二零二四年辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL二零二四年辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條采購(gòu)設(shè)備內(nèi)容2.1設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量2.2技術(shù)規(guī)格及性能要求2.3設(shè)備單價(jià)、總價(jià)第三條采購(gòu)方式及程序3.1采購(gòu)方式3.2采購(gòu)程序3.3驗(yàn)收程序第四條交貨期限及地點(diǎn)4.1交貨期限4.2交貨地點(diǎn)第五條質(zhì)量保證5.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量保證期限5.3乙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任第六條維護(hù)服務(wù)內(nèi)容6.1維護(hù)服務(wù)范圍6.2維護(hù)服務(wù)期限6.3維護(hù)服務(wù)費(fèi)用第七條付款方式及期限7.1付款方式7.2付款期限第八條違約責(zé)任8.1乙方未按約定交付設(shè)備的責(zé)任8.2乙方交付的設(shè)備不符合約定的責(zé)任8.3甲方未按約定支付貨款的責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)9.3適用法律第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更10.2合同解除10.3合同終止第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力對(duì)合同履行的影響第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同生效條件14.2合同修改14.3合同解除第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司1.1甲方地址：×××市×××路×××號(hào)1.2乙方名稱：×××設(shè)備有限公司1.2乙方地址：×××市×××路×××號(hào)第二條采購(gòu)設(shè)備內(nèi)容2.1設(shè)備名稱：辦公電腦2.1型號(hào)：×××××2.1數(shù)量：50臺(tái)2.2技術(shù)規(guī)格及性能要求：詳見(jiàn)附件一2.3設(shè)備單價(jià)：人民幣10,000元/臺(tái)2.3總價(jià)：人民幣500,000元第三條采購(gòu)方式及程序3.1采購(gòu)方式：公開(kāi)招標(biāo)3.2采購(gòu)程序：詳見(jiàn)附件二3.3驗(yàn)收程序：詳見(jiàn)附件三第四條交貨期限及地點(diǎn)4.1交貨期限：自雙方簽訂合同之日起20個(gè)工作日內(nèi)4.2交貨地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)第五條質(zhì)量保證5.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量保證期限：自設(shè)備交付之日起一年5.3乙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任：乙方應(yīng)在接到甲方通知后7個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更換，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第六條維護(hù)服務(wù)內(nèi)容6.1維護(hù)服務(wù)范圍：設(shè)備軟硬件升級(jí)、故障排除、技術(shù)支持等6.2維護(hù)服務(wù)期限：自設(shè)備交付之日起三年6.3維護(hù)服務(wù)費(fèi)用：每年人民幣100,000元，共計(jì)三年人民幣300,000元第七條付款方式及期限7.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬7.2付款期限：自雙方簽訂合同之日起30日內(nèi)，甲方支付設(shè)備總價(jià)50%作為預(yù)付款，設(shè)備交付驗(yàn)收合格后支付剩余50%作為尾款。第八條違約責(zé)任8.1乙方未按約定交付設(shè)備的責(zé)任：如果乙方未能在約定的交貨期限內(nèi)交付設(shè)備，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)1%的違約金，每延遲一天增加0.5%的違約金，最高不超過(guò)合同總價(jià)的10%。8.2乙方交付的設(shè)備不符合約定的責(zé)任：如果乙方交付的設(shè)備不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格及性能要求，乙方應(yīng)在接到甲方通知后30日內(nèi)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，如因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3甲方未按約定支付貨款的責(zé)任：如果甲方未能在約定的付款期限內(nèi)支付貨款，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)1%的違約金，每延遲一天增加0.5%的違約金，最高不超過(guò)合同總價(jià)的10%。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：任何因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：×××市9.3適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條合同的變更、解除和終止10.1合同變更：任何一方提出變更本合同的條件時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方能生效。10.2合同解除：在合同履行期間，除非雙方另有約定，任何一方不得單方面解除合同。如一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)單方面解除合同，并有權(quán)要求違約方賠償損失。10.3.1雙方履行完合同全部義務(wù)；10.3.2雙方協(xié)商一致提前終止；10.3.3依法解除或終止。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等非公開(kāi)信息。11.2保密期限：自雙方簽署本合同之日起至合同終止或履行完畢之日止。11.3違約責(zé)任：如任何一方違反本保密條款，泄露對(duì)方的保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付合同總價(jià)10%的違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的直接損失。第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義：不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。12.2不可抗力對(duì)合同履行的影響：如因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行合同，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件，根據(jù)情況部分或全部免除其責(zé)任。第十三條其他條款13.1雙方約定的其他事項(xiàng)：（1）本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書(shū)面形式作出，并經(jīng)雙方代表簽字后生效。（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。第十四條合同的生效、修改和解除14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同修改：合同修改應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽署后即為本合同的有效組成部分。14.3合同解除：合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。解除合同后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義及范圍1.1第三方是指除甲方和乙方之外的其他自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入包括但不限于中介方、監(jiān)理方、審計(jì)方、技術(shù)支持方等。1.3本合同涉及的第三方介入，應(yīng)由甲方和乙方共同協(xié)商確定，并在本合同中明確。第二條第三方介入的程序和要求2.1甲方和乙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的程序和要求。2.2第三方介入應(yīng)按照甲乙雙方協(xié)商確定的程序進(jìn)行，并應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)。2.3第三方介入方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并應(yīng)向甲乙雙方提供相關(guān)證明文件。第三條第三方介入方的責(zé)任和權(quán)益3.1第三方介入方應(yīng)按照甲乙雙方的約定履行相應(yīng)的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方介入方的責(zé)任和權(quán)益包括但不限于：（1）按照約定完成相關(guān)任務(wù)；（2）對(duì)因其原因?qū)е碌暮贤男袉?wèn)題承擔(dān)責(zé)任；（3）享有合同約定的權(quán)益。第四條第三方介入對(duì)甲乙雙方的影響4.1第三方介入方的工作成果應(yīng)視為甲乙雙方的共同成果，甲乙雙方應(yīng)共同享有相關(guān)權(quán)益。4.2第三方介入方的行為不應(yīng)影響甲乙雙方之間的合同履行，甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)合同的履行。第五條第三方介入方的責(zé)任限額5.1第三方介入方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確。5.2第三方介入方的責(zé)任限額包括但不限于：（1）第三方介入方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍和金額；（2）第三方介入方對(duì)甲乙雙方的賠償限額；（3）第三方介入方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任免除條款。第六條第三方介入方的違約處理6.1如第三方介入方違反本合同的約定，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如第三方介入方因違約導(dǎo)致甲乙雙方損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方介入方賠償。第七條甲乙雙方對(duì)第三方的權(quán)益保護(hù)7.1甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)第三方介入方的合法權(quán)益，不得擅自變更、解除或終止與第三方介入方的合同。7.2甲乙雙方應(yīng)按照約定及時(shí)支付第三方介入方的費(fèi)用，不得拖欠。第八條第三方介入方的退出8.1第三方介入方完成其職責(zé)后，應(yīng)按照約定退出合同履行。8.2第三方介入方退出后，其相關(guān)的責(zé)任和權(quán)益應(yīng)由甲乙雙方承擔(dān)。第九條第三方介入與合同變更、解除和終止9.1如第三方介入方導(dǎo)致合同變更、解除和終止，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定處理相關(guān)事宜。9.2第三方介入方應(yīng)承擔(dān)因其原因?qū)е碌暮贤兏⒔獬徒K止的責(zé)任。第十條第三方介入與爭(zhēng)議解決10.1如第三方介入方引起爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成，甲乙雙方可根據(jù)本合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決爭(zhēng)議。第十一條第三方介入方的保密義務(wù)11.1第三方介入方應(yīng)對(duì)其在合同履行過(guò)程中獲得的甲乙雙方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。11.2第三方介入方的保密義務(wù)應(yīng)在本合同中明確。第十二條第三方介入與不可抗力12.1如第三方介入方因不可抗力導(dǎo)致不能履行或部分履行合同，甲乙雙方應(yīng)按本合同約定的不可抗力條款處理。第十三條甲乙雙方對(duì)第三方的監(jiān)督和管理13.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)第三方介入方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。13.2甲乙雙方應(yīng)定期與第三方介入方溝通，確保合同的順利履行。第十四條合同的生效、修改和解除14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本合同的修改和解除應(yīng)按照甲乙雙方的約定進(jìn)行，并應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：設(shè)備技術(shù)規(guī)格及性能要求附件二：采購(gòu)程序說(shuō)明附件三：驗(yàn)收程序說(shuō)明附件四：維護(hù)服務(wù)范圍及期限附件五：付款方式及期限說(shuō)明附件六：違約金計(jì)算公式附件七：保密協(xié)議附件八：不可抗力事件證明文件模板附件九：第三方介入程序和要求附件十：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明附件一詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出所有采購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、技術(shù)規(guī)格、性能要求等，包括但不限于硬件配置、軟件要求、兼容性測(cè)試等。附件二詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)程序的步驟，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知等，以及甲方和乙方在各個(gè)步驟中的權(quán)利和義務(wù)。附件三詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備驗(yàn)收的程序和標(biāo)準(zhǔn)，包括驗(yàn)收小組的組成、驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。附件四詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出維護(hù)服務(wù)的范圍，包括但不限于設(shè)備維修、軟件更新、技術(shù)支持等，并明確服務(wù)期限。附件五詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明付款的方式和期限，包括付款的時(shí)間、付款比例、付款條件等。附件六詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出違約金計(jì)算公式，以及違約金的比例和計(jì)算方法。附件七詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明保密協(xié)議的內(nèi)容，包括保密信息的具體范圍、保密期限、違約責(zé)任等。附件八詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)提供不可抗力事件證明文件的模板，包括不可抗力事件的定義、證明文件的格式和內(nèi)容等。附件九詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明第三方介入的程序和要求，包括第三方介入的申請(qǐng)、審批、介入程序等。附件十詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明爭(zhēng)議解決方式的種類，包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等，并明確各種方式的適用條件和程序。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)交付設(shè)備。2.乙方交付的設(shè)備不符合約定的技術(shù)規(guī)格及性能要求。3.甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)支付貨款。4.甲方未按約定支付維護(hù)服務(wù)費(fèi)用。5.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金計(jì)算：按照附件六提供的違約金計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算。2.損失賠償：根據(jù)合同履行情況，計(jì)算因違約導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于采購(gòu)成本、維護(hù)費(fèi)用、利潤(rùn)損失等。3.違約行為導(dǎo)致的合同解除：雙方協(xié)商一致，可以解除合同，并按照本合同約定處理后續(xù)事宜。示例說(shuō)明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)交付設(shè)備，甲方可以根據(jù)附件六的違約金計(jì)算公式計(jì)算違約金，并有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付設(shè)備或賠償損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙雙方簽訂的辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)合同，包括和所有附件。2.甲方：指×××公司，根據(jù)本合同約定承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)的一