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文檔簡介
廉潔從業(yè)合同協(xié)議書通用合同編號:__________甲方(單位名稱):__________法定代表人:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________乙方(單位名稱/個人):__________法定代表人/授權(quán)代表:__________地址:__________聯(lián)系方式:__________一、總則(一)目的與依據(jù)1.目的:為了維護(hù)公平、公正、公開的市場環(huán)境,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)往來的健康發(fā)展,保證雙方在合作過程中遵守廉潔從業(yè)的相關(guān)規(guī)定,特訂立本合同協(xié)議書。2.依據(jù):本合同協(xié)議書依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),包括但不限于《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國刑法》等涉及廉潔從業(yè)的法律條款以及雙方內(nèi)部的規(guī)章制度制定。(二)適用范圍1.本協(xié)議適用于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中的所有活動,包括但不限于項(xiàng)目招投標(biāo)、合同談判、合同履行、物資采購、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)。2.無論合作活動是在甲方所在地、乙方所在地或者其他任何地點(diǎn)進(jìn)行,雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求。(三)定義與解釋1.“廉潔從業(yè)”是指雙方及其工作人員在業(yè)務(wù)活動中應(yīng)遵守法律法規(guī),秉持誠實(shí)、守信、公正、廉潔的原則,不得從事任何有損于廉潔性的行為。2.“工作人員”包括但不限于雙方的董事、監(jiān)事、高級管理人員、普通員工、臨時聘用人員以及為履行合作業(yè)務(wù)而委托的第三方人員等。二、雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對乙方的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,要求乙方提供與業(yè)務(wù)活動相關(guān)的文件、資料等以便核實(shí)情況。(2)如發(fā)覺乙方存在違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為,有權(quán)根據(jù)本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)采取相應(yīng)的措施,包括但不限于解除合同、要求賠償損失等。2.義務(wù)(1)甲方應(yīng)向乙方明確告知本公司的廉潔從業(yè)要求,并在業(yè)務(wù)活動中以身作則,遵守廉潔自律的規(guī)定。(2)甲方應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,防止甲方工作人員利用職務(wù)之便從事不正當(dāng)行為。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求甲方明確廉潔從業(yè)要求,并在甲方工作人員存在違反廉潔從業(yè)要求的不當(dāng)行為時向甲方進(jìn)行舉報(bào)。(2)在自身廉潔從業(yè)情況受到無端懷疑或誣陷時,有權(quán)要求甲方進(jìn)行公正的調(diào)查核實(shí)。2.義務(wù)(1)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,向甲方提供廉潔從業(yè)的承諾函,并在業(yè)務(wù)活動中自覺接受甲方的監(jiān)督檢查。(2)乙方應(yīng)加強(qiáng)對己方工作人員的廉潔教育,保證其工作人員在與甲方的業(yè)務(wù)往來中遵守法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定。三、廉潔從業(yè)要求(一)禁止行為1.賄賂行為(1)乙方不得向甲方工作人員直接或間接提供、給予任何形式的賄賂,包括但不限于現(xiàn)金、禮品、有價證券、旅游、娛樂消費(fèi)等。(2)甲方工作人員不得接受乙方的賄賂,如發(fā)覺乙方存在賄賂行為,應(yīng)及時拒絕并向上級報(bào)告。2.利益輸送行為(1)乙方不得通過不正當(dāng)手段為甲方工作人員謀取私利,如提供特殊待遇、安排工作機(jī)會等。(2)甲方工作人員不得利用職務(wù)之便為乙方進(jìn)行利益輸送,如泄露商業(yè)機(jī)密、提供不公平的業(yè)務(wù)機(jī)會等。3.虛假陳述與欺詐行為(1)乙方在與甲方的業(yè)務(wù)往來中應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息,不得進(jìn)行虛假陳述、夸大業(yè)績或隱瞞重要事實(shí)等欺詐行為。(2)甲方工作人員應(yīng)根據(jù)乙方提供的真實(shí)信息進(jìn)行業(yè)務(wù)決策,不得故意誤導(dǎo)乙方或進(jìn)行欺詐性的業(yè)務(wù)操作。(二)廉潔自律規(guī)定1.雙方工作人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,秉持公正、公平、公開的原則開展業(yè)務(wù)活動。2.在業(yè)務(wù)活動中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事任何違法違規(guī)的行為。3.雙方應(yīng)建立健全內(nèi)部廉潔自律制度,加強(qiáng)對工作人員的管理和監(jiān)督,及時發(fā)覺和糾正違反廉潔自律規(guī)定的行為。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.雙方應(yīng)分別指定專門的部門或人員負(fù)責(zé)廉潔從業(yè)的監(jiān)督工作,定期對本單位的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行檢查。2.建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,雙方的監(jiān)督部門或人員應(yīng)定期就廉潔從業(yè)情況進(jìn)行交流溝通,及時發(fā)覺和解決問題。3.鼓勵雙方工作人員互相監(jiān)督,對發(fā)覺的違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為及時舉報(bào)。(二)檢查方式1.定期檢查(1)雙方應(yīng)按照一定的周期(如季度、年度)對業(yè)務(wù)活動中的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行全面檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于財(cái)務(wù)收支、合同履行、人員往來等方面。(2)在定期檢查中發(fā)覺的問題應(yīng)及時進(jìn)行整改,并將整改情況記錄在案。2.不定期檢查(1)根據(jù)業(yè)務(wù)活動的實(shí)際情況,雙方可以不定期地進(jìn)行專項(xiàng)檢查,如針對某個項(xiàng)目、某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行廉潔從業(yè)檢查。(2)不定期檢查可以采取突擊檢查的方式,以保證檢查結(jié)果的真實(shí)性。3.聯(lián)合檢查(1)在必要時,雙方可以組成聯(lián)合檢查組,對雙方在業(yè)務(wù)合作中的廉潔從業(yè)情況進(jìn)行共同檢查。(2)聯(lián)合檢查應(yīng)遵循公平、公正的原則,檢查結(jié)果應(yīng)對雙方公開透明。五、廉潔教育與培訓(xùn)(一)教育責(zé)任1.甲方的教育責(zé)任(1)甲方應(yīng)將廉潔從業(yè)教育納入員工培訓(xùn)體系,定期組織員工參加廉潔從業(yè)培訓(xùn)課程,提高員工的廉潔意識。(2)甲方應(yīng)通過內(nèi)部宣傳平臺(如企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站、宣傳欄等)宣傳廉潔從業(yè)的重要性,營造廉潔從業(yè)的企業(yè)文化氛圍。2.乙方的教育責(zé)任(1)乙方應(yīng)加強(qiáng)對己方工作人員的廉潔從業(yè)教育,制定專門的教育計(jì)劃,定期開展廉潔從業(yè)培訓(xùn)活動。(2)乙方應(yīng)將廉潔從業(yè)要求明確告知新入職員工,并在員工手冊等內(nèi)部文件中加以規(guī)定。(二)培訓(xùn)計(jì)劃1.培訓(xùn)內(nèi)容(1)法律法規(guī)解讀:包括但不限于與廉潔從業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件的解讀,使工作人員了解違規(guī)行為的法律后果。(2)案例分析:通過分析實(shí)際發(fā)生的廉潔從業(yè)違規(guī)案例,讓工作人員從中吸取教訓(xùn),提高廉潔自律的意識。(3)職業(yè)道德教育:加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德修養(yǎng),培養(yǎng)公正、誠信、廉潔的職業(yè)價值觀。2.培訓(xùn)方式(1)內(nèi)部培訓(xùn):由雙方各自的內(nèi)部培訓(xùn)部門或?qū)<疫M(jìn)行培訓(xùn),可以采用集中授課、小組討論、在線學(xué)習(xí)等方式。(2)外部培訓(xùn):邀請外部專家、律師等進(jìn)行培訓(xùn),以獲取更專業(yè)、更全面的廉潔從業(yè)知識。3.培訓(xùn)效果評估(1)建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。(2)根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果,對培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和完善,提高培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。六、舉報(bào)與處理(一)舉報(bào)渠道1.內(nèi)部舉報(bào)渠道(1)甲方應(yīng)設(shè)立專門的廉潔從業(yè)舉報(bào)郵箱、舉報(bào)電話或舉報(bào)信箱等內(nèi)部舉報(bào)渠道,接受甲方員工對本單位及乙方違反廉潔從業(yè)規(guī)定行為的舉報(bào)。(2)乙方也應(yīng)設(shè)立類似的內(nèi)部舉報(bào)渠道,方便乙方員工舉報(bào)本單位及甲方的違規(guī)行為。2.外部舉報(bào)渠道(1)雙方應(yīng)向社會公布廉潔從業(yè)舉報(bào)渠道,接受合作伙伴、客戶、社會公眾等對雙方廉潔從業(yè)情況的監(jiān)督和舉報(bào)。(2)外部舉報(bào)渠道應(yīng)明確舉報(bào)的受理部門、受理方式以及舉報(bào)人的權(quán)益保護(hù)措施等。(二)舉報(bào)受理1.受理?xiàng)l件(1)舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)與廉潔從業(yè)相關(guān),包括但不限于賄賂、利益輸送、虛假陳述等違規(guī)行為。(2)舉報(bào)應(yīng)提供足夠的證據(jù)或線索,以便于調(diào)查核實(shí)。如果舉報(bào)內(nèi)容缺乏證據(jù)或線索,但屬于合理懷疑的范圍,也應(yīng)予以受理并進(jìn)行初步調(diào)查。2.受理程序(1)舉報(bào)受理部門在收到舉報(bào)后,應(yīng)及時對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行登記,并告知舉報(bào)人已受理。(2)對于實(shí)名舉報(bào),應(yīng)在一定期限內(nèi)(如5個工作日)向舉報(bào)人反饋初步調(diào)查情況,并在整個調(diào)查過程中保持與舉報(bào)人的溝通。(三)違規(guī)處理1.調(diào)查核實(shí)(1)對于舉報(bào)的違規(guī)行為,受理部門應(yīng)成立專門的調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查組應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地開展調(diào)查工作,收集相關(guān)證據(jù),詢問相關(guān)人員。(2)在調(diào)查過程中,被調(diào)查對象應(yīng)積極配合調(diào)查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。如果被調(diào)查對象拒絕配合調(diào)查,調(diào)查組可以根據(jù)已掌握的證據(jù)進(jìn)行認(rèn)定,并加重對其的處罰。2.處罰措施(1)對于違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為較輕的,如首次違規(guī)且未造成嚴(yán)重后果的,可以給予警告、誡勉談話、責(zé)令整改等處罰措施。(2)對于違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為較重的,如多次違規(guī)或造成一定經(jīng)濟(jì)損失的,可以給予罰款、解除合同、列入黑名單等處罰措施,并要求違規(guī)方賠償因此造成的損失。(3)對于違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。3.通報(bào)制度(1)對于經(jīng)查實(shí)的廉潔從業(yè)違規(guī)行為,應(yīng)在雙方內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),以起到警示作用。(2)對于影響較大的違規(guī)行為,還可以向合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行通報(bào),維護(hù)市場的廉潔環(huán)境。七、違約責(zé)任(一)一般違約1.定義一般違約是指一方違反本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,但尚未造成嚴(yán)重后果的行為。例如,一方工作人員偶爾接受對方的小禮品(價值較低且未影響業(yè)務(wù)決策)等情況。2.違約責(zé)任(1)違約方應(yīng)立即停止違約行為,并向?qū)Ψ阶鞒鰰鏅z討。(2)根據(jù)違約情節(jié)的輕重,違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑欢ń痤~的違約金(違約金的具體金額可根據(jù)雙方的協(xié)商或本協(xié)議的約定確定)。(二)嚴(yán)重違約1.定義嚴(yán)重違約是指一方違反本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或其他嚴(yán)重后果的行為。例如,一方通過賄賂手段獲取業(yè)務(wù)合同,導(dǎo)致另一方遭受重大經(jīng)濟(jì)損失等情況。2.違約責(zé)任(1)違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失,包括直接損失和間接損失。(2)除賠償損失外,違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц陡哳~的違約金(違約金的金額應(yīng)足以起到懲罰和警示作用)。(3)對方有權(quán)解除與違約方的業(yè)務(wù)合同關(guān)系,并有權(quán)拒絕與違約方進(jìn)行任何后續(xù)的業(yè)務(wù)合作。八、爭議解決(一)協(xié)商解決1.當(dāng)雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議時,首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的合理期限內(nèi)(如15個工作日)開始進(jìn)行,雙方應(yīng)指定具有決策權(quán)的代表參加協(xié)商會議。3.在協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著誠實(shí)、守信、公平、公正的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。(二)仲裁或訴訟1.如果雙方協(xié)商不成,可選擇將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.選擇仲裁的,雙方應(yīng)在本協(xié)議中明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁規(guī)則以及仲裁地點(diǎn)等仲裁條款。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。3.選擇訴訟的,應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)確定有管轄權(quán)的人民法院。在訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守訴訟程序,尊重法院的判決結(jié)果。九、合同的變更與解除(一)變更條件1.雙方協(xié)商一致(1)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以對本協(xié)議的條款進(jìn)行變更。變更協(xié)議應(yīng)以書面形式作出,并由雙方簽字(蓋章)確認(rèn)。(2)在協(xié)商變更過程中,雙方應(yīng)考慮變更對廉潔從業(yè)要求的影響,保證變更后的協(xié)議仍然符合廉潔從業(yè)的原則。2.法律法規(guī)變更(1)如果國家法律法規(guī)發(fā)生變更,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款不符合法律法規(guī)的要求,雙方應(yīng)及時對相關(guān)條款進(jìn)行修改,以保證協(xié)議的合法性。(2)因法律法規(guī)變更而導(dǎo)致的協(xié)議條款變更,應(yīng)以書面形式通知對方,并在合理期限內(nèi)(如10個工作日)完成變更手續(xù)。(二)解除情形1.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議(1)如果一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的廉潔從業(yè)要求,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)以書面形式通知違約方,并說明解除的原因。(2)在解除協(xié)議后,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如賠償損失、支付違約金等。2.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形(1)如果法律法規(guī)規(guī)定的其他情形導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可以解除本協(xié)議。在這種情況下,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定處理協(xié)議解除后的相關(guān)事宜。十、附則(一)合同生效1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[具體有效期]。2.在本協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項(xiàng)規(guī)定。(二)合同份數(shù)1.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2.雙方應(yīng)妥善保管本協(xié)議的原件,以備查閱和使用。(三
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