按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定履行其義務(wù)。17.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議約定，乙方應(yīng)確保第三方按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定履行其義務(wù)。17.3第三方與合同履行的關(guān)系第三方在本合同履行過程中，應(yīng)與甲方、乙方保持密切溝通，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同項下，第三方責(zé)任限額指第三方因違反合同約定或因提供服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致的損失，甲方、乙方可向第三方追償?shù)淖罡呓痤~。18.2責(zé)任限額約定（1）第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，責(zé)任限額為合同總金額的X%；（2）第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的，責(zé)任限額為實際損失的X%；（3）第三方違反合作協(xié)議或本合同約定的其他義務(wù)，責(zé)任限額另行協(xié)商確定。18.3責(zé)任限額的執(zhí)行（1）第三方在責(zé)任限額范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任；（2）超出責(zé)任限額的部分，甲方、乙方可自行承擔(dān)或根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定追償。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2合同變更的效力變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照本合同第9條約定的爭議解決方式處理。20.2第三方參與爭議解決第三方可應(yīng)甲乙雙方的要求參與爭議解決過程，提供專業(yè)意見或協(xié)助。21.第三方介入后的合同終止21.1合同終止第三方介入后，如合同履行完畢或達(dá)到終止條件，合同終止。21.2合同終止后的處理合同終止后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定處理剩余事宜，包括但不限于費用結(jié)算、資料移交等。第三方應(yīng)按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定，完成其在本合同項下的義務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議費結(jié)算明細(xì)表要求：詳細(xì)列出參會人員名單、住宿費、交通費、餐飲費、會議資料費等各項費用，并附上相關(guān)票據(jù)。說明：該附件用于甲方向乙方申請會議費用報銷的依據(jù)。2.附件二：報銷費用申請表要求：填寫參會人員信息、費用明細(xì)、報銷事由等，并由參會人員簽字確認(rèn)。說明：該附件用于甲方向乙方申請報銷費用的申請表。3.附件三：會議費用支付憑證要求：提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證、發(fā)票等，證明會議費用已支付。說明：該附件用于證明甲方已按照合同約定支付會議費用。4.附件四：第三方合作協(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方介入的具體內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：該附件用于明確第三方在本合同中的角色和責(zé)任。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)列明合同變更的內(nèi)容、雙方意見、變更后的合同條款等。說明：該附件用于記錄合同變更的細(xì)節(jié)，確保雙方對變更內(nèi)容達(dá)成一致。6.附件六：爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的途徑、仲裁機構(gòu)、仲裁規(guī)則等。說明：該附件用于在發(fā)生爭議時，明確雙方應(yīng)遵循的解決程序。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付會議費用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付會議費用的X%。示例：甲方應(yīng)于2024年X月X日前支付會議費用，但至2024年X月X日仍未支付，則甲方應(yīng)向乙方支付違約金。2.違約行為：乙方未按約定提供會議資料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)因未提供會議資料導(dǎo)致甲方損失的賠償責(zé)任。示例：乙方應(yīng)在會議開始前提供會議資料，但未按時提供，導(dǎo)致甲方損失X元，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.違約行為：第三方未按合作協(xié)議履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議及本合同的規(guī)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：第三方未按照合作協(xié)議提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失X元，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.違約行為：合同一方未按約定解除合同責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的X%。示例：甲方未按約定解除合同，則甲方應(yīng)向乙方支付違約金。5.違約行為：合同一方未按約定提供資料和信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)因未提供資料和信息導(dǎo)致對方損失的賠償責(zé)任。示例：乙方未按約定提供相關(guān)資料，導(dǎo)致甲方損失X元，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。全文完。二零二四版年度經(jīng)銷商大會會議費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)合同2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.會議費用構(gòu)成2.1報名費用2.2交通費用2.3住宿費用2.4會議資料費用3.費用結(jié)算方式3.1預(yù)付款3.2會議現(xiàn)場結(jié)算3.3后續(xù)結(jié)算4.費用支付期限4.1預(yù)付款支付期限4.2會議現(xiàn)場結(jié)算期限4.3后續(xù)結(jié)算期限5.費用退還政策5.1預(yù)付款退還政策5.2會議現(xiàn)場結(jié)算退還政策5.3后續(xù)結(jié)算退還政策6.費用變更及調(diào)整6.1費用變更條件6.2費用調(diào)整方式6.3費用調(diào)整通知7.會議費用承擔(dān)7.1經(jīng)銷商費用承擔(dān)7.2甲方費用承擔(dān)8.會議組織與管理8.1甲方責(zé)任8.2經(jīng)銷商責(zé)任9.會議資料發(fā)放與回收9.1發(fā)放方式9.2回收方式9.3資料損壞賠償10.會議現(xiàn)場安全與秩序10.1安全責(zé)任10.2消防安全10.3現(xiàn)場秩序11.會議違約責(zé)任11.1經(jīng)銷商違約責(zé)任11.2甲方違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他條款14.1不可抗力條款14.2合同附件14.3合同修改與補充第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.2“會議”指甲方舉辦的年度經(jīng)銷商大會。1.1.3“會議費用”包括報名費用、交通費用、住宿費用和會議資料費用。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.會議費用構(gòu)成2.1報名費用2.1.1報名費用為人民幣X元/人，用于覆蓋會議的組織和策劃成本。2.2交通費用2.2.1經(jīng)銷商自行承擔(dān)往返會議地點的交通費用。2.3住宿費用2.3.1甲方提供會議期間的住宿安排，住宿費用為人民幣X元/晚/人。2.3.2住宿費用由經(jīng)銷商承擔(dān)，于會議前X天支付至甲方指定賬戶。2.4會議資料費用2.4.1會議資料費用為人民幣X元/人，包括會議手冊、資料袋等。3.費用結(jié)算方式3.1預(yù)付款3.1.1經(jīng)銷商需在報名時支付人民幣X元/人的預(yù)付款。3.2會議現(xiàn)場結(jié)算3.2.1會議現(xiàn)場，經(jīng)銷商需支付剩余的報名費用。3.3后續(xù)結(jié)算3.3.1會議結(jié)束后X天內(nèi)，經(jīng)銷商需支付住宿費用和會議資料費用。4.費用支付期限4.1預(yù)付款支付期限4.1.1經(jīng)銷商應(yīng)在報名時一次性支付預(yù)付款。4.2會議現(xiàn)場結(jié)算期限4.2.1經(jīng)銷商應(yīng)在會議現(xiàn)場支付剩余的報名費用。4.3后續(xù)結(jié)算期限4.3.1會議結(jié)束后X天內(nèi)，經(jīng)銷商需支付住宿費用和會議資料費用。5.費用退還政策5.1預(yù)付款退還政策5.1.1經(jīng)銷商在報名后X天內(nèi)提出取消參會，甲方將全額退還預(yù)付款。5.1.2經(jīng)銷商在報名后X天后至?xí)h前X天提出取消參會，甲方將退還預(yù)付款的50%。5.1.3會議開始后，預(yù)付款不予退還。5.2會議現(xiàn)場結(jié)算退還政策5.2.1會議開始后，經(jīng)銷商未支付現(xiàn)場結(jié)算費用，甲方有權(quán)拒絕其參會。5.3后續(xù)結(jié)算退還政策5.3.1會議結(jié)束后，經(jīng)銷商未支付后續(xù)結(jié)算費用，甲方有權(quán)追討欠款。6.費用變更及調(diào)整6.1費用變更條件6.1.1甲方根據(jù)實際情況，有權(quán)對會議費用進(jìn)行變更。6.2費用調(diào)整方式6.2.1甲方將提前通知經(jīng)銷商費用調(diào)整的具體內(nèi)容。6.3費用調(diào)整通知6.3.1甲方將在會議前X天通過書面形式通知經(jīng)銷商費用調(diào)整事宜。8.會議組織與管理8.1甲方責(zé)任8.1.1甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織和實施。8.1.2甲方負(fù)責(zé)安排會議場地、住宿和餐飲。8.1.3甲方負(fù)責(zé)提供會議所需的資料和設(shè)備。8.2經(jīng)銷商責(zé)任8.2.1經(jīng)銷商負(fù)責(zé)確保參會人員的資質(zhì)符合會議要求。8.2.2經(jīng)銷商負(fù)責(zé)組織參會人員按時參加會議。8.2.3經(jīng)銷商負(fù)責(zé)維護(hù)參會人員的紀(jì)律和秩序。9.會議資料發(fā)放與回收9.1發(fā)放方式9.1.1會議資料將在會議當(dāng)天發(fā)放給每位參會人員。9.2回收方式9.2.1會議結(jié)束后，經(jīng)銷商負(fù)責(zé)回收參會人員的會議資料。9.3資料損壞賠償9.3.1如因參會人員原因造成會議資料損壞，經(jīng)銷商需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.會議現(xiàn)場安全與秩序10.1安全責(zé)任10.1.1甲方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障，包括但不限于消防、醫(yī)療救護(hù)等。10.2消防安全10.2.1甲方將確保會議場地符合消防安全要求。10.3現(xiàn)場秩序10.3.1甲方將指定專人負(fù)責(zé)維持會議現(xiàn)場的秩序。11.會議違約責(zé)任11.1經(jīng)銷商違約責(zé)任11.1.1經(jīng)銷商未按時支付會議費用，甲方有權(quán)拒絕其參會并追討欠款。11.1.2經(jīng)銷商未遵守會議紀(jì)律，甲方有權(quán)要求其離開會議場地。11.2甲方違約責(zé)任11.2.1甲方未按約定提供會議場地、住宿和餐飲，經(jīng)銷商有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.2.2甲方未按約定提供會議資料，經(jīng)銷商有權(quán)要求甲方補發(fā)或賠償。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院解決。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1經(jīng)銷商報名并支付預(yù)付款后，本合同生效。13.2合同終止條件13.2.1會議結(jié)束后，本合同自動終止。14.其他條款14.1不可抗力條款14.1.1如因不可抗力因素導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括會議議程、參會人員名單、費用明細(xì)等。14.3合同修改與補充14.3.1本合同的修改與補充，需雙方書面同意并簽署。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與定義15.1第三方15.1.1“第三方”指在本合同中，除甲方和經(jīng)銷商之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.1.2第三方介入指在合同履行過程中，由甲方或經(jīng)銷商邀請或委托第三方參與合同項下的某些活動或提供某些服務(wù)。16.第三方介入的流程16.2甲方或經(jīng)銷商與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.3第三方介入前，甲方或經(jīng)銷商應(yīng)將第三方信息通知對方。17.第三方的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或甲方/經(jīng)銷商的要求，履行其職責(zé)。17.1.2第三方對因其違約行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)要求甲方或經(jīng)銷商按照約定支付費用。17.2.2第三方有權(quán)要求甲方或經(jīng)銷商提供必要的工作條件和協(xié)助。17.3義務(wù)17.3.1第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.3.2第三方應(yīng)保護(hù)甲方或經(jīng)銷商的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方18.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定。18.1.2甲方對第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非甲方明知或應(yīng)知第三方的行為違反合同約定。18.2第三方與經(jīng)銷商18.2.1第三方與經(jīng)銷商之間的關(guān)系由雙方簽訂的協(xié)議約定。18.2.2經(jīng)銷商對第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非經(jīng)銷商明知或應(yīng)知第三方的行為違反合同約定。19.第三方的責(zé)任限額19.1第三方的責(zé)任限額由雙方在簽訂協(xié)議時約定，并在本合同中予以明確。19.2若第三方責(zé)任限額未在本合同中約定，則第三方責(zé)任限額應(yīng)不低于人民幣X萬元。19.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于因其違約行為導(dǎo)致的直接損失和間接損失。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入不影響本合同的有效性。20.2任何因第三方介入導(dǎo)致的合同變更，均需經(jīng)甲方和經(jīng)銷商書面同意。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入引發(fā)的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解