二零二五年行業(yè)峰會承辦合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年行業(yè)峰會承辦合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.2舉辦方基本信息2.峰會基本信息2.1峰會名稱2.2峰會時間2.3峰會地點2.4峰會主題3.承辦方義務(wù)3.1負(fù)責(zé)峰會籌備工作3.2負(fù)責(zé)峰會現(xiàn)場執(zhí)行4.舉辦方義務(wù)4.1提供峰會相關(guān)資源4.2負(fù)責(zé)峰會宣傳推廣4.3負(fù)責(zé)峰會費用結(jié)算5.費用及支付方式5.1峰會費用總額5.2費用構(gòu)成5.3支付方式及時間6.權(quán)益及責(zé)任6.1承辦方權(quán)益6.2舉辦方權(quán)益6.3雙方責(zé)任7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.2舉辦方違約責(zé)任8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.2合同期限12.其他約定12.1峰會宣傳材料的使用12.2峰會資料的歸檔12.3合同附件13.合同簽訂及生效日期14.合同份數(shù)及簽署第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.1.1承辦方名稱1.1.2承辦方法定代表人1.1.3承辦方注冊地址1.1.4承辦方聯(lián)系電話1.1.5承辦方電子郵箱1.2舉辦方基本信息1.2.1舉辦方名稱1.2.2舉辦方法定代表人1.2.3舉辦方注冊地址1.2.4舉辦方聯(lián)系電話1.2.5舉辦方電子郵箱2.峰會基本信息2.1峰會名稱2.2峰會時間：2024年X月X日至X月X日2.3峰會地點：市大酒店2.4峰會主題：推動行業(yè)發(fā)展，共創(chuàng)美好未來3.承辦方義務(wù)3.1負(fù)責(zé)峰會籌備工作3.1.1提前一個月完成峰會場地預(yù)訂3.1.2負(fù)責(zé)峰會會務(wù)接待、資料準(zhǔn)備等工作3.1.3負(fù)責(zé)峰會現(xiàn)場布置及設(shè)備調(diào)試3.2負(fù)責(zé)峰會現(xiàn)場執(zhí)行3.2.1確保峰會各項議程順利進(jìn)行3.2.2負(fù)責(zé)峰會現(xiàn)場秩序維護3.2.3負(fù)責(zé)峰會現(xiàn)場攝影、攝像等工作3.3.2對峰會過程中存在的問題進(jìn)行梳理，提出改進(jìn)措施4.舉辦方義務(wù)4.1提供峰會相關(guān)資源4.1.1提供峰會所需場地、設(shè)備等資源4.1.2提供峰會宣傳所需的宣傳材料、海報等4.2負(fù)責(zé)峰會宣傳推廣4.2.1在各類媒體平臺發(fā)布峰會宣傳信息4.2.2邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)參加峰會4.3負(fù)責(zé)峰會費用結(jié)算4.3.1在峰會結(jié)束后一個月內(nèi)完成費用結(jié)算4.3.2按合同約定支付承辦方各項費用5.費用及支付方式5.1峰會費用總額：人民幣萬元整5.2費用構(gòu)成：5.2.1場地租賃費用：人民幣萬元5.2.2設(shè)備租賃費用：人民幣萬元5.2.3宣傳推廣費用：人民幣萬元5.2.4其他費用：人民幣萬元5.3支付方式及時間：5.3.1首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付人民幣萬元5.3.2余款：峰會結(jié)束后一個月內(nèi)支付剩余費用6.權(quán)益及責(zé)任6.1承辦方權(quán)益6.1.2在峰會宣傳材料中標(biāo)注承辦方名稱6.2舉辦方權(quán)益6.2.1獲得峰會的組織、宣傳、推廣等權(quán)益6.2.2在峰會宣傳材料中標(biāo)注舉辦方名稱6.3雙方責(zé)任6.3.2舉辦方負(fù)責(zé)峰會的宣傳、推廣等工作，提高峰會知名度7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.1.2未按時支付峰會議項的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金7.2舉辦方違約責(zé)任7.2.1未按合同約定提供峰會所需場地、設(shè)備等資源的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任7.2.2未按時支付峰會議項的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金8.合同解除8.1合同解除條件8.1.1雙方協(xié)商一致解除合同8.1.2舉辦方未按合同約定支付費用的8.1.3承辦方未能按合同約定完成峰會籌備工作，經(jīng)舉辦方書面通知后仍不改正的8.1.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的8.2合同解除程序8.2.1雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議8.2.2舉辦方有權(quán)單方面解除合同，并書面通知承辦方，同時應(yīng)支付已發(fā)生的合理費用8.2.3承辦方未按合同約定完成工作，舉辦方有權(quán)解除合同，并書面通知承辦方，同時有權(quán)要求賠償損失9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議9.1.2協(xié)商不成的，可提交合同約定的爭議解決機構(gòu)解決9.1.3若合同未約定爭議解決機構(gòu)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1爭議解決機構(gòu)為仲裁委員會10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密10.2保密期限10.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2合同簽訂后五個工作日內(nèi)，雙方完成合同備案手續(xù)11.2合同期限11.2.1本合同自生效之日起至峰會結(jié)束后一個月止12.其他約定12.1峰會宣傳材料的使用12.1.1承辦方在峰會宣傳材料中使用的圖片、文字等內(nèi)容，需獲得舉辦方書面同意12.2峰會資料的歸檔12.2.1承辦方應(yīng)將峰會相關(guān)資料整理歸檔，并保留五年12.3合同附件12.3.1本合同附件包括但不限于：峰會宣傳方案、峰會場地租賃協(xié)議、峰會設(shè)備租賃協(xié)議等13.合同份數(shù)及簽署13.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力13.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.合同變更及解除14.1合同變更14.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)14.1.2合同變更不影響本合同的其余條款14.2合同解除14.2.1合同解除按第八條規(guī)定執(zhí)行第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入合同關(guān)系的獨立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的雇員、代理人或代表。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入可以是提供咨詢服務(wù)、技術(shù)支持、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等服務(wù)。15.2.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同履行過程中應(yīng)遵守合同約定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3.2第三方的責(zé)任范圍僅限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，不包括甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方額外條款16.1.1甲方應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。16.1.2甲方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。16.1.3甲方應(yīng)在第三方介入前與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應(yīng)確保第三方的資質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。16.2.2乙方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。16.2.3乙方應(yīng)在第三方介入前與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額17.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容和合同約定確定。17.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過其與甲乙雙方簽訂的合作協(xié)議中約定的金額。17.1.3第三方的責(zé)任限額不包括因甲乙雙方違反合同約定而產(chǎn)生的責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方僅對甲方提供約定的服務(wù)，甲方對第三方的服務(wù)有直接的權(quán)利和義務(wù)。18.1.2第三方不得直接與乙方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，乙方應(yīng)通過甲方與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方僅對乙方提供約定的服務(wù)，乙方對第三方的服務(wù)有直接的權(quán)利和義務(wù)。18.2.2第三方不得直接與甲方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，甲方應(yīng)通過乙方與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。18.3第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.3.1第三方在合同履行過程中造成甲方或乙方的損失，應(yīng)根據(jù)合同約定由第三方承擔(dān)責(zé)任。18.3.2第三方在合同履行過程中造成第三方自身的損失，由第三方自行承擔(dān)。18.3.3第三方在合同履行過程中造成甲乙雙方共同利益的損失，由甲乙雙方按比例分擔(dān)責(zé)任。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件19.1.1合同履行完畢或提前終止。19.1.2第三方因故無法繼續(xù)履行合同約定的服務(wù)。19.1.3甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入。19.2第三方介入終止的程序19.2.1第三方介入終止前，甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行書面確認(rèn)。19.2.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方完成現(xiàn)有服務(wù)，并按約定結(jié)算費用。19.2.3第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)將終止情況通知對方及可能受到影響的第三方。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.峰會宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳目標(biāo)、宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間表等。說明：用于指導(dǎo)峰會宣傳工作的具體實施方案。2.峰會場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：場地名稱、租賃時間、租金金額、支付方式、場地設(shè)施等。說明：明確場地租賃的具體細(xì)節(jié)，保障雙方權(quán)益。3.峰會設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：設(shè)備名稱、租賃時間、租金金額、支付方式、設(shè)備功能等。說明：明確設(shè)備租賃的具體細(xì)節(jié)，保障峰會順利進(jìn)行。4.峰會贊助商合作協(xié)議詳細(xì)要求：贊助商名稱、贊助內(nèi)容、贊助金額、贊助權(quán)益等。說明：明確贊助商的贊助方式和獲得的權(quán)益。5.峰會演講嘉賓邀請函詳細(xì)要求：嘉賓姓名、邀請理由、邀請方式、嘉賓費用等。說明：用于邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)參加峰會。6.峰會參會人員名單詳細(xì)要求：參會人員姓名、單位、職務(wù)、參會時間等。說明：用于統(tǒng)計峰會參會人數(shù)和參會人員信息。7.峰會費用結(jié)算單詳細(xì)要求：費用項目、金額、支付時間、支付方式等。說明：用于明確峰會費用的支付情況。8.峰會現(xiàn)場照片、視頻資料詳細(xì)要求：照片、視頻內(nèi)容、拍攝時間、拍攝地點等。說明：用于記錄峰會現(xiàn)場情況，作為宣傳資料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按合同約定支付費用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，金額為未支付費用總額的%。示例：甲方應(yīng)于2024年X月X日前支付人民幣萬元，但實際支付時間為2024年X月X日，則甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣萬元。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能按合同約定完成峰會籌備工作責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的%。示例：乙方應(yīng)在2024年X月X日前完成峰會籌備工作，但實際完成時間為2024年X月X日，則乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣萬元。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未能按合作協(xié)議約定提供服務(wù)質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，金額為合作協(xié)議總金額的%。示例：第三方應(yīng)在2024年X月X日前提供符合要求的場地租賃服務(wù)，但實際提供時間為2024年X月X日，則第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金人民幣萬元。4.不可抗力違約行為：因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行責(zé)任認(rèn)定：雙方互不追究違約責(zé)任，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。示例：因自然災(zāi)害等原因?qū)е路鍟o法如期舉行，雙方協(xié)商決定取消或延期舉辦峰會。全文完。二零二四年行業(yè)峰會承辦合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱、地址、聯(lián)系方式1.2主辦方名稱、地址、聯(lián)系方式1.3協(xié)辦方（如有）名稱、地址、聯(lián)系方式2.峰會基本信息2.1峰會名稱、舉辦時間、地點2.2峰會主題、目標(biāo)2.3峰會規(guī)模、參會人員構(gòu)成3.承辦方責(zé)任和義務(wù)3.1組織籌備工作3.2場地布置、設(shè)備租賃3.3餐飲、住宿安排3.4宣傳推廣、報名注冊3.5安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障3.6會務(wù)資料準(zhǔn)備、發(fā)放4.主辦方責(zé)任和義務(wù)4.1提供政策、資金支持4.2協(xié)助宣傳推廣4.3參與籌備工作4.4確保峰會順利進(jìn)行5.合同金額及支付方式5.1合同總金額5.2付款節(jié)點及比例5.3付款方式5.4逾期付款責(zé)任6.違約責(zé)任6.1承辦方違約責(zé)任6.2主辦方違約責(zé)任6.3第三方違約責(zé)任7.保密條款7.1雙方保密義務(wù)7.2保密信息范圍7.3保密期限8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決費用9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同解除條件10.合同變更與解除10.1合同變更程序10.2合同解除程序10.3合同變更與解除的法律后果11.其他約定11.1合同附件11.2合同附件效力11.3合同未盡事宜的協(xié)商12.合同簽署12.1合同簽署主體12.2合同簽署時間12.3合同簽署地點13.合同份數(shù)13.1合同份數(shù)及效力13.2合同份數(shù)保管14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方名稱：科技有限公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.4主辦方名稱：行業(yè)協(xié)會1.5主辦方地址：省市區(qū)路號1.7協(xié)辦方（如有）名稱：企業(yè)集團有限公司1.8協(xié)辦方地址：省市區(qū)路號2.峰會基本信息2.1峰會名稱：2024年行業(yè)高峰論壇2.2舉辦時間：2024年10月15日至17日2.3舉辦地點：國際會議中心2.4峰會主題：創(chuàng)新、合作、共贏2.5峰會目標(biāo)：促進(jìn)行業(yè)交流合作，推動行業(yè)發(fā)展2.6峰會規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)1000人2.7參會人員構(gòu)成：企業(yè)代表、專家學(xué)者、政府官員等3.承辦方責(zé)任和義務(wù)3.1組織籌備工作：包括但不限于邀請嘉賓、策劃議程、場地布置、設(shè)備租賃等3.2場地布置、設(shè)備租賃：確保峰會現(xiàn)場符合會議要求，提供必要的音響、燈光、投影等設(shè)備3.3餐飲、住宿安排：為參會人員提供餐飲服務(wù)，協(xié)助安排住宿3.4宣傳推廣、報名注冊：通過網(wǎng)絡(luò)、媒體、行業(yè)協(xié)會等多種渠道進(jìn)行宣傳，負(fù)責(zé)報名注冊工作3.5安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障：確保峰會期間參會人員的人身安全，提供醫(yī)療保障服務(wù)3.6會務(wù)資料準(zhǔn)備、發(fā)放：準(zhǔn)備會議資料，負(fù)責(zé)資料發(fā)放工作4.主辦方責(zé)任和義務(wù)4.1提供政策、資金支持：為主辦方提供政策、資金等方面的支持4.2協(xié)助宣傳推廣：協(xié)助承辦方進(jìn)行峰會宣傳推廣工作4.3參與籌備工作：參與峰會的籌備工作，提供專業(yè)意見和建議4.4確保峰會順利進(jìn)行：對峰會進(jìn)行監(jiān)督，確保峰會按照既定計劃順利進(jìn)行5.合同金額及支付方式5.1合同總金額：人民幣100萬元整5.2付款節(jié)點及比例：首付款30%，會議前一個月支付；尾款70%，會議結(jié)束后30日內(nèi)支付5.3付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.4逾期付款責(zé)任：逾期付款每日按合同金額的千分之五支付滯納金6.違約責(zé)任6.1承辦方違約責(zé)任：如未能按約定完成籌備工作，需向主辦方支付違約金人民幣10萬元6.2主辦方違約責(zé)任：如未能按約定提供政策、資金支持，需向承辦方支付違約金人民幣10萬元6.3第三方違約責(zé)任：如因第三方原因?qū)е路鍟o法如期舉行，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決7.保密條款7.1雙方保密義務(wù)：對合同內(nèi)容、峰會籌備過程及參會人員信息進(jìn)行保密7.2保密信息范圍：包括但不限于合同條款、會議議程、參會人員名單等7.3保密期限：自合同簽訂之日起至峰會結(jié)束后3年8.爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議8.2爭議解決機構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟8.3爭議解決費用：爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費用由敗訴方承擔(dān)9.合同生效與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效9.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同9.3.1一方嚴(yán)重違約9.3.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行9.3.3雙方協(xié)商一致10.合同變更與解除10.1合同變更程序：任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議10.2合同解除程序：任何一方要求解除合同，應(yīng)書面通知對方，并在收到書面回復(fù)后7日內(nèi)簽訂書面解除協(xié)議10.3合同變更與解除的法律后果：合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議執(zhí)行，并對因變更或解除合同而產(chǎn)生的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任11.其他約定11.1合同附件：本合同附件包括但不限于峰會日程安排、參會人員名單、付款憑證等11.2合同附件效力：合同附件與本合同具有同等法律效力11.3合同未盡事宜的協(xié)商：合同未盡事宜，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決12.合同簽署12.1合同簽署主體：本合同由承辦方和主辦方代表簽字蓋章12.2合同簽署時間：2024年9月1日12.3合同簽署地點：省市區(qū)路號科技有限公司會議室13.合同份數(shù)13.1合同份數(shù)及效力：本合同一式四份，雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力13.2合同份數(shù)保管：雙方應(yīng)妥善保管合同文本，確保合同的真實性和有效性14.合同附件14.1附件一：峰會日程安排14.2附件二：參會人員名單14.3附件三：付款憑證14.4附件四：保密協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指的第三方包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、物流服務(wù)方等，其具體定義為在合同履行過程中，根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，介入合同履行的獨立第三方。15.2第三方介入程序：任何第三方介入合同履行，必須經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在補充協(xié)議中約定，不得超過合同總金額的20%。15.3.2第三方責(zé)任限額的計算以實際損失為基準(zhǔn)，包括但不限于直接損失和間接損失。16.第三方責(zé)任劃分16.1第三方的責(zé)任由其自身承擔(dān)，甲乙雙方不對第三方行為承擔(dān)責(zé)任，除非第三方行為直接導(dǎo)致甲乙雙方權(quán)益受損。16.2第三方在介入合同履行過程中，應(yīng)遵守本合同的約定，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。17.第三方權(quán)利和義務(wù)17.1第三方的權(quán)利：17.1.1按照補充協(xié)議的約定，享有相應(yīng)的權(quán)利。17.1.2在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2第三方的義務(wù)：17.2.1按照補充協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。17.2.2在合同履行過程中，確保其行為不違反法律法規(guī)和公序良俗。17.2.3對其在履行職責(zé)過程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。18.第三方介入的具體條款18.1中介方：18.1.1中介方應(yīng)在合同履行過程中，為甲乙雙方提供信息溝通、協(xié)調(diào)等服務(wù)。18.1.2中介方有權(quán)根據(jù)合同約定收取中介費用。18.2咨詢服務(wù)提供方：18.2.1咨詢服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)合同約定，提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。18.2.2咨詢服務(wù)提供方對咨詢內(nèi)容負(fù)責(zé)，并保證咨詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。18.3技術(shù)支持方：18.3.1技術(shù)支持方應(yīng)根據(jù)合同約定，提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。18.3.2技術(shù)支持方對提供的技術(shù)支持和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。18.4物流服務(wù)方：18.4.1物流服務(wù)方應(yīng)根據(jù)合同約定，提供物流運輸服務(wù)。18.4.2物流服務(wù)方對運輸過程中的貨物安全負(fù)責(zé)。19.第三方變更和解除19.1第三方變更：任何第三方變更，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。19.2第三方解除：第三方在合同履行過程中，因自身原因需要解除合同，應(yīng)書面通知甲乙雙方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.第三方違約責(zé)任20.1第三方違約責(zé)任由其自身承擔(dān)，甲乙雙方不對第三方違約行為承擔(dān)責(zé)任。20.2第三方違約時，甲乙雙方有權(quán)要求第三方按照合同約定或補充協(xié)議的約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，由甲乙雙方和第三方共同協(xié)商解決。21.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：峰會日程安排詳細(xì)要求：包含峰會各環(huán)節(jié)的時間、地點、參與人員、議程內(nèi)容等詳細(xì)信息。說明：此附件用于指導(dǎo)峰會現(xiàn)場的組織和執(zhí)行。2.附件二：參會人員名單詳細(xì)要求：列出所有參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：此附件用于確認(rèn)參會人員身份和溝通聯(lián)系。3.附件三：付款憑證詳細(xì)要求：包括所有付款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、收據(jù)、發(fā)票等。說明：此附件用于證明合同的履行情況和財務(wù)透明。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方及第三方對合同內(nèi)容及會議信息的保密義務(wù)。說明：此附件用于保護雙方商業(yè)秘密和個人隱私。5.附件五：場地布置圖詳細(xì)要求：展示峰會現(xiàn)場的整體布局、座位安排、展臺設(shè)置等。說明：此附件用于確保峰會現(xiàn)場的視覺效果和功能布局。6.附件六：設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出峰會所需的音響、燈光、投影等設(shè)備的型號、數(shù)量、功能等。說明：此附件用于確保峰會設(shè)備滿足會議需求。7.附件七：餐飲安排表詳細(xì)要求：包括峰會期間的餐飲服務(wù)內(nèi)容、時間、地點等。說明：此附件用于確保參會人員的餐飲需求得到滿足。8.附件八：住宿安排表詳細(xì)要求：列出峰會期間為參會人員預(yù)訂的酒店、房間類型、費用等。說明：此附件用于確保參會人員的住宿條件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未能按約定完成籌備工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，承擔(dān)違約金人民幣10萬元。示例說明：若承辦方未能按時完成場地布置，導(dǎo)致峰會延期舉行，需支付違約金。2.主辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：未能按約定提供政策、資金支持。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，承擔(dān)違約金人民幣10萬元。示例說明：若主辦方未能按時提供資金支持，導(dǎo)致峰會籌備工作受阻，需支付違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：第三方在履行職責(zé)過程中違反合同約定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)補充協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若中介方未能履行信息溝通職責(zé)，導(dǎo)致甲乙雙方溝通不暢，需承擔(dān)違約責(zé)任。4.任何一方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：任何一方未按合同約定履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：若任何一方未按時支付款項，需按合同約定支付滯納金。全文完。二零二四年行業(yè)峰會承辦合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.行業(yè)峰會基本信息2.1峰會名稱2.2峰會時間2.3峰會地點2.4峰會主題3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1場地準(zhǔn)備與布置3.2邀請嘉賓與參會人員3.3會務(wù)組織與管理3.4宣傳推廣3.5協(xié)助嘉賓與參會人員4.舉辦方責(zé)任與義務(wù)4.1提供會議場地4.2提供會議設(shè)備4.3協(xié)助宣傳推廣4.4贊助商權(quán)益保障5.費用與支付5.1承辦方費用5.2舉辦方費用5.3費用支付方式5.4付款時間6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務(wù)6.3違約責(zé)任7.知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2使用許可7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除11.其他約定11.1合同附件11.2合同解釋11.3合同變更12.合同附件12.1承辦方資質(zhì)證明12.2舉辦方資質(zhì)證明12.3其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署代表14.合同份數(shù)14.1合同正本份數(shù)14.2合同副本份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）舉辦方名稱：公司（2）承辦方名稱：YY公司1.2法定代表人或授權(quán)代表（1）舉辦方法定代表人或授權(quán)代表：（2）承辦方法定代表人或授權(quán)代表：1.3聯(lián)系方式2.行業(yè)峰會基本信息2.1峰會名稱（1）峰會名稱：2024年行業(yè)峰會2.2峰會時間（1）峰會時間：2024年5月15日至5月17日2.3峰會地點（1）峰會地點：國際會議中心2.4峰會主題（1）峰會主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來3.承辦方責(zé)任與義務(wù)3.1場地準(zhǔn)備與布置（1）承辦方負(fù)責(zé)峰會場地租賃、裝修、布置等工作。（2）場地布置需符合舉辦方要求，包括但不限于會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備等。3.2邀請嘉賓與參會人員（1）承辦方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)行業(yè)嘉賓、專家、學(xué)者等參會。（2）確保參會人員數(shù)量符合舉辦方要求。3.3會務(wù)組織與管理（1）承辦方負(fù)責(zé)峰會會務(wù)組織，包括但不限于簽到、接待、餐飲、住宿等。（2）確保峰會各項活動順利進(jìn)行，滿足參會人員需求。3.4宣傳推廣（1）承辦方負(fù)責(zé)峰會宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、線上線下宣傳等。（2）確保峰會宣傳效果，提高行業(yè)影響力。3.5協(xié)助嘉賓與參會人員（1）承辦方負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓與參會人員解決在峰會期間遇到的問題。（2）提供必要的服務(wù)保障，確保峰會順利進(jìn)行。4.舉辦方責(zé)任與義務(wù)4.1提供會議場地（1）舉辦方負(fù)責(zé)提供符合峰會要求的會議場地。（2）確保場地設(shè)施齊全，滿足峰會需求。4.2提供會議設(shè)備（1）舉辦方負(fù)責(zé)提供峰會所需的音響、投影、燈光等設(shè)備。（2）確保設(shè)備運行正常，滿足峰會需求。4.3協(xié)助宣傳推廣（1）舉辦方協(xié)助承辦方進(jìn)行峰會宣傳推廣工作。（2）提供必要的宣傳資源，共同提高峰會影響力。4.4贊助商權(quán)益保障（1）舉辦方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)贊助商權(quán)益，確保贊助商在峰會上的宣傳效果。（2）提供贊助商宣傳資料，協(xié)助贊助商進(jìn)行宣傳推廣。5.費用與支付5.1承辦方費用（1）承辦方承擔(dān)峰會場地租賃、裝修、布置、會務(wù)組織與管理等費用。（2）費用總額為人民幣萬元。5.2舉辦方費用（1）舉辦方承擔(dān)峰會場地、設(shè)備、宣傳等費用。（2）費用總額為人民幣萬元。5.3費用支付方式（1）雙方按照合同約定，在規(guī)定時間內(nèi)支付相應(yīng)費用。（2）費用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。5.4付款時間（1）承辦方在峰會前一個月內(nèi)支付50%的費用。（2）剩余50%的費用在峰會結(jié)束后一個月內(nèi)支付。6.保密條款6.1保密信息范圍（1）合同雙方在履行合同過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（2）涉及合同履行過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等。6.2保密義務(wù)（1）合同雙方對保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。（2）保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。6.3違約責(zé)任（1）若一方違反保密義務(wù)，向第三方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）峰會名稱、標(biāo)志、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸舉辦方所有。（2）承辦方在峰會活動中使用舉辦方的知識產(chǎn)權(quán)，需獲得舉辦方書面許可。8.2使用許可（1）承辦方獲得舉辦方許可后，可在峰會活動中使用其知識產(chǎn)權(quán)。（2）使用范圍限于峰會宣傳、會務(wù)組織等。8.3違約責(zé)任（1）若承辦方未經(jīng)許可使用舉辦方的知識產(chǎn)權(quán)，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）違約方應(yīng)賠償因此給舉辦方造成的損失。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）一方未按合同約定履行義務(wù)。（2）一方提供虛假信息或隱瞞重要事實。（3）一方違反保密條款。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。（2）違約金金額根據(jù)合同約定或?qū)嶋H損失確定。9.3違約賠償（1）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失和間接損失。（2）賠償金額由雙方協(xié)商確定，或由仲裁機構(gòu)或法院判決。10.爭議解決10.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。（2）若協(xié)商不成，提交仲裁機構(gòu)仲裁。10.2爭議解決機構(gòu)（1）仲裁機構(gòu)為仲裁委員會。（2）仲裁地點為市。10.3爭議解決程序（1）仲裁程序按照仲裁規(guī)則進(jìn)行。（2）仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。11.合同生效與終止11.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章后生效。（2）自合同生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)。11.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.3合同解除（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。12.其他約定12.1合同附件（1）本合同附件作為合同不可分割的一部分。（2）附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。12.2合同解釋（1）本合同以中文為準(zhǔn)。（2）合同條款如有歧義，由雙方協(xié)商解決。12.3合同變更（1）合同變更需經(jīng)雙方書面同意。（2）合同變更部分與本合同具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署日期（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點（1）本合同簽署地點為市。13.3簽署代表（1）舉辦方代表：（2）承辦方代表：14.合同份數(shù)14.1合同正本份數(shù)（1）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2合同副本份數(shù)（1）本合同副本一式若干份，用于備案、存檔等用途。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）本合同中所稱第三方，是指除合同雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、贊助商、合作伙伴等。15.2第三方介入目的（1）第三方介入的目的是為了協(xié)助合同雙方更好地履行合同義務(wù)，提高峰會質(zhì)量，實現(xiàn)共同利益。15.3第三方介入方式（1）第三方可通過提供服務(wù)、技術(shù)支持、資金投入等方式介入合同履行。15.4第三方介入程序（1）第三方介入需經(jīng)合同雙方同意，并簽訂相關(guān)協(xié)議。（2）第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確各方權(quán)利義務(wù)。16.甲乙方與第三方關(guān)系16.1甲乙方與第三方為合作關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.2甲乙方與第三方之間不構(gòu)成勞動關(guān)系，不承擔(dān)勞動法規(guī)定的責(zé)任。16.3第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與舉辦方、承辦方為合作關(guān)系，各自履行合同義務(wù)。（2）第三方與參會人員、嘉賓為服務(wù)提供關(guān)系，提供相關(guān)服務(wù)。17.第三方責(zé)任17.1第三方責(zé)任限額（1）第三方在合同履行過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。（2）若第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由合同雙方按比例承擔(dān)。17.2第三方責(zé)任范圍（1）第三方責(zé)任范圍限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容。（2）第三方不承擔(dān)因其他方原因造成的損失。17.3第三方違約責(zé)任（1）若第三方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（2）違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。18.第三方退出18.1第三方退出條件（1）合同約定或第三方介入?yún)f(xié)議約定的退出條件成立。（2）合同雙方同意第三方退出。18.2第三方退出程序（1）第三方退出需提前通知合同雙方。（2）合同雙方應(yīng)協(xié)助第三方辦理退出