專業(yè)車展活動承辦協(xié)議模板2024修訂版A版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專業(yè)車展活動承辦協(xié)議模板2024修訂版A版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方1.2車展活動1.3承辦方義務(wù)1.4主辦方義務(wù)2.活動概述2.1活動時間2.2活動地點2.3活動內(nèi)容2.4參展車型3.承辦方責(zé)任3.1場地安排3.2展會搭建3.3展會宣傳3.4展會安全4.主辦方責(zé)任4.1車輛提供4.2人員支持4.3展會費用4.4版權(quán)責(zé)任5.合作費用5.1費用計算5.2支付方式5.3費用退還5.4費用支付時間6.展會宣傳與推廣6.1宣傳材料6.2廣告投放6.3網(wǎng)絡(luò)推廣6.4宣傳合作7.展會服務(wù)7.1接待服務(wù)7.2技術(shù)支持7.3現(xiàn)場管理7.4應(yīng)急處理8.展會效果評估8.1評估標(biāo)準(zhǔn)8.2評估時間8.3評估結(jié)果8.4改進(jìn)措施9.合同的生效與終止9.1合同生效時間9.2合同終止條件9.3合同終止后事宜9.4違約責(zé)任10.爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3仲裁解決10.4法律途徑11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任11.4保密措施12.合同的修改與補充12.1修改條件12.2補充內(nèi)容12.3修改后合同的生效12.4修改后的合同副本13.附則13.1合同解釋權(quán)13.2合同適用法律13.3合同簽署地點13.4合同簽署日期14.附件14.1展會平面圖14.2展會活動流程14.3費用明細(xì)表14.4車輛清單第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1合同雙方本合同雙方分別為：甲方：（主辦方名稱）乙方：（承辦方名稱）1.2車展活動本合同所指的車展活動是指甲方舉辦的（車展名稱），該活動將于（展會日期）在（展會地點）舉行。1.3承辦方義務(wù)1.3.1場地安排乙方負(fù)責(zé)為甲方提供符合約定的展會場地，并確保場地的安全性、舒適性和適宜性。1.3.2展會搭建乙方負(fù)責(zé)展會的搭建工作，包括搭建展臺、布置展品、安裝必要的設(shè)施等。1.3.3展會宣傳乙方負(fù)責(zé)展會的前期宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、廣告投放、網(wǎng)絡(luò)推廣等。1.3.4展會安全乙方負(fù)責(zé)展會期間的安全工作，包括現(xiàn)場安全巡邏、消防設(shè)施檢查、突發(fā)事件處理等。1.4主辦方義務(wù)1.4.1車輛提供甲方負(fù)責(zé)提供參展車輛，并確保車輛的質(zhì)量和性能。1.4.2人員支持甲方負(fù)責(zé)提供必要的人員支持，包括參展人員、技術(shù)支持人員等。1.4.3展會費用甲方負(fù)責(zé)支付乙方可確定的展會費用，包括場地租賃費、搭建費、宣傳費等。1.4.4版權(quán)責(zé)任甲方負(fù)責(zé)對其所提供的展品、宣傳資料等內(nèi)容的版權(quán)負(fù)責(zé)，確保不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。第二條活動概述2.1活動時間本次車展活動的具體時間為（展會日期），為期（展會天數(shù)）。2.2活動地點本次車展活動的地點為（展會地點），場地面積為（場地面積）。2.3活動內(nèi)容本次車展活動將包括（列舉主要活動內(nèi)容），以展示甲方的汽車產(chǎn)品和技術(shù)。2.4參展車型甲方將提供（列舉參展車型）參加本次車展活動。第三條承辦方責(zé)任3.1場地安排乙方負(fù)責(zé)提供符合約定的展會場地，并確保場地的安全性、舒適性和適宜性。3.2展會搭建乙方負(fù)責(zé)展會的搭建工作，包括搭建展臺、布置展品、安裝必要的設(shè)施等。3.3展會宣傳乙方負(fù)責(zé)展會的前期宣傳和推廣工作，包括制作宣傳材料、廣告投放、網(wǎng)絡(luò)推廣等。3.4展會安全乙方負(fù)責(zé)展會期間的安全工作，包括現(xiàn)場安全巡邏、消防設(shè)施檢查、突發(fā)事件處理等。第四條主辦方責(zé)任4.1車輛提供甲方負(fù)責(zé)提供參展車輛，并確保車輛的質(zhì)量和性能。4.2人員支持甲方負(fù)責(zé)提供必要的人員支持，包括參展人員、技術(shù)支持人員等。4.3展會費用甲方負(fù)責(zé)支付乙方可確定的展會費用，包括場地租賃費、搭建費、宣傳費等。4.4版權(quán)責(zé)任甲方負(fù)責(zé)對其所提供的展品、宣傳資料等內(nèi)容的版權(quán)負(fù)責(zé)，確保不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。第五條合作費用5.1費用計算本次車展活動的合作費用根據(jù)（費用計算方式）確定，具體費用明細(xì)見附件。5.2支付方式甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付合作費用。5.3費用退還（如有費用退還條款，應(yīng)在此列出）5.4費用支付時間甲方應(yīng)于（支付時間）前向乙方支付全部合作費用。第六條展會宣傳與推廣6.1宣傳材料乙方負(fù)責(zé)制作展會宣傳材料，包括海報、邀請函、宣傳冊等。6.2廣告投放乙方負(fù)責(zé)在約定媒體上投放廣告，并確保廣告的質(zhì)量和效果。6.3網(wǎng)絡(luò)推廣乙方負(fù)責(zé)通過網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行展會推廣，包括社交媒體、官方網(wǎng)站等。6.4宣傳合作乙方負(fù)責(zé)與相關(guān)合作伙伴進(jìn)行宣傳合作，以擴大車展活動的影響力。第八條展會服務(wù)8.1接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展會期間的接待服務(wù)，包括安排參展人員住宿、交通等。8.2技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供展會所需的技術(shù)支持，包括電力、照明、網(wǎng)絡(luò)等。8.3現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的的日常管理，包括清潔、安全、秩序維護(hù)等。8.4應(yīng)急處理乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時迅速采取措施，減少損失。第九條展會效果評估9.1評估標(biāo)準(zhǔn)展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括參觀人數(shù)、媒體曝光度、客戶反饋等方面。9.2評估時間展會效果評估應(yīng)在展會結(jié)束后（具體時間）內(nèi)完成。9.3評估結(jié)果乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的展會效果評估報告。9.4改進(jìn)措施根據(jù)評估結(jié)果，乙方應(yīng)提出改進(jìn)措施，以提升展會效果。第十條合同的生效與終止10.1合同生效時間本合同自雙方簽署之日起生效。10.2合同終止條件如有合同終止條件，應(yīng)在此列出。10.3合同終止后事宜合同終止后，乙方應(yīng)按照約定處理展會相關(guān)的后續(xù)事宜。10.4違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十一條爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)機構(gòu)申請調(diào)解。11.3仲裁解決如調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁。11.4法律途徑如仲裁不成，雙方同意通過法律途徑解決爭議。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密。12.2保密期限保密期限為合同終止后（具體時間）。12.3泄密責(zé)任如發(fā)生泄密，泄密方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.4保密措施雙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，確保保密信息的安全性。第十三條合同的修改與補充13.1修改條件合同的修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。13.2補充內(nèi)容合同的補充內(nèi)容應(yīng)采用書面形式。13.3修改后合同的生效修改后的合同經(jīng)雙方簽署后生效。13.4修改后的合同副本修改后的合同應(yīng)制作副本，由雙方蓋章確認(rèn)。第十四條附件14.1展會平面圖附件中應(yīng)包含展會場地的平面圖。14.2展會活動流程附件中應(yīng)詳細(xì)列出展會的活動流程。14.3費用明細(xì)表附件中應(yīng)詳細(xì)列出雙方在合同中約定的費用明細(xì)。14.4車輛清單附件中應(yīng)列出甲方提供的參展車輛清單。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會平面圖詳細(xì)要求和說明：展會平面圖應(yīng)詳細(xì)展示展會場地的布局，包括展臺位置、通道布局、設(shè)施分布等。展會平面圖應(yīng)由乙方提供，并在合同簽訂后一周內(nèi)提交給甲方審查。附件二：展會活動流程詳細(xì)要求和說明：展會活動流程應(yīng)詳細(xì)列出展會的日程安排，包括開幕式、媒體采訪、新產(chǎn)品發(fā)布、互動活動等。展會活動流程應(yīng)由乙方制定，并在合同簽訂后兩周內(nèi)提交給甲方審批。附件三：費用明細(xì)表詳細(xì)要求和說明：費用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出雙方在合同中約定的各項費用，包括場地租賃費、搭建費、宣傳費等。費用明細(xì)表應(yīng)由乙方提供，并在合同簽訂后一周內(nèi)提交給甲方審查。附件四：車輛清單詳細(xì)要求和說明：車輛清單應(yīng)詳細(xì)列出甲方提供的參展車輛，包括車輛型號、顏色、配置等信息。車輛清單應(yīng)由甲方提供，并在合同簽訂后一周內(nèi)提交給乙方。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付合作費用。2.乙方未按約定提供足夠的宣傳推廣服務(wù)。3.甲方未按約定提供參展車輛或車輛質(zhì)量不符合約定。4.乙方未按約定完成展會搭建或提供的場地不符合約定。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付合作費用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止合同，并要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定提供足夠的宣傳推廣服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即整改或終止合同，并要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定提供參展車輛或車輛質(zhì)量不符合約定，乙方有權(quán)拒絕接收車輛或要求甲方更換，并要求甲方支付違約金。4.乙方未按約定完成展會搭建或提供的場地不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方立即整改或終止合同，并要求乙方支付違約金。示例說明：假設(shè)甲方未按約定時間支付合作費用，乙方在提醒甲方后仍未支付，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)或終止合同，并要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同雙方：指本合同的甲方（主辦方）和乙方（承辦方）。2.展會日期：指合同約定的車展活動的舉辦日期。3.展會地點：指合同約定的車展活動的舉辦地點。4.合作費用：指合同約定的乙方為甲方提供服務(wù)所需支付的費用。5.違約金：指違約方應(yīng)支付給守約方的經(jīng)濟賠償。6.保密信息：指合同履行過程中雙方獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。7.法律途徑：指通過法律訴訟或其他法律程序解決合同爭議的方式。1.合同雙方：本合同的甲方（主辦方）和乙方（承辦方