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文檔簡介
值班人員考勤管理制度一、目的
為加強值班人員的管理,確保值班工作有序、高效進行,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,特制定本值班人員考勤管理制度。本制度旨在明確值班人員的考勤規(guī)定,保障公司和員工的合法權(quán)益,提高工作積極性和工作效率。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體值班人員,包括但不限于全職、兼職、實習等形式的值班人員。
三、工作時間
1.值班人員的工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行,分為正常工作時間和加班時間。
2.正常工作時間:周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時。
3.加班時間:根據(jù)工作需要,經(jīng)部門負責人批準,值班人員需在正常工作時間以外進行加班。
4.值班人員應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間進行工作,如有調(diào)整,公司人力資源部將提前通知。
5.值班人員應(yīng)遵守工作紀律,按時到崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向部門負責人請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
值班人員每日需進行兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機,簽到時需親自操作,不得代簽。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)上午上班簽到:值班人員需在上午9:00前完成簽到。
(2)下午上班簽到:值班人員需在下午14:00前完成簽到。
(3)如遇特殊情況無法按時簽到,需在當日內(nèi)完成補簽,并向部門負責人說明情況。
3、因公外出未簽到處理
值班人員因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需提前向部門負責人報備,并在外出歸來后立即補簽。同時,需提供外出公務(wù)的相關(guān)證明材料。
4、忘記簽到處理
值班人員如忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)及時向部門負責人說明情況,并在獲得批準后進行補簽。補簽需在忘記簽到后的第二個工作日內(nèi)完成,逾期將視為未簽到。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部:負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,對考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析和報告。
(2)部門負責人:負責本部門值班人員的考勤管理,監(jiān)督值班人員遵守考勤制度,審批請假、外出等申請。
(3)值班人員:負責按時簽到,確保個人考勤記錄準確無誤,如有問題及時向部門負責人反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)值班人員如需請假,應(yīng)提前向部門負責人提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下無法提前3個工作日提交的,應(yīng)盡快提交請假申請,并說明緊急原因。
(3)部門負責人收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負責人審批。
(2)請假天數(shù)在1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由部門負責人審批,并報人力資源部備案。
(3)請假天數(shù)超過3天的,需經(jīng)部門負責人審批,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,值班人員需在返回工作崗位當天向部門負責人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,值班人員應(yīng)及時通知部門負責人,并按照請假審批流程重新提交請假申請。
(3)未按時銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為未請假。未請假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為值班人員提供以下假期種類:
(1)病假:因病需休息治療的時間。
(2)事假:因個人事務(wù)需請假的時間。
(3)婚假:因結(jié)婚需請假的時間。
(4)喪假:因直系親屬去世需請假的時間。
(5)產(chǎn)假:女性員工因生育需請假的時間。
(6)陪產(chǎn)假:男性員工因配偶生育需請假的時間。
(7)年假:員工根據(jù)工作年限享有的帶薪年休假。
申請流程:員工根據(jù)實際需求提交書面休假申請,按照請假審批權(quán)限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假期間享有病假工資。
(2)事假:員工需提前說明事由,事假期間無工資。
(3)婚假:員工需提前提交結(jié)婚證復(fù)印件,婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
(4)喪假:員工需提供親屬死亡證明,喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
(5)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假根據(jù)國家法律規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,年假5天。
(2)工作滿5年不滿10年的,年假10天。
(3)工作滿10年不滿20年的,年假15天。
(4)工作滿20年以上的,年假20天。
年假需在當年內(nèi)使用完畢,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假一般為98天(含產(chǎn)前15天),特殊情況根據(jù)國家法律規(guī)定適當調(diào)整。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工陪產(chǎn)假一般為15天。
產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工享有相應(yīng)的工資待遇。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,值班人員需按照公司具體安排執(zhí)行。公眾假期期間,如需值班,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:值班人員未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)的,視為一般遲到;遲到1小時以上的,視為嚴重遲到。
(2)曠工:未經(jīng)請假批準,未按時到崗工作,或請假未獲批準而擅自不到崗的,視為曠工。
處理:遲到、曠工的值班人員,將根據(jù)情況接受相應(yīng)的紀律處分,包括但不限于口頭警告、書面警告、記過等。
2、未請假或偽造記錄處理
值班人員未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴肅處理,包括但不限于記過、降職、降薪、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當天,扣除當日工資。
(2)連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天以上,公司有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工期間,如涉及公司損失,值班人員需承擔相應(yīng)責任。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為未到崗,按照遲到或曠工處理。
(2)忘記簽到且在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視情況給予口頭警告或書面警告。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管
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