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文檔簡介
員工薪酬及考勤管理制度一、目的
為加強公司員工薪酬及考勤管理,規(guī)范員工工作行為,保障公司正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司批準后實行彈性工作制或綜合計算工時制。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準時到崗,按時離崗,不得遲到、早退。
4.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際工作需要,對工作時間進行調(diào)整,并及時通知全體員工。
5.員工應(yīng)自覺遵守公司的工作時間安排,如有特殊情況需提前向直接上級申請調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-公司采用電子簽到系統(tǒng),員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:50至09:10,下班簽到時間為下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)按照規(guī)定時間完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法進行正常簽到時,需提前向上級主管報告,并在外出歸來后及時補簽。
-補簽需提供相應(yīng)的外出證明材料,經(jīng)上級主管確認無誤后,視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-經(jīng)上級主管核實后,可給予一次補簽機會,補簽需在次日完成。
-若一個月內(nèi)發(fā)生兩次及以上忘記簽到,將按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責公司全體員工的考勤管理、監(jiān)督和考核工作。
-各部門負責人應(yīng)加強對本部門員工考勤的日常管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工應(yīng)對個人考勤記錄負責,如有異議,應(yīng)及時向人力資源部門提出核實申請。
-人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進行匯總分析,為公司管理提供參考。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)可當天提交請假申請,并說明緊急原因。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況。
-請假申請經(jīng)上級審批同意后,員工應(yīng)按照批準的假期時間執(zhí)行。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批;
-1天以上至3天(含3天)的請假,由部門負責人審批;
-3天以上至7天(含7天)的請假,由人力資源部門審批;
-7天以上的請假,需報公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時返回崗位,并在返崗當天向直接上級銷假。
-銷假時,需提交請假期間的相關(guān)證明材料,如病假證明、事假說明等。
-如請假期間發(fā)生變化,需提前通知上級并辦理請假延期手續(xù)。
-未經(jīng)批準的請假或未按時銷假者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請假期時,應(yīng)按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,并提供相應(yīng)證明材料。
-休假申請需經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的上級批準后,員工方可休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,公司將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,需提前申請并提供結(jié)婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時長按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累積。
-員工申請年假時,應(yīng)提前規(guī)劃并提交申請,經(jīng)批準后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息。
-如公眾假期與公司實際情況有沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未在規(guī)定時間內(nèi)到崗,且未經(jīng)請假或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到超過15分鐘,視為曠工半天;遲到超過30分鐘,視為曠工一天。遲到記錄將作為員工績效考核的依據(jù)。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當天工資,并記入個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或未按時返回工作崗位,且未提供合理解釋,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴重違紀處理,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定完成簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
-因系統(tǒng)故障等非員工原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)在當天內(nèi)向上級報告,并由人力資源部門核實后,視為正常出勤。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-主管需定期檢查考勤記錄,對遲到、曠工等異常情況及時處理,并向人力資源部門報告。
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