展覽參展合同協(xié)議書

展覽參展合同協(xié)議書合同編號：__________甲方（主辦方）：主辦方名稱：主辦方地址：主辦方聯(lián)系方式：乙方（參展方）：參展方名稱：參展方地址：參展方聯(lián)系方式：一、合同主體1.甲方（主辦方）1.1主辦方名稱：甲方作為本次展覽的主辦方，擁有豐富的展覽組織經驗和專業(yè)的團隊，致力于為參展方提供優(yōu)質的展覽服務。1.2主辦方地址：[詳細地址]1.3主辦方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]2.乙方（參展方）2.1參展方名稱：乙方作為參展方，對本次展覽充滿期待，希望通過展覽展示自身產品或服務，拓展市場，提升品牌知名度。2.2參展方地址：[詳細地址]2.3參展方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]二、展覽信息3.展覽名稱：[具體展覽名稱]，該展覽將聚焦于[展覽主題]，吸引眾多業(yè)內人士和相關企業(yè)參與。4.展覽時間4.1開展時間：[具體日期及時間]4.2閉展時間：[具體日期及時間]，展覽將持續(xù)[展覽天數(shù)]天，為參展方和觀眾提供充足的交流和展示時間。5.展覽地點5.1展覽場館：[場館名稱]，該場館地理位置優(yōu)越，交通便利，設施完備。5.2具體展位：乙方的展位位于[展位號]，展位面積為[具體面積]平方米。三、參展費用及支付方式6.參展費用明細6.1展位費用：根據(jù)展位的位置和面積，乙方應向甲方支付展位費用人民幣[具體金額]元。6.2其他費用（如有）：如乙方需要額外的服務或設施，如特殊展位搭建、廣告宣傳等，將根據(jù)實際情況另行收取費用，費用明細將在雙方協(xié)商后確定。7.支付方式7.1付款時間：乙方應在本合同簽訂后的[具體日期]日內，向甲方支付展位費用的[百分比]作為定金；剩余款項應在展覽開展前的[具體日期]日前支付完畢。7.2付款方式：乙方可以通過銀行轉賬、支票或其他甲方認可的方式支付參展費用。7.3發(fā)票事宜：甲方將在收到乙方全額參展費用后，為乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、展位安排與使用8.展位分配8.1展位位置確定：甲方將根據(jù)乙方的參展需求和展覽的整體規(guī)劃，合理分配展位位置。乙方對分配的展位位置有異議的，應在收到展位分配通知后的[具體日期]日內提出，甲方將根據(jù)實際情況進行調整。8.2展位調整規(guī)則（如有）：如因不可抗力或其他特殊原因，甲方需要對展位進行調整的，將提前通知乙方，并盡量減少對乙方的影響。乙方應予以配合，如乙方不同意調整，甲方有權解除本合同，并退還乙方已支付的參展費用（扣除定金）。9.展位使用規(guī)定9.1展位布置要求：乙方應按照甲方的要求和展覽的整體風格進行展位布置，不得擅自改變展位的結構和外觀。展位布置應符合安全、環(huán)保等相關標準，如因乙方展位布置不當造成的任何損失，由乙方承擔全部責任。9.2展位使用期限：乙方的展位使用期限為展覽開展時間至閉展時間，未經甲方同意，乙方不得提前撤展或延期使用展位。五、展覽服務與設施10.主辦方提供的服務10.1基本服務內容：甲方將為乙方提供以下基本服務，包括展覽場地的清潔、安保、照明等；為乙方提供展覽期間的咨詢和協(xié)調服務；協(xié)助乙方辦理展品運輸、倉儲等相關手續(xù)（如需要）。10.2額外服務及費用（如有）：如乙方需要甲方提供額外的服務，如展位搭建、展品運輸、廣告宣傳等，甲方將根據(jù)實際情況收取相應的費用，費用標準將在雙方協(xié)商后確定。11.展覽設施11.1展覽場地設施描述：展覽場館內配備了先進的展覽設施，包括展覽廳、會議室、休息區(qū)等。展覽廳內設有標準展位和特裝展位，展位配備了電源、照明、網絡等基本設施。11.2設施維護與責任：甲方負責展覽場地設施的日常維護和管理，保證設施的正常運行。如因設施故障給乙方造成損失的，甲方將根據(jù)實際情況承擔相應的賠償責任。但因乙方使用不當或故意造成的設施損壞，由乙方負責修復或賠償。六、展品運輸與保管12.展品運輸12.1運輸方式及責任：乙方負責展品的運輸工作，可自行選擇運輸公司或委托甲方推薦的運輸公司進行運輸。如乙方選擇自行運輸，應保證展品在運輸過程中的安全，如發(fā)生展品丟失、損壞等情況，由乙方自行承擔責任；如乙方委托甲方推薦的運輸公司進行運輸，雙方應另行簽訂運輸協(xié)議，明確雙方的權利和義務。12.2運輸時間安排：乙方應在展覽開展前的[具體日期]日前將展品運輸至展覽場館，具體運輸時間和地點將由甲方提前通知乙方。如因乙方原因導致展品未能按時到達展覽場館，乙方應承擔相應的責任。13.展品保管13.1保管責任與措施：甲方負責展覽期間展品的保管工作，將采取必要的安全措施，保證展品的安全。如因甲方原因導致展品丟失、損壞等情況，甲方將根據(jù)展品的價值進行賠償。但因不可抗力或第三方原因造成的展品損失，甲方不承擔賠償責任。13.2展品出入庫管理：乙方在展品進入展覽場館時，應填寫展品入庫清單，交由甲方保管。展覽結束后，乙方應憑有效證件和展品出庫清單辦理展品出庫手續(xù)。如乙方未按時辦理展品出庫手續(xù)，甲方有權對展品進行處理，由此產生的費用由乙方承擔。七、知識產權與保密14.知識產權保護14.1參展方知識產權聲明：乙方保證其參展的產品或服務不存在侵犯他人知識產權的情況，如因乙方參展產品或服務侵犯他人知識產權而引起的任何糾紛或法律責任，由乙方自行承擔。14.2侵權處理：如甲方發(fā)覺乙方參展的產品或服務存在侵犯他人知識產權的情況，有權要求乙方立即停止侵權行為，并采取相應的措施消除影響。如乙方拒絕配合，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的法律責任。15.保密條款15.1保密內容：雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。15.2保密期限：本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[具體期限]年。八、合同變更與解除16.合同變更16.1變更條件：本合同的任何變更須經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。16.2變更程序：雙方應就變更事項進行協(xié)商，達成一致意見后，簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。17.合同解除17.1解除條件：如發(fā)生以下情況，一方有權解除本合同：（1）另一方違反本合同約定，經催告后在合理期限內仍未履行；（2）因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，致使本合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除本合同。17.2解除后的處理：本合同解除后，雙方應按照以下方式處理：（1）乙方已支付的參展費用，甲方應根據(jù)乙方的實際參展情況進行結算，如有剩余，應退還乙方；（2）乙方應在甲方規(guī)定的時間內撤離展位，并將展位恢復原狀；（3）如因一方違約導致本合同解除，違約方應承擔相應的違約責任。九、違約責任18.甲方違約責任：如甲方未按照本合同約定為乙方提供展覽服務或設施，應承擔相應的違約責任，賠償乙方因此所遭受的損失。如甲方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因無法履行本合同約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知乙方并提供相關證明。19.乙方違約責任：如乙方未按照本合同約定支付參展費用或履行其他義務，應承擔相應的違約責任，向甲方支付違約金，并賠償甲方因此所遭受的損失。如乙方違反展位使用規(guī)定或侵犯他人知識產權，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此所遭受的損失。十、不可抗力20.不可抗力定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。21.不可抗力事件處理：如發(fā)生不可抗力事件，導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任。但應及時通知對方，并在不可抗力事件結束后[具體期限]日內，向對方提供相關證明。如不可抗力事件持續(xù)時間超過[具體期限]日，雙方應協(xié)商解決本合同的履行問題。十一、爭議解決22.爭議解決方式22.1協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的仲裁機構申請仲裁。22.2仲裁或訴訟（選擇其一）：如雙方在仲裁協(xié)議中約定仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。如雙方在仲裁協(xié)議中約定訴訟，應向有管轄權的人民法院提起訴訟。23.管轄法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律]。十二、其他條款24.通知與送達：雙方在本合同中約定的通知方式為書面通知，通知送達的地址為本合同中雙方約定的地址。如一方變更地址，應提前[具體期限]日書面通知對方，否則視為通知未送達。25.合同生效與終止：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至展覽結束后終止。26.附件清單：本合同包括以下附件：（1）參展費用明細；（2）展位位置圖；（3）運輸協(xié)議（如有）；（4）其他雙方約定的附件。十三、附則27.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。28.本合同