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房地產(chǎn)公司工程部管理制度范本合同編號(hào):__________甲方(房地產(chǎn)公司名稱):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(工程部名稱):負(fù)責(zé)人:地址:聯(lián)系方式:一、總則1.目的和依據(jù)為了加強(qiáng)房地產(chǎn)公司工程項(xiàng)目的管理,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全,提高投資效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)公司所有工程項(xiàng)目的管理,包括但不限于住宅、商業(yè)、辦公等各類房地產(chǎn)項(xiàng)目。3.工程部職責(zé)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等全過(guò)程的管理工作。協(xié)調(diào)與項(xiàng)目相關(guān)的各方關(guān)系,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等進(jìn)行有效控制。二、工程項(xiàng)目管理1.工程項(xiàng)目規(guī)劃依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,制定工程項(xiàng)目的規(guī)劃方案。對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行可行性研究和論證,保證項(xiàng)目的可行性和經(jīng)濟(jì)性。2.項(xiàng)目立項(xiàng)與審批按照公司的決策程序,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)。準(zhǔn)備相關(guān)的立項(xiàng)資料,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等,報(bào)相關(guān)部門審批。3.項(xiàng)目招投標(biāo)管理按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)定,組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。4.項(xiàng)目合同管理負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目合同的起草、審核、簽訂等工作。對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)處理合同糾紛。三、工程施工管理1.施工準(zhǔn)備組織施工圖紙的會(huì)審和技術(shù)交底工作。編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,報(bào)監(jiān)理單位審批。做好施工現(xiàn)場(chǎng)的“三通一平”工作,為施工創(chuàng)造良好的條件。2.施工進(jìn)度管理制定工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決進(jìn)度問(wèn)題。定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)各方面的工作,保證項(xiàng)目進(jìn)度按時(shí)完成。3.施工質(zhì)量管理建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)覺(jué)和糾正質(zhì)量問(wèn)題。組織分項(xiàng)、分部、單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收工作,保證工程質(zhì)量符合要求。4.施工安全管理建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)消除安全隱患。組織安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和安全操作技能。四、工程變更管理1.變更申請(qǐng)與審批施工過(guò)程中,如因設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因需要進(jìn)行工程變更,施工單位應(yīng)提出變更申請(qǐng)。變更申請(qǐng)應(yīng)包括變更的內(nèi)容、原因、影響等方面的說(shuō)明,并附相關(guān)的證明材料。工程部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核和論證,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.變更實(shí)施與記錄變更經(jīng)批準(zhǔn)后,施工單位應(yīng)按照變更要求進(jìn)行施工。工程部應(yīng)對(duì)變更的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,保證變更的順利實(shí)施。對(duì)變更的實(shí)施情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括變更的內(nèi)容、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施結(jié)果等。3.變更費(fèi)用管理變更費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)按照合同約定的方式進(jìn)行。施工單位應(yīng)在變更實(shí)施完成后,及時(shí)提交變更費(fèi)用申請(qǐng)。工程部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行審核和核算,經(jīng)批準(zhǔn)后支付。五、工程驗(yàn)收管理1.分項(xiàng)工程驗(yàn)收分項(xiàng)工程完成后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,合格后報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收。監(jiān)理單位應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)分項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收意見。2.分部工程驗(yàn)收分部工程所含分項(xiàng)工程全部完成后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,合格后報(bào)監(jiān)理單位驗(yàn)收。監(jiān)理單位應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)分部工程進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收意見。3.單位工程驗(yàn)收單位工程完成后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自檢,合格后向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行單位工程驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收意見。4.竣工驗(yàn)收工程項(xiàng)目全部完成后,建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收合格后頒發(fā)竣工驗(yàn)收證書。六、工程資料管理1.資料收集與整理工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程資料的收集和整理工作。工程資料的收集應(yīng)包括項(xiàng)目前期文件、施工過(guò)程文件、竣工驗(yàn)收文件等。對(duì)收集的工程資料應(yīng)進(jìn)行分類、編號(hào)和登記,保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料歸檔與保管工程資料整理完成后,應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行歸檔。歸檔的工程資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件,紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂成冊(cè),電子文件應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備中。工程資料的保管應(yīng)符合檔案管理的規(guī)定,保證資料的安全和完整。3.資料借閱與查詢公司內(nèi)部人員因工作需要借閱工程資料時(shí),應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱。外部單位借閱工程資料時(shí),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂借閱協(xié)議。借閱的工程資料應(yīng)按時(shí)歸還,如有損壞或丟失,應(yīng)按照規(guī)定賠償。七、工程設(shè)備與材料管理1.設(shè)備與材料采購(gòu)根據(jù)工程項(xiàng)目的需求,制定設(shè)備與材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備與材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。按照采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行設(shè)備與材料的采購(gòu)工作,選擇合格的供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。2.設(shè)備與材料驗(yàn)收設(shè)備與材料到貨后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備與材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否符合合同要求。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備與材料,應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備與材料,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行退換或處理。3.設(shè)備與材料存儲(chǔ)對(duì)入庫(kù)的設(shè)備與材料,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合設(shè)備與材料的要求,防止設(shè)備與材料受潮、變質(zhì)、損壞等。定期對(duì)存儲(chǔ)的設(shè)備與材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),保證設(shè)備與材料的安全和完整。4.設(shè)備與材料領(lǐng)用施工單位根據(jù)施工進(jìn)度需要,填寫設(shè)備與材料領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)用。領(lǐng)用的設(shè)備與材料應(yīng)進(jìn)行登記,明確領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量等信息。對(duì)領(lǐng)用的設(shè)備與材料,施工單位應(yīng)妥善保管和使用,如有丟失或損壞,應(yīng)按照規(guī)定賠償。八、工程成本管理1.成本預(yù)算與控制根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)劃和設(shè)計(jì),編制工程成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括工程項(xiàng)目的直接成本、間接成本和利潤(rùn)等。對(duì)工程成本進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)覺(jué)和解決成本控制中存在的問(wèn)題。2.成本核算與分析定期對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算,核算內(nèi)容包括工程項(xiàng)目的實(shí)際成本、預(yù)算成本、成本差異等。對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施和建議。3.成本降低措施采取有效的成本降低措施,降低工程項(xiàng)目的成本。成本降低措施包括優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、合理安排施工進(jìn)度、加強(qiáng)施工管理、降低材料消耗等。九、工程例會(huì)與溝通管理1.工程例會(huì)制度定期召開工程例會(huì),會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)由工程部確定并通知相關(guān)人員。工程例會(huì)的主要內(nèi)容包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的情況匯報(bào)和問(wèn)題討論,以及下一步工作的安排和部署。工程例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,由工程部負(fù)責(zé)整理和發(fā)放。2.溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)工程部與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方的溝通和協(xié)調(diào)。溝通協(xié)調(diào)的方式包括會(huì)議、電話、郵件、傳真等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的溝通方式。對(duì)溝通協(xié)調(diào)中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和解決,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。3.信息反饋與處理建立信息反饋機(jī)制,及時(shí)收集和反饋工程項(xiàng)目中的各種信息。對(duì)反饋的信息應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真分析和處理,采取有效的措施解決問(wèn)題。定期對(duì)信息反饋和處理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷完善信息反饋機(jī)制。十、工程質(zhì)量保修管理1.保修范圍與期限工程項(xiàng)目的保修范圍包括地基基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏工程、供熱與供冷系統(tǒng)、電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程等。保修期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,在保修期限內(nèi),施工單位應(yīng)承擔(dān)保修責(zé)任。2.保修責(zé)任與義務(wù)施工單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收合格后,向建設(shè)單位提交工程質(zhì)量保修書。保修書中應(yīng)明保證修范圍、保修期限、保修責(zé)任等內(nèi)容。施工單位應(yīng)在接到保修通知后,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.保修費(fèi)用管理保修費(fèi)用由造成質(zhì)量缺陷的責(zé)任方承擔(dān)。因施工單位原因造成的質(zhì)量缺陷,施工單位應(yīng)承擔(dān)保修費(fèi)用;因設(shè)計(jì)單位原因造成的質(zhì)量缺陷,由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)保修費(fèi)用;因建設(shè)單位原因造成的質(zhì)量缺陷,由建設(shè)單位承擔(dān)保修費(fèi)用。十一、工程部人員管理1.崗位職責(zé)與權(quán)限明確工程部各崗位的職責(zé)和權(quán)限,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部的全面管理工作,包括工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工等全過(guò)程的管理。工程師負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,包括施工圖紙的會(huì)審、技術(shù)交底、施工方案的審核等。資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.人員培訓(xùn)與考核定期組織工程部人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工程技術(shù)、管理知識(shí)、法律法規(guī)等方面的內(nèi)容。對(duì)工程部人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為晉升、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。3.人員激勵(lì)與獎(jiǎng)懲建立人員激勵(lì)機(jī)制,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)稱號(hào)等。對(duì)違反公司規(guī)定和工作紀(jì)律的人員進(jìn)行懲罰,懲罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。十二、工程部績(jī)效考核管理1.考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)制定工程部績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),考核指標(biāo)包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等方面的內(nèi)容??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體、可操作,能夠客觀地反映工程部的工作績(jī)效。2.考核實(shí)施與評(píng)估按照考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程部的工作績(jī)效進(jìn)行定期考核??己藢?shí)施過(guò)程中,應(yīng)保證考核的公正性和客觀性。對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,分析工程部工作中存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施和建議。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果作為工程部人員晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)的依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行批評(píng)和處罰。十三、工程部工作流程管理1.各項(xiàng)工作流程制定制定工程部各項(xiàng)工作的流程,包括工程項(xiàng)目規(guī)劃流程、項(xiàng)目立項(xiàng)與審批流程、項(xiàng)目招投標(biāo)流程、工程施工管理流程、工程變更管理流程、工程驗(yàn)收管理流程等。工作流程應(yīng)明確工作的步驟、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。2.流程優(yōu)化與改進(jìn)定期對(duì)工程部的工作流程進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,提高工作效率和質(zhì)量。對(duì)工作流程中存在的問(wèn)題和不足,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。十四、附則1.制度的解釋與修訂本管理制度由房地產(chǎn)公司工程部負(fù)責(zé)解釋。本管理制度如需要修訂,由工程部提出修訂意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.生效日期與其他說(shuō)明本管理制度自
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