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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版合同部合同合規(guī)性審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警合同本合同目錄一覽1.合同審查范圍與原則1.1審查范圍1.2審查原則2.合同合規(guī)性審查流程2.1合同提交2.2審查分工2.3審查時(shí)間2.4審查結(jié)果反饋3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制3.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分類3.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等級(jí)3.3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施4.合同審查內(nèi)容4.1合同主體合法性4.2合同條款合法性4.3合同履行條件4.4合同爭(zhēng)議解決方式5.合同審查標(biāo)準(zhǔn)5.1合同法規(guī)定5.2相關(guān)法律法規(guī)5.3行業(yè)慣例6.合同審查方法6.1文件審查6.2詢問調(diào)查6.3實(shí)地考察7.合同審查結(jié)果處理7.1合同修改7.2合同終止7.3合同備案8.合同審查責(zé)任與權(quán)限8.1審查責(zé)任8.2審查權(quán)限9.合同審查保密要求9.1保密內(nèi)容9.2保密措施10.合同審查費(fèi)用10.1費(fèi)用承擔(dān)10.2費(fèi)用結(jié)算11.合同審查期限11.1審查期限11.2延期申請(qǐng)12.合同審查結(jié)果應(yīng)用12.1合同簽訂12.2合同履行12.3合同變更13.合同審查檔案管理13.1檔案建立13.2檔案保管13.3檔案查閱14.合同審查爭(zhēng)議解決第一部分:合同如下:1.合同審查范圍與原則1.1審查范圍本合同審查范圍包括但不限于公司所有合同文本,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術(shù)服務(wù)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同等。1.2審查原則(1)合法性原則:確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。(2)公平性原則:確保合同雙方權(quán)利義務(wù)平衡。(3)風(fēng)險(xiǎn)控制原則:及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警合同潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.合同合規(guī)性審查流程2.1合同提交合同起草部門應(yīng)在合同簽訂前將合同文本提交至合同管理部門。2.2審查分工合同管理部門負(fù)責(zé)合同合規(guī)性審查工作,包括但不限于法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的審查。2.3審查時(shí)間合同管理部門應(yīng)在收到合同文本后5個(gè)工作日內(nèi)完成審查。2.4審查結(jié)果反饋審查完畢后,合同管理部門應(yīng)將審查結(jié)果反饋給合同起草部門。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制3.1風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分類(1)法律風(fēng)險(xiǎn):涉及合同合法性、有效性等方面的風(fēng)險(xiǎn)。(2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):涉及合同履行、支付等方面的風(fēng)險(xiǎn)。(3)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):涉及合同履行、合作等方面的風(fēng)險(xiǎn)。3.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等級(jí)(1)一級(jí)風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)的風(fēng)險(xiǎn)。(2)二級(jí)風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致一定經(jīng)濟(jì)損失或影響公司正常經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。(3)三級(jí)風(fēng)險(xiǎn):可能導(dǎo)致輕微經(jīng)濟(jì)損失或影響公司業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。3.3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施(1)對(duì)一級(jí)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并采取緊急措施。(2)對(duì)二級(jí)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)對(duì)三級(jí)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定預(yù)防措施,并報(bào)相關(guān)部門備案。4.合同審查內(nèi)容4.1合同主體合法性審查合同主體是否具有相應(yīng)的資質(zhì)、資格和授權(quán)。4.2合同條款合法性審查合同條款是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.3合同履行條件審查合同履行條件是否明確、合理。4.4合同爭(zhēng)議解決方式審查合同爭(zhēng)議解決方式是否合法、有效。5.合同審查標(biāo)準(zhǔn)5.1合同法規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審查。5.2相關(guān)法律法規(guī)審查合同內(nèi)容是否符合其他相關(guān)法律法規(guī)。5.3行業(yè)慣例6.合同審查方法6.1文件審查對(duì)合同文本進(jìn)行逐條審查,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。6.2詢問調(diào)查對(duì)合同涉及的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詢問調(diào)查,核實(shí)情況。6.3實(shí)地考察對(duì)合同涉及的重大事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地考察,確保合同履行條件具備。8.合同審查責(zé)任與權(quán)限8.1審查責(zé)任(1)對(duì)審查的合同負(fù)責(zé),確保審查結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。(2)對(duì)因?qū)彶椴涣?dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2審查權(quán)限(1)對(duì)不符合法律法規(guī)和公司政策的合同提出修改意見或建議。(2)對(duì)存在重大風(fēng)險(xiǎn)的合同提出終止或暫停履行的建議。9.合同審查保密要求9.1保密內(nèi)容合同審查過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他需要保密的信息。9.2保密措施(1)審查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,不得泄露任何保密信息。(2)合同管理部門應(yīng)建立健全保密制度,對(duì)審查文件采取加密、隔離等措施。10.合同審查費(fèi)用10.1費(fèi)用承擔(dān)合同審查費(fèi)用由合同起草部門承擔(dān),具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部門制定。10.2費(fèi)用結(jié)算合同審查費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)由合同起草部門支付至公司財(cái)務(wù)部門。11.合同審查期限11.1審查期限合同管理部門應(yīng)在收到合同文本后5個(gè)工作日內(nèi)完成審查。11.2延期申請(qǐng)如遇特殊情況,合同管理部門可向合同起草部門申請(qǐng)延期審查,最長延期不超過3個(gè)工作日。12.合同審查結(jié)果應(yīng)用12.1合同簽訂合同管理部門對(duì)審查通過的合同,應(yīng)出具審查意見書,并協(xié)助合同起草部門完成合同簽訂。12.2合同履行合同管理部門應(yīng)監(jiān)督合同履行情況,對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)提出解決方案。12.3合同變更合同管理部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審查,確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策。13.合同審查檔案管理13.1檔案建立合同管理部門應(yīng)建立合同審查檔案,包括合同文本、審查意見、相關(guān)文件等。13.2檔案保管合同審查檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。13.3檔案查閱合同審查檔案僅限于合同管理部門及相關(guān)人員查閱,查閱時(shí)需遵守保密規(guī)定。14.合同審查爭(zhēng)議解決14.1內(nèi)部爭(zhēng)議合同審查過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議,由合同管理部門負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)解決。14.2外部爭(zhēng)議合同審查過程中涉及的外部爭(zhēng)議,由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)處理。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方,是指在本合同履行過程中,根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致,介入合同履行、提供專業(yè)服務(wù)或進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形(1)合同履行需要第三方專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持。(2)合同履行涉及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,需要第三方提供專業(yè)意見。(3)合同履行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議,需要第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁。16.第三方介入程序16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方,并簽訂《第三方服務(wù)協(xié)議》。16.2第三方資質(zhì)第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、資格和授權(quán),并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。16.3第三方介入方式第三方可根據(jù)《第三方服務(wù)協(xié)議》的約定,以獨(dú)立第三方的身份介入合同履行。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方責(zé)任(1)第三方應(yīng)按照《第三方服務(wù)協(xié)議》的約定,履行合同義務(wù),保證服務(wù)質(zhì)量。(2)第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同履行不能或造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)根據(jù)《第三方服務(wù)協(xié)議》的要求,獲取履行合同所需的必要信息。(2)第三方有權(quán)根據(jù)合同履行情況,提出合理建議或調(diào)整方案。17.3第三方義務(wù)(1)第三方應(yīng)保守合同秘密,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。(2)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得從事違法活動(dòng)。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和管理,確保合同履行符合甲方的要求。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)與乙方保持良好溝通,協(xié)助乙方完成合同履行。18.3第三方與其他第三方的關(guān)系如合同履行過程中涉及多個(gè)第三方,第三方之間應(yīng)相互配合,共同完成合同履行。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額確定(1)固定金額:第三方責(zé)任限額為一定數(shù)額的貨幣。(2)比例限額:第三方責(zé)任限額為合同金額的一定比例。(3)實(shí)際損失限額:第三方責(zé)任限額為實(shí)際損失的賠償金額。19.2責(zé)任限額適用第三方責(zé)任限額適用于第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同履行不能或造成損失的情況。20.第三方介入的終止20.1終止條件(1)合同履行完畢。(2)第三方無法履行《第三方服務(wù)協(xié)議》約定的義務(wù)。(3)合同解除或終止。20.2終止程序第三方介入終止時(shí),甲乙雙方應(yīng)共同通知第三方,并協(xié)助第三方完成相關(guān)善后工作。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同審查意見書要求:詳細(xì)列明合同審查結(jié)果,包括合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等。說明:此附件為合同審查的正式文件,需加蓋合同管理部門公章。2.第三方服務(wù)協(xié)議要求:明確第三方介入的具體事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明:此附件為第三方介入的正式文件,需甲乙雙方及第三方簽字蓋章。3.合同履行情況報(bào)告要求:定期報(bào)告合同履行情況,包括履行進(jìn)度、存在問題等。說明:此附件為合同履行的跟蹤文件,需定期提交。4.合同變更協(xié)議要求:詳細(xì)列明合同變更內(nèi)容,包括變更原因、變更后的條款等。說明:此附件為合同變更的正式文件,需甲乙雙方簽字蓋章。5.合同解除協(xié)議要求:詳細(xì)列明合同解除原因、解除后的處理事項(xiàng)等。說明:此附件為合同解除的正式文件,需甲乙雙方簽字蓋章。6.爭(zhēng)議解決文件要求:詳細(xì)記錄爭(zhēng)議解決過程、結(jié)果等。說明:此附件為爭(zhēng)議解決的正式文件,需爭(zhēng)議雙方簽字蓋章。7.合同審查檔案要求:收集整理合同審查過程中的所有文件,包括審查意見、相關(guān)文件等。說明:此附件為合同審查的歸檔文件,需妥善保管。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為(1)甲方違約:未按時(shí)履行合同義務(wù)。提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定。違反合同保密條款。示例:甲方未按時(shí)交付貨物,導(dǎo)致乙方項(xiàng)目進(jìn)度延誤。(2)乙方違約:未按時(shí)支付款項(xiàng)。違反合同約定,造成甲方損失。違反合同保密條款。示例:乙方未按時(shí)支付貨款,導(dǎo)致甲方資金周轉(zhuǎn)困難。(3)第三方違約:未按《第三方服務(wù)協(xié)議》履行義務(wù)。提供的服務(wù)不符合合同約定。泄露合同秘密。示例:第三方未按時(shí)完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,導(dǎo)致合同履行受阻。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(1)違約行為確認(rèn):以合同約定為準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行判斷。如有爭(zhēng)議,可提交爭(zhēng)議解決機(jī)制解決。(2)責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。若第三方違約,甲乙雙方可共同追究第三方責(zé)任。(3)責(zé)任承擔(dān)方式:經(jīng)濟(jì)責(zé)任:違約方應(yīng)支付違約金或賠償損失。其他責(zé)任:根據(jù)合同約定或法律法規(guī)進(jìn)行追究。全文完。二零二四版合同部合同合規(guī)性審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警合同1本合同目錄一覽1.合同審查原則與標(biāo)準(zhǔn)1.1審查原則1.2審查標(biāo)準(zhǔn)2.合同合規(guī)性審查程序2.1審查流程2.2審查時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.3審查責(zé)任主體3.合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估3.3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施4.合同審查內(nèi)容4.1合同主體資格4.2合同條款內(nèi)容4.3合同附件與補(bǔ)充協(xié)議5.合同審查方法與技巧5.1法律法規(guī)分析5.3風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查6.合同審查報(bào)告編制6.1報(bào)告格式6.2報(bào)告內(nèi)容6.3報(bào)告提交要求7.合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施7.1風(fēng)險(xiǎn)化解策略7.2風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移途徑7.3風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避手段8.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作記錄8.1工作記錄格式8.2記錄內(nèi)容8.3記錄歸檔9.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警培訓(xùn)9.1培訓(xùn)對(duì)象9.2培訓(xùn)內(nèi)容9.3培訓(xùn)考核10.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警檔案管理10.1檔案分類10.2檔案保管10.3檔案查閱11.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作考核11.1考核標(biāo)準(zhǔn)11.2考核方法11.3考核結(jié)果應(yīng)用12.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作協(xié)調(diào)12.1內(nèi)部協(xié)調(diào)12.2外部協(xié)調(diào)12.3協(xié)調(diào)記錄14.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警合同終止與續(xù)簽14.1合同終止條件14.2合同續(xù)簽流程14.3合同終止或續(xù)簽通知第一部分:合同如下:1.合同審查原則與標(biāo)準(zhǔn)1.1審查原則1.1.1堅(jiān)持合法性原則,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。1.1.2堅(jiān)持公平性原則,保障合同各方權(quán)益。1.1.3堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)性原則,確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整。1.2審查標(biāo)準(zhǔn)1.2.1合同主體資格合法,具備簽訂合同的資格和能力。1.2.2合同條款內(nèi)容完整,包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。1.2.3合同附件與補(bǔ)充協(xié)議符合合同主體要求,與合同內(nèi)容一致。2.合同合規(guī)性審查程序2.1審查流程2.1.1合同起草方提交合同文本及相關(guān)資料。2.1.2審查部門接收合同文本及資料,進(jìn)行初步審查。2.1.3審查部門組織專家對(duì)合同進(jìn)行深入審查。2.1.4審查部門向合同起草方反饋審查意見。2.1.5合同起草方根據(jù)審查意見修改合同。2.1.6審查部門對(duì)修改后的合同進(jìn)行最終審查。2.2審查時(shí)間節(jié)點(diǎn)2.2.1合同起草方在合同簽訂前5個(gè)工作日內(nèi)提交合同文本及資料。2.2.2審查部門在收到合同文本及資料后3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審查。2.2.3審查部門在收到專家審查意見后2個(gè)工作日內(nèi)完成深入審查。2.2.4審查部門在收到合同起草方修改后的合同后1個(gè)工作日內(nèi)完成最終審查。2.3審查責(zé)任主體2.3.1審查部門負(fù)責(zé)組織審查工作,對(duì)審查結(jié)果負(fù)責(zé)。2.3.2合同起草方負(fù)責(zé)提供真實(shí)、完整的合同文本及資料。2.3.3專家負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行深入審查,提出專業(yè)意見。3.合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別3.1.1分析合同條款,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.1.2結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和案例,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估3.2.1根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分。3.2.2評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)合同履行和公司利益的影響。3.3風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施3.3.1制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案,明確預(yù)警信號(hào)和應(yīng)對(duì)措施。3.3.2建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息通報(bào)機(jī)制,及時(shí)傳遞風(fēng)險(xiǎn)信息。4.合同審查內(nèi)容4.1合同主體資格4.1.1審查合同主體是否具備簽訂合同的資格和能力。4.1.2審查合同主體是否具備履行合同的能力和信譽(yù)。4.2合同條款內(nèi)容4.2.1審查合同條款是否完整,包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等。4.2.2審查合同條款是否清晰、準(zhǔn)確、完整,避免歧義和漏洞。4.3合同附件與補(bǔ)充協(xié)議4.3.1審查合同附件與補(bǔ)充協(xié)議是否符合合同主體要求。4.3.2審查合同附件與補(bǔ)充協(xié)議與合同內(nèi)容是否一致。5.合同審查方法與技巧5.1法律法規(guī)分析5.1.1研究合同涉及的法律法規(guī),確保合同內(nèi)容合法。5.1.2分析法律法規(guī)對(duì)合同履行的影響。5.2.2分析案例中合同履行情況和風(fēng)險(xiǎn)處理結(jié)果。5.3風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查5.3.1識(shí)別合同中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出防范措施。5.3.2分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)合同履行和公司利益的影響。6.合同審查報(bào)告編制6.1報(bào)告格式6.1.1報(bào)告采用統(tǒng)一格式,包括封面、目錄、、附件等。6.1.2報(bào)告封面注明合同名稱、審查部門、審查日期等。6.2報(bào)告內(nèi)容6.2.1合同審查概述,包括審查原則、審查內(nèi)容、審查方法等。6.2.2審查發(fā)現(xiàn)的問題及建議,包括合同主體資格、條款內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等。6.2.3審查結(jié)論,包括合同合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、預(yù)警措施等。6.3報(bào)告提交要求6.3.1報(bào)告由審查部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。8.合同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.1風(fēng)險(xiǎn)化解策略8.1.1對(duì)于合同中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)化解策略。8.1.2針對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),提供法律咨詢和解決方案。8.1.3針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施。8.2風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移途徑8.2.1通過保險(xiǎn)、擔(dān)保等方式,將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。8.2.2在合同條款中明確責(zé)任劃分,降低合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。8.3風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避手段8.3.1通過合同條款的修改,規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。8.3.2在合同履行過程中,采取預(yù)防措施,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。9.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作記錄9.1工作記錄格式9.1.1工作記錄采用統(tǒng)一的格式,包括日期、事件、處理結(jié)果等。9.1.2工作記錄應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔,便于查閱和歸檔。9.2記錄內(nèi)容9.2.1記錄合同審查過程中的關(guān)鍵信息,如審查時(shí)間、審查人員、審查意見等。9.2.2記錄風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警過程中的關(guān)鍵信息,如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)警措施等。9.3記錄歸檔9.3.1工作記錄應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。9.3.2歸檔后的記錄應(yīng)定期進(jìn)行審查和更新。10.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警培訓(xùn)10.1培訓(xùn)對(duì)象10.1.1培訓(xùn)對(duì)象包括合同起草、審查、執(zhí)行等相關(guān)人員。10.1.2培訓(xùn)對(duì)象應(yīng)具備一定的法律和合同知識(shí)基礎(chǔ)。10.2培訓(xùn)內(nèi)容10.2.1合同審查的基本原則和標(biāo)準(zhǔn)。10.2.2合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的方法。10.2.3合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)措施。10.3培訓(xùn)考核10.3.1培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核,包括筆試和實(shí)操。10.3.2考核合格者獲得相應(yīng)資格證書。11.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警檔案管理11.1檔案分類11.1.1按合同類型、審查時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等進(jìn)行分類。11.1.2確保檔案分類清晰、有序。11.2檔案保管11.2.1檔案應(yīng)存放在安全、干燥、防蟲蛀的環(huán)境中。11.2.2檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理和維護(hù)。11.3檔案查閱11.3.1查閱檔案需填寫查閱申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。11.3.2查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,保護(hù)檔案安全。12.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作考核12.1考核標(biāo)準(zhǔn)12.1.1審查質(zhì)量和效率。12.1.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。12.1.3工作記錄的完整性和規(guī)范性。12.2考核方法12.2.2通過案例分析、實(shí)地考察等方式進(jìn)行考核。12.3考核結(jié)果應(yīng)用12.3.1根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì)。12.3.2對(duì)工作表現(xiàn)不佳者,進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。13.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作協(xié)調(diào)13.1內(nèi)部協(xié)調(diào)13.1.1建立內(nèi)部溝通機(jī)制,確保信息暢通。13.1.2定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,解決工作中遇到的問題。13.2外部協(xié)調(diào)13.2.1與外部法律顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。13.2.2參與合同簽訂前的談判和協(xié)商。13.3協(xié)調(diào)記錄13.3.1記錄協(xié)調(diào)過程中的關(guān)鍵信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、討論內(nèi)容等。13.3.2協(xié)調(diào)記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椤?4.合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警合同終止與續(xù)簽14.1合同終止條件14.1.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。14.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.1.3違約方未能在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為。14.2合同續(xù)簽流程14.2.1雙方在合同到期前一個(gè)月提出續(xù)簽意向。14.2.2按照原合同審查程序進(jìn)行審查。14.2.3審查通過后,雙方簽訂續(xù)簽合同。14.3合同終止或續(xù)簽通知14.3.1合同終止或續(xù)簽前,應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方。14.3.2通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并保存通知記錄。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義15.1.1第三方是指除甲乙雙方以外的獨(dú)立主體,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.1.2第三方介入的范圍15.1.3第三方介入的范圍包括但不限于合同審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同履行監(jiān)督、爭(zhēng)議解決等。16.第三方介入的程序16.1介入申請(qǐng)16.1.1甲乙雙方協(xié)商一致后,可向第三方提出介入申請(qǐng)。16.1.2介入申請(qǐng)應(yīng)包括介入目的、介入范圍、預(yù)期成果等。16.2介入同意16.2.1第三方在收到介入申請(qǐng)后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否同意介入。16.2.2第三方同意介入的,應(yīng)與甲乙雙方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。16.3介入實(shí)施16.3.1第三方介入后,應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定開展工作。16.3.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展和成果。17.甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)17.1甲方的權(quán)利與義務(wù)17.1.1權(quán)利:要求第三方按照合同約定提供專業(yè)服務(wù),維護(hù)自身合法權(quán)益。17.1.2義務(wù):向第三方提供必要的資料和信息,配合第三方開展工作。17.2乙方的權(quán)利與義務(wù)17.2.1權(quán)利:要求第三方按照合同約定提供專業(yè)服務(wù),維護(hù)自身合法權(quán)益。17.2.2義務(wù):向第三方提供必要的資料和信息,配合第三方開展工作。18.第三方的責(zé)權(quán)利18.1責(zé)任18.1.1第三方應(yīng)按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定,履行合同義務(wù),對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。18.1.2第三方在介入過程中,如因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2權(quán)利18.2.1第三方有權(quán)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定,收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。18.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。18.3義務(wù)18.3.1第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.3.2第三方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成工作。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額19.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定確定。19.1.2責(zé)任限額不得超過《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的金額。19.2責(zé)任免除19.2.1因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同義務(wù)的,第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。19.2.2因甲乙雙方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致第三方無法履行合同義務(wù)的,第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分20.1.1第三方應(yīng)獨(dú)立于甲方,不得接受甲方的任何不正當(dāng)影響。20.1.2第三方應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé),維護(hù)甲方的合法權(quán)益。20.2第三方與乙方的劃分20.2.1第三方應(yīng)獨(dú)立于乙方,不得接受乙方的任何不正當(dāng)影響。20.2.2第三方應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé),維護(hù)乙方的合法權(quán)益。20.3第三方與合同其他方的劃分20.3.1第三方應(yīng)獨(dú)立于合同其他方,不得接受合同其他方的任何不正當(dāng)影響。20.3.2第三方應(yīng)客觀、公正地履行職責(zé),維護(hù)合同其他方的合法權(quán)益。21.第三方介入的終止21.1終止條件21.1.1合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。21.1.2第三方無法履行合同義務(wù)或違反合同約定。21.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。21.2終止程序21.2.1第三方介入終止前,應(yīng)提前一個(gè)月通知甲乙雙方。21.2.2甲乙雙方應(yīng)在收到通知后,共同與第三方協(xié)商終止事宜。21.2.3第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.合同審查報(bào)告要求:詳細(xì)記錄合同審查過程、發(fā)現(xiàn)的問題、建議和結(jié)論。說明:審查報(bào)告應(yīng)包含合同主體資格、條款內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等方面的分析。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告要求:對(duì)合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析。說明:報(bào)告應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分等內(nèi)容。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案要求:針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的預(yù)警措施和應(yīng)對(duì)策略。說明:方案應(yīng)包含預(yù)警信號(hào)、預(yù)警措施、責(zé)任主體等內(nèi)容。4.工作記錄要求:記錄合同審查、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、工作協(xié)調(diào)等過程中的關(guān)鍵信息。說明:記錄應(yīng)包括日期、事件、處理結(jié)果、參與人員等內(nèi)容。5.第三方介入?yún)f(xié)議要求:明確第三方介入的目的、范圍、權(quán)利義務(wù)等。說明:協(xié)議應(yīng)包含介入程序、費(fèi)用、保密條款等內(nèi)容。6.考核報(bào)告要求:對(duì)合同審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作進(jìn)行考核,評(píng)估工作效果。說明:報(bào)告應(yīng)包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法、考核結(jié)果等內(nèi)容。7.檔案清單要求:詳細(xì)記錄合同審查、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等工作的檔案資料。說明:清單應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn)等內(nèi)容。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為要求:違反合同約定的行為。說明:包括但不限于未按時(shí)履行合同義務(wù)、提供虛假信息、違反保密協(xié)議等。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求:根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和影響,確定責(zé)任承擔(dān)。說明:責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括違約行為的性質(zhì)、影響范圍、損失程度等因素。3.違約責(zé)任示例示例一:甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng),導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定:甲方應(yīng)承擔(dān)因延遲付款產(chǎn)生的額外費(fèi)用,并支付違約金。示例二:乙方未按合同約定提供合格產(chǎn)品,導(dǎo)致甲方遭受損失。責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失,并賠償甲方損失金額。4.違約責(zé)任承擔(dān)要求:違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和民事責(zé)任。說明:違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金、解除合同等。全文完。二零二四版合同部合同合規(guī)性審查與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警合同2本合同目錄一覽1.合同審查原則與標(biāo)準(zhǔn)1.1審查原則概述1.2審查標(biāo)準(zhǔn)制定2.合同合規(guī)性審查流程2.1審查申請(qǐng)與提交2.2審查內(nèi)容與方法2.3審查結(jié)果反饋3.合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估3.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)3.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施4.合同審查團(tuán)隊(duì)組織與管理4.1團(tuán)隊(duì)組成與職責(zé)4.2審查人員培訓(xùn)與考核4.3審查團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作5.合同審查內(nèi)容與要求5.1合同主體資格5.2合同條款內(nèi)容5.3合同簽訂程序6.合同審查時(shí)間與效率6.1審查時(shí)間安排6.2審查效率要求7.合同審查保密與合規(guī)7.1保密要求與措施7.2合規(guī)性保證8.合同審查費(fèi)用與預(yù)算8.1費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)8.2預(yù)算編制與控制9.合同審查結(jié)果與應(yīng)用9.1結(jié)果反饋與處理9.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)用10.合同審查檔案管理10.1檔案分類與整理10.2檔案查詢與使用11.合同審查爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決途徑11.2爭(zhēng)議解決流程12.合同審查監(jiān)督與考核12.1監(jiān)督機(jī)制12.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法13.合同審查法律法規(guī)更新13.1法規(guī)動(dòng)態(tài)關(guān)注13.2審查依據(jù)更新14.合同審查合同附件第一部分:合同如下:1.合同審查原則與標(biāo)準(zhǔn)1.1審查原則概述本合同審查遵循合法性、合規(guī)性、合理性、有效性原則,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范。1.2審查標(biāo)準(zhǔn)制定(1)合同主體資格合法;(2)合同內(nèi)容完整、條款明確;(3)合同簽訂程序合規(guī);(4)合同風(fēng)險(xiǎn)可控;(5)合同履行條件具備。2.合同合規(guī)性審查流程2.1審查申請(qǐng)與提交合同審查申請(qǐng)由合同簽訂部門提出,經(jīng)審批后提交至合同審查部門。2.2審查內(nèi)容與方法(1)合同主體資格;(2)合同條款內(nèi)容;(3)合同簽訂程序;(4)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(5)合同履行條件。(1)查閱法律法規(guī)、政策文件;(2)咨詢專業(yè)法律人士;(3)內(nèi)部專家評(píng)審;(4)對(duì)比同類合同;(5)實(shí)地調(diào)查。2.3審查結(jié)果反饋審查部門對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行匯總,形成書面審查意見,并及時(shí)反饋給合同簽訂部門。3.合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估審查部門對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并提出應(yīng)對(duì)措施。3.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)(1)合同主體資格存在問題;(2)合同條款存在重大缺陷;(3)合同簽訂程序不規(guī)范;(4)合同履行條件不具備;(5)合同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)較高。3.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施(1)建議合同簽訂部門修改合同內(nèi)容;(2)建議合同簽訂部門補(bǔ)充相關(guān)材料;(3)建議合同簽訂部門重新簽訂合同;(4)建議合同簽訂部門暫停合同履行;(5)建議合同簽訂部門尋求法律援助。4.合同審查團(tuán)隊(duì)組織與管理4.1團(tuán)隊(duì)組成與職責(zé)合同審查團(tuán)隊(duì)由法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門人員組成,負(fù)責(zé)合同審查工作。4.2審查人員培訓(xùn)與考核審查人員應(yīng)具備一定的法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí),并通過專業(yè)培訓(xùn)考核。4.3審查團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作審查團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,確保審查工作順利進(jìn)行。5.合同審查內(nèi)容與要求5.1合同主體資格審查合同主體資格是否具備合法、有效的營業(yè)執(zhí)照、法人證書等。5.2合同條款內(nèi)容審查合同條款是否完整、明確,是否存在歧義或漏洞。5.3合同簽訂程序?qū)彶楹贤炗喅绦蚴欠穹戏梢?guī)定,是否存在違規(guī)行為。5.4合同風(fēng)險(xiǎn)可控審查合同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),確保風(fēng)險(xiǎn)可控。5.5合同履行條件具備審查合同履行條件是否具備,確保合同能夠順利履行。6.合同審查時(shí)間與效率6.1審查時(shí)間安排合同審查應(yīng)在合同簽訂前完成,特殊情況可適當(dāng)延長。6.2審查效率要求審查部門應(yīng)提高審查效率,確保合同及時(shí)履行。8.合同審查費(fèi)用與預(yù)算8.1費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)合同審查費(fèi)用根據(jù)審查工作量、復(fù)雜程度及專業(yè)難度等因素確定,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由合同審查部門制定并報(bào)公司審批。8.2預(yù)算編制與控制合同審查部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃編制年度預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。9.合同審查結(jié)果與應(yīng)用9.1結(jié)果反饋與處理合同審查結(jié)果應(yīng)以書面形式反饋給合同簽訂部門,并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理審查意見。9.2風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與應(yīng)用對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的合同,審查部門應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并監(jiān)督實(shí)施,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。10.合同審查檔案管理10.1檔案分類與整理合同審查檔案應(yīng)按照合同類別、審查結(jié)果等進(jìn)行分類整理,確保檔案的完整性和可追溯性。10.2檔案查詢與使用合同審查檔案應(yīng)建立查詢制度,確保相關(guān)人員能夠方便快捷地查詢到所需信息。11.合同審查爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決途徑合同審查過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議,應(yīng)通過內(nèi)部協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交公司法律事務(wù)部門處理。11.2爭(zhēng)議解決流程爭(zhēng)議解決流程如下:(1)雙方協(xié)商;(2)提交公司法律事務(wù)部門;(3)法律事務(wù)部門調(diào)解;(4)如調(diào)解不成,可依法提起仲裁或訴訟。12.合同審查監(jiān)督與考核12.1監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立合同審查監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)合同審查工作進(jìn)行監(jiān)督,確保審查質(zhì)量。12.2考核標(biāo)準(zhǔn)與方法(1)審查質(zhì)量;(2)審查效率;(3)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警準(zhǔn)確性;(4)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;(5)個(gè)人業(yè)務(wù)能力。(1)審查結(jié)果反饋;(2)內(nèi)部評(píng)審;(3)客戶滿意度調(diào)查;(4)年度考核;(5)晉升與培訓(xùn)。13.合同審查法律法規(guī)更新13.1法規(guī)動(dòng)態(tài)關(guān)注合同審查部門應(yīng)密切關(guān)注國家法律法規(guī)、政策文件的更新,確保審查依據(jù)的時(shí)效性。13.2審查依據(jù)更新審查依據(jù)應(yīng)及時(shí)更新,以適應(yīng)法律法規(guī)的變化,確保合同審查的準(zhǔn)確性。14.合同審查合同附件14.1附件內(nèi)容(1)合同審查申請(qǐng)表;(2)合同審查意見書;(3)合同審查報(bào)告;(4)合同審查相關(guān)法律法規(guī)、政策文件;(5)合同審查工作記錄。14.2附件管理合同附件應(yīng)與合同一并歸檔管理,確保附件的完整性和可追溯性。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中所述第三方,是指除甲乙雙方以外的,因合同履行需要,經(jīng)甲乙雙方同意,介入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方。第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方責(zé)權(quán)利第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)如下:(1)責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定,履行其職責(zé),對(duì)因其行為導(dǎo)致合同履行障礙或損害甲乙雙方利益的行為承擔(dān)責(zé)任。(2)權(quán)利:第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或其他報(bào)酬。(3)義務(wù):第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)的真實(shí)性和有效性,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.第三方介入程序16.1介入申請(qǐng)甲乙雙方需共同決定是否引入第三方,并就第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)達(dá)成一致。16.2介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確第三方的介入范圍、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),以及違約責(zé)任。17.第三方介入后的額外條款17.1第三方介入通知甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前,向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,說明第三方的信息、介入原因和預(yù)期效果。17.2第三方介入費(fèi)用第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方按照合同約定分擔(dān),或由第三方自行承擔(dān)。17.3第三方介入期限第三方介入期限應(yīng)根據(jù)合同履行需要確定,并在介入?yún)f(xié)議中明確。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)
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