生域電子(惠州)有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1背景...............................................................1

2生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀...................1

2.1完工產(chǎn)品的入庫現(xiàn)狀.............................................1

2.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)程序和倉庫管理..................................2

2.3完工產(chǎn)品入庫的賬務(wù)處理..........................................2

3生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問題...............3

3.1產(chǎn)品的質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)設(shè)計不夠完善.................................3

3.2完工產(chǎn)品的入庫儲存管理水平較低.................................4

3.3完工產(chǎn)品的賬務(wù)處理中缺乏成本管理...............................4

4生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程的優(yōu)化設(shè)計....4

4.1在質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)實施“三檢”制度...................................4

4.2強化完工產(chǎn)品入庫的倉儲管理.....................................5

4.3完工產(chǎn)品賬務(wù)處理流程的優(yōu)化設(shè)計.................................6

4.3.1建立成本控制理念.........................................6

4.3.2優(yōu)化完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程.........................6

5小結(jié)...............................................................7

參考資料.............................................................8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一

體化流程優(yōu)化設(shè)計

1背景

生域電子(惠州)有限公司成立時間為2006年11月14日，注冊地址為惠州

市惠陽區(qū)三和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，其法定代表人為穆懷樹，是一家以從事橡膠和塑料制

品業(yè)為主的企業(yè)。公司注冊資本為400萬港幣，工廠地理位置為惠陽經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，

占地面積約3萬多平方米，設(shè)施齊全，環(huán)境優(yōu)美。經(jīng)營的范圍包括電子玩具、塑

膠玩具、塑膠制品、電子游戲機、家用微型按摩器、計算機周邊產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷

售、技術(shù)開發(fā)氣槍、住宅。

財務(wù)部

銷售部

副經(jīng)理

監(jiān)事會

生產(chǎn)部

總經(jīng)理

品管部董事會

副經(jīng)理

倉儲部

采購部

圖1生域電子（惠州）有限公司組織架構(gòu)概圖

2生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)現(xiàn)狀

2.1完工產(chǎn)品的入庫現(xiàn)狀

生域電子(惠州)有限公司主要經(jīng)營生產(chǎn)的產(chǎn)品是各種玩具和電子用品，產(chǎn)品

出入庫程序要規(guī)范，成品庫管理要加強，做到應(yīng)保盡保。經(jīng)過相關(guān)人員充分討論，

公司決定嚴(yán)格按照下列規(guī)定生產(chǎn)，使庫存數(shù)量保持正常水平。首先由銷售部門接

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到訂單并按客戶需求生成生產(chǎn)計劃，按照客戶需求將訂單傳送給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)

人員在生產(chǎn)過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工藝，若因故無法按流程制作，需經(jīng)主管簽署后方

可生效，任何人不得擅自修改操作規(guī)程和技術(shù)文件的內(nèi)容。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后開出

產(chǎn)量單并傳送到品管部，品管部主管仔細清點產(chǎn)品數(shù)量，并且安排員工嚴(yán)格按照

要求對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查。產(chǎn)品檢查合格并登記好完工產(chǎn)品數(shù)量后，由品管部傳

送到倉儲部。倉儲部管理員清點完工產(chǎn)品數(shù)量并開具入庫單，做好產(chǎn)品儲存安全

工作，確保產(chǎn)品生產(chǎn)正確并按時出庫。

（1）生產(chǎn)車間按計劃訂單生產(chǎn)，生產(chǎn)主管積極行使對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的管

理權(quán)限，嚴(yán)格按照公司生產(chǎn)規(guī)定進行產(chǎn)品生產(chǎn)。生產(chǎn)車間按照車間生產(chǎn)職能不同

劃分不同的生產(chǎn)區(qū)域，生產(chǎn)主管嚴(yán)格監(jiān)工保證各生產(chǎn)車間運用新型技術(shù)按需生產(chǎn)，

嚴(yán)格把控生產(chǎn)時間，按時完工在傳送移交到品管部。

（2）收到完工產(chǎn)品后，由品管部按公司標(biāo)準(zhǔn)檢驗待入庫產(chǎn)成品，合格者正

常入庫，不合格者退回生產(chǎn)車間處理，嚴(yán)格按照《檢驗通知單》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。車間

物料員將檢驗合格的產(chǎn)品送至倉庫入庫，入庫時入庫訂單必須生成。

2.2完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)程序和倉庫管理

（1）入庫程序

品管部在接收到由生產(chǎn)部門傳送過來的完工產(chǎn)品后，由品管部主管按照品控

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清點出質(zhì)檢合格的產(chǎn)品，統(tǒng)一按生產(chǎn)批次清點完工產(chǎn)品，登記完完工產(chǎn)

品信息后傳送給倉儲部，倉儲部相關(guān)工作人員盤點好接收的入庫產(chǎn)品數(shù)量并開具

完工產(chǎn)品入庫單。

（2）倉庫管理

成品入庫后，入庫保管員必須親自辦理入庫手續(xù)，對照檢查后按要求填寫入

庫票據(jù)并簽字確認(rèn)材料名稱、數(shù)量是否相符。

對未達標(biāo)的產(chǎn)品實行倉庫隔離堆放，嚴(yán)禁投入生產(chǎn)和使用。如果在生產(chǎn)中麻

痹大意，倉庫保管員要承擔(dān)但失職的責(zé)任，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時通知采

購經(jīng)辦人員及有關(guān)科室負責(zé)人，由他們具體負責(zé)處理。

倉管人員要每月對倉庫進行一次清查和盤點，每月都應(yīng)上報，及時將整理的

單據(jù)數(shù)據(jù)移交給財務(wù)部門，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

2.3完工產(chǎn)品入庫的賬務(wù)處理

（1）品管部主管對完工產(chǎn)品進行盤點清算，確認(rèn)無誤后傳送給倉儲部。倉

庫清點好將要入庫產(chǎn)品后，必須開出入庫單。對于產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品的

規(guī)格型號、入庫日期以及交貨部門等內(nèi)容，倉儲部開出的入庫單必須登記在案。

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（2）完工產(chǎn)品入庫后的會計分錄：

借:庫存商品

貸：生產(chǎn)成本

完工成品成本是指產(chǎn)品總生產(chǎn)成本的計算，是指產(chǎn)品完全完成后所包含的全

部生產(chǎn)成本。

（3）財務(wù)部門在收到倉庫寄來的各種單據(jù)后，根據(jù)成本核算的要求，對生

產(chǎn)過程中發(fā)生的費用進行區(qū)分，即按成本項目的劃分直接計入或分配到各種產(chǎn)品

的成本中。通過不同的歸類步驟后，將本月生產(chǎn)產(chǎn)品的費用支出劃分開來，分為

產(chǎn)成品和未成品成本，通過計算從而獲得最終的月末成本。

生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)總體流程圖如下所示：

生產(chǎn)部品管部倉儲部財務(wù)部

盤點入庫

生產(chǎn)產(chǎn)品

根據(jù)收到

的單據(jù)進

退回

檢查質(zhì)量統(tǒng)一儲存管理行財務(wù)處

是否合格理和分析

否

是

清查盤點物

直接入庫資，編制單據(jù)

圖2完工產(chǎn)品入庫整體業(yè)務(wù)賬務(wù)情況流程圖

3生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)存在問題

3.1產(chǎn)品的質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)設(shè)計不夠完善

我國制造企業(yè)的質(zhì)量控制主要以事后檢驗為主，生域電子(惠州)有限公司采

取的質(zhì)量檢測方式也是這種，完工產(chǎn)品的質(zhì)量檢測全權(quán)由品管部對生產(chǎn)車間傳送

過來的產(chǎn)品進行質(zhì)檢。這種質(zhì)量檢測方式對于完工產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量起到一定的保

障作用，但是看似合理的制度背后也存在著不可忽略的問題。在生產(chǎn)車間缺乏專

門的質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)，生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的檢測任務(wù)完全交給生產(chǎn)主管進行監(jiān)管，

而生產(chǎn)主管只有一個，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的情況不能及時、全面地了解和掌握，有效監(jiān)

管難以落實，執(zhí)行力度不夠，致使監(jiān)管工作也僅僅是走過場、走形式而已。在生

產(chǎn)的環(huán)節(jié)缺乏需要的自檢、互檢約束機制，生產(chǎn)人員則認(rèn)為數(shù)量和進度才是他們

的事，質(zhì)量問題是質(zhì)檢部門的事，以至于許多質(zhì)量問題想蒙混過關(guān)，導(dǎo)致大量的

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不合格產(chǎn)品流入品管部，造成質(zhì)檢人員的被動，使許多質(zhì)量問題在疏忽中漏檢。

而大量不合格的產(chǎn)品被退回到生產(chǎn)車間進行重新生產(chǎn)也加重了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本

和費用。企業(yè)雖然專門設(shè)置了品管部門，但是沒有建立完善的品質(zhì)管理系統(tǒng)，也

不重視對于員工質(zhì)量意識的培養(yǎng)，在例行質(zhì)檢的過程中，走形式主義，丟失了質(zhì)

量檢查工作的初心，導(dǎo)致員工普遍缺乏品質(zhì)意識。對產(chǎn)品的質(zhì)量檢測也不重視，

按流程走而沒有落到實處，質(zhì)檢環(huán)節(jié)出現(xiàn)失控。最終導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流向市場，

使產(chǎn)品質(zhì)量不斷下降，一些質(zhì)量低劣的問題頻頻出現(xiàn)，產(chǎn)品質(zhì)量難以得到充分保

障，最終將導(dǎo)致企業(yè)市場競爭力大幅下降。

3.2完工產(chǎn)品的入庫儲存管理水平較低

企業(yè)在高速發(fā)展的過程中會大量使用貨物，因此管理好這些貨物將會使公司

的倉儲空間和成本大大節(jié)省。但對倉儲部管理重視不夠、倉儲部工作沒有充分利

用好倉儲空間的倉庫管理仍存在疏于管理的現(xiàn)象，這也使公司的倉庫管理成本大

大增加。企業(yè)也投入了足夠的資金建設(shè)硬件設(shè)施，如高架倉庫和存儲設(shè)施，但系

統(tǒng)運行不穩(wěn)定，導(dǎo)致了資源浪費。此外，在招聘倉庫管理人員的過程中，企業(yè)會

招聘不懂倉庫管理的人，或者出于成本考慮，直接從其他工作場所借用員工。這

就造成了倉儲部職工業(yè)務(wù)水平不高，操作不規(guī)范等問題經(jīng)常發(fā)生在工作中。倉管

員對庫管工作認(rèn)識片面，認(rèn)為主要任務(wù)是管理物資的接收和發(fā)放，對庫管過程中

經(jīng)常出現(xiàn)的不按要求發(fā)放名稱和編碼在包裝和物資上顯示、不按要求發(fā)放物資、

不利于庫管人員了解現(xiàn)有庫存、不能為有關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐等問題，沒

有準(zhǔn)確的庫管意識。

3.3完工產(chǎn)品的賬務(wù)處理中缺乏成本管理意識

在公司的管理過程中，控制成本是避免資源濫用的重中之重。由于管理上的

思想觀念問題，企業(yè)忽視了成本控制和管理，不能有效的控制成本，降低了企業(yè)

總體效益，沒有增強企業(yè)的市場競爭力。因此構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系，既能為

企業(yè)內(nèi)部各項工作實現(xiàn)成本控制，又能促進企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展，為成本控制工

作的開展提供便利。因此在完工產(chǎn)品財務(wù)處理中，開展成本控制工作對企業(yè)的進

一步發(fā)展至關(guān)重要。

4生域電子（惠州）有限公司完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)一體化流程

的優(yōu)化設(shè)計

4.1在質(zhì)量檢測環(huán)節(jié)實施“三檢”制度

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計

在廣闊的消費市場上，消費者對質(zhì)量問題很是看重，是以企業(yè)要將產(chǎn)品的質(zhì)

量問題擺在第一位。想要解決產(chǎn)品質(zhì)量問題，企業(yè)必須建立質(zhì)量檢測體系，自檢、

互檢、專檢三管齊下。企業(yè)在生產(chǎn)階段要進行自檢和互檢，自檢是指生產(chǎn)工人對

自己生產(chǎn)的產(chǎn)品或完成的工作任務(wù)進行檢查，即對自己生產(chǎn)的產(chǎn)品進行自檢，對

合格的產(chǎn)品進行分離，對廢棄的產(chǎn)品進行修復(fù)，對回收的產(chǎn)品進行回收，并將有

關(guān)資料自行記錄，防止不合格的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到下一道工序?；z是指生產(chǎn)工人之間

對所生產(chǎn)的產(chǎn)品、零部件、成品等進行各種形式的互檢，如本小組質(zhì)量管理人員

對本小組工人所生產(chǎn)的產(chǎn)品進行抽查，對上一道工序通過的產(chǎn)品在下一道工序中

進行檢查，同一小組之間對生產(chǎn)的產(chǎn)品、零部件、成品等進行各種形式的互檢。

生產(chǎn)部門進行自檢和互檢解決了生產(chǎn)主管一人檢測導(dǎo)致的落實力度不夠問題，將

質(zhì)量檢查落實到生產(chǎn)的過程中，有利于生產(chǎn)人員嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來生產(chǎn)產(chǎn)品，

及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)問題，減少產(chǎn)品的不合格率，減輕品管部質(zhì)檢員工的工作量，生產(chǎn)

環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督可以減少產(chǎn)品的再生產(chǎn)次數(shù)，節(jié)省生產(chǎn)成本和費用。品管部門必

須確保進行專門的檢查，即專檢，并由專業(yè)人員使用專門的檢查技術(shù)、測試手段

和設(shè)備進行質(zhì)量檢查，因為專門的檢查是現(xiàn)代化的大生產(chǎn)和勞動分工的客觀要求，

不能被互檢和自檢取代。

生產(chǎn)部門自檢互檢產(chǎn)品完工

退回生產(chǎn)否品質(zhì)部

檢查質(zhì)量是否合格

是

倉儲部

圖3產(chǎn)品質(zhì)量檢測流程升級圖

4.2強化完工產(chǎn)品入庫的倉儲管理

提高倉庫管理意識對公司來說是非常重要的。首先，公司應(yīng)加強對倉庫管理

的重視，配置專兼職人員，加強對倉庫管理人員的技能培訓(xùn)，提高倉庫管理水平。

同時，企業(yè)必須重視對現(xiàn)有閑置資源的開發(fā)，對閑置物資進行二次利用，盤活倉

庫物資庫存，提高物資使用效率后降低生產(chǎn)成本。為了保證部門之間的信息共享，

企業(yè)還必須加強信息平臺的建設(shè)，實現(xiàn)倉儲部門的信息化管理。員工應(yīng)實時跟蹤

貨物的生產(chǎn)和流動，降低庫存管理成本，降低生產(chǎn)和存儲成本。下一步是使倉庫

管理人員的行為規(guī)范化，在倉庫管理過程中，倉庫管理人員必須充分了解自己的

工作職責(zé)和工作范圍，規(guī)范自己的工作行為。例如，他們應(yīng)根據(jù)倉庫入庫單接收

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貨物，并查驗收據(jù)，對材料進行分類和儲存，進行定期盤點，并確保賬目一致。

按照流程收發(fā)材料，動態(tài)跟蹤材料交付情況，協(xié)助財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督采購和生產(chǎn)成本，

及時與生產(chǎn)和采購人員互動，確保材料得到妥善安排，一旦發(fā)現(xiàn)材料短缺或采購

過多等問題，立即向生產(chǎn)部門反饋。企業(yè)應(yīng)從各個層面對倉儲部門進行管理，全

過程控制倉儲成本，充分發(fā)揮成本控制的優(yōu)勢，促進倉儲部門和企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

4.3完工產(chǎn)品賬務(wù)處理流程的優(yōu)化設(shè)計

4.3.1建立成本控制理念

企業(yè)管理層要強化成本控制意識，在工作中注重打造成本控制環(huán)境，為開展

此項工作打牢基礎(chǔ)，營造良好的成本控制氛圍。企業(yè)高管在實際工作中要強化成

本費用控制意識。

首先，定期組織有關(guān)崗位培訓(xùn)，把成本控制工作與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系體現(xiàn)在培

訓(xùn)中，針對企業(yè)管理人員成本控制觀念不強的問題，使管理人員在學(xué)習(xí)中認(rèn)識到

此項工作的重要性，并身體力行。

接下來，組織宣傳活動，增強基層員工控制成本的自覺性。通過召開會議、

文字宣傳等多種方式，來進行宣傳。宣傳活動要展現(xiàn)成本控制的各個方面，讓職

工認(rèn)識到成本控制的重要性。

4.3.2優(yōu)化完工產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù)賬務(wù)處理流程

首先，生產(chǎn)組織可以根據(jù)財務(wù)人員在經(jīng)營過程中的成本性質(zhì)進行分類，這對

在早期階段控制工作的實施很有幫助。

其次是完成基礎(chǔ)的成本核算，會計資料的收集和原始憑證的處理在成本費用

的計算中至關(guān)重要，因為這些都是確保成本核算的成本效益的關(guān)鍵，并能確保成

本核算的真實性。在工作本身中，準(zhǔn)備好成本結(jié)算所需的數(shù)據(jù)，做為管理工作開

展的前提條件。前期準(zhǔn)備工作的實施優(yōu)化了成本計算的成效，為后續(xù)工作的實施

和發(fā)展提供了有力支持。

最后一步，建立成本歸集和產(chǎn)品成本計算流程，確定成本計算周期，并根據(jù)

生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)特點和管理要求，在產(chǎn)品成本中完成產(chǎn)品和產(chǎn)成品的分離程序。

根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的特點，成本的計算可選用分類法、分配法、批量法、品種法等方

法。

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完工產(chǎn)品入庫

按入庫單收貨

出現(xiàn)問題

向生產(chǎn)部門反饋情況，

驗收無誤及時與生產(chǎn)人員和采

購人員溝通

分類入庫儲存

定期盤點，將財務(wù)部根據(jù)傳送單據(jù)的

編制的單據(jù)輸費用支出特點進行分類，

入電腦

科學(xué)選擇成本計算方式

完成入庫進行完工產(chǎn)品成